Vous pouvez stocker des fichiers SharePoint et y accéder lorsque vous travaillez dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC sur votre ordinateur.

Remarque :

Pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. Voir cette note technique pour plus de détails.

Pour enregistrer des ressources SharePoint ou y accéder, vous disposez des options suivantes :

  • Ajoutez un compte SharePoint et accédez aux fichiers qui s’y trouvent (connecteurs) dans la vue Accueil > <nom_compte_SharePoint>.
  • Dans les boîtes de dialogue d’ouverture et de fermeture du fichier, utiliser l’URL de la bibliothèque de documents ; par exemple, http://monserveursharepoint/monsite/mondoclibor
  • (Windows) Lecteurs réseau mappés

Ajout de votre compte SharePoint

  1. Sélectionnez Accueil > Ajouter un compte, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour Microsoft SharePoint.

    La boîte de dialogue Ajouter un compte Microsoft SharePoint s’ouvre.

    Ajout d’un compte SharePoint dans Acrobat ou Reader
  2. Entrez le nom du compte dans le champ Entrer le nom du compte.

    Entrez l’URL du serveur SharePoint dans le champ Saisir l’URL. Il s’agit généralement de l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse du navigateur lorsque vous êtes connecté et que la page d’accueil du site SharePoint est affichée.

  3. Cliquez sur Continuer. Le compte est ajouté dans le volet gauche sous la section Stockage.

Extraction d’un fichier à partir de SharePoint

La méthode la plus sûre pour travailler sur un fichier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint consiste à extraire le fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.

  1. Pour extraire un fichier PDF, procédez de l’une des manières suivantes :

    • (Windows) Dans Internet Explorer, naviguez jusqu’au fichier PDF sur le portail SharePoint. Cliquez sur le document ou choisissez Modifier le document dans le menu contextuel du fichier.

      • Dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC :

        - Sélectionnez un fichier dans l’Accueil > [Connecteur/nom du compte].

        - Vous pouvez spécifier l’URL de la bibliothèque de documents ou un chemin d’accès complet au fichier dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer, si les préférences suivantes sont désactivées :

        Édition > Préférences > Générales > Afficher le stockage en ligne lors de l’ouverture de fichiers : désactivée par défaut.

        Édition > Préférences > Générales > Afficher le stockage en ligne lors de l’enregistrement de fichiers : activée par défaut.

        - Utilisation de connecteurs : si les préférences ci-dessus sont activées, vous pouvez accéder aux emplacements des fichiers en utilisant le [nom du connecteur] dans le volet gauche.

  2. Une boîte de dialogue affiche le nom et l’emplacement du fichier. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Extraire et ouvrir

    • Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans l’extraire

Remarque :

Si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Annulation de l’extraction

Vous pouvez ignorer la version extraite d’un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

  1. Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction.

  2. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Préparation des propriétés du document

Vous pouvez spécifier les propriétés SharePoint du document à partir d’Acrobat DC ou d’Acrobat Reader DC.

  1. Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint > Préparer les propriétés du document.

  2. Double-cliquez sur la propriété à modifier. La boîte de dialogue d’édition s’affiche. Entrez une valeur et cliquez sur OK.

Archivage

Une fois vos modifications terminées, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également l’historique de version du fichier.

  1. Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint > Archiver. La boîte de dialogue d’archivage s’affiche.

  2. Si le contrôle de numéro de version est activé, les informations sur la version s’affichent. Sélectionnez la version majeure ou la version mineure, ou choisissez de remplacer la version actuelle.

  3. Saisissez les commentaires sur la version.

  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l’option Maintenir l’extraction du document après l’archivage de cette version, puis cliquer sur OK.

Suppression d’un compte SharePoint

  1. Dans la vue Accueil, cliquez sur l’icône Modifier/Crayon en regard de Stockage.

    Bouton Modifier pour les comptes en ligne
  2. Cliquez sur l’icône en forme de croix en regard du compte à supprimer, puis cliquez sur Terminé en regard de Stockage.

    Options Croix et Terminé pour supprimer un compte

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