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Collecte et gestion de données de formulaire PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs


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Collecte et gestion de données de formulaire


Création d’un formulaire


Importer ou numériser un formulaire


Distribuer le formulaire


Aide sur les formulaires PDF

Ce document explique comment collecter et gérer les données d’un formulaire PDF. (Pour plus d’informations sur les formulaires PDF, cliquez sur le lien correspondant ci-dessus.)
 

Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat crée automatiquement un portfolio PDF afin de recueillir les données envoyées par les utilisateurs. Par défaut, ce fichier est enregistré dans le même dossier que le formulaire d’origine et est nommé de la façon suivante : nom du fichier_responses.

Collecte des données utilisateur

  1. Lorsqu’un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, sélectionnez l’une des options suivantes :

    Ajouter à un fichier réponse existant

    Permet de compiler les données du fichier réponse créé dans l’assistant de diffusion de formulaires lors de l’envoi du formulaire à l’aide de l’option Distribuer. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au fichier réponse.)

    Créer un fichier réponse

    Permet de créer un fichier réponse qui porte le nom saisi et se trouve à l’emplacement choisi.

  3. Le fichier réponse s’ouvre dès que vous cliquez sur OK. Chaque formulaire renvoyé ajouté au fichier réponse s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans un portfolio PDF.

Ajout des données utilisateur à un fichier réponse existant

  1. Ouvrez le fichier réponse dans Acrobat.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Ajouter.

    Ajouter des données utilisateur à un fichier de réponse

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier, recherchez et sélectionnez les formulaires renvoyés, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Recommencez l’étape précédente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d’autres dossiers. Cliquez ensuite sur OK.

Lorsque vous avez terminé, chaque formulaire PDF ajouté s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans le porte-documents PDF.

Exportation des données utilisateur à partir d’un fichier réponse

Procédez de cette façon pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d’un porte-documents PDF dans une feuille de calcul ou un fichier XML.

  1. Dans Acrobat, ouvrez le fichier réponse et sélectionnez les données à exporter.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Exporter, puis sélectionnez Exporter la sélection.

    Exporter les données

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d’enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et format de fichier (CSV ou XML) pour les données de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Gestion des fichiers de données de formulaire

Vous pouvez convertir les réponses sur un formulaire PDF vers d’autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF.

Importation de données de formulaire

Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers données uniquement, plutôt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d’autres formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fichier d’origine et en important les informations du fichier de données.

  1. Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données.

  2. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Effacer le formulaire.

    Remarque :

    Lorsque vous importez les données à partir d’un autre fichier dans un formulaire PDF, les données importées remplace toutes les informations qui s’affichaient préalablement dans les champs de formulaire individuels. Toutefois, si le fichier de données importé contient un ou plusieurs champs non remplis, l’importation ne permettra pas d’effacer les données d’origine.

  3. Sélectionnez Plus > Importer les données.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le menu Type de fichier correspondant au fichier de données à importer. Localisez et sélectionnez ce fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

    Remarque :

    Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon l’application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES2. Les données importées d’un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des rangées délimitées par tabulation afin de créer des colonnes.

Exportation de fichier de données

Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou un autre formulaire doté des mêmes champs et des mêmes noms de champs.

  1. Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli.

  2. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Exporter les données.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter les données d'un formulaire sous, sélectionnez le formulaire dans lequel vous voulez enregistrer les données (FDF, XFDF, XML ou TXT). Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la méthode de création du formulaire.

Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul

Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données, procédez comme suit :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le menu Édition, sélectionnez Options de formulaire > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul. 
    • Sélectionnez Outils > Préparer un formulaire. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul.

  2. Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans Fichier de type (Données de formulaire Acrobat ou Tous les fichiers). Accédez ensuite aux formulaires à fusionner dans la feuille de calcul, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Le cas échéant, recommencez l’opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs.

  5. Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom de la feuille de calcul, puis cliquez sur Enregistrer.

  6. Dans la boîte de dialogue Progression de l’exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir la feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la boîte de dialogue pour revenir à Acrobat.

Remarque :

Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul consiste à utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.

À propos du suivi des formulaires

Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse, d’identifier les destinataires ayant répondu, d’ajouter d’autres destinataires, d’envoyer un message à tous les destinataires et d’examiner les réponses à un formulaire.

  1. Dans Acrobat, sélectionnez Édition > Options de formulaire > Suivi ou Afficher > Dispositif de suivi.

  2. Dans le panneau de navigation de gauche, développez l’élément Formulaires.

  3. Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher toutes les réponses au formulaire, cliquez sur Afficher les réponses.

    • Pour modifier l’emplacement d’un fichier réponse, cliquez sur Modifier l’emplacement du fichier dans la zone Emplacement du fichier réponse.

    • Pour afficher le formulaire d’origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d’origine.

    • Pour envoyer le formulaire à d’autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.

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