使用“印前检查”工具分析文档 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

要验证 Adobe® PDF 是否仅包含您指定的功能、字体和格式,请使用“印前检查”工具进行检查,并在某些情况下更正文档的内容。

关于印前检查

印前检查工具通过分析 PDF 内容来决定其对于印刷制作和您可以指定的大量其它条件的有效性。“印前检查”检查文件中一系列用户定义的值,称作印前检查配置文件。依据配置文件,印前检查检查也可以更正某些错误。“印前检查”还可以对可见区域或某些对象运行检查并使 PDF 符合各种标准。

“印前检查”确定颜色、字体、透明度、图像分辨率、油墨覆盖范围、PDF 版本兼容性和其它问题。“印前检查”也包含检查 PDF 语法或文档的实际 PDF 结构的工具。

您使用“印前检查”工具或创建打印的 PDF 之前,请按照这些建议操作:

  • 如果您使用 Acrobat Distiller、InDesign 或 Illustrator 创建了 PDF,请对其进行优化以用于打印或印刷。可以使用 Distiller 或 InDesign PDF 样式中的预定义设置,或印刷服务供应商提供的设置。

  • 在创作应用程序中嵌入所有字体。嵌入确保字体没有被替换。

“印前检查”对话框

“印前检查”对话框用于控制印前检查的所有方面。如果右侧窗格中未显示印刷制作面板,请选择工具 > 印刷制作。然后选择右侧窗格中的印前检查

“印前检查”对话框
“印前检查”对话框

A. 库 B. 视图 C. 将显示“设置警告”(默认情况下为关闭状态)  D. 印前检查配置文件、检查或修复 E. 组 F. 配置文件说明 G. 搜索所有库 

运行印前检查

您可以使用或修改现有的或者创建您自己的配置文件。

  1. 打开 PDF,并在右侧窗格中选择“工具”>“印刷制作”>“印前检查”。

  2. 下拉列表中选择任意一个库。

  3. 执行以下任一操作:
    • 要查看可用配置文件的列表,请单击“选择配置文件”按钮

    • 要查看可用检查的列表,请单击选择单个检查按钮

    • 要查看可用修正的列表,请单击选择单个修正按钮

  4. 使用该菜单指定是要查看全部类别、您的收藏类别、最近使用的类别、最常使用的类别还是可用类别之一。
  5. 选择列表中的配置文件、检验或 修正 可查看其描述。

    配置文件分组管理,您可以展开或折叠。有“灰色扳手”图标的配置文件包括修正,可以更正文件中的错误。

    注意:

    您还可以使用“查找”框搜索一个配置文件、一项检查或修正。

  6. (可选)根据需要,选择一个配置文件或一项检查,展开其它选项并执行以下任一操作:

    • 请指定是否限制检查可见图层。选择本选项将停用所有修正。

    • 请指定检查页面范围。

  7. 如果您选择了一个配置文件,可单击分析以在不修复错误的情况下运行检查,也可单击分析和修复以识别并修复问题。如果您只选择了一个检查,则可以使用“分析”选项。如果您选择了一个修正,则可单击修复以开始修正。

    注意:

    您也可以双击列表中的配置文件来运行印前检查。如果双击文件,则包含修正的配置文件将会应用修正。

印前检查首选项

印前检查首选项对话框用于控制结果的报告方式和指定创建 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 文件时的输出方法。PDF 可以嵌入包含 ICC 配置文件的输出方法。

要打开印前检查首选项对话框,请从“印前检查”对话框中选择选项 > 首选项

“一般”标签

“一般”标签包括指定对话框元素和印前检查结果如何显示的选项:

每类检查可显示的结果的最多条数

指定“结果”列表中显示多少不匹配的实例。使用“每页(显示在“更多匹配项”下)”选项可将更多结果显示在“结果”列表中的“更多匹配项”部分下。文档的最大结果数为 25000。

显示结果的详细程度

指定“印前检查结果”列表中显示多少详细信息。您可以指定无详细信息、仅重要详细信息或所有详细信息。

如果显示未设置为最高质量,显示“显示设置警告”

如果没有将显示的质量设置为最佳,则在“印前检查”对话框的顶部将出现一个警告图标。可以单击“警告”图标查看警告列表。单击“调整”可自动调整所选 PDF 文档的设置,以最可靠的方式显示当前 PDF 文档。

输出方法选项

您可以在“印前检查首选项”对话框的“输出方法”标签中,设置以下选项。有关使用输出方法的详细信息,请参阅输出方法

名称

输出方法的名称。

输出方法配置文件(ICC 配置文件)

描述待打印文件的特殊打印条件的 ICC 配置文件,且必须提供该参数才能符合 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 规范。请单击“浏览”来从默认的“Profiles”文件夹中选择。

输出条件标识符

由注册的标准印刷条件的 ICC 注册机构指定的参考名称。从输出条件(“输出条件”框中显示的描述)列表中进行选择,或者选择“自定义”并创建您自己的条件。

注册

URL 提供了有关输出方法配置文件名称的详细信息。对于已在 ICC 注册的标准印刷条件,本项必须为 http://www.color.org/

输出条件

作业准备使用的印刷条件的说明,包含印刷类型(例如,商业胶印)、纸张类型和网频。您可以修改您编辑或创建的输出条件的描述。

PDF/X-4p 的 ICC 配置文件 URL

为 PDF/X-4p 文件类型提供输出方法信息的 URL。

锁定

本选项用于防止输出方法被无意中修改。所有文本域会变暗。

“高亮”标签

“高亮”标签包括用于标示 PDF 页面上问题对象的选项。“高亮”首选项可控制蒙版报告中蒙版的外观。在“印前检查结果”窗口中双击“高亮”后,这些首选项还可以控制屏幕上线条的外观。您可以为每种类型的消息设置高亮属性:错误、警告和信息。

问题以透明标记高亮显示

通过高亮显示问题来识别它们。如果已取消对此选项的选择,则高亮显示无问题的内容但不高亮显示有问题的内容。

颜色/不透明度

单击“颜色”,从色谱中选择颜色。指定颜色的不透明度。

绘制外框边框

在蒙版报告中绘制与在“印前检查结果”窗口中双击某个结果时屏幕上所显示的线条相同的线条。此选项对在图像占据整个页面时识别标记报告中的对象很有用。在这种情况下,您不会看见标记,但是您会看见对象周围的线条。

颜色/线条样式/有效线条宽度

单击“颜色”,从色谱中选择颜色。单击“线条样式”,选择线条样式(直线、点线或虚线)。指定线条宽度。

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