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Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont (Acrobat Pro)

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Dernière mise à jour le 28 sept. 2022 | S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

À propos des droplets et des actions

Si vous utilisez généralement le même profil de contrôle en amont pour contrôler vos documents, vous pouvez utiliser un droplet ou une action de contrôle en amont pour traiter les fichiers.

Un droplet de contrôle en amont correspond à une petite application chargée d’exécuter un contrôle en amont sur un ou plusieurs fichiers PDF que vous faites glisser sur l’icône de droplet . Vous pouvez enregistrer un droplet sur le bureau ou à un autre emplacement sur l’ordinateur.

A l’instar des droplets, le contrôle en amont permet d’inspecter plusieurs fichiers en même temps, de séparer les fichiers sans problème des fichiers à problème et de créer des rapports aux emplacements spécifiés. En outre, les dossiers actifs peuvent convertir plusieurs types de fichier (JPEG, HTML, RTF, etc.) au format PDF ou PDF/X à l’aide des paramètres de conversion spécifiés, contrôler les fichiers en amont grâce aux profils sélectionnés et créer une sortie de ces fichiers dans l’un des formats pris en charge par Acrobat (PDF et PostScript compris).

Remarque :

Si vous effectuez seulement des contrôles en amont, il est sans doute inutile d’enregistrer les modifications et de copier les fichiers dans des dossiers de sortie.

Création et modification d’un droplet de contrôle en amont

Lorsque vous utilisez un droplet de contrôle en amont, vous pouvez séparer les fichiers sans erreurs des fichiers contenant des problèmes, puis passer en revue les résultats dans un rapport disponible en option.

Création d’un droplet

Choisissez Outils > Impression > Contrôle en amont, puis Créer un droplet dans le menu Options de la boîte de dialogue Contrôle en amont.
Choisissez le profil de contrôle en amont dans la liste déroulante. Créez-en un nouveau si le profil exact dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste.
Configurez les paramètres de traitement des fichiers PDF suite au contrôle, puis enregistrez le droplet.

Modification des paramètres du droplet

Cliquez deux fois sur l’icône de droplet , ou choisissez Modifier le droplet dans le menu Options de la boîte de dialogue Contrôle en amont (Outils > Impression > Contrôle en amont).
Modifiez les paramètres voulus, puis enregistrez le droplet.

Paramètres du droplet

Les options du droplet permettent de définir le mode de traitement des fichiers PDF par la fonction Contrôle en amont lorsque vous faites glisser les fichiers sur l’icône du droplet.

Remarque :

Vous pouvez également définir ces options lors de l’exécution d’un contrôle en amont à l’aide de la fonction Actions. (Reportez-vous à la section Assistant Action.)

Conserver le profil [profil]

(Modification des paramètres du droplet) Utilise le profil sélectionné pour le contrôle en amont.

Capture

(Modification des paramètres du droplet) Insère le profil utilisé par le droplet dans la liste des profils, dans la catégorie Profils importés.

Modifier le profil

(Modification des paramètres du droplet) Fournit un menu répertoriant tous les profils disponibles. Vous pouvez sélectionner un autre profil pour le contrôle en amont.

Exécuter le profil sans appliquer de corrections

Contrôle et signale les problèmes sans les corriger. Cette option est uniquement disponible si vous choisissez un profil comprenant une correction des problèmes.

Copier le fichier PDF

Place une copie du fichier PDF dans le dossier des bons résultats ou d’erreurs.

Déplacer le fichier PDF

Déplace le fichier PDF contrôlé vers le dossier des bons résultats ou d’erreurs.

Enregistrer l’alias du fichier PDF

Place un lien renvoyant au document PDF dans le dossier des bons résultats/d’erreurs, de sorte que le fichier d’origine ne soit pas déplacé.

Créer un rapport et l’enregistrer dans le dossier des bons résultats/d’erreurs

Permet de définir le type du rapport et le niveau de détail. Ce rapport présente les résultats du contrôle en amont.

Paramètres

Permet de modifier les options de rapport.

Dossier des bons résultats/d’erreurs

Permet de définir le dossier et l’emplacement des fichiers et des rapports facultatifs.

Afficher un résumé au format PDF

Crée un rapport sur les fichiers ayant généré des incohérences lors du contrôle. Le rapport indique l’emplacement de chaque fichier ; le chemin d’accès au fichier est un lien actif.