Concevoir une mise en page

Concevoir une mise en page

Lors de la création d’un document PDF, différentes sections présentent différents types d’informations. Un document PDF commence par exemple par une page d’accueil ou de couverture comprenant le logo de votre entreprise, le titre du livre ou les informations de version. On trouve ensuite des chapitres, des annexes ou un glossaire. Chaque section d’un document PDF a un aspect différent. Pour cela, une mise en page est créée et personnalisée.

Lorsque vous concevez votre mise en page, vous pouvez définir les différents éléments qui constituent une page. Vous pouvez par exemple définir le format de la page, les marges, l’en-tête et le pied de page, l’orientation et d’autres spécifications de page. La fonctionnalité de publication PDF vous permet de concevoir votre page conformément aux normes des médias paginés. La plupart des paramètres couverts par les normes des médias paginés peuvent être facilement être personnalisés via l’interface utilisateur de la fonctionnalité de publication PDF Pour une autre mise en forme de niveau avancé, vous pouvez utiliser la vue Source pour écrire votre propre code CSS.

Une fois que vous avez conçu les mises en page, vous devez les associer aux sections respectives dans les paramètres de mise en page PDF.

Consultez la section Création et personnalisation des mises en page pour plus d’informations sur la création et l’ouverture d’une mise en page à des fins de personnalisation.

Types de mises en page

Un document PDF contient généralement les sections suivantes :

• Page de couverture
• Table des matières
• Liste des figures
• Liste des tableaux
• Chapitres ou rubriques
• Glossaire
• Index
• Quatrième de couverture

Ces sections nécessitent une mise en page correspondante afin de présenter les informations dans un format spécifique. En outre, vous pouvez également utiliser des pages vierges de remplissage afin que chaque nouveau chapitre commence par une page paire ou impaire. Dans ce cas, vous pouvez soit utiliser la mise en page par défaut, soit créer une mise en page de page vierge.

Les paramètres Mises en page de la section Modèle > Paramètres permettent de définir la mise en page à appliquer aux différentes sections de votre fichier PDF. En outre, chaque mise en page peut présenter différentes variantes de première page, de page de gauche ou de droite.

Création des variantes de première page, de page de gauche ou de droite

Différentes mises en page de votre modèle PDF peuvent être personnalisées plus en détail en ajoutant des variantes de première page, de page de gauche ou de droite. Vous pouvez concevoir ces pages différemment à l’aide du concepteur de mise en page.

Tenez compte des points suivants lors de la création des mises en page :

• Si vous souhaitez utiliser une seule mise en page pour toutes les pages d’un chapitre, vous devez créer une seule mise en page de chapitre sans variante.
• Si vous souhaitez que la première page des chapitres de votre livre présente un aspect différent, vous devez créer une variante de mise en page de première page pour vos chapitres.
• Si vous souhaitez que la page de gauche et la page de droite de votre livre présentent un aspect différent, vous devez créer les variantes de côté gauche et droit pour la mise en page des chapitres.
• Si vous souhaitez que les chapitres commencent par une page paire ou impaire, vous pouvez créer une mise en page pour la page vierge. Cette mise en page comble l’écart entre deux chapitres afin de s’assurer que le chapitre commence par une page paire ou impaire comme vous le souhaitez.

L’exemple suivant vous aide lors du processus de création de variantes d’une mise en page :

La mise en page sélectionnée est créée à partir d’une copie de la mise en page Chapitre de base. Cela signifie que si vous avez modifié la mise en page Chapitre par défaut, les mêmes modifications sont répliquées dans la variante de mise en page au moment de la création.

Utilisation des propriétés de page d’une mise en page

Lors de la conception d’une mise en page, il est essentiel d’avoir le contrôle sur diverses propriétés de page. La fonctionnalité de publication PDF encapsule l’ensemble des propriétés de page principales sous le panneau Propriétés de page. Le panneau Propriétés de page permet d’accéder à diverses propriétés dans les sections suivantes :

• Format de page : spécifiez le format de page que vous souhaitez utiliser pour la mise en page. La liste déroulante Format de page propose plus de 15 formats de page. Vous pouvez également créer une mise en page à l’aide d’une taille de page personnalisée, voir Définir le format de la page pour plus de détails.
• Orientation : spécifiez l’orientation de la page à utiliser pour la mise en page. Vous pouvez choisir entre l’orientation Portrait et Paysage. Notez que vous pouvez choisir d’appliquer différentes orientations à différentes variantes de page dans une mise en page. Par exemple, si votre contenu contient un tableau large ou une grande image, vous pouvez créer une mise en page à l’orientation paysage et appliquer cette mise en page au tableau ou à l’image de grande taille.
• Rotation de la vue : spécifiez le côté ou le sens d’affichage du côté supérieur d’origine après la rotation. Vous pouvez choisir 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre, 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une montre ou 180 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une montre. Ce réglage est très utile si vous souhaitez utiliser une combinaison de mises en page à l’orientation Portrait et Paysage dans votre sortie. Par exemple, vous pouvez utiliser l’orientation Portrait pour la mise en page générique et définir une mise en page à l’orientation Paysage pour le rendu de tableaux larges. Dans ce cas, vous pouvez définir le paramètre afin d’afficher le contenu de la table à 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. De cette façon, la page sera orientée au format Paysage et le contenu sera incliné de 90 degrés pour maintenir la continuité de la vue. Nous verrons dans un exemple comment appliquer ce réglage ultérieurement dans cette section.
• Redémarrer la numérotation à partir de : spécifiez le numéro de page à partir duquel commencer la numérotation de la mise en page. Vous pouvez par exemple définir de redémarrer la numérotation à chaque chapitre. Dans ce cas, vous devez définir la propriété Redémarrer la numérotation à partir de sur 1 sur la variante de disposition de la première page de la disposition de la page Chapitre.
  Appliquer la première occurrence uniquement : si cette option est sélectionnée, elle vous permet de réinitialiser le numéro de page, uniquement et spécifiquement pour la première occurrence de la disposition de page, avec les pages suivantes numérotées automatiquement par la suite. Par exemple, si vous définissez la propriété Rédémarrer la numérotation des pages à partir de sur 2 et sélectionnez l’option Appliquer à la première occurrence uniquement, seule la première page du premier chapitre commencera à partir de la page numéro 2. La numérotation des pages suivantes continuera automatiquement à partir de 2.
  

• Mise en page : spécifiez les marges de la page, ainsi que la marge intérieure supérieure, inférieure, gauche et droite. L’illustration suivante présente le rendu des marges, des marges intérieure et des bordures autour du contenu. Notez que la marge supérieure et inférieure d’une page contient l’en-tête et le pied de page.
• Arrière-plan : incluez une image ou une couleur comme arrière-plan de votre mise en page. Pour une image, vous pouvez spécifier la hauteur et la largeur, ainsi que des propriétés de répétition et de position.
• Note de bas de page : spécifiez les propriétés d’affichage des notes de bas de page dans votre sortie. Vous pouvez spécifier les propriétés de marges et de marges intérieures, ainsi qu’un style de bordure.

Définition du format de la page

Le tout premier paramètre à définir dans une mise en page est le format de la page. Dans les Propriétés de page, vous pouvez choisir parmi plus de 15 formats de page pour une mise en page. Vous pouvez également créer un format de page personnalisée en procédant comme suit :

Utilisation de l’orientation de la page et de la rotation de la vue

Prenons l’exemple utilisant une combinaison de propriétés d’orientation de page Portrait et Paysage et de rotation de la vue. Dans cet exemple, nous allons créer un fichier PDF avec l’orientation Portrait par défaut, mais un tableau s’affichera avec l’orientation Paysage avec rotation du contenu à 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. Voici un aperçu approximatif de la sortie finale :

Dans la sortie ci-dessus, les informations de la liste des contacts sont présentées en mode Paysage, avec rotation du contenu à 90 degrés. Le reste du contenu s’affiche en mode Portrait normal.

Pour obtenir ce type de sortie, nous devons effectuer les tâches principales suivantes :

Pour effectuer les tâches ci-dessus, procédez comme suit :

Ajout d’une image d’arrière-plan

Selon vos besoins, vous pouvez ajouter une image d’arrière-plan qui apparaît sur chaque première page d’une sortie de chapitre (PDF). Les propriétés Arrière-plan sous les propriétés Page vous permettent d’ajouter facilement une image d’arrière-plan. Vous pouvez choisir de répliquer cette image sur une page et de la positionner à tout emplacement dans la zone supérieure, inférieure ou centrale de la page.

Pour insérer une image d’arrière-plan dans la partie centrale de votre zone de contenu par exemple, effectuez les opérations suivantes :

Utilisation de l’en-tête et du pied de page

Lorsque vous incluez des informations dans l’en-tête ou le pied de page d’une mise en page, ces informations se répètent sur l’ensemble des pages utilisant cette mise en page. En règle générale, la zone d’en-tête est utilisée pour le titre du chapitre ou de la rubrique, tandis que la zone du pied de page est utilisée pour afficher les numéros de page.

Lorsque vous créez une nouvelle mise en page, la zone d’en-tête et de pied de page est créée par défaut. De nombreuses personnalisations sont possibles dans la zone d’en-tête et de pied de page d’une mise en page. Vous pouvez par exemple insérer une image (comme un logo), des variables (contenant des informations dynamiques) ou du contenu statique.

Modification des marges et des lignes d’en-tête et de pied de page

Les marges d’en-tête et de pied de page sont définies par défaut sur 1 pouce. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut en modifiant le paramètre Marge dans le panneau Propriétés de page. Pour modifier la taille de l’en-tête et du pied de page, procédez comme suit :

Suppression de l’en-tête et du pied de page

L’en-tête et le pied de page chevauchent les marges supérieure et inférieure. Techniquement, cela signifie que si vous souhaitez que votre mise en page comporte un en-tête et un pied de page, vous devez réserver l’espace requis dans les marges supérieure et inférieure.

Si vous ne souhaitez pas d’en-tête ni de pied de page dans votre mise en page, il existe deux options :

• Si vous souhaitez conserver les marges supérieure et inférieure, laissez la zone d’en-tête et de pied de page vide.
• Si vous ne souhaitez pas conserver les marges supérieure et inférieure (comme dans la conception de la couverture avant et arrière d’un magazine), vous pouvez supprimer les marges en définissant les propriétés des marges supérieure et inférieure sur 0. Ainsi, aucun espace n’est conservé pour l’en-tête et le pied de page.

Ajout d’une image ou d’un logo dans l’en-tête

Selon vos besoins, vous souhaitez peut-être ajouter une image dans la zone d’en-tête (ou toute autre partie) de la mise en page. Vous pouvez ajouter une image dans votre mise en page de deux manières :

• Utilisez une image du modèle Ressources.
• Utilisez l’outil <Ajouter une image> dans l’éditeur de mise en page.

Pour insérer une image telle que le logo de votre entreprise dans la zone d’en-tête, effectuez les opérations suivantes :

Une fois l’image insérée, vous pouvez en modifier les attributs pour lui donner l’aspect souhaité. Le plus simple moyen de modifier l’apparence d’une image ou de tout autre élément de votre mise en page consiste à utiliser le panneau Propriétés du contenu.

Ajout de champs et de métadonnées

Les champs sont très utiles lorsque vous souhaitez insérer une information prédéfinie. Vous pouvez par exemple inclure un champ Titre de chapitre dans la zone d’en-tête de votre chapitre. Lors de la publication, il est remplacé par le titre du chapitre réel.

Voici les catégories disponibles pour les champs que vous pouvez insérer dans votre mise en page :

• Date
• Heure
• Titre de la rubrique
• Titre du projet
• Numéro de page
• Nombre de pages
• Titre du chapitre
• Numéro du chapitre
• Métadonnées

Chacune de ces catégories de champs contient différentes variations où insérer les informations de champ. Par exemple, un champ Date peut présenter différents formats tels que AAAA-MM-JJ, MM/JJ/AA, MM/JJ/AAAA, etc. De même, la numérotation de page peut présenter des variations, par exemple les chiffres romains, décimaux ou même des formats spécifiques aux paramètres régionaux tels que l’arabe, le devanagari, l’hébreu, etc.

Outre les champs prédéfinis, vous pouvez également ajouter des informations de métadonnées sous forme de variables ou de champs dans votre mise en page. Ces métadonnées sont stockées dans le contenu de votre table des matières source et peuvent être facilement insérées dans votre mise en page.

Dans l’exemple suivant, nous allons insérer un numéro de page et un titre de chapitre dans la zone de pied de page d’une mise en page.

Utilisation de la zone de contenu

La zone de contenu est la plus grande en termes d’espace de contenu. La zone de contenu est remplie avec le contenu de votre rubrique. Dans certains cas particuliers, vous pouvez ajouter du contenu réutilisable dans la zone de contenu. Ce contenu est publié à l’emplacement spécifié dans votre mise en page. Par exemple, l’en-tête de votre table des matières, de votre glossaire et de votre index peut être ajouté en tant que contenu standard, qui est publié « tel quel » dans la sortie finale. La table des matières du chapitre constitue un autre exemple. Elle est généralement ajoutée sur la première page de chaque chapitre.

L’une des personnalisations les plus couramment utilisées dans la zone de contenu est la disposition à plusieurs colonnes. À l’aide du puissant concepteur de mise en page, vous pouvez personnaliser des pages spécifiques pour les afficher dans plusieurs colonnes, tout en conservant le contenu d’autres pages dans une seule colonne.

Nous aborderons divers scénarios permettant de personnaliser la zone de contenu dans les sections suivantes.

Ajout d’une table des matières de chapitre

Une table des matières de chapitre sert de référence rapide informant les lecteurs du contenu du chapitre. En règle générale, une table des matières de chapitre est ajoutée au tout début d’un chapitre. Ainsi, si vous souhaitez utiliser une table des matières de chapitre, vous pouvez l’ajouter dans la zone de contenu de la mise en page des chapitres principale ou dans la variante Première page d’un chapitre.

Dans l’exemple suivant, nous allons insérer une table des matières de chapitre dans la mise en page Première page d’un chapitre :

L’aspect de la table des matières par défaut peut être personnalisée à l’aide des feuilles de style. Les styles qui commencent par chaptoc-level-x (comme chaptoc-level-1, chaptoc-level-2, etc.) sont utilisés pour personnaliser les styles de la table des matières du chapitre.

Utilisation d’une mise en page à plusieurs colonnes

Les mises en page à plusieurs colonnes sont très courantes dans la publication de magazines ou d’index dans un livre. La fonctionnalité de publication PDF permet de diviser facilement votre document en plusieurs colonnes. En utilisant différentes mises en page, vous pouvez choisir de conserver uniquement une section spécifique qui est divisée en plusieurs colonnes, tandis que les autres sections conservent la mise en page à colonne unique (ou normale).

Pour créer une mise en page avec plusieurs colonnes, effectuez les opérations suivantes :

Utilisation du panneau Propriétés du contenu

Le panneau Propriétés du contenu vous permet de mettre à jour facilement l’aspect des éléments de votre mise en page. Les propriétés sous le panneau Propriétés du contenu sont divisées dans les sections suivantes :

• Police : propriétés liées au texte. Vous pouvez définir la famille de polices, l’épaisseur, la taille, la décoration du texte (soulignement, surlignement, texte barré), le style de texte (gras, italique, etc.), l’alignement du texte (gauche, droite, centré ou justifié), gérer les espaces (format prédéfini, absence d’habillage, espace sécable, etc.), la hauteur de ligne, l’espacement des lettres et le retrait du texte.
• Bordure : propriétés permettant d’ajouter une bordure à un élément de votre mise en page et de la mettre en forme. Vous pouvez définir le côté où appliquer la bordure (tout, haut, bas, droite ou gauche), le style de bordure (trait simple, tirets, pointillés, etc.), la couleur de la bordure, la largeur et le rayon en cas de bordure aux coins arrondis. Dans l’exemple suivant, une bordure aux coins arrondis a été ajoutée dans la zone d’en-tête de la page.
• Disposition : contient des propriétés permettant de configurer la disposition d’un élément dans votre mise en page. Vous pouvez définir la hauteur, la largeur, les marges et le remplissage (haut, bas, gauche ou droite), l’alignement horizontal ou vertical, élément flottant (gauche, droite ou aucun), élément dégagé (gauche, droite, les deux ou aucun), la position de l’élément (absolue, fixe, relative, etc.), l’affichage (bloc, contenu, fixe, etc.), l’index Z, la transparence, la transformation (rotation ou mise à l’échelle) et la transformation origine (par décalage X et Y).
• Arrière-plan : propriétés permettant d’inclure une nuance de couleur ou une image d’arrière-plan. Vous pouvez définir la taille de l’image (en définissant Hauteur ou Largeur), la répétition de l’arrière-plan (répétition, sans répétition, valeur arrondie, etc.) et la position de l’arrière-plan (en haut à gauche, au centre à droite, en bas au centre, etc.).
• Colonnes : propriétés permettant de configurer des propriétés multicolonnes pour la page ou tout élément spécifique, tel que la table des matières du chapitre.