Profils de contrôle en amont (Acrobat Pro)

La réussite d’un contrôle en amont dépend de la pertinence des critères de contrôle que vous avez définis. Les critères de contrôle sont groupés dans un fichier intitulé Profil de contrôle en amont. Un profil de contrôle en amont comprend une ou plusieurs vérifications, une ou plusieurs corrections, ou des vérifications et des corrections. Chaque vérification compte une ou plusieurs déclarations de propriétés permettant de valider le contenu PDF. Le contrôle en amont affiche une erreur uniquement lorsque les déclarations de propriétés de la vérification présentent une erreur. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, vous pouvez définir les valeurs à utiliser et le traitement réservé aux incohérences. Vous pouvez, par exemple, choisir un profil qui signale les incohérences ou qui corrige automatiquement une incohérence en fonction des paramètres définis. Un profil comportant une correction est signalé par une icône de clé à molette grise.

Adobe Acrobat comprend plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis, organisés en groupes, tels que Impression numérique, Analyse PDF, Prépresse et Conformité PDF/A, PDF/E ou PDF/X. Vous pouvez utiliser les profils prédéfinis ou les modifier afin de créer des profils personnalisés. Les vérifications constituant les profils (appelées règles dans les versions précédentes d’Acrobat) sont organisées en catégories (Documents, Pages, Images et ainsi de suite). Toute vérification d’une catégorie détermine une propriété de document spécifique.

Pour vous aider à indiquer les propriétés de document que le profil de contrôle en amont doit analyser, passez en revue les informations sur chaque vérification sélectionnée dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Ces informations décrivent les critères de vérification pour analyser et, le cas échéant, corriger les propriétés du document.

Affichage des profils de contrôle en amont

Configuration de profils de contrôle en amont favoris

Présentation de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil

La boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil dresse la liste des profils disponibles et affiche les propriétés de document en cours d’analyse. Vous pouvez déverrouiller et verrouiller un profil à partir de cette boîte de dialogue, créer un groupe pour organiser les profils et spécifier des critères de contrôle. Vous pouvez accéder à des options et des informations supplémentaires en développant votre profil.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le profil du contrôle en amont, sélectionnez le bouton Sélectionner des profils dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, développez un groupe de profils, puis sélectionnez Modifier.

Création et suppression de profils de contrôle en amont

Vous avez la possibilité de créer des profils de contrôle en amont personnalisés. Avant de vous lancer dans l’élaboration complète d’un profil, vérifiez qu’aucun des profils disponibles ne fournit des résultats similaires à ceux recherchés. Si possible, dupliquez un profil et modifiez uniquement les parties pertinentes.

Un profil doit contenir au moins une vérification ou une correction et une propriété permettant de valider le contenu PDF. Vous pouvez utiliser des propriétés existantes ou en créer de nouvelles lorsque vous créez une vérification à partir de zéro. Pour optimiser les résultats lors de la création et de la modification de profils, ajoutez autant de vérifications que nécessaire, permettant de valider le contenu PDF et maintenez des vérifications et des propriétés simples et directes. Vous pouvez, par exemple, faire appel à un profil PDF/X pour contrôler certains critères, puis ajouter des vérifications pour des critères non inclus dans le profil PDF/X, comme la résolution d’image.

Création d’un profil de contrôle en amont

Vous pouvez modifier les vérifications (comme indiqué) et ajouter des vérifications supplémentaires et des corrections en développant le profil dans la colonne de gauche.

Duplication d’un profil de contrôle en amont

Création d’un groupe de profils de contrôle en amont

Suppression d’un profil de contrôle en amont

Importation ou exportation de profils de contrôle en amont

Les profils de contrôle en amont peuvent être partagés avec des tiers. Par exemple, les prestataires de services d’impression peuvent en fournir à leurs clients afin de s’assurer que les travaux sont contrôlés d’après ces profils avant de leur être remis. Les utilisateurs d’un groupe de travail peuvent créer leurs propres profils afin de contrôler un document avant sa mise en ligne, son impression sur une imprimante spéciale ou son émission en interne.

Pour échanger un profil, vous devez le conditionner pour l’importation et l’exportation. Le lot résultant comprend toutes les vérifications et propriétés associées au profil sélectionné.

Importation d’un profil de contrôle en amont

Exportation d’un profil de contrôle en amont

Verrouillage, déverrouillage et protection par mot de passe de profils de contrôle en amont

Vous pouvez empêcher la modification non autorisée des profils de contrôle en amont en verrouillant ces derniers et en leur attribuant des mots de passe. Ceci peut s’avérer utile lorsque les profils de contrôle en amont sont partagés par plusieurs utilisateurs. Vous avez la possibilité de verrouiller ou de protéger par mot de passe les profils de contrôle en amont lors de leur création ou de tout enregistrement ultérieur. Par défaut, tous les profils prédéfinis sont verrouillés.

Verrouillage d’un profil de contrôle en amont

Protection par mot de passe d’un profil de contrôle en amont

Déverrouillage ou annulation de la protection d’un profil de contrôle en amont

Modification des paramètres d’un profil de contrôle en amont

Vous avez la possibilité de modifier les paramètres d’un profil.

Modification des paramètres généraux d’un profil de contrôle en amont

Modification de paramètres de vérification et d’avertissement existants

Options d’avertissement de contrôle en amont

Vous devez spécifier le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont pour chaque vérification d’un profil. Vous pouvez sélectionner une option dans le menu situé en regard de chaque icône d’avertissement. L’icône relative à l’avertissement figure en regard de la vérification dans la boîte de dialogue Contrôle en amont.

Génère un message d’erreur pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option pour les incohérences que vous devez absolument corriger avant de passer à l’étape suivante du flux de production.

Génère un message d’avertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Sélectionnez cette option pour obtenir des informations sur les incohérences et corriger ces dernières avant la sortie finale.

Génère une simple remarque pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Sélectionnez cette option pour obtenir des informations sur les incohérences, sans toutefois corriger ces dernières avant la sortie finale.

Ne génère jamais de message d’avertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque les incohérences n’affectent pas la qualité de la sortie du document PDF. Pour rendre les zones de texte disponibles, vous devez modifier l’état en le faisant passer d’Inactif à n’importe quel autre état.

Affichage du résumé d’un profil de contrôle en amont

Vous pouvez afficher une description de chaque vérification et des critères de contrôle associés pour un profil donné en créant un résumé du profil.