收集和管理 PDF 表单数据

上次更新日期： 2024年10月16日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

准备事项

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当您共享表单时，Acrobat 会自动生成 PDF 包以收集用户提交的数据。默认情况下，它会将此文件保存在与原始表单相同的文件夹中，并将文件命名为“filename_responses”。以下主题介绍了如何：

收集用户数据

在用户提交表单后，打开返回的表单。
在添加完成的表单到响应文件对话框中，选择下列任一选项：
- 添加到现有的响应文件：此选项编译在您使用“分发表单”向导分发表单时最初创建的响应文件中的数据。如果需要，请单击“浏览”以查找该响应文件。
- 创建新的响应文件：此选项使用您指定的名称和位置生成新的响应文件。
选择确定。

此时会打开此响应文件。添加到响应文件中的每个返回的表单都以 PDF 包的组件文件形式显示。

完成后，每个添加的 PDF 表单都会以 PDF 包的组件文件的形式显示。

按照以下步骤操作，将 PDF 包响应文件中的所有条目保存到电子表格或 XML 文件中。

您可以将 PDF 表单上响应的各种数据转换为其他的文件格式或者逆向转换（比起一个完整的 PDF，这些文件格式在保存所有数据时，占用的空间更少）。

有时，个人用户以仅数据文件而不是完整的 PDF 文件提交已填写的表单。这些文件不是 PDF，但可以使用其他格式，例如 FDF 或 XML。您可以通过打开原始文件并从数据文件中导入信息，然后在 PDF 的上下文中查看单个收件人提交的数据。

在 Acrobat 中，打开要将数据导入到其中的 PDF 表单。
从左上角的全局栏中选择所有工具，然后选择准备表单。
从准备表单面板中，选择“选项” > 导入数据。

注意:

将其他文件中的数据导入到 PDF 表单中会替换各个表单字段中的任何现有信息。但是，如果导入的数据文件包含一个或多个空白表单字段，则在导入时不会清除原始数据。
在选择包含表单数据的文件对话框中，选择与您要导入的数据文件相对应的格式。然后找到并选择此文件，接着选择打开。

注意:

某些格式仅对特定类型的 PDF 表单可用，具体取决于创建表单时所用的应用程序，例如 Acrobat 或 Designer ES2。从文本文件 (.txt) 导入的数据必须按制表符分隔行的格式，以此形成表单列。

要将已完成 PDF 表单中的信息另存为其他格式的数据文件，请执行以下步骤：

在 Acrobat 中，打开已完成的表单文件。
从“所有工具”菜单中，选择准备表单，然后在打开的左侧面板中，选择选项 > 导出数据。
在另存为对话框中，选择要保存表单数据的类型。为您提供 FDF、XFDF、XML 或 TXT 选项。然后选择位置和文件名，接着选择保存。

注意:

某些格式仅对特定 PDF 表单类型可用，取决于表单是如何创建的。

要编译不在数据集内的表单中的数据，请执行以下步骤：

从左上角的全局栏中选择所有工具，然后选择准备表单。
从准备表单面板中，选择选项 > 将数据文件合并到电子表格中。
在从多个表单导出数据对话框中，选择添加文件。
在选择包含表单数据的文件对话框中，在文件类型选项（Acrobat 表单数据文件或所有文件）中选择一个文件格式选项。然后找到并选择要合并到电子表格中的表单文件，接着选择打开。
根据需要重复先前步骤来从其他位置添加表单数据文件。
选择导出，然后选择电子表格的文件夹和文件名，接着选择保存。

在导出进度对话框中选择立刻查看文件以打开电子表格文件，或者选择关闭对话框以返回到 Acrobat。

注意:

如果返回的表单在响应文件中，请使用 PDF 包响应文件左侧导航面板中的“导出数据”按钮，以更有效地将信息导出到电子表格中。

要管理已分发或已接收的表单，请使用追踪器。借助追踪器，您可以跟踪响应、编辑响应文件位置、添加更多收件人、向所有收件人发送电子邮件以及查看表单响应。

从 Acrobat 主页视图中，选择查看所有工具。从编辑部分中，选择编辑 PDF。
(Windows) 选择左上角的汉堡菜单。然后选择表单选项 > 追踪

(macOS) 从左上角选择视图 > 追踪器。
从追踪器对话框中，展开左侧导览面板中的表单。
选择一个表单并执行以下任一操作：
- 要查看所有响应，请选择查看响应。
- 要更改响应文件位置，请在响应文件位置下，选择编辑文件位置。
- 要访问原始表单，请选择打开原始表单。
- 要将表单发送给更多收件人，请选择添加收件人。

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