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Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Beim Öffnen einer PDF-Datei wird manchmal eine Warnung angezeigt. Die Warnung existiert in verschiedenen Varianten (drei Varianten sind nachfolgend dargestellt).

Sicherheitswarnungen
Sicherheitswarnungen

Was bedeutet die Warnung?

In der Warnung werden Sie gefragt, ob Sie dem Absender des PDFs bzw. der Site vertrauen, auf der das PDF angezeigt wird. Die Warnung wird angezeigt, weil der Inhalt der PDF-Datei Ihren Computer möglicherweise beschädigen könnte. Beispielsweise wird die Warnung für PDF-Dateien angezeigt, die Programme und Makros übertragen oder ausführen können. Dies bedeutet nicht, dass die PDF-Datei tatsächlich schädlichen Inhalt enthält.

Welches Vorgehen ist richtig?

Bei einigen Produktfunktionen erfolgt die Zuweisung der Vertrauenswürdigkeit über das funktionsspezifische Fenster für Voreinstellungen. Das Fenster Berechtigungen umfasst Optionen für die Verwaltung des URL-Zugriffs und das Fenster Multimedia-Berechtigungen (ältere Versionen) beinhaltet Optionen für die Wiedergabe von eingebetteten Multimedia-Inhalten. Bei Funktionen, auf welche sich aktivierte Sicherheitseinstellungen auswirken, können Sie eingeschränkte Aktionen individuell anhand einer der unter Einschränkungen der erweiterten Sicherheit umgehen beschriebenen Methoden zulassen.

Hinweis:

Wählen Sie zum Öffnen von Voreinstellungen Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat / Adobe Acrobat Reader  > Voreinstellungen (Mac OS).

Der Absender ist bekannt und vertrauenswürdig

Wenn Sie der PDF-Datei bzw. dem Unternehmen oder dem Absender vertrauen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, „Zulassen“ oder „Abspielen“. (Die Schaltflächen variieren je nach Warnung.) Sie können die PDF-Datei jetzt anzeigen.

Der Absender ist unbekannt oder nicht vertrauenswürdig

Wenn Sie der PDF-Datei nicht vertrauen oder den Verfasser bzw. die Quelle nicht kennen, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Optionen“, „Zulassen“ oder „Abspielen“. Acrobat und Adobe Acrobat Reader blockieren weiterhin verdächtige Inhalte und Aktionen. Um die Warnung auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ oder „Abbrechen“. Wenn Sie auf blockierte Inhalte klicken, wird die Warnung erneut angezeigt.

Schaltflächen „Optionen“, „Zulassen“ oder „Abspielen“ sind nicht vorhanden?

Wenn die Warnung die Schaltflächen „Optionen“, „Zulassen“ oder „Abspielen“ nicht enthält, wurde diese Funktionalität von Ihrem Administrator deaktiviert. Sie können nicht festlegen, ob Sie diesen Inhalten vertrauen oder diese Inhalte zulassen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ oder „Abbrechen“, um die Warnung auszublenden. Sie können die PDF-Datei anzeigen, jedoch nicht auf die blockierten Inhalte zugreifen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Hinweis:

Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie unter Überblick über die Sicherheit in Acrobat und PDF-Dateien.

Wann werden Sicherheitswarnungen angezeigt?

Sicherheitswarnungen werden u. U. in den folgenden Situationen angezeigt:

Auf schwarzer Liste eingetragene JavaScripts

JavaScript ist eine weit verbreitete Programmiersprache. JavaScript-Code kann jedoch anfällig für Angriffe sein und darüber hinaus zum Öffnen von Websites verwendet werden. Adobe aktualisiert die schwarze Liste regelmäßig mit bekannten JavaScript-Sicherheitslücken. Wenn eine PDF-Datei versucht, auf ein in der schwarzen Liste erfasstes JavaScript zuzugreifen, wird oben in der gelben Dokumentleiste eine Meldung angezeigt.

Für Administratoren:

  • Anweisungen zur Verwaltung der JavaScript-Ausführung finden Sie im Artikel JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien.

  • Weitere Informationen zu Situationen, die JavaScript-Warnungen und auf der schwarzen Liste eingetragene JavaScripts auslösen, erhalten Sie unter _dewww.adobe.com/go/acroappsecurity_de.

 

Aktualisierungen der Sicherheitseinstellungen

Adobe verteilt regelmäßig Zertifikate zu Sicherheitszwecken. Diese Downloads tragen dazu bei, dass digital signierte PDF-Dokumente aus vertrauenswürdigen Quellen ihren Status als vertrauenswürdiges Dokument behalten. Wenn Sie ein Update aus unbekannter Quelle erhalten, vergewissern Sie sich zunächst, dass es von einer Webadresse stammt, der Sie vertrauen. Updates von nicht vertrauenswürdigen Websites können Ihren Computer gefährden.

 

Auf Stream-Objekte (XObjects) zugreifen

Acrobat und Reader zeigen eine Warnung an, wenn eine PDF-Datei versucht, auf als Stream-Objekt gekennzeichnete externe Inhalte zuzugreifen. Beispiel: Eine URL verweist auf ein externes Bild. Die Übertragung von Daten ohne gesonderte Meldung kann eine Sicherheitsgefährdung darstellen, während Acrobat und Reader mit einer externen Quelle kommunizieren.

 

Daten in PDF-Dateien und -Formulare einfügen

Eine Warnung wird angezeigt, wenn eine nicht vertrauenswürdige Quelle versucht, Daten zu einem PDF-Formular hinzuzufügen. Obgleich diese Funktion zum Einfügen von Daten Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen vereinfacht, kann dies auch zum Einfügen schädlicher Daten in PDF-Dokumente führen.

 

Drucken im Hintergrund

Unter dem Drucken im Hintergrund versteht man das Drucken in eine Datei oder über einen Drucker ohne vorherige Bestätigung Ihrerseits. Der Vorgang stellt eine potenzielle Sicherheitsgefährdung dar, denn eine schädliche Datei kann u. U. mehrfach im Hintergrund ausgedruckt werden, so dass es zu einer Verschwendung von Druckressourcen kommt. Auch wird dadurch ggf. das Drucken anderer Dokumente verhindert, weil der Drucker ausgelastet ist.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, unter welchen Umständen die Berechtigung zum Drucken im Hintergrund erteilt werden soll.

 

Weblinks

Neben den in PDF-Dateien sichtbaren Webverknüpfungen können Formularfelder verstecktes JavaScript enthalten, über das eine Seite in einem Browser geöffnet wird oder Daten aus dem Internet im Hintergrund angefordert werden.

Hinweis:

In Acrobat und Reader X, 9.3 sowie 8.2 sind die erweiterten Sicherheitseinstellungen standardmäßig aktiviert. Adobe empfiehlt grundsätzlich die Aktivierung erweiterter Sicherheitseinstellungen. Diese sollten nur bei vertrauenswürdigem Inhalt umgangen werden.

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