使用批注和图画标记工具在 PDF 中添加注释

上次更新日期： 2024年11月15日 | 也应用至 Acrobat Reader, Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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准备事项

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使用高亮、附注、手画线绘图工具和标记工具向 PDF 文件中添加注释。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可向 PDF 添加注释。

打开 Acrobat

查看 PDF 文档时添加注释

现在，您可以在浮动工具栏中使用快速操作在查看 PDF 时添加注释。根据您在 PDF 中的选择，可以使用以下快速操作进行注释：

针对文本选择的操作：选择文本时，您可以执行诸如以下操作：“高亮显示文本”、“为文本加下划线”、“为文本加删划线”、“将文本标记为密文”、“复制文本”和“编辑 PDF”。

针对图像选择的操作：选择图像时，您可以执行诸如以下操作：“添加附注”、“高亮显示图像”、“将图像标记为密文”、“复制图像”和“编辑 PDF”。

针对高亮选择的操作：在 PDF 中选择现有的高亮注释时，可以看到“添加附注”、“更改颜色”或“删除注释”的快速操作。

批注和图画标记工具概览

注意:

在 Acrobat Reader 中，仅在启用注释的 PDF 中才可以使用完整的注释工具。

您可以使用批注和图画标记工具添加注释。注释是 PDF 交流想法或者提供反馈的注解和图画。您可以使用“添加文本注释”工具键入文本消息。或者，可以使用图画工具添加线条、圆或其他形状，然后在关联的弹出式附注中键入消息。使用文本编辑工具，可以添加编辑标记以指明希望在源文档中进行的更改。

注意:

在 Acrobat Pro 中，您可以向注释中添加标签，以使移动不便或视力不佳的读者可以借助辅助技术进行阅读。

显示批注和图画标记工具

默认情况下，不显示批注和图画标记工具，除非您在受管理的审阅工作流程中打开 PDF。

选择右侧窗格中的注释图标，查看添加的注释。

“注释”窗格
图画标记工具分组显示在左侧浮动的“快速工具”菜单中的手绘工具下方。

图画工具菜单

选择批注或图画标记工具

从左侧的“快速工具”菜单中，选择要添加到 PDF 的所需注释。

注意:

在您完成首次注释之后，工具将变为“选择工具”，以便您移动注释、调整注释大小或编辑注释。（铅笔和高亮文本工具处于选中状态。）

让批注工具保持选中状态

您可以添加多个注释而不用重新选择工具。

在“注释”工具中，选择要使用但尚未使用的工具。
选择使用相同的工具，直到取消选中图标。

添加评论

注意:

在 Acrobat Reader 中，仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用完整的注释工具。在审阅工作流程中的 PDF 通常包含注释权限。

最常见的注释类型是“添加注释”，该功能与附注类似。注释在页面上显示为附注图标，并显示一个包含文本消息的弹出式附注。您可以在页面上或文档区域中的任何位置添加注释。

在 Acrobat 中添加注释 — 使用“添加注释”工具可在弹出式附注中添加文本消息。

添加注释的步骤

从“快速工具”菜单中选择添加注释工具，然后选择要放置附注的位置。
在弹出式附注中输入文字。您也可以使用“选择”工具从 PDF 文本复制和粘贴文本到附注中。

注意:

即使关闭弹出式附注，您的文本仍会存在。

编辑注释

选择或双击附注图标。
（可选）要更改注释属性，请右键单击“附注”图标，或者从注释的“选项”菜单中选择“属性”。根据需要修改附注属性，然后选择确定。

更改批注/注释的字体大小

通过按住 Ctrl + K (Windows) 或 Command + K (macOS) 打开“首选项”对话框。
在种类下，选择注释。
选择字体大小下拉菜单，然后选择所需的字体大小。
选择确定。

注意:

使用“首选项”对话框中的“注释”面板可更改默认的弹出方式以及用来创建和查看注释的其他设置

复制注释中的部分文本

单击或双击附注图标。
选择文本，然后右键单击并复制文本。

删除注释

在 Adobe Acrobat 中打开 PDF 文档。找到并选择要删除的注释对应的图标。
从上下文菜单中选择删除。

添加文本注释

使用添加文本注释工具，可在 PDF 页面中的任意位置键入文本。

从“快速操作”工具栏中，选择添加注释 > 添加文本注释。
在页面上选择要添加注释的位置。
（可选）要更改文本格式，请双击已添加的文本注释，选择文本，然后根据需要选择字体、文本对齐方式和其他文本格式。

在共享文件上添加对评论的回应

现在，您可以在 Acrobat 中为评论添加回复表情符号，提升共享 PDF 的审阅体验，使其更具互动性。要添加回应，请执行以下操作：

打开共享 PDF 并选择注释面板。
选择要回应的评论旁边的表情符号图标。此时会显示一个对话框。
从对话框中选择一个表情符号，或者使用搜索栏查找并选择所需的回应表情符号。

更改注释的作者姓名

在 PDF 文件中添加注释时，默认情况下使用登录名作为注释的作者姓名。要更改作者姓名，请参阅更改注释的作者姓名。

添加箭头或形状

注意:

在 Acrobat 中 Reader , 画图工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅工作流程中的 PDF 通常包含注释权限。

当选择工具时，请考虑您要达到的效果。

在“快速工具”工具栏中，选择手绘工具，然后选择所需的图画标记工具：
- 利用线条工具、箭头工具、矩形工具和圆形工具，可创建简单的形状。
- 利用云朵工具和多边形工具，可创建由多条线段组成的闭合图形。连接线工具使用多个线段创建开放图形。
- 利用绘图工具，可创建自由形状的图形，而擦除绘图工具可用于移除绘图标记。
注意:

要在绘制之前指定线条宽度、颜色和其他他属性，请选择所需的工具，然后按 Ctrl+E 打开属性工具栏。在“属性”工具栏中设置所需的选项。
在 PDF 中绘图：
- 要创建一个云朵或多边形图形，单击来创建开始点，移动指针，然后单击来创建每个线段。要完成图形的绘制，单击开始点，或右键单击并从菜单中选择“完成”。双击结束多边形线条。
- 要绘制线条、箭头或矩形，拖动通过您想要标记出现的区域，或者单击两次：一次用于创建开始点，另一次用于创建结束点。
- 要绘制正方形或圆，或绘制水平、垂直或 45 度的线条，请在绘制时按住 Shift 键。
- 要使用绘图工具绘制自由形式的线条，请在您要开始绘制的地方拖动。您可以松开鼠标按钮，将指针移到新的位置，再继续绘制。要擦除部分绘图，请选择擦除绘图工具，并在您要擦掉的地方拖动。
要编辑或调整标记大小，选中标记并拖动其中一个手柄来进行调整。
要向标记添加附注，请选择标记，然后在“快速操作”弹出式菜单中选择添加附注。

向标记添加附注
（可选）单击弹出式附注的关闭按钮。附注图标将会出现在标记的右边，指示弹出式附注中文本的存在。

注意:

要删除图画标记，请选择该标记，然后单击“删除”。

此外，您还可以在线编辑包含注释的 PDF。使用我们的在线 PDF 编辑器，您可以轻松地将文本、附注、高亮显示、绘图等添加到 PDF。

添加线条

从快速操作工具栏中，选择手绘工具。
选择线条工具。
在要显示线条的区域上拖动。

编组和取消编组标记

您可以将两个或多个标记进行编组以使您的注释可以作为一个单一的注释。您可以暂时编组标记以将它们移动到新的位置或修改它们的属性而不是分别编辑它们。编组还有助于在文档审阅中区别您和其他审阅人的标记。

注意:

您可以将文本编辑标记编组。

编组标记

使用“选择”工具或“手形”工具，选择一个标记。
按住 Ctrl 键并单击或按住 Command 键并单击您想要编组的标记。
右键单击选中的内容，然后选择编组。

取消编组标记

右键单击已编组的选中内容，然后选择取消编组。

在文本框或标注中添加注释

注意:

在 Acrobat Reader 中，注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅工作流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以使用添加文本注释工具来创建包含文本的框。您可以将框定位在页面的任何地方，并任意调整其尺寸。文本框在文档页面的顶部保持可见；它不像弹出式附注那样是关闭的。

文本字体和大小基于系统默认设置。

注意:

您可以使用文本框工具向日语、中文和朝鲜语文本添加注释，但您必须安装亚洲语言资源文件。文本框仅允许横排文本。

您可以使用文本标注工具来创建一个标注文本框。在您想要挑选而不是模糊文档的特定区域时，标注文本框就会派上用场。标注文本框包含三部分：文本框、膝（形）线和端点线。您可以通过拖拽手柄来更改每部分的大小。膝（形）线可以只能在一个方向更改大小；水平膝（形）线只可以水平方向更改大小；垂直膝（形）线只可以垂直方向更改大小。文本框随着您键入文本逐渐垂直展开以保持文本可见。

您可以仅移动文本框，或者与端点线一起移动。文本框围绕一个固定的锚点移动（箭头在终端线上），它将在您第一次单击 PDF 时创建。您可以修改文本框的颜色和外观，并添加箭头或引导线至终点线。

在文本框中添加评论

从快速操作工具栏中，选择添加注释 > 添加文本注释。
在 PDF 中选择要添加文本的位置。

输入文本。当文本达到文本框右侧边缘时它会自动换行。

设置或更改文本框的属性

在“快速工具”菜单中，选择设置或更改所选文本的属性图标，以更改文本的颜色、对齐方式和字体属性。

要对文本框进行更多更改，请执行以下操作：

使用选择工具，选择文本框边缘，然后拖动一个角以调整其大小。右键单击文本框可打开“文本框属性”，并可以更改边框和填充选项。
双击文本框可编辑文本或更改文本属性。拖划文本以便将其选中，然后从“快速工具”菜单中选择相应选项。

要删除文本框，请将其选中，然后按下 Delete 键。

注意:

您也可以选择和复制任何应用程序中的文本来粘贴文本块，在 Acrobat 中选择“手形”工具，然后选择“编辑”>“粘贴”。

在标注中添加备注

在“快速工具”菜单中，选择手绘 > 文本标注。
选择一次来设置终点位置，并再次选择来设置文本框的位置。
（可选）在“快速工具”菜单中，选择设置或更改所选文本的属性图标，然后选择文本的颜色、对齐方式和字体属性。
输入文本。当文本达到文本框右侧边缘时它会自动换行。
（可选）要对文本框进行更多更改：
- 要更改标注大小，选中它并拖动任意一个出现的手柄。
- 要移动文本框，在框中单击并拖动它。
- 要移动整个标注，单击终点线或文本框边缘，并拖动它。
- 要更改颜色、不透明度或线条特性，请右键单击并选择属性，然后选择您想更改的选项。

在文件附件中添加注释

注意:

在 Acrobat Reader 中，注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅工作流程中的 PDF 通常包含注释权限。

使用附加文件工具将文件嵌入到 PDF 中的所选位置，以便读者可以打开并进行查看。通过添加附件为注释，您可以引用无法轻易粘贴至弹出式附注或文本框中的较长文档。如果将 PDF 移到新位置，嵌入的文件会自动一起移动。要查看附件，阅读者必须安装有可打开附件的应用程序。

注意:

附加文件进行文档审阅时，请确保使用“添加注释”工具中的附加文件选项。在审阅工作流程中，使用编辑 > 更多菜单中的附加文件工具附加的文档级文件附件并不与其他注释一起被追踪，因而可能会导致您附加的注释丢失。

在“快速工具”菜单中，选择添加注释 > 附加文件。
在 PDF 中单击您要放置附件的位置。
选择您要附加的文件，然后单击打开。如果您要附加 PDF，您可以使用注释使您感兴趣的文件成为高亮区。
在文件附件属性对话框中，为显示在 PDF 中的文件图标选择相应设置，然后选择确定。

注释附件也会显示在“附件”选项卡（位于右侧导航窗格内）中，它通过页码指明其位置。

注意:

要删除附件，请右键单击附加注释图标，然后选择“删除”。

注释首选项

注释首选项不仅影响 PDF 中批注和标记的外观，而且影响这些批注和标记的查看方式。

注意:

审阅人可以将注释放置在文档框架内的任意位置。因此，有时您需要进行滚动或缩小，才可看到位于页面之外的注释。

在“首选项”对话框的“种类”下，选择“注释”。

查看注释

字体，字体大小

在 Windows 中，您可以决定弹出式附注中的文本字体和大小。在 Mac OS 中，您仅可以选择“大”、“中”或“小”字体设置。本设置会应用到所有新的和现存的注释。

弹出框不透明度

选择 1 至 100 中的一个值以确定注释弹出式附注的不透明度。当弹出附注打开但未选定时，不透明度值 100 使得附注完全不透明，该值越低附注越透明。

启用文本指示符和工具提示

当将指针放在包含弹出式附注的注释上时，将显示工具提示。工具提示包含作者姓名、注释状态和两行文本。默认选择。

打印附注和弹出框

指定完全按照与注释、附注图标、音频图标和文件附件图标关联的弹出式附注在页面上的显示方式进行打印。

除选择本选项外，您可以通过选择“文件”>“打印”并单击小结注释，使用多种布局打印注释文本。有关更多详细信息，请参阅文档以打印注释。

在鼠标感应时，显示连接注释标记和其弹出框的线条

当将指针放在注释标记（例如高亮标记或附注图标）上时，将显示着色连接线条。默认选择。

确保滚动文档时弹出框可见

在您滚动 PDF 时，给定页面上的弹出式附注切换为在文档窗格内保持可见。默认选择。

弹出框打开方式

为注释而非附注自动打开注释弹出框

使用图画工具、“图章”工具或“铅笔”工具创建注释时会显示弹出式附注。

当注释列表打开时隐藏注释弹出框

在页面包含很多注释时可有效地减少屏幕层叠。默认选择。

鼠标感应时自动打开弹出框

当指针置于注释（包括绘图标记和图章）上时，弹出式附注会打开。

创建注释

总是使用登录名称作为作者姓名

决定哪个姓名出现在您创建的弹出式附注中。如果此选项为选中状态，则使用“首选项”对话框的“身份信息”面板中的登录名。如果未选定本选项，则使用注释属性对话框中您为“作者”指定的默认姓名。默认选择。

新建弹出框对齐文档边缘

弹出窗口一律与文档窗口的右边对齐，而不管添加注释标记（例如附注图标或用高亮标记的注释）的位置。如果取消选定本选项，则弹出附注显示在注释标记的旁边。默认选择。

允许嵌套回复附注（需要重新启动）

允许以单线索体验回复附注。如果选中此选项，每个批注会显示为对话，且所有回复都显示为单线索体验。

为“高亮”、“删除线”和“下划线”工具启用文本选区

允许选择并复制文本，以使用高亮、删除线或下划线工具添加注释

在注释列表中启用注释类型文本和图标（需要重新启动）

在注释列表中显示添加的注释类型和图标

在注释附注中显示复选框

始终显示所有注释的复选框。

创建注释（特定于 Acrobat）

复制圈定的文本到图画注释弹出框

复制您使用画图工具圈定的所有文本将在与绘图标记相关联的弹出式附注中。

复制选定的文本到高亮、删除线和下划线注释弹出框

将选中文本复制到与文本编辑注释相关联的弹出式附注中，例如通过高亮文本工具创建的附注。

更改注释的外观

注意: