Adobe Captivate permite importar preguntas desde un archivo CSV a los proyectos. Esta función ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen la eficiencia, la comodidad y la reducción de errores. Puede crear, editar y gestionar preguntas mediante hojas de cálculo y, a continuación, importarlas a Adobe Captivate, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
El archivo CSV debe seguir un formato específico, incluidas columnas para el tipo de pregunta, los puntos, la derivación de pregunta, las opciones de respuesta y el tipo de diapositiva. Se pueden importar diferentes tipos de preguntas, como de opción múltiple, verdadero/falso, asociación, secuencia y respuesta corta. Si hay algún error o problema con el archivo CSV, Captivate le indicará los pasos que debe seguir.
Captivate ofrece un archivo CSV de muestra que contiene todos los campos necesarios para facilitar las tareas.
Puede descargar el archivo CSV de muestra aquí:
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Si utiliza Captivate Classic, consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de preguntas al proyecto.
Estos son los tipos de preguntas que se pueden importar desde un archivo CSV en Adobe Captivate:
Utilice el archivo CSV de muestra proporcionado por Captivate para agregar los datos de la pregunta. Siga estos pasos:
Abra una nueva hoja de cálculo o el archivo .csv de muestra proporcionado por Captivate. El archivo CSV de muestra se envía con Captivate y está disponible aquí:
Asegúrese de cumplir la sintaxis y las reglas indicadas en la documentación para evitar errores durante el proceso de importación. Introduzca los datos de cada pregunta como una fila con el siguiente formato, manteniendo las mismas columnas como encabezamientos.
En el caso de las diapositivas KC (comprobación de conocimientos), es posible que no se tengan en cuenta los puntos, ya que no forman parte de los criterios de calificación..
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Nombre de columna |
¿Qué se debe rellenar? |
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//Tipo de pregunta |
MC: para preguntas de opción múltiple. TF: para preguntas de verdadero/falso). MAT: para preguntas de asociación. SEQ: para preguntas de secuencia. SA: para preguntas de respuesta corta. |
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//Puntos |
Puntos asignados a la pregunta. Debe ser valor numérico positivo. |
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//Derivación de pregunta |
Texto para cada pregunta. |
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// Opción de respuesta 1, 2, 3… |
Las diferentes opciones de respuesta se basan en el tipo de pregunta. Las preguntas del tipo verdadero/falso requieren opciones de respuesta VERDADERO y FALSO. Añada al inicio de la respuesta correcta un asterisco (*). |
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//Tipo de diapositiva |
G: para la diapositiva con calificación. KC: para la diapositiva de preguntas de comprobación de conocimientos. |
Guarde el archivo como .CSV. Este archivo ya está listo para importarse a Adobe Captivate y utilizarse en los proyectos.
Una vez que tenga listo el archivo CSV de preguntas, puede importarlo, ya sea desde el menú Archivo o el navegador de diapositivas.
Seleccione menú Archivo > Importar > Importar CSV o, en el navegador de diapositivas, seleccione Nueva diapositiva > Importar CSV.
Si el archivo CSV no contiene ningún error, la importación se realiza correctamente. Observará que el proyecto se rellena con todas las diapositivas de preguntas según el formato especificado en el archivo CSV.
Si encuentra errores durante la importación del archivo CSV, descargue el archivo de registro para identificar y corregir los problemas. Corrija los errores del archivo CSV y vuelva a importarlo. Entre los problemas, pueden figurar errores de sintaxis, caracteres no deseados o valores vacíos. Captivate informa a los autores sobre las diapositivas que no se han podido importar correctamente.
Puede proceder a insertar las diapositivas restantes que no presenten errores y trabajar en las que no se han importado. Esto ayuda a simplificar y desbloquear el flujo de trabajo. Tiene la opción de solucionar los errores a partir del archivo de registro y realizar de nuevo la importación o añadir manualmente las diapositivas restantes.
El archivo de registro de errores sirve como un recurso valioso para identificar y abordar las entradas incorrectas. Proporciona detalles como la ubicación exacta y la naturaleza de los errores detectados. La ubicación de un error se indica mediante la fila y la columna de la celda afectada.
Al hacer referencia a estas ubicaciones de las celdas en el archivo CSV correspondiente, podrá localizar fácilmente las celdas problemáticas. Una vez identificados, tiene la oportunidad de corregir los problemas directamente en el archivo CSV. Tras realizar las correcciones necesarias, puede volver a importar el archivo, lo que garantiza un proceso más fluido y sin errores.
Para solucionar problemas al importar un archivo CSV en Adobe Captivate, puede seguir estas prácticas recomendadas:
