发布交互式 PDF Web 表单

上次更新日期： 2023年12月21日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配，请切换至“帮助”以了解您的当前体验。

关于 web 表单

PDF 表单是一种在线收集和提交信息的有用方法。它们通过使用按钮操作来工作，即，执行与 HTML 脚本宏类似的功能。要收集数据并将其发送到数据库，您需要在网络服务器上拥有通用网关接口 (CGI) 应用程序。任何现有的从表单（HTML、FDF 或 XML 格式）收集数据的 CGI 应用程序均可以使用。

在针对 Web 准备好表单之前，请确保表单字段名称与 CGI 应用程序中的名称匹配。

注意:

Adobe Acrobat 不包括创建 CGI 脚本，它们必须在 Acrobat 软件外单独构建。

提交 Web 表单

要通过电子邮件发送表单数据（如扫描的图像或文件）或将数据发送到网络服务器，请通过提供 URL 来使用“提交表单”操作。“提交”按钮使您可以轻松地将整个表单数据及任何附加文件发送到服务器或数据库。

如果您的 PDF 表单包含一个基于电子邮件的提交按钮，您可以使用“分发”工作流以便更轻松地将表单分发给其他用户。

请按照以下步骤启用“发送表单”按钮：

打开 PDF 文档，然后在所有工具菜单中，选择准备表单。
在打开的页面上，选择创建表单。
在左侧面板中，选择按钮，然后确定您想要放置按钮的按钮坐标位置。
双击该按钮，然后如下所示设置按钮属性：
1. 选择操作选项卡，然后从选择触发器下拉菜单中选择鼠标上移。
2. 从选择操作下拉菜单中，选择提交表单。
3. 选择添加。
在提交表单选项对话框中，在输入本链接的 URL 字段中键入 URL。
- 要发送表单数据到网络服务器，请输入目的地 URL。
- 要将表单数据发送到电子邮件地址，请输入 mailto:，后接电子邮件地址。例如，键入 mailto:nobody@adobe.com。
请选择以下任一导出格式选项：
- FDF：您可以选择一个或多个可用的选项：用户输入数据、注释及对 PDF 的增量更改。“对 PDF 的增量更改”选项对于以服务器可以轻松读取和重新构建的方法导出数字签名很有用。
  注意：如果服务器以 FDF 或 XFDF 格式将数据返回给用户，则服务器的 URL 必须以 #FDF 后缀结尾，例如，http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF。
- HTML：作为 HTML 文件导出。
- XFDF：作为 XML 文件导出。您可以选择导出表单字段数据、注释，或两者同时导出。
- 完整的 PDF 文档：导出整个 PDF 文件（即，表单）。这与 FDF 选项相比创建了一个更大的文件，但对保留数字签名很有帮助。
注意:

如果填写 PDF 表单的用户使用的是 Adobe Reader，则“导出格式”选项必须选择 FDF 或 XFDF。
根据需要指定字段选择和日期格式。完成后，选择确定。
- 所有字段：导出所有表单域（即使表单域不包含值）。
- 仅这些：仅导出您通过单击“选择域”指定的表单域，并指明包含哪些表单域以及您是否要包含空的域。
- 将日期转换为标准格式：用单一格式导出所有表单日期，无论它们是如何输入到表单中的。
根据需要更改按钮属性对话框上的其他设置，然后选择关闭。

重置 Web 表单

“重置表单”按钮可清除表单中输入的所有数据，如“所有工具 > 准备表单 > 更多 > 清除表单”功能在创建和编辑 Acrobat 表单时可用。但是，您可以使用重置按钮清除特定字段（如果需要）。

按照以下步骤启用“重置表单”按钮：

打开 PDF 文档，然后在所有工具菜单中，选择准备表单。
在打开的页面上，选择创建表单。
在左侧面板中，选择按钮，然后确定您想要放置按钮的按钮坐标位置。
双击该按钮，然后如下所示设置按钮属性：
1. 选择操作选项卡，然后从选择触发器下拉菜单中选择鼠标向上。
2. 从选择操作下拉菜单中，选择重置表单。
3. 选择添加。
在重置表单对话框中：
1. 选择特定字段的复选框或选择全选。
2. 选择确定。
现在“操作”标签上的列表将“重置表单”显示为嵌套在“鼠标向上”操作下。
根据需要更改按钮属性对话框上的其他设置，然后选择关闭。

导入 Web 表单数据

“导入表单数据”操作允许您通过从其他表单导入数据来填写通用表单字段，如名称和电子邮件。此外，您可以使用“导入表单数据”功能以使用您的个人配置文件信息自动填充这些字段。仅匹配的表单字段将更新，而非匹配的表单字段将被忽略。在设置“导入表单数据”操作之前，请确保您拥有具有通用信息字段的表单，将从其中导出数据。

请按照以下步骤启用“导入表单数据”按钮：

从所有工具菜单中，选择准备表单，然后在打开的页面上，选择创建表单。
在左侧面板中，选择按钮，然后确定您想要放置按钮的按钮坐标位置。
双击该按钮，然后如下所示设置按钮属性：
1. 选择“操作”选项卡，然后从选择触发器下拉菜单中选择鼠标向上。
2. 从选择操作下拉菜单中，选择导入表单数据。
3. 选择添加。
查找并选择一个 FDF 文件，然后选择打开。
根据需要更改按钮属性对话框上的其他设置，然后选择“关闭”。

注意:

“导入表单数据”动作在 Windows 上和 Mac OS 上搜索用于导入数据的数据文件的位置不同。在 Windows 中，“导入表单数据”动作将搜索 Acrobat 或 Acrobat Reader 文件夹、当前文件夹、System 文件夹、Windows 文件夹、我的文档\Adobe\Acrobat 以及 PATH 语句中指定的文件夹。在 Mac OS 中，“导入表单数据”动作将搜索 Acrobat 或 Acrobat Reader 文件夹以及“系统偏好设置”文件夹。

CGI 导出值

导出值是发送到 CGI 应用程序的信息，以标识用户所选的表单域。仅在满足以下条件时，您需要定义一个导出值：

数据是在公司内部网或因特网上的数据库中收集的。
数据与表单域设计的项目不同，或者表单域是单选钮。

定义导出值时，请遵循以下指南：

对于复选框或单选按钮，请使用默认导出值（是）以指示选择。
对于下拉列表，仅在需要不同于所列项时（如，匹配数据库字段名称）提供导出值。如果未输入明确的导出值，则选定项将用作导出值。
相关单选按钮必须共享相同的表单字段名称，但有不同的导出值。这样可确保正确切换，并确保数据库中收集的数据准确。

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