Houd documenten van ondersteunde cloudopslagsystemen beschikbaar in de kennisbank in Acrobat.
Connectoren synchroniseren bestanden van externe systemen in een geselecteerde verzameling.Nadat je een connector hebt geconfigureerd, controleert de kennisbank de geselecteerde mappen volgens een planning en voegt nieuwe of bijgewerkte ondersteunde bestanden toe aan de doelverzameling.
Google Drive en Microsoft SharePoint connectoren gebruiken hetzelfde algemene synchronisatiemodel.Elk connectortype heeft zijn eigen instellingen- en toestemmingsproces.
Voordat u begint
Een beheerder moet connectoren inschakelen voordat gebruikers ze kunnen toevoegen aan verzamelingen.
Om connectoren in te schakelen, open je Instellingen > Functieactivering en schakel je de ondersteunde connectoropties in voor de organisatie.
Als connectoren niet zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers geen Google Drive- of Microsoft SharePoint-verbindingen maken.
Connectoren instellen en beheren
Controleer Connectoren beheren om een Google Drive- of Microsoft SharePoint-connector toe te voegen, een bestaande connector te bewerken, connectorinformatie te vernieuwen of de synchronisatiegeschiedenis te bekijken.
Hoe connectoren werken
Wanneer je een connector maakt, kies je eerst het bronplatform:
- Microsoft SharePoint
- Google Drive
Daarna kies je:
- De bronmappen om te synchroniseren.
- De doelverzameling.
- Hoe vaak synchronisatie wordt uitgevoerd.
kennisbank voert een eerste synchronisatie uit wanneer de connector wordt gemaakt.Latere geplande uitvoeringen halen nieuwe of gewijzigde bestanden op uit de geselecteerde mappen en hun bijbehorende submappen.
Gesynchroniseerde bestanden verschijnen in de bestemmingsverzameling, waar gebruikers ze kunnen doorzoeken, vragen stellen en AI-powered inzichten genereren.
Hoe gesynchroniseerde content wordt verwerkt
Connectoren halen ondersteunde bestanden op uit de geselecteerde bronmappen en voegen ze toe aan één bestemmingsverzameling.
Mappenhiërarchieën worden niet gereproduceerd in de verzameling.Bestanden uit geselecteerde mappen en bijbehorende submappen verschijnen samen in de documentenlijst van de verzameling.
Tijdens latere synchronisatieuitvoeringen:
- Nieuwe bestanden worden toegevoegd.
- Gewijzigde bestanden worden bijgewerkt.
- Ongewijzigde bestanden worden niet opnieuw verwerkt.
- Bestanden die uit de bron zijn verwijderd, blijven in de verzameling.
Wanneer meerdere bronbestanden dezelfde naam hebben, kan het ene bestand het andere vervangen. Gebruik unieke, beschrijvende bestandsnamen om onbedoelde overschrijvingen te voorkomen.
Toestemmingen en toegang
Voor het maken van een connector is toegang nodig tot:
- Het externe bronsysteem.
- De mappen die je wilt synchroniseren.
- De bestemmingsverzameling.
Je organisatie vereist mogelijk dat een beheerder toegang goedkeurt voordat je verbinding kunt maken met SharePoint of Google Drive.
Connectortoegang vervangt niet de verzamelingstoegang. Gebruikers hebben nog steeds toestemming nodig om de bestemmingsverzameling te openen en ermee te werken.
Handige weetjes
- Een beheerder moet connectors inschakelen onder Instellingen > Functieactivering voordat gebruikers ze kunnen toevoegen.
- Het inschakelen van een connector maakt de functie beschikbaar. Gebruikers hebben nog steeds toegang nodig tot het bronplatform, geselecteerde mappen en bestemmingsverzameling.
- Elke connector synchroniseert content naar één bestemmingsverzameling.
- Geselecteerde submappen zijn opgenomen in de synchronisatie.
- Het verwijderen van een bronbestand verwijdert de gesynchroniseerde kopie niet uit de kennisbank, tenzij dit is geconfigureerd.
- Connectorbeperkingen kunnen variëren per brontype.
- Grote initiële synchronisaties kunnen tijd kosten om te voltooien.
- Zoekopdracht- en AI-powered functies worden beschikbaar nadat de gesynchroniseerde bestanden klaar zijn met verwerken.
- Gebruik unieke bestandsnamen bij het synchroniseren van content uit meerdere mappen.
