Guide d'utilisation Annuler

Création d’index PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Création et gestion d’un index dans un document PDF

Pour accélérer la recherche dans un fichier PDF volumineux, vous pouvez inclure un index des mots du document. La recherche dans cet index est beaucoup plus rapide avec Acrobat que dans le document lui-même. L’index est inclus dans toutes les copies du fichier PDF. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans les fichiers PDF contenant des index, comme ils le feraient dans les fichiers PDF sans index incorporé.

Ajout d’un index à un document PDF

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Ajouter un index de recherche.

    Le jeu d’outils Index s’affiche dans le panneau de gauche.

  2. Dans le panneau de l’outil Index, sélectionnez Gérer l’index incorporé.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer l’index incorporé, cliquez sur Incorporer l’index.

  4. Lisez les messages qui s’affichent, puis sélectionnez OK.

    Remarque :

    Dans Outlook et Lotus Notes, vous avez la possibilité d’incorporer un index au moment de la conversion des messages électroniques ou des dossiers de courrier au format PDF. Cette option est particulièrement recommandée dans le cas de dossiers contenant de nombreux messages électroniques.

Mise à jour ou suppression de l’index dans un document PDF

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Ajouter un index de recherche.

    Le jeu d’outils Index s’affiche dans le panneau de gauche.

  2. Dans le panneau de l’outil Index, sélectionnez Gérer l’index incorporé.

  3. Sélectionnez Mettre à jour l’index ou Supprimer l’index, selon les besoins.

À propos de la fonction Catalogue (Acrobat Pro)

Vous pouvez définir un groupe spécifique de documents PDF sous forme de catalogue et créer un index unifié pour la série complète de documents. Lorsqu’un utilisateur recherche des informations spécifiques dans les fichiers PDF catalogués, l’index accélère considérablement l’opération.

Lorsque vous diffusez la série de documents sur un CD, vous pouvez ajouter l’index aux fichiers PDF.

Vous pouvez cataloguer des documents écrits en caractères romains, chinois, japonais ou coréens. Les éléments pouvant être catalogués incluent le texte, les commentaires, les signets, les champs de formulaire et les balises d’un document, les métadonnées de document et d’objet, les pièces jointes, les informations sur le document, les signatures numériques, les métadonnées d’image au format XIF et les propriétés personnalisées du document.

Préparation d’un document PDF pour indexation (Acrobat Pro)

Pour indexer les fichiers PDF, commencez par créer un dossier contenant tous les fichiers PDF électroniques (liens, signets, texte indexable, etc.). Pour les documents numérisés, assurez-vous que le texte est indexable. Il est préférable de fractionner les documents volumineux en fichiers plus petits, par chapitres, pour optimiser les performances de recherche. L’ajout d’informations aux propriétés du document améliore également les possibilités de recherche.

Avant d’indexer une série de documents, configurez la structure des documents sur le lecteur de disque ou sur le volume du serveur réseau et vérifiiez les noms de fichiers sur plusieurs plateformes. Les noms de fichier sur plusieurs plateformes peuvent être tronqués, ce qui les rend difficiles à récupérer dans une recherche. Suivez ces instructions pour éviter ce problème :

  • Renommez les fichiers, les dossiers et les index conformément à la convention de dénomination de fichiers MS-DOS® (huit caractères ou moins suivis d’une extension de trois caractères) et ce, tout particulièrement si vous projetez de diffuser la série de documents et l’index sur un disque CD-ROM formaté ISO 9660.
  • Supprimez des noms de fichiers et de dossiers les caractères étendus, tels que les caractères accentués et non anglais. (La police utilisée par la fonction Catalogue ne prend pas en charge les codes de caractères compris entre 133 et 159.)
  • Abstenez-vous d’imbriquer trop profondément les dossiers ou d’utiliser des chemins dépassant 256 caractères pour les index qui seront utilisés sous macOS.
  • Si vous utilisez macOS avec un serveur de réseau local (LAN) OS/2®, configurez IBM®LAN Server Macintosh (LSM) de manière à appliquer les conventions de dénomination de fichiers MS-DOS® ou indexez uniquement les volumes FAT (File Allocation Table). (Les volumes HPFS [High Performance File System] peuvent contenir des noms de fichiers irrécupérables.)
  • Si la structure du document comprend des sous-dossiers à ne pas indexer, vous pouvez exclure ces derniers au cours de l’indexation.

Ajout de métadonnées aux propriétés du document (Acrobat Pro)

Pour faciliter la recherche dans un fichier PDF, vous pouvez insérer des informations sur le fichier dans les propriétés du document (informations appelées métadonnées). (Pour afficher les propriétés du fichier PDF actif, choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Description.)

Lorsque vous complétez les propriétés du document, tenez compte des recommandations suivantes d’Adobe :

  • Choisissez un titre représentatif. Le nom de fichier du document doit figurer dans la boîte de dialogue des résultats de la recherche.
  • Utilisez toujours la même option (champ) pour les informations similaires. Par exemple, ne choisissez pas le champ Sujet afin d’ajouter un terme important pour certains documents et le champ Mots-clés pour d’autres.
  • Utilisez systématiquement le même terme pour désigner une information donnée. Par exemple, n’utilisez pas biologie pour certains documents et sciences de la vie pour d’autres.
  • Utilisez le champ Auteur pour identifier le groupe responsable du document. Par exemple, l’auteur d’un document relatif au recrutement du personnel pourrait être le service des ressources humaines.
  • Si vous identifiez vos documents par des numéros de référence, ajoutez-les dans l’option Mots-clés. Par exemple, l’ajout de doc#=m234 à l’option Mots-clés référence un document spécifique dans une série de plusieurs centaines de documents relatifs à un sujet particulier.
  • Pour classer les documents par type, utilisez l’option Sujet ou Mots-clés. Par exemple, indiquez un rapport d’état comme sujet et mensuel ou hebdomadaire comme mot-clé d’un document.
  • Si vous connaissez bien le format Adobe PDF, vous pouvez définir des champs de données personnalisés (tels que Type de document, Numéro du document et Identifiant du document) lors de la création de l’index. Cette méthode s’adresse uniquement aux utilisateurs chevronnés et n’est pas traitée dans l’aide complète d’Acrobat.

Création d’un index pour une série de documents (Acrobat Pro)

Lorsque vous constituez un nouvel index, Acrobat crée un fichier doté de l’extension .pdx et un nouveau dossier de support, lequel contient un ou plusieurs fichiers dotés de l’extension .idx. Les fichiers IDX contiennent les entrées d’index. Ces fichiers doivent tous être accessibles pour les utilisateurs souhaitant parcourir l’index.

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Ajouter un index de recherche.

    Le jeu d’outils Index s’affiche dans le panneau de gauche.

  2. Dans le panneau Index, sélectionnez Index de texte intégral avec catalogue.

  3. Dans la boîte de dialogue Catalogue, sélectionnez Nouvel Index.

    La boîte de dialogue Nouvelle définition d’index s’affiche.

    Nouvelles définitions d’index dans Acrobat
    Boîte de dialogue Nouvelle définition d’index.

  4. Dans le champ Titre, indiquez le nom du fichier index.

  5. Dans la zone Description, saisissez quelques mots concernant le type ou la fonction de l’index.

  6. Sélectionnez Options, puis sélectionnez les options avancées à appliquer à l’index. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Options d’Acrobat
    Dans la boîte de dialogue Options, vous pouvez spécifier les options avancées du nouvel index.

  7. Sous Dossiers à inclure, cliquez sur Ajouter, sélectionnez un dossier contenant une partie ou la totalité des fichiers PDF à indexer, puis choisissez OK. Pour ajouter d’autres dossiers, recommencez cette étape.

    Remarque :

    Tout dossier imbriqué sous un dossier inclus dans l’opération d’indexation est également compris dans la procédure. Vous pouvez ajouter des dossiers situés sur différents serveurs ou lecteurs de disque, à condition que vous ne projetiez pas de déplacer l’index ou tout élément contenu dans la série de documents.

  8. Sous Dossiers à exclure, sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez tout dossier imbriqué contenant des fichiers PDF à ne pas indexer. Cliquez sur OK et, le cas échéant, recommencez cette étape.

  9. Vérifiez les sélections effectuées. Pour modifier la liste des dossiers à inclure ou à exclure, sélectionnez le dossier à modifier et cliquez sur Supprimer.

  10. Cliquez sur Constituer, puis spécifiez l’emplacement du fichier index. Cliquez sur Enregistrer, puis :

    • Cliquez sur Fermer une fois l’indexation terminée.

    • Cliquez sur Arrêter pour annuler la procédure d’indexation.

    Remarque :

    Si vous arrêtez le processus, vous ne pouvez pas reprendre la même session d’indexation, mais vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro. En effet, les options et les sélections restent intactes. Vous pouvez cliquer sur Ouvrir un index, sélectionnez l’index partiellement créé et en vérifier le contenu.

    Remarque :

    Si les chemins longs sont tronqués dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à exclure, maintenez le pointeur enfoncé sur les points de suspension (...) jusqu’à ce qu’une info-bulle affiche le chemin d’accès complet.

Voir la section Options d’indexation 

  • Exclure les nombres : cochez cette case si vous souhaitez exclure de l’index tous les nombres figurant dans le texte du document. L’exclusion de nombres peut réduire considérablement la taille d’un index, accélérant les recherches.
  • Ajouter un identifiant aux fichiers Adobe PDF créés dans Acrobat v1.0 : sélectionnez cette option si votre série de documents inclut des fichiers PDF créés avant Acrobat 2.0, sans ajout automatique d’identifiant. Ces identifiants sont nécessaires lorsque les noms de fichiers macOS longs sont raccourcis lors de leur conversion en noms de fichiers MS-DOS®. Les versions 2.0 et ultérieures d’Acrobat ajoutent automatiquement des identifiants.
  • Ne pas signaler les documents modifiés lors des recherches : si cette option n’est pas sélectionnée, un message s’affiche lorsque vous effectuez une recherche dans des documents modifiés depuis la dernière création d’index.
  • Propriétés personnalisées : utilisez cette option pour inclure les propriétés de document personnalisées dans l’index. Seules les propriétés de document personnalisées qui se trouvent déjà dans les documents PDF inclus dans l’index sont indexées. Indiquez la propriété, sélectionnez un élément dans le menu Type, puis cliquez sur Ajouter. Ces propriétés s’affichent comme option de recherche dans les menus déroulants de critères supplémentaires de la fenêtre Recherche avancée lorsque vous effectuez une recherche dans l’index résultant. Si, par exemple, vous saisissez la propriété personnalisée Nom du document et choisissez la propriété Chaîne dans le menu Type, un utilisateur parcourant l’index peut ensuite effectuer la recherche dans la propriété personnalisée en sélectionnant Nom du document dans le menu Critères supplémentaires.
Remarque :

Lorsque vous créez des champs personnalisés dans une application Microsoft® Office dont l’option de conversion des informations sur le document est activée dans l’application PDFMaker, les champs sont conservés dans tout fichier PDF que vous créez par la suite.  

  • Champs XMP : utilisez cette option pour inclure des champs XMP personnalisés. Les champs XMP personnalisés sont indexés et s’affichent dans les menus de critères supplémentaires. Ils font partie des éléments dans lesquels la recherche s’effectue.
  • Mots exclus : permet d’exclure des mots spécifiques (500 au maximum) des résultats de la recherche dans l’index. Saisissez le mot, cliquez sur Ajouter et recommencez l’étape le cas échéant. L’exclusion de mots de l’index permet de réduire la taille de l’index, de l’ordre de 10 à 15 %. Les mots exclus de l’indexation ne doivent pas dépasser 128 caractères et respectent la casse.
  • Balises structurelles : cette option permet de rendre disponibles pour la recherche des nœuds de balises élément contenus dans des documents dotés d’une structure logique balisée.
Remarque :

Pour empêcher les utilisateurs de tenter de rechercher des expressions contenant ces mots, dressez la liste des mots qui ne sont pas indexés dans le fichier Lisezmoi de Catalogue.

Remarque :

Les options Propriétés personnalisées, Mots exclus et Balises s’appliquent uniquement à l’index actif. Pour appliquer ces paramètres de manière globale à tout index créé, modifiez les paramètres par défaut des champs personnalisés, des mots éliminés de l’indexation et des balises dans le panneau Catalog de la boîte de dialogue Préférences.  

Fichiers Lisezmoi de Catalog (Acrobat Pro)

Il est souvent judicieux de créer un fichier Lisezmoi distinct que vous incluez dans le dossier avec l’index. Ce fichier peut fournir aux lecteurs des détails sur votre index, par exemple :

  • Type de documents indexés

  • Options de recherche prises en charge

  • Personne à contacter ou un numéro de téléphone à appeler en cas de questions

  • Liste des nombres ou termes exclus de l’indexation

  • Liste des dossiers contenant les documents inclus dans un index de réseau local ou la liste des documents inclus dans un index pour disque. Vous pouvez également inclure une brève description du contenu de chaque dossier ou document.

  • Liste des valeurs associées à chaque document si vous attribuez des valeurs de champs dans les informations sur le document.

    Si un catalogue contient un nombre particulièrement important de documents, envisagez d’inclure un tableau indiquant les valeurs attribuées à chaque document. Ce tableau peut faire partie de votre fichier Lisezmoi ou faire l’objet d’un document distinct. Lors de la mise en place de l’index, consultez ce tableau afin de conserver une certaine cohérence entre les documents.

Vérification d’un index  (Acrobat Pro)

Vous pouvez mettre à jour, reconstituer ou vider un index existant.

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Ajouter un index de recherche.

    Le jeu d’outils Index s’affiche dans le panneau de gauche.

  2. Dans le panneau Index, sélectionnez Index de texte intégral avec catalogue.

    La boîte de dialogue Catalog s’affiche.

  3. Dans la boîte de dialogue Catalogue, sélectionnez Ouvrir un index.

  4. Localisez et sélectionnez le fichier de définition d’index (fichier PDX) correspondant à l’index, puis sélectionnez Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Définition de l’index, apportez les modifications voulues, puis sélectionnez la fonction qu’Acrobat doit effectuer :

    • Créer : crée un fichier IDX contenant les informations existantes et les met à jour en ajoutant des entrées et en signalant les entrées modifiées ou obsolètes comme incorrectes. Si vous apportez de nombreuses modifications ou utilisez plusieurs fois cette option au lieu de créer un index, la durée des opérations de recherche peut augmenter.
    • Reconstituer : crée un index, écrasant le dossier d’index existant et son contenu (les fichiers IDX).
    • Vider : supprime le contenu de l’index (les fichiers IDX) sans supprimer le fichier index lui-même (PDX).

Préférences de Catalog (Acrobat Pro)

Vous pouvez configurer les préférences d’indexation s’appliquant de manière globale à tous vos futurs index. Vous avez la possibilité d’annuler ces préférences pour un index particulier en sélectionnant d’autres options lors de la constitution de l’index.

Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Catalogue. La plupart des options sont identiques à celles décrites dans la procédure de constitution d’index.

Remarque :

L’option Appliquer la norme ISO 9660 aux dossiers s’avère utile pour éviter de remplacer des noms de fichiers PDF longs par des noms de fichiers MS-DOS® lors de la préparation des documents pour l’indexation. Cependant, vous devez toujours appliquer les conventions de dénomination de fichiers MS-DOS® aux noms de dossiers ( caractères au maximum), même si cela est inutile pour les noms de fichiers.

Mises à jour d’index planifiées  (Acrobat Pro)

Pour automatiser la construction, la reconstitution, la mise à jour et la purge d’un index, vous pouvez utiliser la fonction Catalogue avec un fichier PDX de lot Catalog (.Bpdx). Ce fichier contient une liste de chemins d’accès et d’indicateurs de fichiers d’index de catalogue. Vous pouvez planifier le moment et la fréquence d’exécution automatique de ces tâches à l’aide d’une application de planification telle que le planificateur Windows®. Pour ce faire, il vous suffit d’afficher le fichier BPDX dans Acrobat. Acrobat recrée alors l’index en fonction des indicateurs qu’il contient.

Pour utiliser des fichiers BPDX, accédez à Préférences > Catalogue, puis cochez la case pour Autoriser l’exécution de fichiers de lot de catalogue (. bpdx) pour une nouvelle exécution.

Déplacement de séries de documents et des index associés (Acrobat Pro)

Vous pouvez ouvrir et tester une série de documents indexés sur un lecteur de disque local, puis la placer sur un serveur réseau ou sur un disque. Une définition d’index contient des chemins relatifs entre le fichier de définition de l’index (PDX) et les dossiers contenant les documents indexés. Si ces chemins relatifs restent inchangés, il est inutile de reconstituer l’index après le déplacement de la série de documents indexée. Si le fichier PDX et les dossiers contenant les documents indexés se trouvent dans le même dossier, il vous suffit de déplacer le dossier pour conserver le même chemin relatif.

Si le chemin d’accès relatif change, vous devez créer un index après avoir déplacé la série de documents indexés. Vous pouvez toutefois continuer à utiliser le fichier PDX d’origine. Pour cela, vous devez d’abord déplacer les documents indexés, puis copier le fichier PDX dans le dossier dans lequel vous voulez créer l’index. Le cas échéant, modifiez les listes de répertoires et de sous-répertoires dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à exclure.

Si l’index ne se trouve pas sur le même lecteur ou sur le même volume de serveur que n’importe lequel des documents de la série à laquelle il est associé, vous romprez l’index en déplaçant les documents ou l’index. Si vous projetez de déplacer une série de documents vers un autre lecteur du serveur ou sur un CD-ROM, créez et constituez l’index à l’emplacement où se trouvent les documents.

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