管理数字身份证

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

数字身份证常见问题解答

数字身份证就像证明您的身份的电子驾照或护照。数字身份证中通常包含您的姓名、电子邮件地址、颁发数字身份证的单位、序列号和有效期。数字身份证用于确保证书安全和进行数字签名。

数字身份证包含两种密钥:公钥锁定或加密数据;私钥解锁或解密数据。当签名 PDF 时,您使用私钥应用数字签名。公钥位于您分发给其他人的证书中。例如,可以将证书发送给需要验证您的签名或身份的人员。请将数字身份证存储在安全的位置,因为它包含您的私钥,其他人可用来解密您的信息。

Acrobat 中的数字身份证
数字身份证包括您保护的私钥和您分享的公钥(证书)。

您在 PDF 中所做的大部分工作均不需要数字身份证。例如,您不需要数字身份证来创建、注释以及编辑 PDF。您需要数字身份证来签名文档或通过证书加密 PDF。

自签名数字身份证对于个人使用或中小型企业来说足够了。应仅限于在已经建立相互信任的各方之间使用。

大多数商业交易需要来自可信任的第三方提供商(称为证书颁发机构)的数字身份证。因为证书颁发机构有责任为其他人验证您的身份,请选择被大多数在因特网上进行经营的公司所信任的一家机构。Adobe 网站中列出了提供数字身份证和其它安全性解决方案的 Adobe 安全性合作伙伴的名称。请参阅 Adobe Approved Trust List 成员

很遗憾,如果您忘记了密码,您将无法恢复或重置密码。如果是您自己创建身份证,则可以使用和上个身份证相同的信息创建一个新身份证。如果您的身份证来自证书颁发机构,请联系颁发机构寻求帮助。

创建自签名数字身份证

企业之间的敏感交易通常需要证书颁发机构提供的数字身份证,而不是自签名身份证。

  1. 在 Acrobat 中,选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS),然后选择首选项

  2. 从左侧的“种类”列表中,选择签名。在右侧,选择身份与可信任证书对应的更多

  3. 在左侧选择数字身份证,然后单击添加身份证按钮 

    添加新的数字身份证

  4. 选择我要立即创建新数字身份证选项,然后单击下一步

    创建新的数字身份证

  5. 指定数字身份证的存储位置,然后单击下一步

    新建 PKCS#12 数字身份证文件

    将数字身份证信息存储在文件中,此文件在 Windows 中扩展名为 .pfx,在 MacOS 中扩展名为 .p12。此文件可在操作系统之间互换使用。如果将文件从一个操作系统移到另一个,Acrobat 仍可识别它。

    Windows 证书存储区(仅限 Windows)

    将数字身份证存储到公共位置,其它 Windows 应用程序也可以从该位置检索到此数字身份证。

  6. 请执行以下操作:

    1. 请键入用于您的数字身份证的名称、电子邮件地址和其它个人信息。当您验证或签名文档时,名称将出现在“签名”面板和“签名”域中。
    2. 密钥算法菜单中选择选项。2048 位 RSA 选项可提供比 1024 位 RSA 更多的安全性,但 1024 位 RSA 的可更广泛地兼容。
    3. 数字身份证用于 菜单中, 选择你希望将其用于签名、数据加密还是两者兼有。
    4. 单击下一步
    输入您的身份信息

  7. 请执行以下操作:

    1. 键入用于数字身份证文件的密码。对于每个按键,密码强度计都将评估您的密码,并通过彩色图案表示密码强度。再次确认您的密码。
    2. 数字身份证文件存储在文件名域中所显示的默认位置。如果您希望将其存储到其他地方,请单击浏览然后选择位置。
    3. 单击完成
    为该身份证提供一个密码

    如果存在名称相同的数字身份证文件,系统会提示您替换它。单击确定以进行替换,或浏览并选择一个不同的位置来存储文件。

  8. 身份证创建完毕。您可以将您的证书文件导出并发送到那些需要通过它验证您签名的用户。

    已创建身份证

    注意:

    请备份您的数字身份证文件。如果您的数字身份证文件丢失或被损坏,或者如果您忘记了密码,则无法使用该配置文件添加签名。

注册数字身份证

要使用您的数字身份证,请在 Acrobat 或 Reader 中注册您的身份证。

  1. 在 Acrobat 中,选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS),然后选择首选项 > 签名。在“身份与可信任证书”中,选择更多

  2. 在左侧选择数字身份证
  3. 单击添加身份证按钮 
  4. 请选择以下任一选项:

    文件

    如果您取了得作为电子文件的数字身份证,请选择此选项。随后会提示您选择数字身份证文件,键入密码,并添加数字身份证至列表。

    服务器上存储的漫游数字身份证

    选择本选项来使用存储在签名服务器上数字身份证。出现提示时,请键入漫游身份证所在的服务器名称和 URL。

    连接到本计算机的设备

    如果您有安全性令牌设备或硬件令牌设备已连接至计算机,请选择本选项。

  5. 单击下一步,然后按照屏幕上的说明注册您的数字身份证。

指定默认数字身份证

要避免在每次您签名或验证 PDF 时提示选择数字身份证,您可以选择一个默认数字身份证。

  1. 在 Acrobat 中,选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS),然后选择首选项 > 签名。在“身份与可信任证书”中,选择更多

  2. 选择左侧的数字身份证,然后选择您默认要使用的数字身份证。

  3. 单击用法选项按钮 ,然后选择要在默认情况下对其使用该数字身份证的任务。要将该数字身份证指定为两个任务的默认数字身份证,请再次选择用法选项按钮并选择第二个选项。

    选择您希望将数字身份证设置为默认的选项

    将在选定的选项前面显示一个勾形。如果您仅选择“签名”选项,则“签名”图标将出现在数字身份证旁边。如果您仅选择加密选项,将出现“锁定”图标。如果您仅选择验证选项,或者选择签名和验证选项,则会显示“蓝绶带”图标 

    注意:

    要清除默认数字身份证,请重复这些步骤,并取消选择您选定的用法选项。

为数字身份证更改密码和超时

可为 PKCS #12 身份证设置密码和超时。如果 PKCS #12 身份证包含多个身份证,则在文件级配置密码和超时。

注意:

自签名数字身份证在五年后到期。到期日期之后,您可以使用该身份证打开文档,但不能签名或加密文档。

  1. 在 Acrobat 中,选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS),然后选择首选项 > 签名。在“身份与可信任证书”中,选择更多

  2. 展开左侧的数字身份证,选择数字身份证文件,然后在右侧选择一个数字身份证。
  3. 选择更改密码。键入旧的密码和新的密码。对于每个按键,密码强度计都将评估您的密码,并通过彩色图案表示密码强度。确认新密码,然后选择确定

  4. 在保留该身份证仍处于选定状态的情况下,选择密码失效时间按钮。

  5. 指定系统提示您输入密码的频率:

    总是

    每次您使用数字身份证的时候提示输入密码。

    之后

    允许您指定一个时间范围。

    每次会话

    每次打开 Acrobat 时都会提示您一次。

    从不

    从不提示您输入密码。

  6. 键入密码,然后选择确定

注意:

确保在安全位置备份密码。如果密码丢失,可以创建新的自签名数字身份证并删除旧身份证,或从第三方提供商购买。

删除您的数字身份证

在 Acrobat 中删除数字身份证时,您会删除同时包含私钥和证书的实际 PKCS #12 文件。删除您的数字身份证前,请确保其未被其它程序使用,也没有任何文档需要它来解密。

注意:

您只能删除在 Acrobat 中创建的自签名数字身份证。无法删除其他提供商提供的数字身份证。

  1. 在 Acrobat 中,选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS),然后选择首选项 > 签名。在“身份与可信任证书”中,选择更多

  2. 选择左侧的数字身份证,然后选择要删除的数字身份证。
  3. 选择删除身份证

  4. 输入密码,然后选择确定

    注意:

    如果您忘记了密码,将无法在此处删除身份证。单击“删除身份证”时,Acrobat 的“安全性”对话框将显示数字身份证文件的完整位置。转到该位置,删除文件,然后重新启动 Acrobat。已从列表中删除该身份证。

保护数字身份证

通过保护您的数字身份证,您可以禁止未经过身份验证而使用您的私匙签名或解密机密文档。请确保您备妥了数字身份证丢失或被盗的应对方法。

如何保护您的数字身份证

如果私钥存储在硬件令牌设置、智能卡和其它硬件设备上,其受密码或 PIN 保护,请使用安全的密码或 PIN。不要将您的密码泄露给其他人。如果您必须写下您的密码,请将它存储在安全的位置。有关选择安全的密码的指导原则,请联系您的系统管理员。请遵循以下规则保证您的密码安全:

  • 使用八个或更多的字符。

  • 混合使用大小写字母、数字和特殊字符。

  • 选择一个您无需写在纸上就可记住且难于猜出或破解的密码。

  • 不要使用在任何语言中拼写正确的单词,因为这些密码易受“词典攻击”,在几分钟内就会破解这些密码。

  • 定期更改您的密码。

  • 有关选择安全的密码的指导原则,请联系您的系统管理员。

要保护存储在 P12/PFX 文件中的私钥,请使用安全的密码,并设置合适的密码失效时间。如果使用 P12 文件存储用于签名的私钥,请使用密码超时选项的默认设置。该设置确保总是需要密码验证。如果使用 P12 文件存储用于解密文档的私钥,请备份私钥或 P12 文件。如果丢失密钥,您可以使用 P12 文件的备份私钥来打开加密的文档。

用于保护存储在 Windows 证书存储区中的密钥的机制各有不同,具体取决于提供存储器的公司。请联系提供者以确定备份和保护这些钥匙不受非授权访问的方式。通常,使用可用的最安全的身份验证机制,然后在可能的时候创建安全的密码或 PIN。

数字身份证丢失或被盗时如何处理

如果您的数字身份证由证书颁发机构颁发,请立即通知证书颁发机构,要求吊销您的证书。另外,您不应使用私钥。

如果您的数字身份证是自己颁发的,请销毁私钥,并通知您发送了对应公钥(证书)的人。

智能卡和硬件令牌设备

智能卡就像信用卡一样,在嵌入的微处理器芯片上存储您的数字身份证。使用智能卡上的数字身份证可以签名和解密能够连接到智能卡读卡器的计算机上的文档。有些智能卡阅读器有键盘区,用于输入个人标识号 (PIN)。

同样,安全性硬件令牌设备是很小的钥匙链大小的设备,您可以用于存储数字身份证和身份验证数据。您可以通过连接令牌设备至计算机或移动设备的 USB 接口来访问您的数字身份证。

如果您在智能卡或硬件令牌设备上存储数字身份证,请将其连接到您的设备以用于签名文档。

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