Génération d’une sortie PDF

Découvrez comment générer une sortie PDF dans RoboHelp. Les fichiers PDF constituent un excellent format d’impression et d’enregistrement local pour une utilisation hors ligne.

Qu’est-ce qu’une sortie PDF ?

La génération d’une sortie PDF vous permet de distribuer votre sortie de projet aux utilisateurs. Le format Adobe PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel d’affichage, de partage et d’impression de contenu. Les PDF conservent les polices, les images et la mise en page du contenu créé avec différentes applications et plates-formes. Ils sont compacts, facilement accessibles par des liens et efficaces pour l’impression des flux de travail.

Remarque :

Java Runtime Environment (JRE) est nécessaire pour générer la sortie PDF. Vous aurez également besoin d’un lecteur PDF sur votre ordinateur pour afficher les fichiers PDF. Pour plus d’informations, voir Configuration requise pour RoboHelp.

Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie PDF

La première étape de la génération de sortie d’un projet RoboHelp consiste à créer un paramètre prédéfini de sortie et à configurer divers paramètres pour ce dernier. Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour configurer un paramètre prédéfini de sortie PDF :

Généralités

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie de base tels que le chemin de sortie, la langue, etc.

Chemin de sortie Indiquez un emplacement pour la sortie. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur  .  Assurez-vous que le chemin d’accès de sortie ne se trouve PAS dans le dossier du projet. 

Enregistrer le chemin de sortie comme relatif au projet : si cette option est activée et que vous naviguez vers le chemin de sortie, le chemin vers la sortie sera désormais relatif et non plus absolu. 

Langue Utilisez la liste déroulante pour spécifier une langue. La langue sélectionnée est ensuite utilisée pour les étiquettes des règles Index, Glossaire et trait d’union dans votre sortie.  Les traits d’union séparent les mots pour générer un retour de ligne. Indiquez ce paramètre si vous souhaitez modifier la langue indiquée dans les paramètres du projet. 

Exécution d’un script généré Pour exécuter votre script personnalisé une fois la génération du contenu de sortie terminée, sélectionnez le fichier de script .js dans la liste déroulante. Les fichiers .js affichés dans la liste proviennent du dossier de script de vos données d'application RoboHelp.

Contenu

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie liés au contenu, tels que les paramètres de Table des matières, les rubriques référencées, l’expression de condition, le jeu de variables, notamment le développement et la liste déroulante du texte.

Table des matières Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une table des matières à inclure dans la sortie. Cette liste déroulante affiche les tables des matières disponibles dans votre projet. La première table des matières de cette liste déroulante est sélectionnée par défaut.

L’ensemble de fichiers et leurs références présents dans la table des matières sélectionnée apparaissent dans la sortie générée. Pour les fonctionnalités liées au livre comme les pages liminaires, les parties annexes, etc., voir Créer et gérer une table des matières.

Inclure toutes les rubriques référencées Inclut les rubriques qui ne figurent pas dans la table des matières, mais qui sont référencées à partir de rubriques de la table des matières. Désélectionnez cette option pour exclure les rubriques référencées dans votre sortie Document Word. Toutes les rubriques référencées sont regroupées et ajoutées à la fin.

Expression de condition Utilisez la liste déroulante pour indiquer l’expression de condition de votre sortie. Ce paramètre vous permet d’inclure ou d’exclure facilement du contenu en fonction du type de sortie ou de base d’utilisateurs souhaité. Cliquez sur  pour modifier l’expression de condition sélectionnée. Vous pouvez également choisir Aucun dans la liste déroulante pour ne pas spécifier une expression de condition.

Jeu de variables Utilisez la liste déroulante pour spécifier le jeu de variables à utiliser dans cette sortie. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner <Jeu de variables par défaut> pour utiliser le jeu de variables par défaut du projet. Les jeux de variables vous permettent de mettre en œuvre une utilisation spécifique à la sortie des variables. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de variables pour générer une sortie pour des clients et des utilisateurs internes.

Inclure le contenu du texte à développer Sélectionnez cette option pour inclure le texte à développer dans votre sortie PDF. Sinon, seul le titre du texte à développer est sorti. Si cette option est sélectionnée, le texte à développer s'affichera sous la forme développée dans le fichier PDF généré.

Inclure le texte déroulant Sélectionnez cette option pour inclure du texte déroulant dans votre sortie PDF. Sinon, seul le titre du texte déroulant sera sorti. Si cette option est sélectionnée, le texte déroulant s’affichera dans le fichier PDF généré.

Métadonnées

Les options de métadonnées telles que le titre, l’auteur, le sujet et les mots clés sont incluses dans la sortie PDF finale.

Titre Indiquez le titre de la publication. 

Vous pouvez utiliser des variables dans le titre. Pour ce faire, tapez Ctrl + 1 et sélectionnez une variable dans la liste déroulante, puis appuyez sur Entrée. Notez que si vous avez fourni un jeu de variables dans l’onglet Contenu > champ Jeu de variables, lors de la génération de sortie, la valeur de la variable sélectionnée est choisie dans le jeu des variables.

Auteur Indiquez le nom de l’auteur de la publication.

Objet Décrivez la publication.

Mots clés Indiquez une liste de mots clés pertinents pour la publication. 

Pages principales

Utilisez les options suivantes pour appliquer certains contenus tels que l’en-tête, le pied de page, le style, etc.

Gabarit de page Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le même gabarit de page soit appliqué à toutes les rubriques de la sortie. Par exemple, le contenu de l’en-tête, le contenu du pied de page, le style, etc.

Spécifier des pages principales distinctes Sélectionnez cette option pour associer plusieurs pages principales afin d'affecter différents en-têtes et pieds de page aux chapitres et rubriquestables des matières, index, Glossaire, rubriques de pages liminaires et rubriques de parties annexes dans votre sortie.

Première page Spécifiez une page principale pour la première page.

Appliquer à toutes les pages Sélectionnez cette option pour appliquer la page principale choisie pour la première page aux pages paires et impaires. Désélectionnez cette option si vous souhaitez appliquer une page principale différente aux pages paires et impaires.

Pages paires Spécifiez une page principale pour les pages paires.

Pages impaires Spécifiez une page principale pour les pages impaires.

Appliquer à toutes les parties ci-dessous  Cliquez sur cette option pour appliquer les mêmes pages principales aux autres parties ci-dessous.

Remarque :

Les pages principales des pages liminaires et des parties annexes ne sont pas appliquées à l'index, au glossaire ou à la page de couverture qu'elles contiennent. Elles concernent uniquement les rubriques des sections respectives.

Remarque :

Si vous ne sélectionnez pas le champ Spécifier des pages principales distinctes, les paramètres d’en-tête et de pied de page communs de la page principale sélectionnée dans le champ Page principale commune sont appliqués à toutes les pages, à l’exception de la page de couverture.

Mise en page

Utilisez les options suivantes pour définir les spécifications de la page (taille, orientation, paramètres de marge, etc.).

Format de page Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le format de page souhaité pour votre sortie. Vous pouvez choisir notamment parmi les options de format A4, A3, Lettre, etc. Vous pouvez également sélectionner l'option Personnalisé pour spécifier votre propre largeur et hauteur de page en mm (millimètres), px (pixels), po (pouces), cm (centimètres) et pt (points). Par défaut, RoboHelp utilise les millimètres.

Orientation Sélectionnez l’orientation de la page (Portrait ou Paysage).

Marge de page Spécifier la marge de page souhaitée en mm (millimètres), px (pixels), en (pouces), cm (centimètres), pt (points). Cliquez sur pour définir des marges différentes pour les quatre côtés et sur  pour appliquer la même marge aux quatre côtés.

 Indiquez la marge de page supérieure.

 Indiquez la marge de page gauche.

 Indiquez la marge de page inférieure.

 Indiquez la marge de page droite.

Affichage de la page Sélectionnez l’une des options pour définir une vue initiale spécifique d’un document PDF qui détermine la façon dont le document s’affiche lorsqu’il est ouvert.C'est la visionneuse PDF qui respecte ces paramètres.

  • Affichage d’une seule page (par défaut) – Affiche une page à la fois, sans aucune partie de la page suivante.
  • Défilement d’une seule page – Affiche une seule page dans une colonne verticale continue.
  • Affichage de deux pages – Affiche deux pages ouvertes côte à côte à la fois.
  • Défilement de deux pages – Affiche les pages en regard côte à côte avec défilement continu.

Zoom Sélectionnez l’une des options pour redimensionner l’affichage de page qui détermine l’affichage du document lors de son ouverture.

  • 100% – Fait apparaître la page dans sa taille réelle.
  • Adapter la page – Adapte la largeur et la hauteur de la page au volet du document.
  • Adapter la largeur de page – Fait correspondre la largeur de la page à la largeur du volet du document.
  • Adapter la hauteur de la page – Fait correspondre la hauteur de la page à la hauteur du volet du document.

Démarrez chaque rubrique à partir d’une nouvelle page Sélectionnez cette option pour que chacune de vos rubriques commence à partir d’une nouvelle page de sortie.

Toujours commencer le chapitre à partir de  Vous pouvez choisir de toujours commencer votre chapitre à partir d'une nouvelle page, d'une page impaire ou d'une page paire.

  • Nouvelle page Démarre le nouveau chapitre à partir d’une page numérotée uniforme ou numérotée.
  • Page impaire Démarre le nouveau chapitre sur la page impaire suivante.
  • Page paire Démarre le nouveau chapitre sur la page paire suivante.

Structure de la table des matières

  • Noms des chapitres et titres des rubriques Lorsque cette option est sélectionnée, la structure de la table des matières générée est basée sur les chapitres et les rubriques de la table des matières.
  • Utiliser les styles d’en-tête de rubrique  Lorsque cette option est sélectionnée, la structure de la table des matières générée est basée sur les styles d'en-tête qui, par défaut, sont appliqués à l'en-tête 1. Vous pouvez limiter le nombre de niveaux affichés dans la table des matières générée en ajoutant des niveaux d'en-têtes de 1 à 6.

Avancé

Utilisez les options suivantes pour spécifier des options d’impression avancées :

Créer un fichier PDF accessible (balisé) Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF balisé.  Il est ainsi plus facile pour les lecteurs d’écran de lire un document et de naviguer dedans ainsi que dans des liens hypertexte, des signets, etc. Par exemple, si une table est balisée, le lecteur d’écran saura qu’il lit la table et pas seulement des lignes et du texte.

Fusionner les PDF inclus dans la table des matières Sélectionnez cette option pour fusionner les fichiers PDF existants dans votre sortie en les ajoutant à votre table des matières. Les fichiers PDF seront insérés à l’emplacement représenté dans la table des matières et les pages seront incrémentées en conséquence.

Créer un fichier PDF sécurisé Sélectionnez cette option pour créer un fichier PDF protégé par mot de passe. Les utilisateurs finaux seront alors invités à fournir le mot de passe dans la zone de texte lorsqu’elle est activée.

Incorporer les polices utilisées Sélectionnez cette option lorsque vous utilisez des polices qui ne sont peut-être pas installées sur les ordinateurs de l’utilisateur final. Pour que les polices fonctionnent dans la sortie PDF, elles doivent être installées sur l'ordinateur qui crée la sortie. Lorsque cette option est sélectionnée, les polices utilisées sont intégrées dans le fichier PDF, ce qui garantit que l’utilisateur peut le voir comme prévu, même si les polices ne sont pas installées sur son ordinateur.

Incorporer des fichiers multimédias Sélectionnez cette option pour intégrer des vidéos et d’autres fichiers multimédias à votre sortie.

Remarque :

Un avertissement de sécurité s’affiche en présence de contenu actif potentiellement dangereux (par exemple la lecture de multimédia intégré, l’accès à une URL, etc.) dans le PDF que vous souhaitez ouvrir. Si vous connaissez l’expéditeur et que vous lui faites confiance, cliquez sur Autoriser pour télécharger le contenu externe.

Activer JavaScript Sélectionnez cette option si vous avez un code JavaScript que vous pouvez utiliser pour générer la sortie PDF.

Utiliser la coupure automatique Lorsque la coupure automatique est activée, les mots en fin de ligne sont coupés suivant les règles grammaticales.

Utilisez la compression d’image pour optimiser la taille du fichier PDF Sélectionnez cette option si vous souhaitez compresser/réduire la taille d’une image, ce qui peut réduire considérablement la taille du fichier PDF si le projet contient beaucoup d’images volumineuses. N’oubliez pas que la qualité de l’image diminue lorsque vous utilisez la compression.

Utiliser une résolution personnalisée (pixels par pouce)  La hauteur et la largeur des éléments sont calculées en pixels dans les pages HTML et en pouces pour les fichiers PDF. Par défaut, 96 pixels sont convertis en un pouce. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez modifier cette valeur par défaut. La définition d'une valeur plus élevée intégrera plus de contenu dans un pouce et l'image sera plus petite dans le fichier PDF, et vice versa, si vous définissez une valeur inférieure.

Utiliser le filigrane Sélectionnez cette option pour superposer un filigrane dans votre sortie. Vous pouvez entrer une nouvelle chaîne de texte dans la zone de texte avec la casse de caractère souhaitée.

Publication

Vous pouvez publier votre sortie sur FTP, SFTP ou File System. Pour pouvoir publier votre sortie, configurez d’abord un profil de publication pour le type de serveur approprié. Pour plus d'informations, voir Configurer un profil de publication pour FTP, SFTP ou File System.

Une fois le profil de publication enregistré, RoboHelp l’affiche dans l’onglet Publier. Pour publier votre contenu de sortie, sélectionnez les profils de publication pertinents et cliquez sur .

Par défaut, seuls les fichiers modifiés sont publiés à l’aide des profils de publication choisis depuis la dernière publication.

Pour publier tous les fichiers, sélectionnez Republier tout et cliquez sur . Pour afficher le journal de publication, dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, choisissez  > Afficher le journal de publication comme paramètre prédéfini de sortie.

Génération d’une sortie PDF

  1. Dans la fenêtre de création de votre projet, cliquez sur l’icône Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard.

  2. Sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie PDF dans la boîte de dialogue Génération rapide.

  3. Pour configurer les paramètres, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez sur l’icône Modifier les paramètres  dans la boîte de dialogue Génération rapide.
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  4. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Double-cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie PDF souhaité.
    • Cliquez sur l’icône  à côté du paramètre prédéfini de sortie désiré et sélectionnez Modifier.
  5. Consultez la section Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie PDF pour configurer les paramètres de sortie.

  6. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur l’icône Enregistrer  dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils standard dans la vue Sortie.

  7. Cliquez sur l’icône Générer un paramètre prédéfini  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie

    Vous pouvez ensuite afficher une barre de progression à côté du paramètre prédéfini de sortie sélectionné dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Une fois la génération de sortie terminée, une boîte de dialogue Succès est visible dans le coin inférieur droit de l’écran. 

    À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie pour l’afficher.

    Remarque :

    Vous pouvez également générer une sortie dans la fenêtre de création. Cliquez sur Génération rapide  dans la barre d’outils, sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité, puis cliquez sur Générer.

    Une barre de progression s’affichera alors dans la boîte de dialogue Génération rapide. À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur  en regard du paramètre prédéfini de sortie pour l’afficher. Si la génération de la sortie échoue, cliquez sur  en regard du paramètre prédéfini de sortie pour afficher le journal d’erreurs.

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