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Collecte et gestion de données de formulaire PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Lorsque vous partagez un formulaire, Acrobat génère automatiquement un porte-documents PDF pour collecter les données soumises par les utilisateurs. Par défaut, il enregistre ce fichier dans le même dossier que le formulaire d’origine sous le nom « filename_responses ». Les rubriques ci-dessous expliquent la marche à suivre pour effectuer les opérations suivantes :

Collecte des données utilisateur

  1. Lorsqu’un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Ajouter à un fichier réponse existant : cette option compile les données dans le fichier réponse initialement créé lorsque vous avez distribué le formulaire à l’aide de l’assistant de diffusion de formulaire. Si nécessaire, cliquez sur « Parcourir » pour trouver le fichier réponse.

    • Créer un fichier réponse : cette option génère un nouveau fichier réponse, en utilisant le nom et l’emplacement que vous spécifiez.

  3. Sélectionnez OK.

    Le fichier réponse s’ouvre. Chaque formulaire renvoyé ajouté au fichier réponse s’affiche sous la forme d’un fichier composant d’un porte-documents PDF.

Ajout des données utilisateur à un fichier réponse existant

  1. Ouvrez le fichier réponse dans Acrobat.

  2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, sélectionnez Ajouter un fichier.

  4. Localisez et sélectionnez les formulaires renvoyés, puis sélectionnez Ouvrir.

  5. Répétez l’étape précédente pour incorporer les formulaires renvoyés à partir d’autres dossiers. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Une fois complété, chaque formulaire PDF ajouté s’affiche sous la forme d’un fichier composant du Porte-documents PDF.

Exportation des données utilisateur à partir d’un fichier réponse

Pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d’un porte-documents PDF dans une feuille de calcul ou un fichier XML, procédez comme suit.

  1. Ouvrez le fichier réponse dans Acrobat et sélectionnez les données à exporter.

  2. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez successivement Exporter un PDF, un format, puis Convertir en (format sélectionné).

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d’enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et format de fichier (CSV ou XML) pour les données de formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.

Gestion des fichiers de données de formulaire

Vous pouvez transférer les réponses d’un formulaire PDF vers d’autres formats de fichiers (et vice-versa). Ces formats permettent de stocker toutes les données dans moins d’espace que le format PDF.

Importer les données d’un formulaire

Il arrive que des personnes envoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers de données uniquement, plutôt que des fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF, mais dans d’autres formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez voir les données envoyées par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fichier d’origine et en important les informations du fichier de données.

  1. Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données.

  2. Dans la barre globale en haut à gauche, sélectionnez Tous les outils, puis Préparer un formulaire. 

  3. Dans le panneau Préparer un formulaire, sélectionnez Options  > Importer les données. 

    Remarque :

    l’importation de données d’un autre fichier dans un formulaire PDF remplace les informations contenues dans les différents champs du formulaire. Toutefois, si le fichier de données importé contient un ou plusieurs champs de formulaire vides, les données d’origine ne sont pas effacées lors de l’importation.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format correspondant au fichier de données à importer. Localisez et sélectionnez ce fichier, puis sélectionnez Ouvrir.

    Remarque :

    certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon l’application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES2. Les données importées d’un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des lignes délimitées par tabulation afin de créer des colonnes.

Exportation de fichiers de données

Pour enregistrer les informations d’un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans un autre format, procédez comme suit :

  1. Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli.

  2. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire, puis, dans le panneau de gauche qui s’ouvre, sélectionnez Options > Exporter les données.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le type de format auquel vous souhaitez enregistrer les données du formulaire. Les options disponibles sont FDF, XFDF, XML ou TXT. Sélectionnez un emplacement, saisissez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

    Remarque :

    certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la méthode de création du formulaire.

Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul

Pour compiler des données provenant de formulaires qui ne figurent pas encore dans un jeu de données, procédez comme suit :

  1. Dans la barre globale en haut à gauche, sélectionnez Tous les outils, puis Préparer un formulaire. 

  2. Dans le panneau Préparer un formulaire, sélectionnez Options  > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, sélectionnez Ajouter des fichiers.

    Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les données de formulaire, sélectionnez un format de fichier dans l’option Fichier de type (Données de formulaire Acrobat ou Tous les fichiers). Ensuite, recherchez et sélectionnez les fichiers de formulaire à fusionner dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Ouvrir.

  5. Répétez l’étape précédente pour ajouter des fichiers de données de formulaire provenant d’autres emplacements si nécessaire.

  6. Sélectionnez Exporter, choisissez un dossier et saisissez le nom de fichier de la feuille de calcul, puis sélectionnez Enregistrer.

Dans la boîte de dialogue Progression de l’exportation, sélectionnez Afficher le fichier maintenant pour ouvrir la feuille de calcul ou sélectionnez Fermer la boîte de dialogue pour revenir à Acrobat.

Remarque :

si les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, utilisez le bouton Exporter les données du panneau de navigation de gauche pour que le fichier réponse du porte-documents PDF exporte les informations dans une feuille de calcul plus efficacement.

Utilisation du dispositif de suivi des formulaires

Pour gérer vos formulaires distribués ou reçus, utilisez le dispositif de suivi. Il vous permet de suivre les réponses, de modifier l’emplacement du fichier réponse, d’ajouter d’autres destinataires, d’envoyer un e-mail à tous les destinataires et d’afficher les réponses au formulaire.

  1. Dans la vue Accueil d’Acrobat, sélectionnez Voir tous les outils. Dans la section Modifier, sélectionnez Modifier un PDF.

  2. (Windows) Sélectionnez le menu hamburger   en haut à gauche. Sélectionnez ensuite Options de formulaire > Suivi.

    (macOS) En haut à gauche, sélectionnez Afficher > Dispositif de suivi.

  3. Dans la boîte de dialogue Dispositif de suivi, développez Formulaires dans le panneau de navigation de gauche. 

  4. Choisissez un formulaire, puis effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher toutes les réponses, sélectionnez Afficher les réponses.

    • Pour modifier l’emplacement du fichier réponse, sous Emplacement du fichier réponse, sélectionnez Modifier l’emplacement du fichier.

    • Pour accéder au formulaire d’origine, sélectionnez Ouvrir le formulaire d’origine.

    • Pour envoyer le formulaire à d’autres destinataires, sélectionnez Ajouter des destinataires.

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