管理文件和文件夹权限

管理文件和文件夹访问及使用权限是一项复杂的任务，需要提前思考才能创建一个直观且可扩展的权限系统。 管理员通过将用户分配到一个或多个用户组来定义初始权限结构。 可以在“用户”和“用户组”级别上定义权限，如管理员指南中所述。

通常，系统会向其他用户分配受限管理员、管理者或主持人角色，从而让他们能够管理文件和文件夹的权限。  

权限最佳实践

如要简化权限管理任务，请使用用户组（角色）来创建您可以轻松管理且其他人可以使用的可扩展系统。 请避免使用基于用户的系统，这种系统会导致必须在文件或文件夹的权限配置文件上管理大量用户。

Adobe 建议采用以下最佳实践：

• 使用用户组设计权限系统：使用默认组和自定义组，以根据需要为系统的某些部分分配访问权限。 用户可以是多个用户组的成员，并且权限是累积的。 有关管理用户组的详细信息，请参阅用户组基础知识。
• 创建具有描述性名称的用户组：使用直观的名称来描述用户组的权限；例如，“人力资源内容管理者”。
• 将用户添加到用户组中：可使用默认用户组，但如果您需要创建新的用户组，请先创建这些新用户组，然后根据需要将用户添加到这些用户组中，以便他们获得相应的权限。
• 使用描述性名称创建文件夹：使用描述文件夹内容的名称，例如“人力资源内容”、“产品支持内容”等。
• 为用户组分配特定文件夹或文件的权限：例如，分配“人力资源内容管理者”用户组权限来管理“共享内容”文件夹中的“人力资源”文件夹。

注意：为用户分配的权限优先于为用户组分配的权限。 如果您拒绝某个用户访问某些文件夹，则可以为这些文件夹分配基于用户的权限。

库

Adobe Connect Central 中的“内容”、“培训”、“会议”、“研讨会”和“活动”选项卡分别包含一个以文件夹方式进行组织的文件库。 存储在这些库中的文件仅可用于这些相应选项卡中的活动。 但是，内容库中的文件可通过 Adobe Connect Central 中的所有选项卡进行访问。

除了研讨会库之外，其他每个库都包含以下两个顶级文件夹：

用户内容

当将某个用户分配到特定的内置用户组时，Adobe Connect 将在关联的库中为该用户创建用户文件夹。 例如，将为分配到会议主持人组的所有用户创建一个文件夹，该文件夹位于会议库的“用户会议”文件夹中。 用户访问“会议”选项卡后看到的就是该文件夹。 用户可以管理自己的用户文件夹，包括设置权限以向其他用户授予访问这些文件夹的权限。

共享的内容

最初（激活帐户或本地安装 Adobe Connect 后），只有管理员可以访问共享文件夹。 管理员可以根据需要分配共享的文件夹权限。 只有与该库关联的内置用户组的成员才能在该文件夹中创建活动（会议和活动等）。 但是，可以为任何用户分配针对共享文件夹的“管理”权限。 例如，在会议库中，对于文件夹具有“管理”权限的任何用户都可以管理此文件夹。 但只有会议主持人才能在文件夹中创建会议。

“我的”内容

“我的内容/培训/会议”选项卡下的内容特定于当前登录的用户。

研讨会内容文件夹

与之前的库不同，研讨会库文件夹的结构有所不同：

• 研讨会库没有用户文件夹；相反，每个文件夹代表您的单位所购买的各个不同的研讨会许可证。
• 分配给研讨会管理员组的用户对所有研讨会文件夹都具有管理权限。
• 研讨会管理员可以添加和删除研讨会、为其他用户分配“管理”权限以及创建研讨会。

设置文件和文件夹权限

只有管理员、受限管理员或对该库文件/文件夹拥有管理权限的用户才能自定义文件或文件夹的权限列表。

注意：在 Adobe Connect Central 的“管理”>“用户和用户组”部分中，管理员可以设置受限管理员的权限。 默认情况下，受限管理员可以为内容设置权限，但管理员可以撤销此功能。