Collectie-Analytics controleren

Het tabblad Collecties in Organisatie analytics biedt twee top-10-grafieken en een gedetailleerde tabel.Gebruik de grafieken om collectiegrootte, eigendom en activiteit te vergelijken, of gebruik de tabel om collectiegegevens voor een aangepast datumbereik te controleren.

Collectie analytics openen

Collectie- en eigenaarrankings controleren

De eerste grafiek toont de huidige organisatiebrede totalen.Deze gebruikt geen datumbereikregeling.

Kies een ranking:

• Huidige verzamelingen op basis van aantal documenten
• Gebruikers op verzamelingen in eigendom

De horizontale grafiek toont de hoogste 10 collecties of gebruikers voor de geselecteerde ranking.

Wanneer Huidige collecties op documentaantal is geselecteerd, rangschikt de grafiek collecties op basis van het aantal documenten.

Wanneer Gebruikers op eigendom van collecties is geselecteerd, rangschikt de grafiek gebruikers op het aantal collecties dat ze bezitten.

De hoogste 10 collecties controleren

De tweede grafiek rangschikt collecties op basis van een geselecteerde metric en rapportageperiode.

Kies een metric:

• Op afzonderlijke actieve gebruikers
• Op totaal aantal transacties

Kies een datumbereik:

• Vorige maand
• Laatste 3 maanden
• Laatste 6 maanden
• YTD

De grafiek wordt bijgewerkt om de hoogste 10 collecties voor de geselecteerde metric en periode te tonen.

Collectiedetails controleren

De tabel onder de grafieken biedt gedetailleerde collectie-informatie voor een aangepast datumbereik.

Een datumbereik selecteren

Gebruik de kalenderregeling om de start- en einddatums te selecteren.

Schakel Datumbereik vastzetten in om de geselecteerde datums te behouden terwijl je op het tabblad Collecties blijft.

Selecteer het vernieuwingspictogram om de tabel voor de geselecteerde periode bij te werken.

Wat de tabel toont

De tabel bevat de volgende kolommen:

• Verzamelingsnaam: Naam die is ingevoerd bij het maken van de verzameling.
• # bestanden: Aantal bestanden in de verzameling.
• Delen: Geeft aan hoe de verzameling wordt gedeeld:
  • Alleen ik wanneer alleen de eigenaar er toegang toe heeft.
  • Het aantal leden wanneer deze wordt gedeeld met specifieke gebruikers.
  • Organisatiebreed wanneer deze wordt gedeeld binnen de organisatie.
• Documenten: Geregistreerde waarde voor documentgebruik.
• Weblinks: Geregistreerde waarde voor gebruik van weblinks.
• Web AI Assist: Geregistreerde waarde voor Web AI Assist-gebruik.
• Chatbots: Geregistreerde waarde voor chatbot-gebruik.
• PDF Spaces: Geregistreerde waarde voor PDF Spaces-gebruik.
• API: Geregistreerde waarde voor API-gebruik.
• Web search: Geregistreerde waarde voor webzoekopdrachten.
• MCP: Geregistreerde waarde voor MCP-gebruik.
• Totaal: Totaal geregistreerde gebruik voor de verzameling.

Beschikbare tabelbesturingselementen

Zoeken

Selecteer het zoekpictogram en voer een waarde in die in de tabel wordt weergegeven, zoals een verzamelingsnaam of deelwaarde.

De tabel wordt bijgewerkt om overeenkomende verzamelingen te tonen.

Kolommen tonen of verbergen

Selecteer het pictogram voor kolomzichtbaarheid om te kiezen welke kolommen in de tabel verschijnen.

Downloaden

Selecteer het downloadpictogram om de verzamelingsanalysegegevens te exporteren als CSV-bestand.

Methode

De pagina biedt drie weergaven van verzamelingsgegevens:

• Het eerste diagram toont de huidige ranglijsten op basis van verzamelingsgrootte of eigendom.
• De tweede grafiek rangschikt collecties op actieve gebruikers of transacties voor een vooraf gedefinieerde periode.
• De tabel biedt gedetailleerde collectiegegevens voor een aangepast datumbereik.

Gebruik de grafieken voor snelle vergelijkingen en de tabel wanneer je details nodig hebt voor een specifieke rapportageperiode.

Best practices

• Gebruik Huidige collecties per aantal documenten om de grootste collecties te identificeren.
• Gebruik Gebruikers naar aantal collecties in eigendom om gebruikers te identificeren die verantwoordelijk zijn voor veel collecties.
• Gebruik de tweede grafiek om activiteit te vergelijken over standaard rapportageperioden.
• Gebruik de tabel en aangepast datumbereik voor gerichte analyse of CSV-exporteren.

Handige weetjes

• Je moet een beheerder zijn om toegang te hebben tot collectie-analyses.
• Elke grafiek toont maximaal tien resultaten.
• De eerste grafiek toont huidige totalen en biedt geen datumbereik-regelpaneel.
• De tweede grafiek en tabel gebruiken afzonderlijke datumregelaars.
• Datumbereik punt blijft alleen behouden terwijl je op het tabblad Collecties blijft.
• De grafieken en tabel ondersteunen geen drill-down-navigatie.
• Kolommen tonen of verbergen wijzigt alleen de tabelweergave.