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Dernière mise à jour le
20 mai 2024
|
S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Guide de l’utilisateur d’Acrobat
- Introduction à Acrobat
- Espace de travail
- Espace de travail - Principes de base
- Ouverture et affichage de fichiers PDF
- Utilisation de comptes de stockage en ligne
- Acrobat et macOS
- Notifications Acrobat
- Grilles, repères et mesures dans les PDF
- Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
- Espace de travail - Principes de base
- Création d’un fichier PDF
- Modification de fichiers PDF
- Modification du texte dans un fichier PDF
- Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
- Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
- Modification de fichiers PDF numérisés
- Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
- Optimisation des fichiers PDF
- Propriétés et métadonnées de document PDF
- Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
- Calques PDF
- Vignettes et signets de page dans les documents PDF
- Fichiers PDF convertis en pages web
- Configuration de fichiers PDF pour une présentation
- Articles PDF
- Documents PDF géographiques
- Application d’actions et de scripts à un document PDF
- Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
- Suppression de pages d’un fichier PDF
- Scan et OCR
- Formulaires
- Notions de base sur les formulaires PDF
- Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
- Création et diffusion de formulaires PDF
- Remplissage de formulaires PDF
- Propriétés de champs de formulaire PDF
- Remplissage et signature de formulaires PDF
- Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
- Publication de formulaires web PDF interactifs
- Notions de base sur les champs de formulaire PDF
- Champs de formulaires PDF à codes à barres
- Collecte et gestion de données de formulaire PDF
- À propos du suivi des formulaires
- Aide sur les formulaires PDF
- Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
- Combinaison de fichiers
- Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
- Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
- Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
- Recadrage des pages PDF
- Ajout d’un filigrane à un document PDF
- Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
- Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
- Publication et partage de porte-documents PDF
- Présentation des porte-documents PDF
- Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
- Partage, révisions et commentaires
- Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
- Annotation du texte pour modification
- Préparation d’une révision de fichier PDF
- Lancement d’une révision PDF
- Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
- Participation à une révision de document PDF
- Ajout de commentaires à des fichiers PDF
- Ajout d’un tampon sur un document PDF
- Flux de tâches d’approbation
- Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
- Importation et exportation de commentaires
- Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
- Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
- Enregistrement d’un fichier PDF
- Conversion d’un PDF en fichier Word
- Conversion d’un PDF en fichier PPTX
- Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
- Conversion d’un PDF en fichier JPG
- Conversion d’un PDF en fichier PNG
- Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
- Options de format de fichier d’exportation PDF
- Réutilisation de contenu PDF
- Protection
- Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
- Protection par mot de passe d’un document PDF
- Gestion des identifications numériques
- Protection par certificat d’un document PDF
- Ouverture d’un document PDF protégé
- Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
- Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
- Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
- Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
- Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
- Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
- Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
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- Pièces jointes et risques liés à la sécurité
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- Signature de documents PDF
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- Signatures basées sur certificat
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- Gestion des identités approuvées
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- Création et vérification de l’accessibilité PDF
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- Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
- Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
- Création de fichiers PDF accessibles
- Balisage automatique basé sur le cloud
- Recherche et indexation
- Modèles multimédias et 3D
- Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
- Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
- Affichage de modèles 3D dans un document PDF
- Manipulation de modèles 3D
- Mesure des objets 3D dans un document PDF
- Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
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- Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
- Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
- Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
- Ajout de commentaires à une vidéo
- Outils de prépresse (Acrobat Pro)
- Contrôle en amont (Acrobat Pro)
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- Profils de contrôle en amont
- Contrôle en amont avancé
- Rapports de contrôle en amont
- Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
- Modes de sortie dans un fichier PDF
- Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
- Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
- Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
- Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
- Bibliothèques de contrôle en amont
- Variables de contrôle en amont
- Gestion des couleurs
Apprenez à importer et exporter des commentaires depuis un document PDF. Vous pouvez également exporter des commentaires vers Word (Windows) ou AutoCAD à l’aide d’Acrobat Pro sous Windows.
Importer les commentaires
Remarque :
dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF indépendamment.
-
Pour recevoir les commentaires dans un document particulier, ouvrez ce dernier, puis dans le menu Options
de la liste des commentaires, sélectionnez Importer un fichier de données.Remarque :pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Ajouter des commentaires depuis la section Tous les outils dans le volet de gauche.
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Dans le menu des formats de fichier, sélectionnez Tous les fichiers (*.*) sous Windows et Tous les fichiers sous macOS. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous souhaitez importer, recherchez le fichier et appuyez sur Entrée ou cliquez deux fois dessus pour l’ouvrir.
Remarque :les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires ne s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.
Exportation de commentaires
Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.
Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.
Exportation de commentaires vers un fichier de données
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Ouvrez le document dont vous voulez exporter les commentaires. Dans le menu Options
de la liste des commentaires, sélectionnez Tout exporter vers un fichier de données. -
Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).
-
Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
Exportation des commentaires sélectionnés
Remarque :
l’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Acrobat Reader.
-
Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires à exporter.
Remarque :pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils, puis Commentaires.
-
Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter la sélection vers un fichier de données. -
Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).
-
Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
Exportation de commentaires vers Word (Windows)
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.
Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.Ouvrez le document source dans Word. Sélectionnez Commentaires Acrobat, puis Importer des commentaires d’Adobe Acrobat. Dans Word 2013, sélectionnez Acrobat, Commentaires Acrobat, puis Importer des commentaires d’Adobe Acrobat.
-
Lisez les instructions et sélectionnez OK.
-
Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Adobe Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis sélectionnez Continuer :
Prendre les commentaires de ce fichier PDF
Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires.
Placer les commentaires dans ce fichier Word
Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.
Tous les commentaires
Permet d’importer tous les commentaires.
Commentaires signalés par une coche
Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements
Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.
Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires
Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état.
Activer le suivi des modifications avant l’importation
Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word.
-
(Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, sélectionnez Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d’examiner et d’appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l’une des options suivantes :
Appliquer
Apporte la modification dans le document et supprime la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.
Appliquer les modifications restantes
Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
Ignorer
Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant
Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Rétablir
Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.
-
Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word, procédez comme suit :
Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer le commentaire.
Sélectionnez Commentaires Acrobat, puis Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2013 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.
Exportation de commentaires vers AutoCAD (Acrobat Pro sous Windows)
Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous créez un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
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Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le menu Options
de la liste des commentaires, sélectionnez Exporter au format AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer des commentaires.Dans AutoCAD, sélectionnez Annotations Acrobat > Importer des commentaires d’Adobe Acrobat.
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Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires, indiquez ceux que vous souhaitez importer, puis sélectionnez Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalisé, spécifiez de quel jeu il s’agit en sélectionnant uniquement les caractéristiques qui vous intéressent. Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories.
Afficher par réviseur
Importe les commentaires par réviseur individuel.
Afficher par type
Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.
Afficher par état
Importe les commentaires par état de révision.
Afficher par état coché
Importe les commentaires cochés.
Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu’objets personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
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Pour modifier un commentaire importé (changer d’état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Commentaires Acrobat, puis une option.
