Verzamelingen controleren

Laatst bijgewerkt op 30 sep. 2026

Controleer collectieeigendom, delen, content, connectoren en chatbottoegang binnen je organisatie.

Het tabblad Collecties biedt beheerders een centraal overzicht van alle collecties in Knowledge Base in Acrobat. Vanuit deze weergave kun je collectiegegevens zoeken, bepalen welke kolommen worden weergegeven, een CSV downloaden of een collectie openen om de bestanden te controleren.

Open de weergave Collecties

Meld je aan bij Knowledge Base in Acrobat als beheerder.

Selecteer Middelen in het navigatiemenu.

Selecteer het tabblad Collecties.

Weergave van middelen waarin het tabblad Collecties en een tabel met collecties in de organisatie worden getoond.
Controleer collectieeigendom, delen, contentaantallen, connectoren en chatbotconfiguraties binnen de organisatie.

Wat de tabel toont

De tabel bevat de volgende kolommen:

  • Collectienaam: Naam die is ingevoerd toen de collectie werd gemaakt.
  • Eigenaar: E-mailadres van de huidige collectie-eigenaar.
  • Datum gewijzigd: Datum waarop de collectie voor het laatst is gewijzigd.
  • Delen: Geeft aan hoe de collectie wordt gedeeld:
    • Alleen beschikbaar voor de eigenaar.
    • Gedeeld met een specifiek aantal leden.
    • Organisatiebreed gedeeld.
  • Aantal documenten: Aantal bestanden in de collectie.
  • Aantal webkoppelingen: Aantal webkoppelingen in de collectie.
  • Connectoren: Aantal connectoren die aan de collectie zijn gekoppeld.
  • Chatbots: Aantal chatbotconfiguraties die aan de collectie zijn gekoppeld.
  • Beletselteken: Het beletselteken opent de beschikbare acties voor de collectie. Beschikbare acties zijn:
    • Eigenaar wijzigen.

Beschikbare bedieningselementen

Er verschijnen vier bedieningselementen boven de tabel.

Zoeken

Selecteer het zoekpictogram om een waarde in te voeren om de collectienaam te doorzoeken.

De tabel wordt bijgewerkt om overeenkomende collecties te tonen.

Kolommen tonen of verbergen

Selecteer het pictogram voor kolomzichtbaarheid om te kiezen welke kolommen in de tabel verschijnen.

Gegevens vernieuwen

Selecteer het vernieuwingspictogram naast het datumbereik om de nieuwste Analytics-gegevens voor de geselecteerde periode op te halen.

Downloaden

Selecteer het downloadpictogram om een CSV te downloaden met de collectiegegevens die in de weergave worden getoond.

Handige weetjes

  • Je moet een beheerder zijn om toegang te krijgen tot het tabblad Collecties.
  • Acties voor collectiebeheer zijn niet rechtstreeks beschikbaar vanuit deze tabel.
  • De kolommen Connectoren en Chatbots tonen aantallen in plaats van configuratiedetails.
  • Het openen van een collectie verplaatst je van Assets naar de pagina Collecties.