使用 Acrobat 创建 PDF

上次更新日期： 2024年7月8日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

准备事项

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使用 Acrobat 创建 PDF 文件的方法有多种。您可以使用“转换为 PDF”工具、菜单命令、“将文件拖放到 Acrobat 应用程序”图标或转换剪贴板数据，来快速生成 PDF。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可将任意文件转换为 PDF。

使用 Acrobat 菜单命令将文件转换为 PDF

执行以下任一操作：
- 在 Acrobat 中，从全局工具栏中选择创建。
  
  此时会打开“创建 PDF”工具。在左侧边栏中，默认情况下会选中单个文件。选取选择文件按钮。
- 选择汉堡菜单 > 创建 > 从文件创建 PDF (Windows) 或文件 > 创建 > 从文件创建 PDF (macOS)。
在“打开”对话框中，选择您要转换的文件。您可以浏览所有文件类型，也可以从“文件类型”下拉菜单中选择某个特定类型。

Acrobat 会显示所选文件夹中的所有 Microsoft Word 文档。
（可选）如果要将图像文件转换为 PDF，可以选择高级设置以更改转换选项。可用的选项会因文件类型而异。

注意:

如果选择所有文件作为文件类型，或者没有转换设置可用于选定的文件类型，则高级设置按钮不可用。（例如，对于 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 文件，“高级设置”按钮不可用。）
选择创建以将文件转换为 PDF。

根据所转换的文件类型，会自动打开创作应用程序，或显示进度对话框。如果文件所用的格式不受支持，将会出现一条消息，告知您该文件无法转换为 PDF。
当打开新 PDF 时，请选择汉堡菜单 > 保存或另存为 (Windows)，文件 > 保存或文件 > 另存为 (macOS)，然后选择 PDF 的名称和位置。

注意:

当命名要电子分发的 PDF，限制文件名长度为八个字符（没有空格）并包含 .pdf 扩展名。此操作可确保电子邮件程序或网络服务器不会截断文件名，PDF 能按预期打开。

在 Acrobat 中，选择所有工具 > 转换为 PDF。
在显示的“文件资源管理器”窗口中，选择要转换为 PDF 的文件，然后选择打开。
选定文件将转换为 PDF，然后在 Acrobat 中打开。选择汉堡菜单 > 保存或另存为 (Windows)，文件 > 保存或文件 > 另存为 (macOS)，然后选择 PDF 的名称和位置。

如果文件大小和输出质量间的平衡不重要，则本方法最适用于简单的小文件，如小的图像文件和纯文本文件。您可将本技术用于其他许多文件类型，但在处理过程中无法调整任何转换设置。

您可以基于在 macOS 或 Windows 上的应用程序中复制的文本和图像创建 PDF。

捕捉剪贴板中的内容：
- 使用应用程序中的“复制”命令。
- 按 PrintScreen 键 (Windows)。
- 使用“屏幕快照”实用程序（应用程序 > 实用程序 > 屏幕快照），然后选择编辑 > 复制将内容放到剪贴板上 (macOS)。
- 在 PDF 文件中，可以使用“编辑对象”工具（所有工具 > 使用印刷制作 > 编辑对象）选择对象，然后复制选定的对象。
在 Acrobat 中，选择创建 > 剪贴板 > 创建，或者选择所有工具 > 创建 PDF > 剪贴板 > 创建。

注意:

仅当内容复制到“剪贴板”时才显示“从剪贴板创建 PDF”命令。如果剪贴板为空，则该命令处于停用状态。

您可以创建一个空白 PDF，而不是从文件、剪贴板图像或扫描开始创建。

此过程可用于创建单页 PDF。对于较长、较复杂或包含很多格式的文档，最好在可提供更多布局和格式选项的应用程序中创建源文档，如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word。

执行以下任一操作：

此时 Acrobat 会创建一个空白页面 PDF。

注意:

要添加空白页面到现有 PDF，请打开此 PDF，然后选择编辑 > 组织页面 > 插入 > 空白页面。

可以在一次操作中，从多个本机文件（包括不同支持格式的文件）创建多个 PDF。此方法在需要将大量文件转换为 PDF 时很有用。

注意：使用此方法时，Acrobat 会应用最近使用的转换设置，而不让用户访问这些设置。如果要调整转换设置，请在使用此方法之前进行调整。

在 Acrobat 中，从全局栏中选择创建。
此时会打开“创建 PDF”工具。在左侧边栏中，选择多个文件 > 创建多个 PDF 文件，然后选择下一步。
选择添加文件 > 添加文件或添加文件夹，然后选择相应的文件或文件夹。

在该对话框中选择“添加文件”，然后选择要转换为 PDF 的文件。
选择确定。此时将显示“输出选项”对话框。
在输出选项对话框中，指定目标文件夹和文件名首选项，然后选择确定。

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