Sous-titrage dans Adobe Connect

Vous pouvez intégrer le sous-titrage en temps réel du contenu audio dans les réunions et les événements et les présenter dans le nouvel affichage de sous-titres. Il s’agit d’un élément clé de l’initiative d’accessibilité des Adobe Connect visant à fournir des réunions conformes à la norme WCAG 2.1 AA (y compris les articles 508 et 501 349) et à aider les participants sourds ou malentendants à participer aux réunions.

L’affichage des sous-titres Adobe Connect s’affiche dans votre environnement de réunion Adobe Connect.

Les organisateurs de la réunion peuvent embaucher des fournisseurs de sous-titrage professionnels ou nommer des sous-tireurs en réunion pour transcrire le son de la réunion.

Les participants à la réunion peuvent choisir d’afficher les sous-titres ou non, et peuvent personnaliser la taille et la couleur de la police des sous-titres pour une meilleure lisibilité. Chaque participant peut modifier la taille et l’emplacement de l’affichage des légendes flottantes pour répondre à ses besoins.

Les participants peuvent également ajouter des sous-titres automatisés. Ils peuvent utiliser le micro de la réunion pour la parole automatisée afin d’ajouter des sous-titres. Ces sous-titres apparaissent directement dans l’environnement de la réunion.

Les participants peuvent également revenir aux sous-titres précédents, puis avancer rapidement vers les sous-titres actuels. Si l’hôte le permet, les participants peuvent enregistrer les sous-titres sous forme de transcription et les télécharger.

Activer les sous-titres

Dans la boîte de dialogue Préférences de la réunion, sélectionnez l’option Sous-titres.

Activez le bouton bascule pour Activer les sous-titres.

Sélectionnez Activer les sous-titres. Saisissez un titre de légende tel que Anglais dans le champ Titre de la légende.

D’autres flux de légendes peuvent être configurés ici, ce qui permet aux participants de choisir entre plusieurs flux de légendes et d’afficher peut-être des langues différentes.

Cochez la case pour permettre aux participants d’exporter la transcription des sous-titres. Cela permet de télécharger le support de transcription des participants.

Le sous-titrage peut être effectué à l’aide de différentes méthodes :

• Sous-titrage : sélectionnez le bouton pour utiliser le bouton « Entrée » pour envoyer les sous-titres.
• Sous-titrage mot à mot : sélectionnez ce bouton pour pouvoir utiliser la « Barre d’espace » pour envoyer les sous-titres 

Après avoir cliqué sur Terminé, le menu du sous-titre sera accessible par les hôtes et les participants, et tout le monde recevra une notification indiquant que « Les sous-titres sont maintenant disponibles ».

Utilisation d’un sous-titreur lors d’une réunion

Si vous avez sélectionné l’option par défaut Demander à un participant de saisir les sous-titres, vous serez informé, en tant qu’hôte, que « Vous êtes le sous-titreur ».

À mesure que vous saisissez les sous-titres dans le champ approprié, ils s’affichent pour les participants qui ont activé cette option.

Après avoir cliqué sur Terminé, les sous-titres sont disponibles pour l’hôte et le participant.

Après avoir cliqué sur Terminé, le menu du sous-titre sera accessible par les hôtes et les participants, et tout le monde recevra une notification indiquant que « Les sous-titres sont maintenant disponibles ».

Participants

En tant que participant, vous pouvez afficher ou masquer l’affichage des légendes. Vous pouvez aussi modifier la taille du texte et choisir des combinaisons de couleurs de texte pour répondre au mieux à vos besoins visuels.

En cas de sous-titrage manuel où plusieurs flux de sous-titres sont disponibles, les participants peuvent en choisir un.

Les participants peuvent positionner et redimensionner la fenêtre de sous-titrage n’importe où dans l’interface de réunion. Les sous-titres restent à l’endroit choisi, même lorsque la disposition est modifiée.

Nomination d’un légisateur

En tant qu’hôte, vous pouvez désigner comme sous-titreur n’importe quel participant dans la réunion.

Vous pouvez à tout moment changer de sous-titreur. Les sous-titres se poursuivent à partir de l’endroit où chaque sous-titreur s’est arrêté. Les participants ne sont pas informés si le sous-titreur change.

Utilisation d’un fournisseur de sous-titrage externe

Lors de l’activation des sous-titres, l’hôte peut également choisir l’un des fournisseurs de sous-titrage tiers préconfigurés ou configurer un autre fournisseur de sous-titrage non répertorié en sélectionnant « Autre fournisseur de sous-titres ». 

Utiliser StreamText en tant que fournisseur de légendes

Avant d’utiliser le service, vous devez générer et copier une URL StreamText et la saisir dans le formulaire de demande StreamText sur le site Web connexe.

Pour générer l’URL, activez les sous-titres, saisissez un titre de sous-titre (par ex. Anglais), puis sélectionnez StreamText comme fournisseur de sous-titres.

Pour copier l’URL (qui inclut le jeton), sélectionnez menu CC > Anglais - Copier l’URL d’API de sous-titrage.

Utilisez l’URL copiée pour demander le sous-titrage à partir du site Web StreamText. L’URL est au format suivant :

/domaine du compte/service/ccsvc/?token=<jeton>

Une fois les informations saisies dans le formulaire d’entrée, StreamText peut planifier le sous-titreur.

Utilisation de VITAC comme fournisseur de légendes

Avant d’utiliser le service, vous devez demander un ID de réunion à VITAC.

Pour démarrer les sous-titres, activez les sous-titres, saisissez un titre de sous-titre (par ex. Anglais), puis sélectionnez VITAC comme fournisseur de sous-titres.

Dans le champ ID d’événement VITAC, entrez l’ID d’événement que vous avez reçu de VITAC.

Cliquez sur Terminé.

Dans la réunion, cliquez sur le menu CC et sélectionnez Anglais - Démarrer VITAC CC.

Un message « Flux VITAC CC démarré » indique une connexion valide et les sous-titres doivent commencer à s’afficher.

Lors de l’utilisation de VITAC, il n’est pas possible de configurer et d’afficher des sous-titres d’autres fournisseurs.

Pour arrêter les sous-titres, sélectionnez Anglais - Arrêter VITAC CC dans le menu CC.

Seul l’hôte de la réunion peut démarrer ou arrêter le flux VITAC. L’hôte qui commence la réunion peut arrêter le flux.

Si l’hôte quitte la réunion, le flux CC s’arrête et les participants voient le message « Flux VITAC CC arrêté ».

Supprimer un fournisseur de légendes

Pour supprimer un fournisseur de légendes, cliquez sur le bouton Supprimer le fournisseur, comme indiqué ci-dessous :

Les fournisseurs ne peuvent être supprimés que lors de l’ajout d’un nouveau fournisseur. Pour désactiver le sous-titrage dans une réunion sans supprimer de fournisseur, désactivez l’option Activer le sous-titrage, puis cliquez sur Terminé.

Affichage des sous-titres dans un enregistrement

Si vous avez activé les sous-titres dans votre réunion, alors son enregistrement fournit les mêmes sous-titres et les mêmes options pour les participants. 

Lorsque vous regardez l’enregistrement, vous pouvez ouvrir le menu CC à partir de la barre de lecture d’enregistrement. Les options du menu vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :

• Masquer ou afficher les sous-titres.
• Sélectionnez la langue de la légende.
• Modifiez la taille et la couleur du texte de la légende.
• Déplacez les sous-titres.

Activer les sous-titres automatiques

Les sous-titres permettent d’afficher et d’attirer l’attention sur votre ordre du jour et vos idées dans l’environnement de la réunion. Activation des sous-titres depuis la page d’accueil d’Adobe Connect Central.

Seuls les hôtes peuvent activer le sous-titrage automatique à partir de la salle de réunion s’il n’est pas activé par défaut par l’administrateur. L’hôte et les participants peuvent commencer le sous-titrage automatique dans la salle de réunion.

Il existe deux façons de démarrer le sous-titrage automatique :

1. En cliquant sur le Afficher les sous-titres qui peut être effectué à la fois par l’hôte et les participants.
2. En cliquant sur le Lancer des sous-titres automatisés qui ne peut être effectué que par l’hôte. Le pod ne s’affiche pas à l’écran. 

Afficher les sous-titres

Les participants et l’hôte peuvent afficher les sous-titres de l’environnement de réunion. Le pod de sous-titres s’affiche à l’écran.

1. Ouvrez la liste déroulante de CC dans la barre supérieure.
2. Cliquez sur Afficher les sous-titres.

Masquer les sous-titres

Les participants et l’hôte peuvent masquer les sous-titres de l’environnement de réunion. Cela masque le pod de sous-titres de l’écran.

1. Ouvrez la liste déroulante de CC dans la barre supérieure.
2. Cliquez sur Masquer les sous-titres.

Activer les sous-titres automatisés dans la salle de réunion

Dans la boîte de dialogue Préférences de la réunion, sélectionnez l’option Sous-titres.

Activez le bouton bascule pour Activer les sous-titres automatiques.

Supprimer tous les sous-titres

Les hôtes peuvent effacer tous les sous-titres de l’environnement de réunion. Il supprime tous les sous-titres du serveur de réunion qui ne peuvent pas être récupérés à nouveau.

1. Ouvrez la liste déroulante de CC dans la barre supérieure.
2. Cliquez sur Supprimer tous les sous-titres.

Utilisez le micro de la salle de réunion pour ajouter vos sous-titres. Lors de l’ajout des sous-titres, quelques précautions sont prises pour prendre en charge le sous-titrage automatique :

• Prend uniquement en charge l’anglais. 
• L’utilisation d’une autre langue que l’anglais peut entraîner l’affichage de sous-titres incompréhensibles.
• Bruit de fond minimal.
• Le son du pod Partage ne sera pas converti en sous-titres.

Télécharger les sous-titres

En tant qu’hôte, vous pouvez envoyer des sous-titres par courrier électronique ou les télécharger.

Dans le menu principal, cliquez sur CC > Exporter > Télécharger ou Envoyer par courrier électronique.

Enregistrez les transcriptions dans votre ordinateur ou envoyez-les par e-mail.