Recherche dans des fichiers PDF

Vous disposez de nombreux modes et moyens pour effectuer des recherches à la fois efficaces et concluantes dans Adobe Acrobat. Une recherche peut être globale ou limitée, porter sur des types de données variés et s’appliquer à de multiples fichiers Adobe PDF.

Si vous manipulez de grandes quantités de fichiers PDF apparentés, définissez-les sous forme de catalogues dans Acrobat Pro, lesquels génèrent un index PDF des documents PDF associés. La recherche dans un index PDF (et non dans les documents eux-mêmes) réduit considérablement la durée de l’opération. Voir la section Création d’index PDF.

Vous effectuez des recherches pour trouver des éléments spécifiques dans les fichiers PDF. Vous pouvez effectuer une recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fichier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des données de différents types dans un ou plusieurs fichiers PDF). Vous pouvez remplacer du texte de manière sélective.

Vous pouvez effectuer une recherche dans la fenêtre Recherche avancée ou via la barre d’outils Rechercher. Dans les deux cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numériques des documents PDF. Vous pouvez également inclure les signets et les commentaires dans la recherche. Seule la barre d’outils Rechercher inclut une option Remplacer par.

Lorsque vous saisissez les premières lettres de votre recherche dans un fichier PDF, Acrobat vous fait des suggestions de mots correspondants, avec leur nombre d’occurrences dans le document. Une fois le mot sélectionné, Acrobat surligne l’ensemble des résultats correspondants du document.

La fenêtre Recherche avancée propose plus d’options et de types de recherches que la barre d’outils Rechercher. Lorsque vous utilisez la fenêtre Recherche avancée, les données d’objet et les métadonnées d’images au format XIF font également partie de la recherche. Pour des recherches dans plusieurs fichiers PDF, Acrobat inclut également les propriétés de document et les métadonnées XMP, et les balises de structure indexées lors de la recherche dans un index PDF. Si certains fichiers PDF disposent de pièces jointes au format PDF, ces dernières sont également incluses dans la recherche.

Accès aux fonctions de recherche avancée

Le point de départ de la recherche dépend du type de recherche à effectuer. Utilisez la barre d’outils Rechercher pour lancer une recherche rapide dans le fichier PDF actif et pour remplacer du texte. Faites appel à la fenêtre Recherche avancée pour rechercher des mots ou des propriétés de document dans plusieurs fichiers PDF, appliquer les options de recherche avancée et opérer sur Internet ou dans des index PDF.

Affichage de la barre d’outils Rechercher

Ouverture de la fenêtre Recherche avancée

Disposition de la fenêtre du document PDF et de la fenêtre Recherche avancée

Recherche et remplacement de texte dans les fichiers PDF

Recherche et remplacement de texte dans un document PDF

La barre d’outils Rechercher permet d’effectuer une recherche dans le document PDF actif. Vous pouvez remplacer de manière sélective le terme de recherche avec un texte alternatif. Vous remplacez un texte une seule instance à la fois. Vous ne pouvez pas effectuer de changements globaux dans un ou plusieurs fichiers PDF.

Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF

La fenêtre Recherche avancée vous permet de rechercher les termes voulus dans plusieurs fichiers PDF. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches dans tous les fichiers PDF situés à un emplacement donné ou contenus dans un porte-documents PDF ouvert. L’option Remplacer par n’est pas disponible dans la fenêtre Recherche avancée.

Vérification et enregistrement des résultats de la recherche dans les fichiers PDF

Vérification des résultats de la recherche

Une fois la recherche lancée depuis la fenêtre Recherche avancée, les résultats s’affichent selon l’ordre des pages, imbriqués sous le nom de chaque document analysé. Chaque élément répertorié comprend quelques mots de contexte (le cas échéant) et une icône indique le type de l’occurrence.

Accès à une occurrence spécifique dans les résultats de recherche (PDF uniques uniquement)

Tri des occurrences dans les résultats de la recherche

Icônes affichées avec les résultats de la recherche

L’icône placée en regard d’une occurrence des résultats indique la zone de recherche dans laquelle figure l’occurrence en question. La sélection d’une icône produit l’effet suivant :

Active le document dans la fenêtre du document. Développez la liste pour afficher les différents résultats de la recherche au sein de ce document.

Dans les fichiers PDF, atteint cette occurrence particulière du terme recherché, généralement située dans le corps du texte du document PDF. L’occurrence est mise en surbrillance dans le document.

Dans le cas des documents non PDF, ouvre le fichier ou, si l’ouverture de ce type de fichier est limitée, affiche une boîte de dialogue de message.

Ouvre le panneau Signets et met en surbrillance les occurrences des termes recherchés.

Ouvre le panneau Commentaires et met en surbrillance les occurrences des termes recherchés.

Peut afficher un message indiquant que le calque est masqué et que vous pouvez l’afficher si vous le souhaitez.

Ouvre un fichier joint au document PDF parent sur lequel porte la recherche et met en surbrillance les occurrences des termes trouvés.

Enregistrement des résultats de la recherche

Vous pouvez enregistrer les résultats de la recherche au format PDF ou CSV. Pour une vidéo, voir Enregistrement des résultats de la recherche dans Acrobat.

Options de recherche avancées

Par défaut, la fenêtre Recherche avancée affiche les options de recherche de base. Cliquez sur le lien Afficher plus d’options situé au bas de la fenêtre pour afficher des options supplémentaires. Pour restaurer les options de base, cliquez sur le lien Afficher moins d’options situé en bas de la fenêtre.

Limite la recherche au document PDF actif, à l’ensemble d’un porte-documents PDF ouvert (le cas échéant), à un index ou à un emplacement de votre ordinateur. Si vous choisissez d’effectuer une recherche portant sur un index, un emplacement ou un porte-documents PDF, des options supplémentaires s’affichent sous Critères supplémentaires.

Entrez le texte ou l’expression à rechercher.

Limite les résultats de la recherche à l’option choisie :

Recherche la chaîne de caractères complète, en respectant notamment les espaces et l’ordre des mots dans la zone de texte.

Recherche toute occurrence d’au moins un des termes indiqués. Si, par exemple, vous recherchez petit homme, les résultats incluent toute occurrence de l’un des deux termes ou des deux ensembles : petit, homme, petit homme ou homme petit.

Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche, mais pas nécessairement dans l’ordre de la frappe. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d’index.

Fait appel aux opérateurs booléens que vous indiquez avec les mots à rechercher dans la zone Quel terme ou quelle expression recherchez-vous ?. Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF.

Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer de recherches génériques à l’aide d’astérisques (*) ou de points d’interrogation (?) lorsque l’opération de recherche s’applique à des index PDF.

Comprend les options de recherche de base plus cinq autres options :

Recherche plusieurs mots séparés par un nombre défini d’autres mots, conformément à l’option spécifiée dans les préférences de recherche. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d’index, et lorsque l’option Tous les mots est sélectionnée.

Recherche les mots contenant une partie (la racine) du terme indiqué. Par exemple, une recherche portant sur ouverture trouve des occurrences des termes ouvert, ouverte, ouvertes et ouvertement. Cette option s’applique à des mots individuels et à des expressions lors de recherches portant sur le document PDF actif, un dossier ou un index créé dans Acrobat 6.0 ou version ultérieure. Les caractères génériques (*, ?) ne sont pas autorisés dans les recherches de racine identique. Cette option n’est pas disponible si la case Mots entiers ou Respect de la casse est cochée.

Etend la recherche au texte des signets, tels qu’ils apparaissent dans le panneau Signets.

Etend la recherche au texte des commentaires ajoutés au document PDF, tels qu’ils apparaissent dans le panneau Commentaires.

Etend la recherche aux documents joints au document PDF actif ou à d’autres fichiers PDF joints (jusqu’à deux niveaux d’imbrication).

Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Vous pouvez sélectionner plusieurs combinaisons propriété-modificateur-valeur et les appliquer aux recherches. Ce paramètre ne s’applique pas aux fichiers non PDF contenus dans des porte-documents PDF.

Remarque : Vous pouvez effectuer une recherche par propriétés de document uniquement à l’aide des options correspondantes associées à une recherche de texte spécifique.

Applique à la recherche les critères définis dans les trois options apparentées. (La case est automatiquement cochée lorsque vous saisissez des informations dans l’une des trois options d’un jeu. Une fois les options définies, la désactivation de la case à cocher n’efface pas les entrées, mais les écartent simplement de la recherche.)

Indique l’attribut du document à rechercher. Les options disponibles sont les suivantes : Date de création, Date de modification, Auteur, Titre, Sujet, Nom du fichier, Mots-clés, Signets, Commentaires, Images JPEG, Métadonnées XMP et Données d’objet.

Indique le niveau de correspondance. Si la sélection dans le premier menu est une date, les options disponibles dans ce menu sont : Est exactement le, Est antérieure au, Est postérieure au et N’est pas le. Pour les autres sélections, les options disponibles sont Contient et Ne contient pas.

Indique les informations de référence, que vous devez taper. Si la sélection dans le premier menu est une date, vous pouvez cliquer sur la flèche pour ouvrir un calendrier permettant de localiser et de sélectionner la date voulue.

Opérateurs booléens

Les opérateurs booléens communément utilisés sont les suivants :

ET

Utilisez cet opérateur entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant tous les deux, quel que soit l’ordre. Par exemple, saisissez Paris ET France afin de rechercher des documents les contenant à la fois Paris et France . Les recherches à l’aide de l’opérateur ET et aucun autre opérateur booléen aboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l’option Tous les mots . .

PAS

Utilisez cet opérateur devant le terme à exclure de la recherche dans des documents qui le contiennent. Par exemple, saisissez SAUF Kentucky afin de rechercher les documents ne contenant pas le mot Kentucky . Ou, saisissez Paris SAUF Kentucky afin de rechercher les documents contenant le mot Paris mais pas le mot Kentucky .

OU

Utilisez cet opérateur afin de rechercher toutes les occurrences d’un des termes de la chaîne à rechercher. Par exemple, tapez email OU e-mail afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences des deux orthographes. Les recherches à l’aide de l’opérateur OU et aucun autre opérateur booléen aboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l’option Un des mots .

^ (OU exclusif)

Utilisez cet opérateur pour rechercher toutes les occurrences comprenant l’un des deux termes, mais pas les deux. Par exemple, tapez chat ^ chien afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences soit de chat soit de chien, mais pas des deux termes à la fois (chat et chien).

( )

Utilisez les parenthèses pour définir l’ordre d’évaluation des termes. Par exemple, saisissez blanc ET (baleine OU Ahab ) afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences soit de blanche et baleine ou blanche et Ahab . (Le processeur de requêtes exécute une requête OU avec baleine et Ahab , puis exécute une requête ET sur les résultats obtenus avec blanche.)

Pour plus de détails sur les requêtes, la syntaxe et les opérateurs booléens disponibles pour affiner les recherches, voir tout document standard, site web ou autre source d’information sur le sujet.

Recherche dans des fichiers d’index de documents PDF catalogués

Un index de texte intégral est créé lorsqu’un utilisateur se sert d’Acrobat pour définir un catalogue de documents PDF. Vous pouvez effectuer une recherche dans cet index plutôt que d’exécuter une recherche de texte intégral analysant tous les documents PDF inclus dans le catalogue. Une recherche dans un index génère une liste de résultats comprenant des liens renvoyant aux occurrences des documents indexés.

Sous Mac OS, les index créés dans d’anciennes versions d’Acrobat ne sont pas compatibles avec la fonction de recherche avancée d’Acrobat X. Si vous venez de procéder à une mise à niveau de l’application, mettez à jour les index avant d’utiliser la fonction de recherche avancée d’Acrobat X.

Préférences de la fonction de recherche

Dans la boîte de dialogue Préférences sous Catégories, sélectionnez Rechercher.

Permet de rechercher les occurrences de caractères en langues asiatiques de différentes chasses dans le texte à parcourir.

Recherche les termes quelles que soient les variantes des caractères alphabétiques. Par exemple, la saisie de cafe permet de trouver à la fois cafe et café. De même, la recherche de café permet de trouver les deux versions. Si cette option est désactivée, la recherche de cafe ne détecte pas les occurrences de café et vice versa.

Affiche les autres options disponibles dans la fenêtre Recherche avancée, en plus des options de base.

Affiche les titres des documents dans les résultats de la recherche. Si un document n’a pas de titre, le nom du fichier s’affiche à sa place. Lorsque cette option est désactivée, les noms des fichiers s’affichent dans les résultats de la recherche.

Limite les résultats de la recherche dans la fenêtre Recherche PDF à un nombre donné de documents. La valeur par défaut est 500, mais vous pouvez saisir tout nombre compris entre 1 et 10 000.

Limite les résultats de la recherche aux occurrences dont le nombre de mots entre les mots recherchés est inférieur au nombre indiqué. Admet une plage comprise entre 1 et 10 000.

Génère automatiquement une mise en antémémoire des informations contenues dans tout fichier PDF utilisé pour une recherche. Cette mise en antémémoire réduit la durée des recherches ultérieures portant sur ce document PDF.

Limite l’antémémoire temporaire réservée aux informations de recherche rapide à la valeur spécifiée en mégaoctets (entre 5 et 100 000). La valeur par défaut est 100.

Supprime l’intégralité de l’antémémoire de recherche rapide.