通过各项编辑操作来标记文本

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理
新的体验,其中工具显示在屏幕的左侧。

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

概览

您可以使用标记工具为设置文本格式、构造文档提供建议,或者提供其他编辑建议。标记和注释不会更改 PDF 中的真实文本。  请参阅以下主题,了解相关操作:

注意:

插入文本替换选定文本注释工具现在可用于共享的 PDF 文件,使您能够更轻松地直接在文档中建议更改和提供反馈。

高亮文本注释、为文本注释加删除线或加下划线

您可以使用“选择文本”或“标记”工具将标记添加到您的文本。

使用“选择文本”工具

  1. 打开 PDF。

  2. 使用“选择文本”工具选择要标记的文本。

  3. 从显示的标记工具栏中,根据需要执行以下任一操作:

    • 若要高亮显示文本,请选择“高亮显示文本”  
    • 若要为文本加删除线,请选择“为文本加删除线”
    • 若要为文本加下划线,请选择“下划线”
    • 若要将文本标记为密文,请选择“将文本和图像标记为密文”
    • 若要复制文本,请选择“复制时包含格式”
    • 若要编辑选定的文本,请选择“编辑”
Adobe Acrobat 桌面版中的标记工具

使用“放大镜”工具

  1. 打开 PDF。

  2. 在“快速操作”工具栏中,选择“高亮显示文本”工具,然后将光标移到要高亮显示的文本上。 

  3. 选中“高亮显示”工具后,您可以通过在文本上拖动来高亮显示文本的多个部分。完成后,取消选择该工具。

  4. 要添加其他标记,请展开“高亮显示”工具菜单并选择其他标记的工具。

    text-highlighted

更改标记的颜色

  1. 单击标记
  2. 从显示的微型工具栏中,选择颜色图标。
  3. 从调色板中,选择所需的颜色。

标记将以选定的颜色显示。

删除标记

若要删除标记,请选择标记,然后选择“删除”

向标记添加注释

  1. 双击标记

    这会打开一个注释框。 

  2. 或者,单击(对于 macOS 为按住 Control 键单击)标记,然后选择注释图标。 

    这会打开一个注释框。

  3. 在注释框中键入您的消息,然后选择发布

替换文本

  1. 从快速操作工具栏中,选择添加注释

    Adobe Acrobat 桌面版中的注释工具

  2. 选择替换选定文本

  3. 选择要替换的文本。

    选定的文本将会加删除线。

  4. 双击选定的文本,然后输入要插入或添加的文本。

    插入号 即会显示。若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後在不新增文字的狀況下關閉快顯視窗備註。出现段落插入号

插入文本

  1. 在“快速操作”工具栏中,展开“注释”工具菜单,然后选择插入文本

  2. 请单击文字或字符之间您要插入文本的地方。
  3. 执行以下任一操作:
    • 输入要插入的文本。

    • 要指示需要添加新段落,请按 Enter 键,然后在不添加文本的情况下关闭弹出式附注。出现段落插入号

    • 要指示应被添加的空格,请按 Enter 键或 Return 键,然后关闭弹出式附注而无需添加文本。出现空格插入脱字符号 

    注意:

    您也可以通过以下方式指示文本编辑:使用“选择”工具选择文本,右键单击所选文本,然后选择一个文本编辑批注。

导出文本编辑

在 Acrobat Windows® 版中,可以将文本编辑直接导出为 Microsoft® Word 文档,PDF 将基于该文档来修订源文档。要使用此功能,必须使用 PDFMaker 将文件从 Word 转换为 PDF。在您导出您的文本编辑之前,确认插入的注释使用您要添加的精确文本,包括空格和段落换行。如果您添加额外的说明性文字(如“添加如下:”),那些词汇将会从 Word 文档中手动删除。

在 Windows® 系统中使用 Acrobat Pro 时,可以将文本编辑注释直接导出为 PDF 用于合并编辑操作的 Autodesk AutoCAD 文档。要使用该功能,您必须使用 AutoCAD 中的 PDFMaker 创建 PDF。

“替换文本”选项
“替换文本”选项:选中的文本被删划,新文本被添加到链接的弹出式附注。

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