Définir les préférences dans Adobe RoboHelp

Pour lancer la boîte de dialogue Préférences, dans la barre d’outils, cliquez sur Modifier > Préférences, ou appuyez sur Ctrl+Maj+T pour relancer la boîte de dialogue.

Préférences générales

Langage de l’interface utilisateur : permet de modifier le paramètre régional de l’interface utilisateur de RoboHelp. Les paramètres régionaux que vous pouvez choisir sont l’anglais, le français, l’allemand et le japonais.

Thème : permet de choisir un thème visuel pour RoboHelp. Les options sont Light (Clair), Lightest (Plus clair), Dark (Sombre), Darkest (Plus sombre). Si vous choisissez une option, l’apparence visuelle de RoboHelp change en conséquence. 

Utiliser des tirets de soulignement dans les noms de fichier : si cette option est activée, chaque fois que vous utilisez un espace lorsque vous nommez un fichier, cet espace est converti en tiret de soulignement dans le nom du fichier.

Déplacer les fichiers supprimés vers la corbeille : si cette option est activée, tout fichier supprimé est déplacé vers la corbeille. Sur macOS, le fichier supprimé est déplacé vers la corbeille.

Créer des références croisées en glissant-déposant une rubrique dans l’éditeur : si vous faites glisser n’importe quelle rubrique à partir du panneau Contenu ou Table des matières et que vous la déposez dans l’éditeur, alors un lien hypertexte est créé vers cette rubrique. Si cette option est activée, une référence croisée est créée au lieu d’un lien hypertexte.

Activer l’enregistrement automatique : si cette option est activée, une rubrique est automatiquement enregistrée à un intervalle déterminé (en secondes).

Emplacement du projet par défaut : Par défaut, l’emplacement du projet est défini sur le dossier « Documents\Mes projets RoboHelp ». Cliquez sur l’icône de navigation et sélectionnez n’importe quel emplacement sur votre système comme emplacement préféré pour enregistrer vos projets. Sélectionnez Oui dans la fenêtre contextuelle pour modifier définitivement l’emplacement par défaut. La modification de l’emplacement par défaut modifie également l’emplacement de sortie. Vous pouvez également modifier l’emplacement du projet par défaut lors de la création d’un projet.

Préférences de contrôle de version

Get latest when project is opened (Obtenir la dernière version à l’ouverture d’un projet) : si cette option est activée, la dernière version de tous les fichiers d’un projet sont chargés à l’ouverture du projet.

Options SharePoint

Archiver les fichiers une fois le projet fermé : si cette option est activée, lorsque vous fermez un projet, tous les fichiers de projet extraits sont archivés dans SharePoint. Pour plus d’informations sur la connexion et la configuration de SharePoint, consultez cet article.

Extraire automatiquement le fichier lors de l’enregistrement : si vous modifiez un fichier, qui n’a pas été extrait, alors il est automatiquement extrait lorsque vous l’enregistrez. Si cette option est désactivée, vous êtes invité à confirmer l’extraction du fichier.

Préférences d’association des fichiers

Vous pouvez mapper des types de fichier à associer aux applications utilisées pour les modifier et les afficher. Pour associer une extension de fichier à une application, entrez l’extension, naviguez pour sélectionner l’application à associer et cliquez sur Ajouter.

Préférences des outils

Dans RoboHelp, vous pouvez utiliser le type de paramètre prédéfini de sortie eBook pour générer la sortie de votre projet aux formats ePub et Kindle.

La sortie générée aux formats ePub (publication électronique) et Kindle peut être affichée sur des périphériques comme les smartphones, tablettes, ordinateurs ou lecteurs électroniques équipés du logiciel compatible. Ces fichiers possèdent l'extension .epub et .azw3, également appelée Kindle Format 8 (KF8).

Spécifiez les chemins de l’afficheur d’eBook et KindleGen pour convertir, prévisualiser et valider vos eBooks.

Recherchez et spécifiez le chemin d’accueil Java pour configurer la variable d’environnement JAVA_HOME.
Pour Windows : « C:/Program Files/Java/jdkx.x.x »
Pour macOS : « /Library/Java/JavaVirtualMachines/jdkx.x.x.jdk/Contents/Home »

Pour installer JRE sur Windows, cliquez ici.
Pour installer JRE sur Mac, cliquez ici.

Préférences d’interface utilisateur

Demander confirmation sur glisser-déposer dans les panneaux Contenu et Table des matières : si cette option est activée, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche lorsque vous déplacez des fichiers ou un dossier à l’aide du glisser-déposer. par exemple : 

Si cette option est désactivée, le glisser-déposer se produit sans confirmation.

Utiliser un seul onglet pour ouvrir les fichiers : si cette option est activée, lorsque vous ouvrez une autre rubrique à partir du panneau Contenu, le nouvel onglet remplace un onglet existant. Si un onglet existant contient des modifications non enregistrées, le fait de cliquer sur une rubrique dans le panneau Contenu ouvre un autre onglet.

Désactiver les onglets Sortie et Révision : Permet d’afficher ou de masquer les onglets de l’interface.Dans une organisation, si vous souhaitez que les auteurs ne déclenchent pas la sortie ou l’examen, vous pouvez désactiver les onglets Sortie et Examen.

Préférences de vérification grammaticale et orthographique

Utiliser le vérificateur de grammaire et d’orthographe en ligne

Dans le menu déroulant, sélectionnez le vérificateur de grammaire requis que vous avez déjà créé. Pour plus d’informations, consultez Profils de vérification grammaticale et orthographique.

Utiliser le correcteur orthographique hors ligne

Vérifier l’orthographe à l’ouverture d’une rubrique : utiliser l’option de vérification orthographique est une bonne pratique pour garantir une qualité optimale. Lorsque cette option est activée, la vérification orthographique s’exécute lors de l’ouverture d’une rubrique dans l’éditeur.

Dictionnaire utilisateur : L’ajout d’un mot dans votre dictionnaire le rend disponible pour les vérifications orthographiques dans les rubriques. L’ajout de nouveaux mots permet à RoboHelp de reconnaître de nouveaux mots comme des mots correctement orthographiés. À tout moment, vous pouvez ajouter ou supprimer de nouveaux mots.

Mots ignorés : la liste Mots ignorés est spécifique à l’application et est générale. Permet d’ajouter des mots qui ne sont alors jamais présentés comme des mots mal orthographiés, ce qui est utile pour exclure des mots spécifiques, tels que des noms, des abréviations, etc.