使用 Adobe Acrobat 在线共享文档

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

您可以快速共享一个指向 PDF 文档的链接,以供他人查看文档或添加注释。以链接形式共享的文档可在任何浏览器和设备上打开。文档会安全地存储在 Adobe 云存储中。收件人会收到一封含有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,在浏览器中查看文档并添加注释,整个过程无需登录。

注意:

我们正逐步推出新的共享体验,但并非所有用户均可享受。

Adobe Acrobat 深度链接

在应用程序中试用
通过几个简单步骤邀请他人查看、审阅或签署 PDF。

共享 PDF

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF,然后选择右上角的共享

  2. (可选)选择链接设置并确保大家可以添加注释切换开关已打开。

  3. 选择适当的选项以共享 PDF:

    • 输入收件人的姓名或电子邮件,然后选择邀请。您可以添加消息和截止日期。
    • 选择任意第三方应用程序,然后按照屏幕上的说明进行操作。 
    • 选择创建链接以共享并与收件人共享复制的链接。
    • 选择发送链接或将此文件附加到电子邮件,然后按照屏幕上的说明进行操作。
注意:

默认情况下,“允许他人对此文件添加注释”开关处于开启状态。要共享文件仅供查看,请选择此开关以将其关闭。

PDF 共享选项

  • 添加姓名或电子邮件地址进行邀请 - 输入收件人的姓名或电子邮件地址。如有必要,可以添加消息,或添加截止日期,然后选择邀请。
添加姓名和电子邮件进行邀请
添加姓名和电子邮件进行邀请

  • 创建链接并使用第三方应用程序共享。当您选择任意可用的第三方应用程序(例如 Microsoft Outlook、Gmail、WhatsApp、Microsoft Teams)或默认电子邮件客户端时,Acrobat 会创建一个可共享的链接,并打开相应的应用程序,其中在邮件草稿中包含复制的链接。或者,选择创建链接以共享,然后复制该链接并与目标收件人共享。
共享文件链接
共享文件链接

收件人体验

收件人会收到一条通知,告知他们有文件与其共享。该电子邮件包含指向共享文档的链接。单击该链接或按钮,则会在浏览器中打开相应的文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

追踪共享文件

您最近共享的文件会列在 Acrobat 主页视图中。选择主页 > 由您共享收件人查看文件后,您将在 Acrobat 中收到一则通知,另外还会收到一封电子邮件。要查看并追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 选择主页,并执行以下操作之一:

    • 要查看您已共享以供查看或审阅的文件,请选择由您共享
    • 要查看已收到的以供查看或审阅的文件,请选择由他人共享

    此时会显示所有共享以供查看的文件及以下信息:

    • 名称:共享以供查看的文件的名称。
    • 共享:显示文件是已共享还是取消共享。
    • 最近的活动:上次修改文件的时间。
    针对已共享文件的操作

  2. 要查看某个文件的详细信息,请选择该文件。该文件的缩略图随即会显示在右侧窗格中。右侧窗格中的操作板会显示您可以对文件执行的操作。根据您是共享文件以供查看还是接收文件以进行查看,显示的操作会有所不同,如下所示:

    针对由您共享的文件的操作

    • 查看上次修改文件的时间戳。
    • 将人员添加到共享文件
    • 复制共享链接并与其他收件人共享以供查看。
    • 取消共享文件(如果您想要阻止其他任何人查看或下载文件)。
    • 从 Adobe Document Cloud 中永久删除共享文件。
    针对共享以供查看的文件的操作
    针对由您共享的文件的操作

    针对他人共享的文件的操作

    • 查看已接收文件的时间戳。
    • 复制共享链接以与其他收件人共享文件或在浏览器中打开文件。
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    针对接收以进行查看的文件的操作
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