PDF-Dateien optimieren

Acrobat reduziert die Größe einer PDF-Datei ohne Qualitätsverlust. Das Acrobat PDF-Komprimierungstool stimmt die optimierte Dateigröße auf die gewünschte Qualität von Bildern, Schriftarten und anderen Dateiinhalten ab.

Die PDF-Optimierung bietet zahlreiche Einstellungen zur Reduzierung der Größe von PDF-Dateien. Einige der Einstellungen in der PDF-Optimierung sind vergleichbar mit Einstellungen, die bei der Erstellung einer PDF-Datei mit Distiller zur Verfügung stehen. Du kannst alle oder nur einige dieser Einstellungen verwenden. Dies hängt davon ab, wie du die Dateien verwenden möchtest und welche grundlegenden Eigenschaften eine Datei haben muss.

Normalerweise sind die Standardeinstellungen geeignet, um eine maximale Effizienz zu erzielen. Dazu gehört auch das Einsparen von Speicherplatz durch Entfernen eingebetteter Schriftarten, Komprimieren von Bildern und Entfernen redundanter Elemente aus der Datei. Vor dem Optimieren einer Datei solltest du die Speichernutzung überprüfen. Die Ergebnisse der Speicherplatzprüfung können Einblicke in die Möglichkeiten zur Reduzierung der Dateigröße geben. Mit Hilfe des Befehls Dateigröße verringern kannst du die Größe deines PDF-Dokuments reduzieren.

Speichernutzung eines PDF-Dokuments prüfen (Acrobat Pro)

Die Speicherprüfung gibt die Gesamtzahl der Bytes an, die für bestimmte Dokumentelemente verwendet werden. Darin enthalten sind Schriftarten, Bilder, Lesezeichen, Formulare, benannte Ziele, Kommentare und die Gesamtdateigröße. Die Ergebnisse werden in Bytes und als prozentualer Anteil der Gesamtdateigröße angegeben.

PDF-Dokument optimieren (Acrobat Pro)

Optionen der PDF-Optimierung (Acrobat Pro)

Verwende die Optionen in den Fenstern des Dialogfelds PDF-Optimierung, um die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren.

Das Fenster „Bilder“

Das Fenster „Bilder“ der PDF-Optimierung ermöglicht das Auswählen von Optionen für das Komprimieren von Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern sowie für die Neuberechnung.

Lege die folgenden Optionen nach Bedarf fest:

Die Option „Neuberechnung“ reduziert die Dateigröße durch Verringerung der Bildauflösung, indem die Farben der Originalpixel zu größeren Pixeln zusammengeführt werden.

Hinweis: Maskierte Bilder und Bilder, die kleiner sind als 16 mal 16 Pixel, werden nicht neu berechnet.

Reduziert die Dateigröße durch Entfernen unnötiger Pixeldaten. Im Allgemeinen werden bei JPEG- oder JPEG2000-Komprimierungen bessere Ergebnisse für Fotos mit graduellen Farbübergängen erzielt. ZIP-Komprimierung ist besser für Illustrationen mit großen Bereichen aus Vollton-Flächenfarben oder bei Mustern aus Flächenfarben geeignet. Bei Schwarzweißbildern erzielt die JBIG2-Komprimierung (nur in der PDF-Optimierung, nicht in Distiller verfügbar) bessere Ergebnisse als die CCITT-Komprimierung.

Ist nur für das JPEG- und JPEG2000-Format verfügbar. JPEG- und JPEG2000-Komprimierung sind in der Regel verlustreich, d. h., es werden bei diesen Verfahren immer Pixeldaten entfernt. Bei einer JPEG- oder JPEG 2000-Komprimierung mit Verlusten können verschiedene Qualitätsgrade auf Farbbilder angewendet werden („Minimal“, „Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“, „Maximal“). Bei JPEG2000-Komprimierung kannst du auch eine verlustfreie Komprimierung festlegen, so dass keine Pixeldaten entfernt werden. Die Komprimierung für Schwarzweißbilder ist verlustfrei. Ausgenommen hiervon ist die JBIG2-Komprimierung, die auch eine Option zur Komprimierung mit Verlusten bietet.

Ist nur für das JPEG2000-Format verfügbar. Kachelt das komprimierte Bild gemäß dem hier festgelegten Wert. (Falls die Kacheln nicht ganz in das Bild passen, werden an den Rändern nur Teilkacheln verwendet.) Du kannst die Bilddaten für jede Kachel gesondert komprimieren und dekomprimieren. Der Standardwert 256 wird empfohlen.

Bei Auswahl dieser Option wird die Optimierung des jeweiligen Bildes übersprungen, wenn die Bildeinstellung eine erhöhte Dateigröße verursacht.

Das Fenster „Schriftarten“

Um eine exakte Übereinstimmung mit dem Quelldokument sicherzustellen, bette alle verwendeten Schriftarten ein. Wenn du keine exakte Übereinstimmung benötigst und eine kleinere Datei bevorzugst, überspringe das Einbetten von Schriftarten für romanischen und ostasiatischen Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch). Text in diesen Sprachen wird durch eine Ersatzschrift ersetzt, wenn der Text auf einem System ohne Originalschriftarten angezeigt wird. Das Fenster Schriftarten in der PDF-Optimierung enthält zwei Listen für Schriftarten: Schriftarten, die zur Extrahierung zur Verfügung stehen, und Schriftarten, die extrahiert werden sollen. Spezielle Schriftarten können nicht extrahiert werden und erscheinen daher nicht im Fenster Schriftarten. Wähle in der Liste „Eingebettete Schriftarten“ eine oder mehrere Schriftarten in einem Dokument aus und klicke auf die Schaltfläche „Einbettung aufheben“, um die Einbettung von Schriftarten in einem Dokument aufzuheben. Wenn du keine Untergruppen der eingebetteten Schriftarten einbetten möchtest, deaktiviere die Option Alle eingebetteten Schriftarten in Untergruppen. Wähle Einbettung keiner Schriftart aufheben, um das Extrahieren für alle Schriftarten im Dokument zu verhindern.
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Das Fenster „Transparenz“

Enthält dein PDF-Dokument grafische Elemente mit Transparenz, kannst du die Einstellungen im Fenster Transparenz der PDF-Optimierung verwenden, um die Transparenz und damit die Dateigröße zu reduzieren. (Bei der Reduzierung wird die Transparenz in die Grafik integriert, indem diese in vektorbasierte und gerasterte Bereiche aufgeteilt wird.) Die PDF-Optimierung wendet Transparenzoptionen auf alle Seiten des Dokuments an, bevor andere Optimierungsoptionen zum Einsatz kommen.

Wenn du die Kompatibilitätseinstellung Acrobat 4.0 oder höher auswählst, wird das Fenster Transparenz deaktiviert und die Transparenz in der Datei wird bei der Optimierung reduziert. Dadurch wird die Kompatibilität mit Acrobat 4.0 und älter sichergestellt. Diese älteren Versionen unterstützen Transparenz nicht.

Wenn du Voreinstellungen für die Reduzierung erstellst, werden diese mit den Standardvoreinstellungen im Fenster „Transparenz“ angezeigt.

Das Fenster „Objekte löschen“

Im Fenster Objekte löschen kannst du Objekte festlegen, die aus dem PDF-Dokument entfernt werden sollen. Ferner kannst du hier Kurven in CAD-Zeichnungen optimieren. Du kannst in Acrobat und anderen Anwendungen erstellte Objekte löschen. Beim Auswählen eines Objekts werden alle Vorkommen des Objekts im PDF-Dokument entfernt.

Im Bereich Objekte löschen kannst du diese und andere Optionen wählen:

Deaktiviert alle Aktionen bezüglich des Sendens oder Imports von Formulardaten. Formularfelder werden zurückgesetzt. Diese Option behält Formularobjekte bei, die mit Aktionen verknüpft sind.

Macht Formularfelder unbrauchbar, ohne ihr Erscheinungsbild zu ändern. Formulardaten werden mit der Seite zusammengefügt und werden Seiteninhalt.

Entfernt alle Aktionen im PDF-Dokument, die JavaScript verwenden.

Entfernt alle Versionen eines Bilds mit Ausnahme der Version für die Anzeige am Bildschirm. Einige PDF-Dokumente enthalten mehrere Versionen des gleichen Bilds für verschiedene Zwecke, beispielsweise zur Anzeige am Bildschirm (geringe Auflösung) und zum Drucken (hohe Auflösung).

Entfernt eingebettete Seitenminiaturen. Dies ist insbesondere bei großen Dokumenten nützlich, bei denen die Anzeige der Miniaturseiten nach dem auswählen auf die Schaltfläche Seitenminiaturen sehr lange dauern kann.

Entfernt Tags aus dem Dokument. Damit werden auch die Ausgabehilfe- und Umfließungsmöglichkeiten des Texts entfernt.

Reduziert die Anzahl der Steuerpunkte, die in CAD-Zeichnungen zur Kurvenbildung herangezogen werden. Dies ergibt kleinere PDF-Dateien, die schneller auf den Bildschirm geladen werden.

Sucht nach Bildern oder Masken, die in dünne Teilbereiche fragmentiert sind und versucht, diese Teile wieder in einem Bild bzw. einer Maske zusammenzuführen.

Entfernt eingebettete Druckeinstellungen wie Seitenskalierung und Duplexmodus aus dem Dokument.

Entfernt eingebettete Suchindexe, wodurch die Dateigröße reduziert wird.

Entfernt alle Lesezeichen aus dem Dokument.

Das Fenster „Benutzerdaten verwerfen“

Über das Fenster Benutzerdaten verwerfen können persönliche Informationen entfernt werden, die nicht an andere verteilt oder freigegeben werden sollen. Wenn keine persönlichen Informationen angezeigt werden, sind sie u. U. verborgen. Ausgeblendeten Text und anwenderbezogene Informationen kannst du jedoch mit dem Befehl Dokument untersuchen (Alle Werkzeuge > PDF-Dateischwärzen > Dokument bereinigen und „Ausgeblendete Informationen“ entfernen) suchen.

Alle Kommentare, Formulare und Multimedia verwerfen

Entfernt alle Kommentare, Formulare, Formularfelder und Multimedia-Elemente aus dem PDF-Dokument.

Dokumentinformationen und Metadaten verwerfen

Entfernt Informationen im Dokumentinformationswörterbuch und alle Metadaten-Streams. (Mit dem Befehl Speichern unter kannst du Metadaten-Streams in einer Kopie des PDF-Dokuments wiederherstellen.)

Alle Objektdaten verwerfen

Entfernt alle Objekte aus dem PDF-Dokument.

Dateianlagen verwerfen

Entfernt alle Dateianlagen, einschließlich Anlagen, die dem PDF als Kommentare hinzugefügt wurden. (Bei der PDF-Optimierung werden keine angehängten Dateien optimiert.)

Externe Querverweise verwerfen

Entfernt Verknüpfungen mit anderen Dokumenten. Verknüpfungen mit Stellen im PDF-Dokument werden nicht gelöscht.

Private Daten anderer Programme entfernen

Entfernt Informationen aus einem PDF-Dokument, die nur für die zur Erstellung verwendete Anwendung von Nutzen sind. Dies hat keinen Einfluss auf die Funktionalität des PDF-Dokuments, reduziert jedoch die Dateigröße.

Inhalt unsichtbarer Ebenen entfernen und sichtbare Ebenen reduzieren

Verringert die Dateigröße. Das optimierte Dokument sieht wie das PDF-Original aus, enthält jedoch keine Ebeneninformationen.

Das Fenster „Bereinigen“

Mit den Optionen im Fenster Bereinigen des Dialogfelds PDF-Optimierung kannst du nutzlose Elemente aus einem Dokument entfernen. Dies umfasst veraltete oder für die beabsichtigte Verwendung des Dokuments unnötige Elemente. Das Entfernen bestimmter Elemente kann erhebliche Auswirkungen auf die Funktionalität des PDF-Dokuments haben. Standardmäßig sind nur Elemente ausgewählt, die sich nicht auf die Dokumentfunktionalität auswirken. Verwende die Standardauswahl, wenn du dir nicht sicher bist, welche Auswirkungen das Entfernen anderer Optionen hat.

Lege fest, wie die Flate-Komprimierung in der Datei angewendet wird.

Wendet auf alle unkomprimierten Streams Flate-Komprimierung an.

Wendet auf den gesamten Seiteninhalt und alle Bilder mit LZW-Komprimierung die Flate-Komprimierung an.

Entfernt Lesezeichen, die auf gelöschte Seiten des Dokuments verweisen.

Entfernt Verknüpfungen zu ungültigen Zielen.

Entfernt benannte Ziele, die nicht intern aus dem PDF-Dokument heraus referenziert werden. Da diese Option keine Verknüpfungen von anderen PDF-Dateien oder Websites prüft, ist sie für bestimmte Arbeitsabläufe ungeeignet.

Konvertiert alle Zeilenendezeichen in Leerzeichen, wodurch die Flate-Komprimierung optimiert wird.

Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein seitenweises Herunterladen (Byte-Serving) von einem Webserver möglich ist.

Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren

Durch die schnelle Webanzeige wird ein PDF-Dokument so umstrukturiert, dass ein seitenweises Herunterladen von einem Webserver möglich ist. Bei der schnellen Webanzeige übermittelt der Webserver nur die angeforderte Seite, nicht das gesamte PDF-Dokument. Diese Option ist besonders bei umfangreichen Dokumenten von Bedeutung, da das Herunterladen solcher Dateien von einem Server viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Erkundige dich bei deinem Webmaster, ob die Webserver-Software das seitenweise Herunterladen unterstützt. Um sicherzustellen, dass die PDF-Dokumente auf deiner Website in älteren Browsern angezeigt werden, erstelle HTML-Links (im Gegensatz zu ASP-Scripts oder der POST-Methode) zu den Dokumenten. Verwende außerdem kürzere Pfadnamen (maximal 256 Zeichen).

PDF-Dokumente auf die Aktivierung der schnellen Webanzeige prüfen

Voreinstellungen für die schnelle Webanzeige überprüfen

Gehe folgendermaßen vor, um zu gewährleisten, dass bei der PDF-Erstellung die schnelle Webanzeige aktiviert wird.

Schnelle Webanzeige für bereits vorhandene PDF-Dateien aktivieren

Gehe folgendermaßen vor, nachdem du die Voreinstellungen für die Schnelle Webanzeige überprüft und anhand der PDF-Eigenschaften sichergestellt hast, dass die Datei noch nicht für die Schnelle Webanzeige freigegeben wurde.