Aplikace Reader nemůže vytvářet vyplnitelné formuláře
Bezplatná aplikace Adobe Reader nemůže vytvářet vyplnitelné formuláře. K vytváření formulářů, které mohou vyplňovat uživatelé aplikace Reader a ostatní uživatelé aplikace Acrobat, potřebujete kompletní produkt Acrobat.
Acrobat X
V aplikacích Acrobat 9 a Acrobat X můžete vytvářet interaktivní formuláře, které mohou vyplnit a odeslat ostatní uživatelé aplikace Acrobat nebo Reader. Další možnost v aplikaci Acrobat Professional nebo Pro Extended umožňuje uložit soubor PDF jako jednoduchý formulář, do kterého mohou uživatelé zadávat informace přímo v souboru PDF.
Acrobat 10.x:
O formulářích PDF
Mnoho společností, organizací a vládních agentur používá aplikace Adobe Acrobat nebo Adobe Acrobat Capture k převodu papírových formulářů do formátu PDF (Portable Document Format). K formulářům PDF lze přistupovat prostřednictvím internetu nebo e-mailu. Pokud formulář PDF obsahuje pole formuláře (například textová pole, tlačítka, pole se seznamem), můžete formulář vyplnit na obrazovce pomocí produktu Acrobat. (Mezi produkty Acrobat patří Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional nebo Acrobat Standard).
Vytváření formulářů PDF s povolenými právy
Pomocí rozšíření Adobe LiveCycle Reader můžete vytvořit formulář PDF s povolenými právy. Díky formuláři s povolenými právy mohou uživatelé aplikace Adobe Reader formulář komentovat, vyplňovat, ukládat, distribuovat, odesílat a přidávat k němu digitální podpisy. Po otevření formuláře PDF s povolenými právy v aplikaci Adobe Reader se zobrazí dialogové okno s popisem rozšířených možností souboru PDF.
Další informace o rozšířeních Adobe LiveCycle Reader naleznete na webových stránkách společnosti Adobe na adrese www.adobe.com/cz/products/server/readerextensions.
Určení vlastností PDF formulářů u produktů Acrobat
Následující produkty Acrobat vám umožňují pracovat s formuláři PDF:
Vlastnosti aplikace Adobe Reader
Aplikace Adobe Reader nabízí následující vlastnosti formulářů:
- Zobrazení, procházení a tisk formulářů PDF včetně dat polí formuláře
- Vyhledávání formulářů (vyžaduje Adobe Reader s vyhledáváním)
- Vyplnění polí ve formuláři PDF (změny nelze uložit do formuláře PDF)
Pokud má formulář PDF povolena práva, poskytuje aplikace Adobe Reader tyto další vlastnosti:
- Uložení formulářů a dat lokálně
- Vyplňování a odesílání formulářů online
- Rozeslání formulářů ostatním ke kontrole a přidávání poznámek
- Přidávání digitálních podpisů
Vlastnosti aplikace Acrobat Standard
Aplikace Acrobat Standard obsahuje kromě následujících vlastností také všechny vlastnosti aplikace Adobe Reader:
- Export a ukládání formulářů PDF ve formátu FDF (Forms Data Format). FDF je formát textového souboru speciálně pro data exportovaná z polí formulářů PDF. Soubory FDF jsou menší než soubory PDF, protože obsahují pouze data z polí formuláře, nikoli celý formulář.
- Ukládání nebo export informací z formuláře PDF jako souboru PDF nebo ve formátu XFDF pro soubory FDF založené na XML.
Vlastnosti aplikací Acrobat 3D a Acrobat Professional
Aplikace Acrobat 3D a Acrobat Professional obsahuje všechny vlastnosti aplikace Acrobat Standard a umožňuje vytvářet pole formulářů PDF aplikace Adobe. Pouze v systému Windows obsahují aplikace Acrobat 3D a Acrobat Professional 6.0 a 7.0 aplikaci Adobe LiveCycle Designer 6.0 nebo 7.0. Pokročilejší funkce aplikace Adobe LiveCycle Designer umožňují používat objekty skriptování, integrovat formulář se zdrojem dat a vytvářet dynamické formuláře.
Určení, zda lze formulář PDF vyplnit na obrazovce.
Chcete-li zjistit, zda můžete formulář PDF vyplnit na obrazovce, zkontrolujte, zda obsahuje interaktivní pole formuláře, a vyhledejte omezující nastavení zabezpečení. (Další informace o nastavení zabezpečení PDF naleznete v nápovědě k aplikaci Acrobat nebo Adobe Reader.)
Chcete-li zjistit, zda formulář obsahuje interaktivní pole formuláře, postupujte následovně:
-
Otevřete formulář v produktu Acrobat.
-
Vyberte nástroj ručička a přetáhněte jej přes pole ve formuláři PDF. Formulář obsahuje pole formuláře, pokud se nástroj ručička změní na některou z těchto ikon:
Velké I (nástroj pro výběr textu, který se používá při zadávání textu do textového pole)
Ukazující ruka (která se používá k výběru možnosti nebo k zaškrtnutí políčka) -
V aplikaci Acrobat 3D, Acrobat 7 nebo Adobe Reader 7 klikněte na možnost Zvýraznit pole nebo Zvýraznit povinná pole na panelu zpráv dokumentu. Interaktivní pole mají barevnou výplň.
Poznámka: Pokud používáte aplikaci Acrobat 3D nebo Acrobat Professional, můžete si výběrem nástroje formuláře ověřit, zda formulář obsahuje pole formuláře. Aplikace Acrobat pak zvýrazní všechna pole formuláře. V systému Windows XP jsou pole formuláře zvýrazněna modře.
Pokud formulář PDF neobsahuje pole formuláře, máte k dispozici následující možnosti vyplnění formuláře:
- Vytiskněte formulář a vyplňte jej ručně.
- Pomocí nástroje Textové pole (dříve nástroj Volný text) nebo nástroje Retušování textu zadejte do dokumentu text. (Další informace o používání nástroje Textové pole a nástroje Retušování textu naleznete v nápovědě k aplikaci Acrobat.)
Používáte-li aplikaci Acrobat 3D nebo Acrobat Professional a formulář PDF nemá omezující nastavení zabezpečení, můžete k vytvoření polí formuláře použít nástroje formuláře. Informace o vytváření polí formuláře naleznete v následujících zdrojích:
- „Vytváření a vyplňování formulářů Adobe PDF“ v nápovědě k aplikaci Acrobat 6 Professional. (V aplikaci Acrobat vyberte možnost Nápověda > Kompletní nápověda k aplikaci Acrobat 6 nebo 7.)
- „Vytváření formulářů PDF“ v nápovědě k aplikaci Acrobat Professional 6. (V aplikaci Acrobat vyberte Nápověda > Jak na to > Rozšířené úpravy.)
- „Vytváření formulářů Adobe PDF“ v nápovědě aplikace Acrobat 3D nebo Acrobat Professional 7.0
- Specifikace JavaScript pro formuláře Acrobat na adrese http://partners.adobe.com/cz/asn/acrobat
- Sada nástrojů Acrobat Forms Data Format (FDF) SDK na adrese http://partners.adobe.com/cz/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
Kontrola nastavení zabezpečení formuláře PDF:
-
Otevřete formulář v produktu Acrobat.
-
Zvolte Soubor > Vlastnosti dokumentu a pak vyberte Zabezpečení.
-
Pokud se v dialogovém okně Zabezpečení dokumentu vedle položek Změna dokumentu, Vyplňování polí formuláře nebo Podepisování zobrazí položka Není povoleno, je nutné před vyplněním formuláře PDF na obrazovce změnit tato nastavení zabezpečení na Povoleno. Chcete-li změnit nastavení zabezpečení, proveďte následující kroky (používáte-li aplikaci Adobe Reader, nemůžete nastavení zabezpečení změnit):
-
Na panelu Zabezpečení v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu zvolte Zabezpečení heslem z nabídky Metoda zabezpečení.
-
Klikněte na tlačítko Změnit nastavení, zadejte heslo oprávnění a klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Pokud heslo neznáte, kontaktujte tvůrce dokumentu. -
Vyberte možnost kompatibility.
-
V případě potřeby vyberte možnost Vyžadovat heslo při otevření dokumentu a zadejte heslo pro otevření dokumentu.
-
Výběrem možnosti Použít heslo omezíte tisk a úpravy dokumentu a jeho nastavení zabezpečení.
-
V nabídce Povolený tisk vyberte možnost tisku.
-
V části Povolené změny vyberte buď možnost „vyplnění polí formulářů a podepsání existujících polí podpisu“ nebo „přidávání poznámek, , vyplnění polí formulářů a podepsání existujících polí podpisu“.
-
Kliknutím na tlačítko OK zobrazíte všechna dialogová okna.
-
Uložte, zavřete a znovu otevřete dokument, abyste získali přístup k polím formuláře.
-
Vyplnění daňových formulářů IRS
Verze PDF některých daňových formulářů vydávaných americkým daňovým úřadem (IRS) můžete vyplnit na obrazovce pomocí libovolného produktu Acrobat, který je k dispozici u IRS na disku CD-ROM Small Business Resource Guide 2002. Chcete-li získat CD-ROM Small Business Resource Guide 2002, zavolejte na IRS a vyžádejte si publikaci IRS 3207 nebo navštivte webové stránky IRS.
Poznámka: Vyplněné formuláře PDF nelze elektronicky odeslat úřadu IRS. IRS však nyní poskytuje formuláře PDF s povolenými právy, takže můžete vyplněné formuláře uložit pomocí aplikace Adobe Acrobat Reader.