准备事项
我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验。
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您可以使用 Acrobat 以创建符合辅助工具常用标准的 PDF,这些标准包括 Web 内容辅助工具指南 (WCAG) 2.0 和 PDF/UA(通用辅助工具,或 ISO 14289)。Acrobat 提供以下辅助工具:
您可以使用为辅助功能做好准备工具检查和使 PDF 具有辅助工具。它将提示您解决辅助工具问题,例如缺少文档说明或标题。它将查找需要进一步动作的通用元素,例如扫描的文本、表单域、表和图像。您可以对除动态表单(XFA 文档)或产品组合以外的所有 PDF 运行为辅助功能做好准备。
打开 PDF,然后从左上角的全局栏中选择所有工具,选择查看更多,,然后选择为辅助功能做好准备。
为辅助功能做好准备及可用的操作列表会显示在左侧面包上。
在左侧面板中,选择检查辅助工具。
从辅助工具检查器选项对话框,根据需要选择选项,然后选择开始检查。
检查完成后,它将在右侧显示一个面板,该面板列出辅助工具问题。选择每个问题类型下拉菜单以查看详细信息,并按照建议进行修复。
由于“辅助工具检查”功能不会区分必需和非必需内容类型,因此,某些报告的问题可能不会影响可读性。我们建议您查看所有问题,以确定需要校正的问题。
报告将为每个规则检查显示以下状态之一:
要查看完整的检查报告,请从左侧面板中选择打开辅助工具报告。
它将在右侧面板中显示详细报告。
要在运行为辅助工具做好准备检查后修复失败的检查,请在右侧辅助工具检查器面板中选择省略号,然后从上下文菜单中选择以下选项之一:
文档作者可以指定具有辅助工具的 PDF 的任何部分都不能被复制、打印、提取、添加注释或编辑。此设置可能会影响屏幕阅读器阅读文档的能力,因为屏幕阅读器必须能够复制或提取文档的才能将文本转换为语音。
此标志可报告是否需要打开允许辅助工具的安全性设置。
要自动修复规则,请转至所有工具 > 为辅助工具做好准备 > 检查辅助工具 ,确保选中辅助工具权限标记已设置选项,然后再运行检查。接着,选择打开辅助工具报告,再从右侧面板右键单击辅助工具权限标记,然后选择修复。
要手动修复辅助工具权限,请执行以下操作:
选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 文档属性。
在“文档属性”对话框中:
如果您的辅助技术产品向 Adobe 注册为可信任代理,则您可以阅读其他辅助技术产品可能无法访问的 PDF。Acrobat 将识别屏幕阅读器和其他产品何时是“信任代理”并忽略通常将限制辅助工具目的访问内容的安全性设置。但是,安全性设置对其它所有目的(例如禁止打印、复制、提取、添加注释或编辑文本)仍有效。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),4.1.2 名称、角色、值
报告文档是否包含不可访问的非文本内容。如果文档可能包含文本,但不包含字体,则该文档可能是只有图像的 PDF 文件。
要自动修复规则,请转至所有工具 > 为辅助工具做好准备 > 检查辅助工具。 然后,确保在运行检查之前取消选择选项“文档不是仅图像PDF”。
要手动修复此规则检查,请使用 OCR 来识别扫描的图像中的文本:
从所有工具菜单中,选择扫描和 OCR。
从“扫描和 OCR”面板中,在识别文本下,选择在此文件中。
从“页面”对话框中,选择您想要处理的页面、文档语言,然后选择识别文本。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1. 非文本内容 (A)
如果此规则检查失败,则不对文档加标签来指定正确的阅读顺序。
要自动修复项目,请转至所有工具 > 为辅助工具做好准备 > 检查辅助工具。然后,确保选中文档是加标签的 PDF 选项,之后再运行检查。Acrobat 可自动将标签添加到 PDF 中。
要手动指定标签,请执行以下操作之一:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系,1.3.2,2.4.1,2.4.4,2.4.5,2.4.6,3.1.2,3.3.2,4.1.2 名称、角色、值
手动验证此规则检查。请确保“标签”面板中显示的阅读顺序与文档的逻辑阅读顺序相符。
设置 PDF 的文档语言可使某些屏幕阅读器切换为相应的语言。此检查可确定是否指定了 PDF 的主要文本语言。如果检查失败,请设置语言。
要自动设置语言,请在辅助工具检查器标签中选择主要语言,然后从选项 菜单中选择修复。在设置阅读语言对话框中选择语言,然后选择确定。
要手动设置语言,请执行以下操作之一:
请参阅相关的 WCAG 部分:页面语言(A 级)
报告 Acrobat 应用程序标题栏中是否有标题。
要自动修复标题,请在辅助工具检查器选项卡中选择标题,并从选项 菜单中选择“修复”。在“说明”对话框中输入文档标题(如有必要,请取消选择“不变”)。
要手动修复标题,请执行以下操作:
选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 文档属性。
在打开的对话框中,在说明下的标题文本框中输入文本。
选择初始视图,然后从显示下拉菜单中选择文档标题。
选择“确定”。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4 已有标题的页面(A 级)
如果文档有 21 个或更多的页面,但是没有与文档结构对应的书签,此检查将失败。
要将书签添加到文档,请在辅助工具检查器面板上选择书签,并从选项 菜单中选择修复。在结构元素对话框中,选择要用作书签的元素,然后单击确定。(您还可以通过单击书签选项卡上的选项菜单,然后选择“从结构新建书签”命令来访问结构元素对话框。)
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.1 略过块(A 级),2.4.5 多种方法(AA 级)
如果此检查失败,则文档可能包含色盲人士无法访问的内容。
要修复此问题,请确保文档的内容遵循 WCAG 1.4.3 部分列出的原则。或者,建议 PDF 查看程序使用高对比度颜色:
选择汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS) > 首选项。
在打开的对话框中,从左侧面板选择辅助工具。
选择替换文档颜色,然后选择使用高对比度颜色。从高对比度颜色组合中,选择您想要的颜色组合,然后选择确定。
此检查可报告文档的所有内容是否加标签。请确保文档的所有内容包含在标签树中或被标记为伪像。
执行以下操作之一来修复此规则检查:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容 (A),1.3.1 信息和关系(A 级),1.3.2 有意义的序列(A 级),2.4.4 链接目的(在上下文中)(A 级),3.1.2 各部分的语言(AA 级),4.1.2 名称、角色、值
此规则检查所有批注是否加标签。请确保注释和编辑标记(如插入和高亮显示)等批注包含在标签树中或被标记为伪像。
要让 Acrobat 自动为批注分配标签(在其创建时),请从标签面板上的选项 ( . . .) 菜单中选择自动对文档添加标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系(A 级),4.1.2 名称、角色、值
因为跳位通常用于导航 PDF,所以跳位顺序必须与文档结构对应。
要自动修复跳位顺序,请在辅助工具检查器面板上选择跳位顺序,并从选项 菜单中选择修复。
要手动修复链接、表单域、注释以及其它批注的跳位顺序,请执行以下操作:
单击导航窗格中的页面缩略图面板。
单击一个页面缩略图,然后从选项 菜单中选择页面属性。
在页面属性对话框中,选择跳位顺序。然后,选择使用文档结构,并选择确定。
对文档中的所有缩略图重复这些步骤。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.3 焦点顺序(A 级)
指定编码可帮助 PDF 查看程序向用户展示可阅读的文本。然而,有些 字符编码 问题在 Acrobat 中无法修复。
要确保编码正确,请执行以下操作:
WCAG 未提及 Unicode 字符映射。
此规则检查所有多媒体对象是否加标签。请确保内容包含在标签树中或被标记为伪像。
打开内容 面板,右键单击 (Windows) 或按住 Command 键单击 (Mac OS) 要标记为伪像的内容。然后,从上下文菜单中选择创建伪像。(要显示内容面板,请选择汉堡菜单 (Windows) >“视图”,或选择“视图”菜单 (macOS),然后选择“显示/隐藏”>“侧面板”> 内容。)
通过选择所有工具 > 为辅助工具做好准备 > 修复阅读顺序,为内容添加标签。选择内容,然后根据需要应用标签。
使用“标签” 面板指定标签。右键单击 (Windows) 或按住 Command 键单击 (Mac OS) 标签树中的元素,然后选择从选取范围创建标签。(要显示标签面板,请选择汉堡菜单 (Windows) >“视图”或选择“视图”菜单 (macOS),然后选择“显示/隐藏”>“侧面板”>“辅助工具标签”。)
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),1.2.1 仅音频和仅视频(预录)。(A),1.2.2 标题(预录)。(A),1.2.3 音频说明或媒体替代项(预录)。(A),1.2.5 音频说明(预录)。(AA)
使屏幕闪烁的元素(如动画和脚本)可能导致光敏性癫痫患者发作癫痫。当屏幕放大时,也很难看到这些元素。
如果屏幕闪烁规则检查失败,请手动删除或修改导致屏幕闪烁的脚本或内容。
请参阅下列相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),1.2.1 仅音频和仅视频(预录)。(A),1.2.2 标题(预录)。(A),1.2.3 音频说明或媒体替代项(预录)。(A),2.3.1 三次闪烁或低于阈值。(A 级)
除非辅助技术可以访问内容和功能二者,否则内容不能是依赖于脚本的。请确保脚本不会干扰键盘导航,也不会阻止任何输入设备的使用。
请手动检查脚本。删除或修改影响辅助工具的任何脚本或内容。
请参阅下列相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),2.2.2 暂停、停止、隐藏。(A 级),4.1.2 名称、角色、值
此规则检查适用于包含具有 JavaScript 的表单的文档。如果此规则检查失败,请确保该页面不需要计时响应。编辑或删除作出及时用户响应的脚本,以使用户有足够的时间阅读和使用内容。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.2.1 计时可调参数。(A 级)
屏幕阅读器可访问的 URL 必须是在 PDF 中正确加标签的活动链接。(创建可访问链接的最好方法是使用创建链接命令,以便添加屏幕阅读器识别一个链接所需的全部三个链接。)请确保导航链接不重复,并且用户可以使用某种方法跳过重复链接。
如果此规则检查失败,请手动检查导航链接,并确认内容中没有太多相同的链接。此外,为用户提供一种跳过多次出现的项目的方法。例如,如果文档的每个页面上出现相同的链接,则也应包括“跳过导览”链接。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.1 略过块。(A 级)
在具有辅助工具的 PDF 中,所有表单域已添加标签,并且是文档结构的一部分。另外,您可以使用工具提示表单字段属性来为用户提供信息或相关说明。
要为表单字段添加标签,请选择所有工具 > 为辅助工具做好准备 > 自动标记 PDF。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级),4.1.2 名称、角色、值
对于辅助工具,所有表单域都需要一个文本说明(工具提示)。
要将文本说明添加到表单域中,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级),3.3.2 标签或说明(A 级),4.1.2 名称、角色、值
确保文档中的图像有替代文本或被标记为伪像。
如果此规则检查失败,请执行以下操作之一:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A)
屏幕阅读器不读取嵌套元素的替代文本。因此,不要为嵌套元素应用替代文本。
要从嵌套元素中删除替代文本,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:#1.1.1 非文本内容。(A)
请确保替代文本始终是页面上的内容的替代表示形式。如果元素具有替代文本,但不包含任何页面内容,则将无法确定该元素所在的页面。如果阅读首选项中的屏幕阅读器选项未设置为阅读整个文档,则屏幕阅读器将从不阅读替代文本。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A)
替代文本无法隐藏批注。如果批注嵌套在父元素下并具有替代文本,则屏幕阅读器将看不到该批注。
要从嵌套的元素中删除替代文本,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级),4.1.2 名称、角色、值
此报告检查除插图以外的需要替代文本的内容(例如多媒体、批注或 3D 模型)。请确保替代文本始终是页面上的内容的替代表示形式。如果元素具有替代文本,但不包含任何页面内容,则将无法确定该元素所在的页面。如果阅读首选项中的屏幕阅读器选项未设置为阅读整个文档,则屏幕阅读器将不阅读替代文本。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A)
由于表结构可能很复杂,因此最佳做法是手动检查表是否具有辅助工具。
此规则检查表中的每个 TR 是否为 Table、THead、TBody 或 TFoot 的子项。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
在正确的表结构中,TH 和 TD 是 TR 的子项。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:#1.3.1 信息和关系。(A 级)
要获得辅助工具,PDF 中的所有表都需要有标头。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
要获得辅助工具,表必须在每一行中包含相同的列数,在每一列中包含相同的行数。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
表小结是可选的,但可以改善辅助工具。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
此检查可报告每个列表项 (LI) 是否为列表 (L) 的子项。如果此规则检查失败,则该列表的结构不正确。列表必须具有以下结构:列表元素必须包含列表项目元素。此外,列表项目元素只能包含标签元素和列表项目正文元素。
要修复列表结构,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
列表必须具有以下结构:列表元素必须包含列表项目元素。此外,列表项目元素只能包含标签元素和列表项目正文元素。如果此规则检查失败,则该列表的结构不正确。
要修复列表结构,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
此规则检查嵌套的标题。如果此检查失败,则标题嵌套不正确。
要修复列表结构,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.6 标题和标签。(AA 级)。标题顺序在 WCAG 中未作要求,只是建议技术。