Participation aux événements Adobe Connect

La participation à un événement Adobe Connect est semblable à la participation à une réunion, un séminaire ou une session de formation Adobe Connect. La principale différence réside dans le fait que les participants doivent s’inscrire avant de prendre part à l’événement.

Les événements Adobe Connect exigent une inscription, mais toutes les inscriptions ne nécessitent pas d’approbation. Vous pouvez vous inscrire à un événement et y participer de l’une des façons suivantes :

• Lorsque l’hôte d’un événement vous envoie une invitation par message électronique, ce message contient des liens vers les différentes pages d’événement. Inscription et connexion à l’aide de ces liens. Si cette option est configurée, vous pouvez également vous enregistrer à l’aide de votre nom d’utilisateur Facebook ou Google+.

• Afin de simplifier l’inscription aux d’événements, vous pouvez créer des événements qui n’exigent pas de mot de passe. Les utilisateurs non enregistrés peuvent assister à ces événements en utilisant uniquement leur adresse électronique. Les utilisateurs déjà enregistrés sur le serveur Adobe Connect, doivent saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe pour assister à l’événement. Pour activer cette fonction, lors de la création d’un événement, sélectionnez l’option S’inscrire sans mot de passe. Cette option aide les utilisateurs invités, qui ne sont pas enregistrés, à se connecter facilement, en saisissant leur adresse électronique.

• Si nécessaire, un bouton de participation peut être intégré au modèle de courrier électronique de confirmation d’inscription par un administrateur d’événements. Lorsqu’un utilisateur s’inscrit à un événement, il reçoit un courrier électronique contenant un lien pour assister à l’événement. Le lien est associé à un bouton de participation. La personne inscrite voit un bouton de participation personnalisé au lieu du lien personnalisé complet. Le bouton renseigne automatiquement le nom de connexion avec l’identifiant de messagerie lorsque le participant tente d’assister à l’événement.

• Si l’événement est répertorié sur un site Web public (généralement lorsqu’il est ouvert aux visiteurs du site Web), cliquez sur le lien d’inscription pour accéder au formulaire d’inscription. Pour vous enregistrer, saisissez les informations requises. Vous pouvez également utiliser votre nom d’utilisateur de réseau social (Facebook ou Google+), si les hôtes le permettent.

• Ensuite, en fonction de la manière dont l’événement a été créé, vous pouvez recevoir un message électronique de notification indiquant votre état (en attente, autorisé ou accès refusé) et comportant un lien permettant de participer à l’événement. Le lien de participation peut être personnalisé pour renseigner automatiquement le nom de connexion des participants avec l’identifiant de courrier électronique lorsqu’ils tentent d’assister à l’événement. Outre le lien, un courrier électronique peut également contenir un numéro de téléphone pour la connexion et un code de participant que vous utilisez pour appeler, le cas échéant.

  En outre, l’invitation par message électronique peut contenir un calendrier au format iCal. Vous pouvez l’ajouter dans votre client de messagerie ou dans vos organiseurs s’ils prennent en charge le format iCal.

• Si vous êtes un utilisateur Adobe Connect et que l’événement a été créé dans le même compte Adobe Connect que le vôtre, l’événement s’affiche également dans Adobe Connect Central. Vous pouvez y participer depuis votre calendrier Adobe Connect. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Saisie d’un événement planifié à partir d’Adobe Connect Central.

Recommandations d’Adobe

Désinscription du suivi de l’engagement

Lorsque les participants se désinscrivent du suivi de l’engagement, Adobe Connect ne fournit aux hôtes de l’événement aucune information implicite. L’indice d’engagement et le nombre de messages de conversation privée sont exclus lors de la génération du rapport d’informations de la réunion.

Les participants peuvent se désinscrire pendant l’inscription. Les participants peuvent se désinscrire uniquement après avoir rejoint une session Adobe Connect (réunion, classe virtuelle, séminaire ou événement). L’option de désinscription est disponible dans la notification en cours de réunion, dans le coin supérieur droit de la salle de réunion.

Saisie d’un événement planifié à partir d’Adobe Connect Central

Si vous utilisez Adobe Connect, un événement est créé dans le même compte Adobe Connect que le vôtre. Lorsque vous vous enregistrez à un événement, le lien permettant de rejoindre cet événement s’affiche également dans Adobe Connect Central. Pour vous inscrire à un tel événement :