Dateiformatoptionen für PDF-Export

Um eine PDF-Datei in andere Dateiformate zu konvertieren, wähle in der globalen Leiste die Option Konvertieren. Jedes Dateiformat verfügt über eindeutige Konvertierungseinstellungen. Alternativ kannst du das Werkzeug PDF exportieren im Menü Alle Tools verwenden.

Adobe PDF-Optionen (Acrobat Pro)

Du kannst PDF-Dateien als optimierte PDF-Dateien neu speichern indem du die Einstellungen im Dialogfeld PDF-Optimierung verwendest. Mit dem PDF Optimizer kannst du die Kompatibilitätsversion ihrer PDFs ändern, sodass sie auch von älteren Versionen von Acrobat oder Acrobat Reader angezeigt werden kannst. Wenn du die Kompatibilitätseinstellung ändern, stehen neuere Funktionen in der PDF-Datei möglicherweise nicht zur Verfügung. Eine Beschreibung der einzelnen Kompatibilitätseinstellungen findest du unter PDF-Kompatibilitätsstufen.

Bildkonvertierungseinstellungen

JPEG- und JPEG 2000-Konvertierungseinstellungen

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Bildformat. Wähle im Dropdown-Menü neben Bildformat das Format aus, das dein Bild haben soll. Du erhältst als Optionen JPEG und JPEG 2000. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern. 

Dateieinstellungen

• Graustufen/Farbe: Gib eine Komprimierungseinstellung an, bei der die Dateigröße und die Bildqualität aufeinander abgestimmt sind. Je kleiner die Datei, desto schlechter ist die Bildqualität.
• Bildgröße: Kachelt das komprimierte Bild gemäß dem hier festgelegten Wert. (Falls die Kacheln nicht ganz in das Bild passen, werden an den Rändern nur Teilkacheln verwendet.) Du kannst die Bilddaten für jede Kachel gesondert komprimieren und dekomprimieren. Der Standardwert 256 wird empfohlen. Diese Option steht nur bei „JPEG 2000“ zur Verfügung.
  
• Format: Gibt an, wie die Datei angezeigt wird. Ist nur für das JPEG-Format verfügbar. Es bietet die folgenden Optionen:
  • Grundlinie (Standard): Zeigt das Bild an, wenn es vollständig heruntergeladen wurde. Dieses JPEG-Format wird von den meisten Webbrowsern erkannt.
    
  • Grundlinie (optimiert): Optimiert die Farbqualität des Bildes und generiert kleinere Dateien, wird jedoch nicht von allen Webbrowsern unterstützt.
    
  • Progressiv (3 Scans - 5 Scans): Lädt das Bild zunächst mit einer niedrigen Auflösung herunter, wobei sich die Qualität beim Herunterladen schrittweise verbessert.
    

Farbmanagement

Gibt das Farbmanagement für die Ausgabedatei an, und ob ein ICC-Profil eingebettet werden soll oder nicht.

Konvertierung

Gibt einen Farbraum und eine Auflösung für die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen kannst von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren, wähle „Graustufen“.

Konvertierungseinstellungen für PDF in PNG

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Bildformat. Wähle aus dem Dropdown-Menü neben Bildformat PNG aus. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Das PNG-Format ist für Bilder geeignet, die im Internet verwendet werden sollen.

Dateieinstellungen

Gibt an, ob das Bild im Zeilensprungverfahren angezeigt wird. „Kein“ erstellt ein Bild, das erst nach erfolgtem Herunterladen in einem Web-Browser angezeigt wird. „Adam7“ erstellt ein Bild, das im Browser mit niedriger Auflösung angezeigt wird, während die Bilddatei heruntergeladen wird. Die für das Herunterladen erforderliche Zeit kann so kürzer erscheinen. Außerdem weiß der Anwender, dass der Ladeprozess noch nicht abgeschlossen ist. Die Dateigröße wird jedoch erhöht.

Filter: Hier kannst du einen Filteralgorithmus auswählen.

• Keine: Komprimiert das Bild ohne Filter. Empfohlen für indizierte Farben und Bilder im Bitmap-Modus
• Sub: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden horizontalen Mustern oder Überblendungen.
  
• Nach oben: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geraden vertikalen Mustern.
  
• Durchschnitt: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geringem Störungsniveau, indem der Durchschnitt der Farbwerte von benachbarten Pixeln gebildet wird.
  
• Paeth: Optimiert die Komprimierung von Bildern mit geringem Störungsniveau, indem benachbarte Farbwerte neu zugewiesen werden.
  
• Adaptiv: Wendet den für das Bild am besten geeigneten Filteralgorithmus an: „Sub“, „Nach oben“, „Durchschnitt“ oder „Paeth“. Wähle „Adaptiv“, wenn du dir bei der Wahl des Filters nicht sicher sind.
  

Farbmanagement

Gibt das Farbmanagement für die Ausgabedatei an, und ob ein ICC-Profil eingebettet werden soll oder nicht.

Konvertierung

Gibt einen Farbraum und eine Auflösung für die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen kannst von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren, wähle „Graustufen“.

Konvertierungseinstellungen für PDF in TIFF

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Bildformat. Wähle aus dem Dropdown-Menü neben Bildformat TIFF aus. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

TIFF ist ein flexibles Bitmap-Bildformat, das von praktisch allen Zeichen-, Bildbearbeitungs- und Seitenlayout-Programmen unterstützt wird. Die Auflösung wird automatisch festgelegt.

Dateieinstellungen

Gibt ein Komprimierungsformat an. „CCITT G4“ ist die Standardeinstellung und führt gewöhnlich zu der kleinsten Dateigröße. Bei Wahl der ZIP-Komprimierung wird ebenfalls eine Datei mit geringer Größe erstellt.

Farbmanagement

Wähle das Farbmanagement für die Ausgabedatei.

Konvertierung

Gibt einen Farbraum und eine Auflösung für die Ausgabedatei an. Diese Einstellungen kannst von Acrobat automatisch festgelegt werden. Um Farbbilder in der Datei in Graustufen zu konvertieren, wähle „Graustufen“.

Einstellungen für die Konvertierung von PDF in Microsoft Word

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Microsoft Word. Wähle im Dropdown-Menü neben Microsoft Word das Format aus, in das du dein Dokument konvertieren möchtest. Du erhältst die Optionen DOC und DOCX. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Layout-Einstellungen

• Fließtext beibehalten: Gibt an, dass der Textfluss beibehalten werden muss.
• Seitenlayout beibehalten: Gibt an, dass das Seitenlayout beibehalten werden muss.

Kommentareinstellungen

• Kommentare hinzufügen:  Exportiert Kommentare in die Ausgabedatei.

Bildeinstellungen

• Bilder hinzufügen: Exportiert Bilder in die Ausgabedatei.

Texterkennungseinstellungen

• Text bei Bedarf erkennen:  In PDF-Dateien mit Bildern mit darin enthaltenem Text wird Text erkannt.
• Sprache einstellen: Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

Konvertieren von PDF-Dateien in RTF

Konvertierungseinstellungen für PDF in RTF

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Anderes Format. Wähle aus dem Dropdown-Menü neben Anderes Format  RTF aus. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Layout-Einstellungen

• Fließtext beibehalten: Gibt an, dass der Textfluss beibehalten werden muss.
• Seitenlayout beibehalten: Gibt an, dass das Seitenlayout beibehalten werden muss.

Kommentareinstellungen

• Kommentare hinzufügen:  Exportiert Kommentare in die Ausgabedatei.

Bildeinstellungen

• Bilder hinzufügen: Exportiert Bilder in die Ausgabedatei.

Texterkennungseinstellungen

• Text bei Bedarf erkennen:  In PDF-Dateien mit Bildern mit darin enthaltenem Text wird Text erkannt.
• Sprache einstellen: Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

Konvertieren von PDF-Dateien in HTML-Webseiten

Konvertierungseinstellungen für PDF in HTML

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Anderes Format. Wähle aus dem Dropdown-Menü neben Anderes Format  HTML aus. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Einstellungen für Datei- und Navigationsfenster

Gibt an, dass eine einzelne HTML-Datei erstellt wird, wenn du in HTML exportieren. Um einen Navigationsbereich hinzuzufügen, aktiviere Folgendes:

• Überschriften-basierten Navigationsframe hinzufügen

• Lesezeichen-basierten Navigationsframe hinzufügen

Gibt an, dass mehrere HTML-Dateien erstellt werden, wenn du in HTML exportieren. Wähle eines der Kriterien, um das Dokument in mehrere HTML-Dateien zu teilen.

• Aufteilen nach Dokumentüberschriften

• Aufteilen nach Dokumentlesezeichen

Inhaltseinstellungen

Mit der Option wird festgelegt, ob Bilder beim Exportieren von PDFs in das HTML-Format exportiert werden.

Gibt an, ob die Kopf- und Fußzeileninhalt im PDF-Dokument aus den HTML-Dateien gelöscht und entfernt wird.

Texterkennungseinstellungen

In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.

Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

Konvertieren von PDF-Dateien in Microsoft Excel

Konvertieren von PDF-Dateien in Microsoft Excel (XLSX)

Konvertieren von PDF-Dateien in XML

Konvertierungseinstellungen für PDF in Microsoft Excel (XLSX oder XML)

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Microsoft Excel. Wähle im Dropdown-Menü neben Microsoft Excel das Format aus, in das du deine Excel-Datei konvertieren möchtest. Du erhältst als Optionen XLSX und XML. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Legt fest, ob ein Arbeitsblatt für jede Tabelle oder Seite oder für das gesamte Dokument erstellt wird.

Gibt das Dezimal- und Tausendertrennzeichen für numerische Daten an. Wähle eine der folgenden Optionen:

• Dezimal- und Tausendertrennzeichen aus Regionseinstellungen abrufen

• Verwende die folgenden Dezimal- und Tausendertrennzeichen. Gib dann Trennzeichen in den entsprechenden Feldern ein oder wähle sie aus.

Texterkennungseinstellungen

In PDF-Dateien mit Bildern darin enthaltenem Text wird Text erkannt.

Festlegen der Spracheinstellungen für die OCR-Funktion.

Konvertieren von PDF-Dateien in PostScript oder Encapsulated PostScript (EPS)

Du kannst eine PDF-Datei zur Verwendung in Druck- und Druckvorstufenanwendungen in das PostScript-Format exportieren. Diese PostScript-Datei enthält alle DSC-Kommentare (Document Structuring Conventions) und Zusatzinformationen, die von Adobe Acrobat Distiller beibehalten wurden. Du kannst auch eine EPS-Datei aus einer beliebigen PDF erstellen, um sie in eine andere Datei oder Anwendung einzufügen. Die verfügbaren Optionen werden durch das für die Konvertierung des Dokuments gewählte Format – PostScript oder EPS – bestimmt. Konvertieren von PDF in das PS- oder EPS-Format:

Konvertierungseinstellungen für PDF in PS und EPS

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Anderes Format. Wähle aus dem Dropdown-Menü neben Anderes Format PS oder EPS.  Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Die PostScript Printer Description (PPD) liefert alle Informationen, die für das ordnungsgemäße Formatieren einer PostScript-Datei für ein bestimmtes Ausgabegerät erforderlich sind. Bei einer geräteunabhängigen Formatierung werden nur unseparierte PostScript- oder EPS-Dateien (ohne Farbseparierung) erstellt. Die Acrobat-Standardeinstellung ist ein Ausgangspunkt und eine Referenz für das Erstellen aller Arten von PostScript-Dateien und stellt alle Standardeinstellungen für die Konvertierung wieder her. Adobe PDF 7.0 ist mit den meisten Geräten kompatibel. Diese Option ist nur im PostScript-Format (PS) verfügbar.

Gibt das Ausgabeformat der Bilddaten an. Bei der binären Ausgabe erhältst du kleinere Dateien, aber nicht alle Workflows unterstützen die binäre Ausgabe.

Legt den Level für die PostScript-Kompatibilität fest. Verwende Language Level 3 nur, wenn dies vom Zielausgabegerät unterstützt wird. Language Level 2 eignet sich für EPS-Dateien, die in ein anderes Dokument eingefügt und innerhalb dieses Dokuments farbsepariert werden. Verwende Language Level 2 für EPS-Dateien, die du in Microsoft-Anwendungen importierst.

Mit dieser Option werden die in das PostScript einzuschließenden Schriftarten festgelegt. Eingebettete Schriftarten werden aus der PDF-Datei genommen, referenzierte Schriftarten vom Computer.

Damit wird das Erscheinungsbild von Kommentaren in der erstellten PostScript-Datei bewahrt.

TrueType-Schriften werden in der erstellten PostScript-Datei in Type 1-Schriften konvertiert.

Legt fest, ob eine TIFF-Vorschau für die erstellte EPS-Datei erstellt wird. Diese Option ist beim Speichern im PostScript-Format normalerweise nicht verfügbar.

Gibt die Seiten an, die du exportieren möchtest. Wenn du Dateien in eine EPS-Ausgabe exportierst, wird jede Seite im Seitenbereich als separate EPS-Datei gespeichert.

Konvertieren von PDF-Dateien in Text und XML 1.0

Konvertieren von PDF-Dateien in XML 1.0

Um eine Datei im XML-Format zu exportieren, gehe zu Alle Tools > Exportieren einer PDF.  Wähle „Anderes Format“, dann die Dropdown-Liste neben „Anderes Format“ und wähle dann XML 1.0.

Konvertieren von PDF-Dateien in Textformat

Um eine Datei im Textformat zu exportieren, gehe zu Alle Tools > Exportieren einer PDF.  Wähle anderes Format, dann die Dropdown-Liste neben anderes Format und wähle dann TXT.

Konvertierungseinstellungen für PDF in Text und XML 1.0

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > PDF exportieren und wähle Anderes Format.Wähle das Dropdown-Menü neben Anderes Format und wähle dann TXT oder XML 1.0. Wähle das Symbol „Einstellungen“ , um die Voreinstellungen für den Export zu ändern.

Ausgabedatei – Einstellungen

Bezieht sich auf die binären (auf internationalen Standards basierenden) Werte, mit denen Textzeichen dargestellt werden. UTF-8 ist eine Unicode-Darstellung von Zeichen, bei der mindestens ein 8-Bit-Byte pro Zeichen verwendet wird. UTF-16 ist eine Darstellung von Zeichen mit 16-Bit-Byte. ISO-Latin-1 ist eine 8-Bit-Darstellung von Zeichen. Es handelt sich hierbei um eine Obergruppe des ASCII-Formats. UCS-4 ist ein mit vier Oktetten codierter universaler Zeichensatz. HTML/ASCII ist eine 7-Bit-Darstellung von Zeichen, die von der ANSI-Gruppe entwickelt wurde.

Bei Auswahl von Zuordnungstabellenstandard verwenden wird die in den Zuordnungstabellen im Ordner „Plug_ins/SaveAsXML/MappingTables“ definierte standardmäßige Zeichenkodierung verwendet. In diesen Zuordnungstabellen sind viele Eigenschaften der Datenausgabe festgelegt, unter anderem die folgenden standardmäßigen Zeichenkodierungen: UTF-8 (Als XML oder HTML 4.0.1 speichern) und HTML/ASCII (Als HTML 3.2 speichern).

Erstellt Lesezeichen-Verknüpfungen für den Inhalt von HTML- bzw. XML-Dokumenten. Die Verknüpfungen werden am Anfang des HTML- bzw. XML-Dokuments eingefügt.

Erstellt Tags für Dateien, in denen noch keine Tags enthalten sind, z. B. bei mit Acrobat 4.0 oder einer früheren Version erstellten PDF-Dateien. Bei deaktivierter Option werden Dateien ohne Tags nicht konvertiert.

Bilddatei – Einstellungen

Steuert die Konvertierung von Bildern. Konvertierte Bilddateien werden aus XML- und HTML-Dokumenten heraus referenziert.

Gibt den Ordner an, in dem erstellte Bilder gespeichert werden sollen. Standardmäßig ist der Bildordner ausgewählt.

Gibt das Präfix an, das zu den Namen von Bilddateien hinzugefügt wird, wenn du mehrere Versionen einer Bilddatei besitzt. Bildern zugewiesene Dateinamen haben das Format Dateiname_img_#.

Festlegen des endgültigen Formats für Bilddateien. Standardmäßig ist das JPG-Format festgelegt.

Berechnet Bilddateien auf die angegebene Auflösung neu. Wird diese Option nicht aktiviert, verfügen Bilddateien über dieselbe Auflösung wie der Quelldatei. Eine Erhöhung der Auflösung ist bei Bilddateien nicht möglich.