Sammlungen in der Knowledgebase in Acrobat aktualisieren

Zuletzt aktualisiert am 21. Oktober 2026

Aktualisiere eine Collection oder aktualisiere alle Collections, um die neuesten verfügbaren Inhalte einzuschließen.

Durch das Aktualisieren einer Sammlung werden ihre indizierten Inhalte erneuert, damit Suchvorgänge, Zusammenfassungen und KI-generierte Antworten die neuesten verfügbaren Informationen verwenden. Du kannst eine einzelne Collection aktualisieren oder alle verfügbaren Collections in einem Collection-Tab aktualisieren.

Sammlung aktualisieren

Wähle auf der Homepage der Knowledgebase den Sammlungen-Filter aus.

Öffne die Collection, die du aktualisieren möchtest.

Klicke in der Sammlungssymbolleiste auf das Symbol Aktualisieren.

Öffne die Sammlung mit dem in der Symbolleiste verfügbaren Aktualisieren-Symbol.
Aktualisiere eine Sammlung, um die neuesten verfügbaren Dokumentinformationen in ihre indizierten Inhalte aufzunehmen.

Die Knowledgebase beginnt mit der Aktualisierung der Sammlung. Die Aktualisierung kann je nach Anzahl und Größe der Dokumente einige Zeit dauern.

Alle Sammlungen aktualisieren

Du kannst alle Collections in einem der folgenden Tabs aktualisieren:

  • Alle Sammlungen
  • Meine Sammlungen
  • Freigegebene Sammlungen

So aktualisierst du alle Sammlungen:

Wähle auf der Homepage der Knowledgebase den Sammlungen-Filter aus.

Wähle Alle Sammlungen, Meine Sammlungen oder Freigegebene Sammlungen aus.

Wähle Aktualisieren aus.

Sammlungsliste mit den Tabs „Alle Sammlungen“, „Meine Sammlungen“ und „Freigegebene Sammlungen“ und der Option „Alle aktualisieren“.
Aktualisiere alle Sammlungen in einem Sammlungs-Tab, wenn du mehrere Sammlungen gleichzeitig aktualisieren musst.

Die Knowledgebase beginnt mit der Aktualisierung aller verfügbaren Sammlungen im ausgewählten Tab.

Wissenswertes

  • Das Aktualisieren einer Collection entfernt nicht ihre Dokumente und ändert nicht ihre Freigabeeinstellungen.
  • Das Aktualisieren aller Sammlungen kann einige Zeit dauern, wenn deine Organisation viele Sammlungen oder große Mengen an Inhalten hat.
  • Freigegebene Collections benötigen möglicherweise entsprechende Zugriffsrechte, bevor du sie aktualisieren kannst.
  • Aktualisierte Inhalte werden möglicherweise nicht sofort angezeigt, während die Verarbeitung läuft.