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Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien

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Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Weise allen Verknüpfungen schnell dieselbe Formatierung zu. Öffne das Kontextmenü der Verknüpfung, deren Erscheinungsbild du auf alle anderen Verknüpfungen anwenden möchtest, und wähle Aktuelles Erscheinungsbild als neuen Standard verwenden aus.

PDF-Links sind Elemente in einem Dokument, die Benutzende zu einer bestimmten Stelle innerhalb desselben Dokuments oder zu einer externen Ressource leiten. Dazu gehören eine Webseite, eine Dateianlage oder sogar eine E-Mail-Adresse. Du kannst Links mithilfe von Text, Bildern oder anderen Elementen innerhalb der PDF-Datei erstellen.

Links ermöglichen das schnelle Wechseln zu einer anderen Stelle im selben Dokument oder in anderen Dokumenten, darunter Websites, Anlagen oder eine E-Mail-Adresse.

Durch das Verwenden von Links kannst du Aktionen initiieren oder sicherstellen, dass Benutzende sofort auf bestimmte Informationen zugreifen können. Darüber hinaus kannst du Aktionen zum Abspielen einer Audio- oder Movie-Datei hinzufügen.

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten.

    Der Cursor wird als Fadenkreuz dargestellt und alle vorhandenen Verknüpfungen im Dokument (auch unsichtbare) werden vorübergehend sichtbar.

  2. Ziehe an der Stelle ein Rechteck, an der du im Dokument eine Verknüpfung erstellen möchtest. Dies ist der Bereich, in dem die Verknüpfung aktiv ist.

  3. Wähle im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die gewünschten Optionen für das Erscheinungsbild der Verknüpfung.

  4. Wähle eine der folgenden Verknüpfungsaktionen aus:

    Zu einer Seitenansicht wechseln

    Wähle Weiter aus, um die gewünschte Seitenzahl und Ansichtsvergrößerung für das aktuelle oder ein anderes Dokument (z. B. eine Dateianlage) festzulegen. Wähle dann Verknüpfung festlegen aus.

    Datei öffnen

    Wähle die Zieldatei aus. Wenn die Datei ein PDF-Dokument ist, gib an, wie das Dokument geöffnet werden soll. Lege beispielsweise fest, ob das Dokument in einem neuen oder einem vorhandenen Fenster geöffnet werden soll. Wähle dann OK aus.

    Hinweis:

    Ist der Dateiname zu lang und passt nicht in das Textfeld, wird der mittlere Teil des Namens nicht angezeigt.

    Webseite öffnen

    Gib die URL-Adresse der Ziel-Webseite an.

    Benutzerdefinierte Verknüpfung

    Wähle Weiter aus, um das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften zu öffnen. In diesem Dialogfeld kannst du eine beliebige mit der Verknüpfung verbundene Aktion festlegen, z. B. Lesen eines Artikels oder Ausführen eines Menübefehls.

Du kannst eine Verknüpfung jederzeit bearbeiten. Du kannst den Hotspot-Bereich oder die zugehörige Verknüpfungsaktion ändern, das Verknüpfungsrechteck löschen oder seine Größe ändern oder das Ziel der Verknüpfung ändern. Das Ändern der Eigenschaften einer vorhandenen Verknüpfung wirkt sich nur auf die aktuell ausgewählte Verknüpfung aus. Wenn keine Verknüpfung ausgewählt ist, werden die Eigenschaften auf die nächste Verknüpfung angewendet, die erstellt wird.

Hinweis:

Du kannst die Eigenschaften mehrerer Verknüpfungen auf einmal ändern, indem du mit dem Verknüpfungswerkzeug ein Rechteck um die Verknüpfungen ziehst.

Verknüpfungsrechteck verschieben bzw. seine Größe ändern

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.

  2. Bewege den Mauszeiger über das Verknüpfungsrechteck, sodass die Ziehpunkte angezeigt werden.
  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn du ein Verknüpfungsrechteck verschieben möchtest, ziehe dieses.

    • Wenn du die Größe des Verknüpfungsrechtecks ändern möchtest, ziehe einen seiner Eckpunkte.

Erscheinungsbild von Verknüpfungen ändern

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten.

  2. Öffne das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften für die Verknüpfung, die du bearbeiten möchtest.

  3. Wähle auf der Registerkarte Erscheinungsbild eine Farbe, eine Linienstärke und einen Linienstil für die Verknüpfung aus.

  4. Wähle einen Markierungsstil aus, der beim Auswählen der Verknüpfung angezeigt wird.

    Ohne

    Ändert das Erscheinungsbild der Verknüpfung nicht.

    Negativ

    Ändert die Farbe der Verknüpfung in das Gegenteil.

    Umrandung

    Ändert die Umrandungsfarbe der Verknüpfung in das Gegenteil.

    Plastisch

    Stellt die Verknüpfung als hervorgehobenes Rechteck dar.

    Hinweis:

    Die Optionen Verknüpfungstyp, Farbe und Linienstil sind nicht verfügbar, wenn du die Option Unsichtbar für Erscheinungsbild ausgewählt hast.

  5. Um den PDF-Link auszublenden, insbesondere wenn er sich auf einem Bild befindet, wähle Unsichtbares Rechteck als Verknüpfungstyp aus.

  6. Damit Benutzende deine Einstellungen nicht versehentlich ändern, wähle die Option Gesperrt aus.

  7. Um die Verknüpfung zu testen, wähle das Hand-Werkzeug und dann die Verknüpfung aus. Du solltest an die für die Verknüpfung angegebene Stelle springen können.

    Hinweis:

    Die Verknüpfungseigenschaften im Dialogfeld Verknüpfung erstellen gelten für alle neuen Verknüpfungen, die du bis zur erneuten Änderung der Eigenschaften erstellst. Wenn du die Einstellungen für das Erscheinungsbild einer Verknüpfung erneut verwenden möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, deren Eigenschaften du als Standard verwenden möchtest. Wähle anschließend Aktuelles Erscheinungsbild als neue Standardeinstellung verwenden aus.

Verknüpfungsaktion bearbeiten

Du kannst eine Verknüpfungsaktion ändern, wenn du möchtest, dass eine andere Aktion ausgeführt wird, wenn ein*e Benutzer*in die Verknüpfung aktiviert.

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten.

  2. Öffne das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften für die Verknüpfung, deren Verknüpfungsaktion du bearbeiten möchtest.

  3. Weise der Verknüpfung auf der Registerkarte Aktionen eine neue Aktion zu und klicke auf OK.

Verknüpfungen löschen

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten.

  2. Wähle das Rechteck aus, das die zu löschende Verknüpfung enthält.

  3. Drücke die Entf-Taste auf der Tastatur.

Durch Erstellen einer Verknüpfung im übergeordneten PDF-Dokument, kannst du Benutzer*innen zu einer PDF-Anlage führen.

Hinweis:

Dateianlagen sind nicht zu verwechseln mit Dateien, die über eine Verknüpfung geöffnet werden können. Während verknüpfte Dokumente auch an anderen Speicherorten gespeichert werden können, werden Dateianlagen immer zusammen mit der PDF-Datei gespeichert.

  1. Öffne ein PDF-Dokument, das eine PDF-Dateianlage enthält.

  2. Gehe an die Stelle, an der du im Dokument eine Verknüpfung erstellen möchtest. Wenn sich die Stelle in der Dateianlage befindet, wähle im Bereich Bearbeiten die Option Anlagendatei aus und füge die Dateianlage hinzu.

  3. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten und dann den Bereich für die Verknüpfung aus.

  4. Lege im Dialogfeld Verknüpfung erstellen das Erscheinungsbild der Verknüpfung fest. Wähle auf der Registerkarte Aktionen die Option Gehe zu einer Seitenansicht aus.

  5. Lege die gewünschte Seitenzahl und Ansichtsvergrößerung für das übergeordnete PDF-Dokument oder die Dateianlage fest. Stelle sicher, dass die Dateianlage geöffnet ist, bevor du die Verknüpfung herstellst, oder sie funktioniert nicht richtig. Wähle dann Verknüpfung festlegen aus.

Ziele verwalten

Ein Ziel ist der Endpunkt einer Verknüpfung, deren Name im Bereich Ziele angezeigt wird. Mit Hilfe von Zielen kannst du Navigationspfade innerhalb einer Gruppe von PDF-Dokumenten festlegen. Adobe empfiehlt, beim Verknüpfen mehrerer Dokumente Ziele zu verwenden. Im Gegensatz zu direkten Verknüpfungen zu Seiten hat das Hinzufügen oder Löschen von Seiten im Zieldokument keine Auswirkungen auf die Zielverknüpfungen.

Du kannst Ziele im Seitenbereich Ziele verwalten.

  1. Wähle im Hamburger-Menü die Optionen Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ziele. Alle Ziele werden automatisch gescannt.

  2. Um Zielnamen alphabetisch zu sortieren, wähle die Beschriftung Name aus. Um Ziele nach Seitenzahl zu sortieren, wähle die Beschriftung Seite aus.

  3. Wähle im Kontextmenü Gehe zu Ziel, um zum Ziel zu navigieren. Wähle Löschen, um das Ziel zu löschen. Wähle Ziel definieren, um die angezeigte Seite als Ziel festzulegen. Wähle Umbenennen aus, um dem Ziel einen neuen Namen zuzuweisen.

Ziele erstellen und verknüpfen

Du kannst eine Verknüpfung mit einem Ziel im selben oder in einem anderen PDF-Dokument erstellen.

  1. Wähle im Zieldokument (Ziel) im Hamburger-Menü die Optionen Anzeige > Ein-/Ausblenden >Seitenbereiche > Ziele. Wenn das Dokument bereits ein Ziel enthält, für das du eine Verknüpfung erstellen möchtest, mache mit Schritt 5 weiter.

  2. Gehe zu der Stelle, an der ein Ziel erstellt werden soll, und lege die gewünschte Ansicht fest.

  3. Wähle im Bereich Ziele im Optionsmenü die Option Ziel mit neuem Namen und benenne das Ziel.

  4. Speichere das Zieldokument.

  5. Wähle im Quelldokument Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten und ziehe ein Rechteck, um die Position für die Verknüpfung festzulegen.

  6. Definiere im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die Darstellung der Verknüpfung, wähle die Option Gehe zu einer Seitenansicht und dann Weiter aus.

  7. Öffne das Ziel im Zieldokument im Bereich Ziele.

  8. Speichere das Quelldokument.

Mit PDF-Anlagen arbeiten

Eine Anlage in einem PDF-Dokument ist eine externe Datei, die in das Dokument eingebettet ist. Anlagen können verschiedene Dateitypen sein, z. B. Bilder, andere PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder auch Multimediadateien wie Audio- oder Videodateien. Das Einbetten von Anlagen in eine PDF-Datei bietet zusätzliche Informationen oder Ressourcen zum Inhalt des Hauptdokuments. Dadurch können Benutzende an einem zentralen Ort auf alle erforderlichen Dateien zugreifen.

Anlagen hinzufügen

Du kannst einem PDF-Dokument PDF-Dateien und andere Dateitypen anhängen. Wenn du das PDF-Dokument an einen neuen Speicherort verschiebst, wird die Dateianlage mit dem Dokument verschoben. Anlagen können Verknüpfungen von und zum übergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen enthalten.

Verwechsle angehängte Kommentare nicht mit Dateianlagen. Eine als Kommentar angehängte Datei wird auf der Seite mit dem Dateianlage-Symbol oder dem Lautsprecher-Symbol sowie mit anderen Kommentaren in der Kommentarliste angezeigt. (Siehe Kommentare in einer Dateianlage hinzufügen )

  1. Wähle Bearbeiten > Mehr > Datei anhängen aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Datei aus, die du hinzufügen möchtest.

    Hinweis:

    Wenn du EXE-, VBS- oder ZIP-Dateien anhängst, wird eine Warnung angezeigt, dass die Anlagen nicht in Acrobat geöffnet werden. Diese Formate werden mit Viren, Makros und korrupten Programmen assoziiert.

  3. Speichere die PDF-Datei.

  4. (Optional) Um der Anlage eine Beschreibung hinzuzufügen, wähle die angehängte Datei aus. Wähle im Optionsmenü die Option Beschreibung bearbeiten. Bearbeite den Beschreibungstext und speichere dann die Datei.

Anlagen öffnen

Du kannst eine PDF-Anlage öffnen und ändern, wenn du über die erforderlichen Berechtigungen verfügst.

Wenn es sich um Anlagen anderer Dateitypen handelt, kannst du die Dateien öffnen oder speichern. Beim Öffnen der Datei wird die Anwendung gestartet, die das Dateiformat verarbeitet. Damit die Anlage geöffnet werden kann, muss die Anwendung allerdings auf dem Computer installiert sein.

  1. Zum Öffnen des Bereichs Anlagen wähle im Hamburger-Menü die Optionen Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Anlagen.

  2. Wähle die Anlage im Bereich Anlagen aus.

  3. Wähle im Optionsmenü die entsprechende Option aus, um die Anlage in ihrer nativen Anwendung zu öffnen, zu speichern oder zu löschen.

Anlagen durchsuchen

Im Bereich Anlagen kannst du Anlagen durchsuchen, die in deinem Dokument eingefügt sind. Beziehe bei der Suche nach bestimmten Begriffen oder Ausdrücken angehängte PDF-Dateien und andere Dateitypen in die Suche ein.

Benutzende von Windows® können in Microsoft® Office-Dokumenten (wie DOC, XLS und PPT), Dateiformaten für AutoCAD-Zeichnungen (DWG und DWF), HTML-Dateien und Rich Text Format-Dateien (RTF) suchen.

macOS-Benutzende können in Microsoft® Word- (DOC), HTML- und RTF-Dateien suchen. Die Ergebnisse der Suche in den Anlagen erscheinen in der Ergebnisliste unterhalb des Anlagennamens und des Anlagensymbols. Suchmaschinen ignorieren Anlagen in anderen Formaten.

Hinweis:

Um Microsoft®- und AutoCAD-Dateien zu durchsuchen, müssen die entsprechenden IFilter für die Dateitypen installiert sein. IFilters werden normalerweise mit ihren Anwendungen installiert. Du kannst aber auch von den Produkt-Websites heruntergeladen werden.

  1. Zum Öffnen des Bereichs „Anlagen“ wähle im Hamburger-Menü die Optionen Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Anlagen aus.

  2. Wähle im Bereich Anlagen die Option Anlage durchsuchen aus.

  3. Gib im Fenster „Erweiterte Suche“ das gesuchte Wort bzw. den gesuchten Satz ein und wähle dann Anlagen durchsuchen aus.

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    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
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    4. Transparenz-Reduzierung
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