Wähle auf der Startseite der Knowledgebase den Sammlungen-Filter aus.
Entferne den Zugriff eines Benutzers auf eine Sammlung oder beschränke den Zugriff nur auf eingeladene Benutzer.
Du kannst die Freigabe jederzeit aktualisieren. Das Entfernen eines Benutzenden verhindert, dass er die Sammlung öffnen kann, es sei denn, er erhält wieder Zugriff über einen organisationsweiten Link.
Benutzenden aus einer Sammlung entfernen
Wähle die drei Punkte neben dem Namen der Sammlung aus.
Wähle Sammlung freigeben.
Der Freigabebereich wird geöffnet.
Wähle die Reihe der Persona-Symbole neben der Anzahl der Personen aus, die Zugriff haben.
Dadurch wird die Liste der individuellen Benutzenden geöffnet, für die explizit freigegeben wurde.
Finde den Benutzenden, dessen Zugriff du entfernen möchtest.
Öffne das Zugriffsmenü neben dem Namen des Benutzenden.
Wähle Zugriff entfernen aus.
Der Zugriff wird sofort entfernt.
Zugriff auf eingeladene Benutzer beschränken
Ein Sammlungslink kann weiterhin für alle in deiner Organisation verfügbar sein. Um den Zugriff vollständig zu beschränken, ändere die Link-Einstellung.
Öffne im Freigabe-Bedienfeld das Link-Zugriffsmenü.
Wähle Nur eingeladene Personen aus.
Bedienfeld „Freigabe“ schließen
Nur Benutzende, die auf der Liste der eingeladenen Benutzenden verbleiben, können die Sammlung öffnen.
Wissenswertes
- Das Entfernen eines Benutzers löscht weder die Sammlung noch ihre Dateien.
- Ein entfernter Benutzender hat möglicherweise weiterhin Zugriff, wenn die Link-Einstellung auf Jeder in deiner Organisation steht.
- Benutzer mit Bearbeitungszugriff können die Sammlung ändern, bis du ihren Zugriff entfernst.