PDF 中的链接和附件

准备事项

Acrobat 界面现已改进,如图所示:如果您看到的界面有所不同,请参阅当前体验的帮助

Acrobat 工具将显示在左侧窗格中。

关于 PDF 链接

PDF 链接是文档中的指针,可将用户导向同一文档中的特定位置或导向外部资源(例如网页、电子邮件或附件)。您可以在 PDF 中使用文本、图像或其他元素创建链接。

Adobe Acrobat 深度链接

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤,即可向 PDF 添加链接和附件。

  1. 选择编辑 > 链接 > 添加或编辑链接

    指针变成十字叉形,文档中现存的链接(包括不可见链接)都暂时可见。

  2. 拖动矩形以定义链接区域。

  3. 创建链接对话框中,选择链接外观选项。

  4. 请选择以下任一链接动作:

    • 跳至页面视图选择“下一步”,在当前文档或其他文档(如文件附件)中设置所需的页码和视图放大率。然后,选择“设置链接”。
    • 打开文件选择目标文件。如果文件是 PDF,请指定文档的打开方式,例如是应在新窗口中打开还是在现有窗口中打开。然后,选择“确定”。
      注意:如果文件名太长,无法在文本框中完整显示,那么名称会被齐中截断。
    • 打开网页提供目标网页的 URL。
    • 自定义链接:选择“下一步”以打开“链接属性”对话框。在该对话框中,您可以设置任何与链接相关的动作,例如,阅读文章或执行命令。

移动链接矩形或调整其大小

  1. 选择编辑 > 链接 > 添加或编辑链接

  2. 要移动链接区域,请将指针移动到链接矩形上并拖动它。 

  3. 要调整链接区域大小,请拖动角点。

注意:

您可以一次更改多个链接的属性,方法是选择链接工具并拖动矩形以将其全部选中。

更改链接的外观

  1. 选择编辑 > 链接 > 添加或编辑链接

  2. 右键单击链接,然后选择属性

  3. 外观选项卡中,选择链接的颜色、线条粗细和线条样式。

  4. 选择以下任一高亮显示样式:

    • :不更改链接的外观。
    • 反转:将链接的颜色更改为其相反的颜色。
    • 轮廓:将链接的轮廓颜色更改为其相反的颜色。
    • 嵌入:创建浮雕矩形的外观。
  5. 要隐藏 PDF 链接,请选择链接类型下拉菜单,然后选择不可见矩形

  6. 要防止用户更改链接设置,请选中锁定复选框。

  7. 要测试链接,请选择“手形”工具,然后选择该链接。您应该能够跳转到链接的特定位置。

    注意:

    创建链接对话框中的链接属性将应用于您创建的所有新链接,直到您更改这些属性为止。

    要将某个链接的外观设置应用于所有链接,请右键单击该链接,然后选择使用当前外观作为新的默认值

编辑链接动作

您可以修改链接动作,以在用户激活链接时执行其他动作。

  1. 选择编辑 > 链接 > 添加或编辑链接

  2. 右键单击链接,然后选择属性

  3. 动作选项卡中,将一个新动作与链接关联,然后选择确定

删除链接

  1. 选择编辑 > 链接 > 添加或编辑链接

  2. 选择包含要删除的链接的矩形。

  3. 按小键盘上的 Delete 键。

创建指向目标的链接

  1. 在目标文档(目标)中,转到汉堡菜单 (Windows) > 视图,或者从右上角中选择“视图”(macOS)。然后选择显示/隐藏 > 侧面板 > 目标
    如果文档包含您要链接至的目标,则可以跳到步骤 5。

  2. 然后导览到您要创建目标的位置,并设置适当的视图。
  3. 目标面板中,从“选项”菜单中选择新建目标,并为该目标命名。

  4. 保存目标文档。
  5. 在源文档中,选择编辑 > 链接 > 添加或编辑链接,然后拖动矩形以指定链接的位置。

  6. 创建链接对话框中,设置链接外观,选择跳至页面视图,然后选择下一步

  7. 在目标文档中,在目标面板中打开目标。

  8. 请保存源文档。

管理链接目标

目标是链接的终点,在目标面板中通过文本来表示。目标可让您设置跨越 Adobe PDF 文档的导览路径。Adobe 建议您在链接多个文档时使用目标。与指向页面的直接链接不同,在目标文档中添加或删除页面不会影响目标链接。

  1. 转到汉堡菜单 (Windows)  > 视图,或者从右上角选择“视图”(macOS)。然后选择显示/隐藏 > 侧面板 > 目标
    系统会自动扫描所有目标。

  2. 要按字母顺序对目标名称进行排序,请选择名称标签。

  3. 要按页码对目标进行排序,请选择页面标签。

  4. 要导航到目标位置,请从上下文菜单中选择跳至目标

  5. 要删除目标,请选择删除

  6. 要将目标重置到显示的页面,请选择设置目标

  7. 要为目标指定新名称,请选择重命名

向 PDF 添加附件

PDF 附件是内嵌到文档的外部文件,包含各种格式,例如图像、PDF、Word 文档、Excel 电子表格以及音频或视频等多媒体文件。嵌入的文件附件通过提供补充信息或资源来丰富主文档,并确保用户可以在一个位置方便地访问所有必要的文件。

当您重定位 PDF 时,附加的文件也会随之移动。附件可以包括指向父文档的链接或父文档中的链接,也可以包括指向其他附件的链接。

注意:

区分附加的注释和文件附件。附加的注释会在页面上显示“文件附件”或“音频附件”图标,并与其他注释一起显示在“注释列表”中。

  1. 选择编辑 > 更多 > 附加文件

  2. 添加文件对话框中,选择要附加的文件。

    注意:

    请注意不要附加可能有害的文件类型,如 EXE、VBS 或 ZIP。附加这类文件可能会触发警告,提示文件将无法在 Acrobat 中打开。 

  3. 要为附件添加说明,请选择文件,然后从选项菜单中,选择编辑说明并编辑说明文本。

  4. 保存文件。

打开附件

如果您拥有必要的权限,您可以打开 PDF 附件并进行修改。

对于具有其它文件类型的附件,您可以打开或保存文件。打开文件时,会启动处理该文件格式的应用程序。但是,您需要在计算机上安装该应用程序才能打开附件。

  1. 转到 > 视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 附件

  2. 选择要打开的附件。

    注意:

    要搜索附件,请选择搜索附件,然后在“搜索”窗口中,键入要搜索的单词或短语,然后选择搜索附件

    在 Windows® 上,您可以搜索 Microsoft® Office 文档(例如 .doc、.xls 和 .ppt)、AutoCAD 绘图文件格式(.dwg 和 .dwf)、HTML 文件和富文本格式 (.rtf) 文件。

    在 macOS 上,您可以搜索 Microsoft® Word (.doc)、HTML 和 .rtf 文件。 

  3. 从“选项”菜单中,选择适当的选项以在附件的原生应用程序中打开、保存或删除该附件。

注意:

要允许搜索 Microsoft® 和 AutoCAD 文件,必须安装与文件类型接近的 IFilter。IFilter 一般随其应用程序一起安装,但也可通过产品网站下载。

您可以从 PDF 中的所有 URL 或选定页面上的 URL 自动创建链接。使用链接菜单中的从 URL 自动创建链接选项,可从您打开的所有 PDF 中的文本自动生成活动链接。

创建网络链接

  1. 打开 PDF。从左上角的全局栏中,选择编辑 > 链接 > 从 URL 自动创建链接

  2. 在出现的对话框中,选择所有以从文档中的所有 URL 创建链接。或者选择起始页面,并输入页面范围以在选定页面上创建链接。

删除所有网络链接

  1. 打开 PDF。从左上角的全局栏中,选择编辑 > 链接 > 删除网络链接

  2. 在出现的对话框中,选择所有以删除文档中的所有网络链接。或者选择起始页面,并输入页面范围以删除选定页面上的网络链接。

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

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