Ga in Adobe Admin Console naar Producten > Alle producten en services.
Acrobat Studio for Enterprise.
Laatst bijgewerkt op
30 sep. 2026
Schakel Knowledge Base in voor gebruikers die een individuele licentie voor Acrobat Studio for Enterprise hebben.
Organisatiebeheerders regelen toegang tot Knowledge Base via het toepasselijke productprofiel voor Acrobat Studio for Enterprise in Adobe Admin Console. Nieuwe Studio-klanten hebben Knowledge Base standaard ingeschakeld. Bestaande klanten moeten dit mogelijk inschakelen, afhankelijk van hun huidige productprofielinstellingen.
Schakel Knowledge Base in
Selecteer de productlink voor Acrobat Studio for Enterprise.
Selecteer het pictogram Details bekijken van het profiel om het standaardconfiguratiepaneel te openen.
Schakel de schakelaar Knowledge Base in.
Klik buiten het configuratiepaneel om de instellingen op te slaan.
Maak gebruikersgroepen om rechten te beheren
Voor doorlopend beheer bieden gebruikersgroepen een meer schaalbare manier om toegang te beheren dan het individueel toewijzen van gebruikers. Nadat je een gebruikersgroep hebt gekoppeld aan het toepasselijke productprofiel, bepaalt het lidmaatschap van de groep wie toegang krijgt. Beheerders kunnen vervolgens de groepspopulatie beheren in plaats van individuele toewijzingen binnen het productprofiel te onderhouden.
Ga in Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.
Selecteer Nieuwe gebruikersgroep.
Geef een beschrijvende groepsnaam en optioneel een uitgebreide beschrijving op.
Selecteer Opslaan wanneer je klaar bent.
De nieuwe groep is zichtbaar op de pagina Gebruikersgroepen.
Selecteer de koppeling Groepsnaam om het machtigingsprofiel te openen.
Selecteer het tabblad Producten en rollen.
Selecteer de ellipsis in de sectie Producten en selecteer Toewijzen uit het vervolgkeuzemenu.
Selecteer Acrobat Studio voor ondernemingen uit de lijst met producten.
Het selecteren van het product werkt het paneel bij om de rollen weer te geven die kunnen worden toegewezen aan de gebruikers in de groep.
Selecteer Toepassen zonder rollen aan te vinken.
Voeg gebruikers toe aan de gebruikersgroep.
De gebruikers die aan deze gebruikersgroep worden toegevoegd zijn gelicentieerde gebruikers en hebben alle toegang die licentieverlening biedt.
Neem even de tijd om de grafiek van tegoedverbruik te bekijken om te begrijpen hoe licentieverlening van invloed is op toegang voor gebruikers.
Maak een tweede groep via hetzelfde proces voor de service Acrobat Shared Credits .
Acrobat Shared Credits geeft gebruikers toegang tot het gedeelde tegoed voor generatieve AI van de organisatie voor gemeten activiteit, waaronder documentopname en Slack- of Microsoft Teams-query's. Voeg gebruikers die deze mogelijkheden nodig hebben toe aan de groep Shared Credits.
Notitie
Adobe voorziet het aanbod Acrobat Shared Credits als onderdeel van je Enterprise-licentieovereenkomst (ETLA). Je hoeft het aanbod niet te configureren in Adobe Admin Console voordat je toegang toewijst.
Bepaal de standaardinstelling voor bestaande klanten
Voor klanten die al Acrobat Studio voor ondernemingen hadden toen Knowledge Base werd gelanceerd, stelt Adobe de initiële status van Knowledge Base eenmalig in voor elk productprofiel op basis van de bestaande instellingen voor Acrobat AI en PDF Services.
| Acrobat AI | PDF-services | Knowledge Base |
|---|---|---|
| Aan | Aan | Aan |
| Uit | Elke status | Uit |
| Elke status | Uit | Uit |
Als de resulterende instelling Knowledge Base is uitgeschakeld, schakel deze dan in voor elk productprofiel waarvan de gebruikers toegang nodig hebben.
Notitie
Voor nieuwe klanten is de Knowledge Base-schakeloptie standaard ingeschakeld in alle productprofielen. Er is geen aanvullende configuratie vereist, tenzij je de toegang wilt uitschakelen.
Wat Studio-gebruikers ontvangen
Door een gebruiker een Acrobat Studio voor ondernemingen-licentie toe te wijzen met Knowledge Base ingeschakeld, krijgt deze:
- Toegang tot Knowledge Base.
- De mogelijkheid om documenten te uploaden.
- De mogelijkheid om query's uit te voeren op collecties.
- Tot 1.000 query's per gebruiker per maand onder eerlijk gebruik, zonder credits te verbruiken.
- 250 niet-gedeelde persoonlijke credits per maand voor andere gemeten acties.
Een gebruiker met een Studio-licentie heeft daarom functionele toegang tot Knowledge Base zonder te worden toegewezen aan het product Acrobat Shared Credits.
Gedeelde credits toewijzen voor extra gebruik
Wijs het product Acrobat Shared Credits alleen toe aan gebruikers die gebruik nodig hebben dat verder gaat dan de inbegrepen eerlijk gebruik en persoonlijke credit-toeslagen.
- Ga in Adobe Admin Console naar Producten > Acrobat Shared Credits.
- Maak een productprofiel aan of open een bestaand profiel.
- Voeg de Studio-gebruikers toe die toegang nodig hebben tot gedeelde credits.
Gebruikers worden niet automatisch toegewezen aan Acrobat Shared Credits. Toewijzing is een aparte beheerdersactie.
Nadat de individuele credits van een gedelegeerde gebruiker zijn uitgeput, wordt extra in aanmerking komend gebruik gehaald uit de gedeelde creditpool van de organisatie. De pool wordt gedeeld door alle gedelegeerde gebruikers en kan niet worden verdeeld of beperkt per gebruiker in Adobe Admin Console.
Voor nieuwe klanten specificeert de beschrijving een gedeelde toelage van 1 miljoen credits per jaar. Bestaande klanten gebruiken hun gekochte gedeelde creditpool.
Gebruik monitoren
Beheerders kunnen Knowledge Base-activiteit monitoren via twee rapportageoverzichten:
- Gebruiksdashboard in Knowledge Base — Biedt per gebruiker en op organisatieniveau document uploaden en inferentie-activiteit, samen met dashboards voor Collecties, Connectors en Bots.
- Adobe Admin Console-rapporten — Biedt het AI-gebruiksrapport voor generatieve creditconsumptie en het Operationeel rapport voor gedeelde gedeelde creditconsumptie.
Toegang inschakelen voor gebruikers zonder Acrobat Studio-licentie
Gebruikers die geen individuele Acrobat Studio voor ondernemingen-licentie hebben, gebruiken een andere provisionering-workflow. Zij kunnen gedeelde Knowledge Base-collecties doorzoeken met behulp van de gedeelde credits van de organisatie, maar kunnen geen documenten toevoegen.
Zie toegang tot Knowledge Base inschakelen voor gebruikers zonder Acrobat Studio.
