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Adobe Acrobat

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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. PDF-Dateien nach JPG konvertieren
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    7. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    8. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    9. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Webformular erstellen
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Stelle sicher, dass Acrobat auf deinem Computer installiert ist, andernfalls werden der Adobe PDF-Drucker oder die Option Als Adobe PDF speichern nicht angezeigt. Du besitzt Acrobat noch nicht? Probiere Acrobat kostenlos aus.

Video (03:34) | Mitwirkende: lynda.com, Claudia McCue

Eine Datei als PDF-Datei speichern (Windows)

  1. Öffne eine Datei in einer Windows-Anwendung.

  2. Drücke Str + P, um zu drucken.

  3. Wähle im Dialogfeld „Drucken“ Adobe PDF als Drucker aus.

    Um die Einstellungen für den Adobe PDF-Drucker anzupassen, wähle die Schaltfläche „Eigenschaften“ (oder „Voreinstellungen“) aus. (In einigen Anwendungen musst du u. U. im Dialogfeld „Drucken“ die Schaltfläche zum Einrichten auswählen, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Wähle dann „Eigenschaften“ oder „Einstellungen“ aus.)

  4. Wähle Drucken aus. Gib einen Namen für die Datei ein, und klicke auf Speichern.

Weitere Informationen zu Einstellungen für den Adobe PDF-Drucker findest du unter Den Adobe PDF-Drucker verwenden.

Eine Datei als PDF-Datei speichern (macOS)

Der Adobe PDF-Drucker ist unter Mac nicht verfügbar. Du kannst jedoch die Option Als Adobe PDF speichern verwenden, um unter Mac eine Datei in PDF zu drucken.

Hinweis:

Wenn du unter macOS Mojave (v10.14) versuchen, ein Dokument als PDF über den Systemdruckdialog > „Als Adobe PDF speichern“ zu drucken, wird folgende Fehlernachricht angezeigt: „Dieser Workflow umfasst die Aktion ‚Als Adobe PDF speichern‘, die von einem Drittanbieter bereitgestellt wird. Solche Aktionen müssen ausdrücklich zugelassen sein.“

Die Fehlerbehebung findest du unter Fehler beim Speichern als Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.

  1. Öffne eine Datei in einer macOS-Anwendung.

  2. Wähle die Schaltfläche PDF und wähle Als Adobe PDF speichern aus.

  3. Wähle die Adobe PDF-Einstellungen aus und wähle Weiter aus.

  4. Gib einen Namen für die Datei ein, und klicke auf Speichern.

Unterstützung für den Modus Windows Protected Print im Acrobat-PDF-Drucker

Der neue Acrobat PDF-Drucker unterstützt den Modus Windows Protected Print (WPP), damit du von erweiterten Sicherheitseinstellungen profitieren und gleichzeitig weiterhin robuste PDF-Druckfunktionen nutzen kannst.  WPP ist eine leistungsstarke Funktion, die darauf ausgelegt ist, Sicherheit und Effizienz von Druckvorgängen unter Windows zu verbessern.

Wir führen eine neue virtuelle Druckerarchitektur auf der Basis der Print Support App (PSA) ein. Dadurch wird das Druckerlebnis für Benutzende von Adobe Acrobat sicherer und zuverlässiger. Der neue Acrobat PDF-Drucker mit WPP-Integration bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen bei gleichbleibender Funktionalität und Qualität deiner Dokumente.

WPP-Modus unter Windows aktivieren

  1. Wähle Einstellungen > Drucker und Scanner aus.

  2. Aktiviere im Abschnitt Druckereinstellungen WPP.

  3. Bestätige die Warnmeldung, um den alten Treiber zu entfernen und den neuen Treiber für den Adobe PDF-Drucker zu installieren.

    Der neue Adobe PDF-Drucker wird zu deinen Druckern hinzugefügt, damit du ihn wie zuvor verwenden kannst.

In den Druckereinstellungen aktivierter WPP-Modus und installierter Adobe PDF-Drucker

So wechselst du zurück zur älteren Version 3 des Adobe PDF-Druckers:

  1. Wähle Einstellungen > Drucker und Scanner aus.

  2. Deaktiviere im Abschnitt Druckereinstellungen WPP.

  3. Bestätige die Warnmeldung, um den neuen Treiber zu deinstallieren und den älteren Treiber für den PDF-Drucker erneut zu installieren.

Ausschluss

Der neue Adobe PDF-Drucker unter WPP unterstützt die folgenden Funktionen nicht:

  • Schaltfläche Hinzufügen neben dem Dropdown Adobe PDF-Seitenformat für selbstdefinierte Seitenformate
  • Option Gedrehtes Querformat unter den Layouts in den Adobe PDF-Druckeinstellungen
  • Schaltfläche Erweitert unter Layouts in den Adobe PDF-Druckeinstellungen
  • Systemschriftarteneinstellungen

Unterstützte Acrobat-Versionen

Der Adobe PDF-Drucker mit WPP-Unterstützung ist für die folgenden Versionen in Acrobat verfügbar:

  • Version DC Continuous 24.003.20180 und höher
  • Version Classic 2024 24.001.30213 und höher
  • Version Classic 2020 20.005.30730 und höher

Wenn du eine Acrobat-Version verwendest, in der der Adobe PDF-Drucker WPP nicht unterstützt, aktualisiere auf die neueste Version von Acrobat. Dann kannst du WPP aktivieren.  Wenn du WPP aktiviert hast, aber nicht auf die neueste Version aktualisieren kannst, deaktiviere WPP und repariere dann die Anwendung, um weiterhin den älteren PDF-Drucker zu verwenden.

Hinweis:

Wenn der Adobe PDF-Drucker nicht sichtbar ist, nachdem du WPP aktiviert oder deaktiviert hast, versuche Acrobat zu reparieren. Um Acrobat zu reparieren, wähle Hilfe > Installation reparieren aus.

Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, wähle Einstellungen > Drucker und Scanner aus und repariere den Adobe PDF-Drucker. Dies sollte die meisten Probleme lösen und sicherstellen, dass mit aktiviertem WPP reibungslos und sicher gedruckt wird.

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