向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号

上次更新日期： 2024年11月1日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

准备事项

Acrobat 界面现已改进，如图所示：如果您看到的界面有所不同，请参阅当前体验的帮助。

关于页眉和页脚

Acrobat 允许您将可自定义的页眉和页脚添加到一个或多个 PDF；页眉和页脚可包含页码、日期、标题和作者。您还可以让 PDF 中的页眉和页脚不相同，以及设置 Bates 编号的数字位数、起始编号和前缀/后缀。可以保存页眉和页脚以供将来使用；在应用页眉和页脚之后，可以预览、编辑、替换或删除。此外，还可以调整页眉和页脚的边距，以避免与其他页面内容重叠。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可添加自定义页眉和页脚。

打开 Acrobat

添加页眉和页脚

打开要添加页眉和页脚的 PDF 文件。
从左上角的全局栏中选择编辑。在添加内容下，选择页眉和页脚 > 添加。
通过选择您喜欢的字体、字体大小和外观来自定义页眉和页脚。此外，您还可以修改页码和日期格式，保存设置以供将来使用，以及同时将这些设置应用于多个文件。选择确定。

页眉和页脚设置

您可以通过选择您喜欢的字体、字体大小和外观来自定义页眉和页脚。此外，您还可以修改页码和日期格式，保存设置以供将来使用，以及同时将这些设置应用于多个文件。

字体和边距设置：这些文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。在同一添加页眉和页脚对话框会话中，不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置。

外观选项：为了防止重叠，请选择外观选项链接，然后选择缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形。

要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位，请选择在不同大小的页面上打印时，保持页眉/页脚文本的位置和大小不变。

页码和日期格式：要为自动项目选择格式设置，请选择页码和日期格式。

页眉和页脚文本：在任意页眉和页脚文本框中键入文本。要插入页码或当前日期，请选择一个框，然后选择对应的按钮。您可以使用日期和页码合并文本。您也可以将多行文本添加到一个条目。

页面范围选项：要指定显示页眉和页脚的页面，请选择页面范围选项。然后，指定页面范围并选择子集选项。

预览：通过使用预览页面选项查看 PDF 的不同页面，在预览区域中检查结果。

保存设置：要保存页眉和页脚设置以供将来使用，请选择保存设置。

应用于多个文件：您可以将相同的设置应用于其他 PDF。选择应用于多个文件选项 > 添加文件。在输出选项对话框中，选择文件并指定文件夹和文件名首选项。选择确定。

更新页眉和页脚

将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。

打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
从“所有工具”菜单中，选择编辑 PDF > 页眉和页脚 > 更新。
根据需要更改设置。
选择确定。

添加其它页眉和页脚

打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
选择编辑。
选择页眉和页脚 > 更新。
在出现的对话框中，选择添加页眉和页脚。

此时会打开“添加页眉和页脚”对话框。预览显示现有的页眉和页脚。

添加新的页眉和页脚
要添加更多页眉和页脚，请在页眉和页脚文本框中键入文本。

在键入文本时，预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。
根据需要选择新的格式设置选项。
选择确定。

替换所有页眉和页脚

打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
从全局栏中选择编辑超大动词并选择页眉和页脚 > 更新，然后在出现的对话框中选择替换现有的。

替换现有的页眉和页脚
根据需要指定设置，然后选择确定。

删除所有页眉和页脚

要删除单个 PDF 中的页眉和页脚，请执行以下操作：
1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
2. 选择编辑 > 页眉和页脚 > 删除。
3. 在确认对话框中，选择是。
要删除多个 PDF 中的页眉和页脚，请执行以下操作：
1. 关闭所有打开的文档。
2. 从“所有工具”菜单中，选择编辑 PDF > 页眉和页脚 > 删除。
3. 在出现的对话框中，选择添加文件 > 添加文件，然后选择文件。
4. 选择确定。
5. 在“输出选项”对话框中，指定文件夹和文件名首选项。

添加 Bates 编号页眉或页脚 (Acrobat Pro)

“Bates 编号”是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号，编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。Bates 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。

Bates 标识符也称为编号，但它可以包含字母数字前缀和后缀。利用前缀和后缀，可以更轻松地识别文件的中心主题。

注意:

对于受保护或加密的文件，以及某些表单，Bates 编号不可用。

添加 Bates 编号

当为文档指定 Bates 编号时，您可以添加 PDF，以及任意可转换为 PDF 的非 PDF 文件。此过程会将非 PDF 文件类型转换为 PDF，然后为生成的 PDF 添加 Bates 编号。

从左上角的全局栏中，选择编辑。在添加内容下，选择更多 > Bates 编号 > 添加。
在 Bates 编号对话框中，选择添加文件，然后选择添加文件、添加文件夹或添加打开的文件。接着选择文件或文件夹，然后选择打开。
根据需要添加文件并进行排列后，选择确定。然后，在添加页眉和页脚对话框中，选择适当的框以放置插入点。
单击插入 Bates 编号。然后输入以下内容：
- 在“数字位数”中，指定组成 Bates 编号的数字的位数，可输入从 3 到 15 之间的任何数字。默认位数是 6，将产生如 000001、000002 等 Bates 编号。
- 请在“起始编号”中输入指定到列表中的第一个 PDF 的编号。默认值为 1。
- 在“前缀”中，键入要显示在 Bates 编号之前的文本。
- 在“后缀”中，键入要显示在 Bates 编号之后的文本。
注意:

对于包含多个页码的案例，请在“数字位数”中输入较大的值。不要在“前缀”或“后缀”文本中使用字符 #。
选择确定。

Bates 编号设置

添加文件：您可以添加文件、文件夹或打开的文件。如果添加的文件夹包含非 PDF 文件，则系统不会添加这些非 PDF 文件。如果文件受密码保护，则会显示一条或多条消息，而您必须输入正确的密码。

上移或下移：要更改指定 Bates 编号的顺序，请选择文件，然后拖动该文件或者选择上移或下移。

要对列表进行排序，请选择列名称。再次选择可按相反顺序进行排序。

输出选项：要为输出文件和文件名首选项指定目标文件夹，请选择输出选项。根据需要指定选项，然后选择确定。

添加更多文档至 Bates 编号系列

在您开始前请确保您知道最后在系列中应用的 Bates 编号。

遵照在上一主题中描述的过程，开始 Bates 编号过程，选择要添加到系列中的文件。
选择插入 Bates 编号后，在起始编号中输入系列中的下一个编号。输入与系列的剩余部分匹配的“前缀”和“后缀”文本。
完成设置更改后，选择确定。

搜索包含 Bates 编码的 PDF

选择汉堡菜单 > 文件 > 高级搜索 (Windows) 或文件 > 高级搜索 (macOS)。
在搜索单词或短语文本域中，输入全部或部分 Bates 编号。

例如，要查找知道其 Bates 编号的特定文档，请键入完整的编号作为搜索文本。要查找 Bates 编号系列中的任何文档，请键入 Bates 系列中有特色的部分，例如前缀或后缀。
在“您要搜索哪个位置”下，选择“所有 PDF 文档，位于：”。
在下拉列表中，选择查找位置并指定位置。
选择搜索。

注意:

要搜索 PDF 包中添加了 Bates 编号的 PDF，请打开 PDF 包，并在 PDF 包工具栏上的“搜索”框中输入全部或部分 Bates 编号。

在现有文件名中添加 Bates 编号

您可以将 Bates 编号添加为文件名的前缀或后缀。要在文件名中添加 Bates 编号，请执行以下操作：

在 Acrobat 中打开 PDF，从全局栏中选择编辑超大动词，然后选择更多 > Bates 编号 > 添加。
在“Bates 编号”对话框中，选择输出选项。
选择“添加到原始文件名”，然后根据需要在“之前插入”或“之后插入”字段中输入 %BATES_NUMBER_KEY%。
选择确定。

删除 Bates 编号

在 Acrobat 中打开 PDF。
选择编辑。
从左侧窗格中，选择更多 > Bates 编号 > 删除。

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