Správa hromadně odeslaných smluv

Naposledy aktualizováno 6. 11. 2025

Naučte se sledovat a spravovat smlouvy odeslané k hromadnému e-podpisu v aplikaci Adobe Acrobat.

Vyberte možnost Přejít na domovské zobrazení a poté v části Smlouvy vyberte:

  • Adobe Acrobat Sign pro uživatele verze Enterprise
  • Všechny smlouvy pro uživatele verzí Individual a Teams

V nabídce vyberte možnost Spravovat.

Vyberte možnost Hromadná odeslání a poté vyberte ze seznamu smlouvu, kterou chcete spravovat.

Na stránce Správa aplikace Adobe Acrobat se zobrazují hromadná odeslání dohod se svými stavy, panel s podrobnostmi a nabídka akcí obsahující možnosti, jako je otevření hromadného odesílání, připomenutí, zrušení, stažení PDF a další.
Spravujte a sledujte hromadná odeslání v aplikaci Adobe Acrobat s možnostmi zobrazení stavu, odesílání připomínek, stahování přehledů a provádění dalších akcí.

V případě potřeby zkontrolujte následující metadata:

  • Název hromadného odeslání
  • Datum odeslání
  • E-mail odesílatele
  • Stav hromadného odeslání
  • Úvodní e-mailová zpráva
  • Příjemci v kopii

V nabídce Akce vyberte možnost pro správu hromadného odeslání:

  • Otevřít hromadné odeslání: Přístup k hromadnému odeslání
  • Připomenout: Odeslání připomínky sobě nebo čekajícím podepisujícím
  • Zrušit: Zrušení hromadného odeslání
  • Stáhnout PDF: Stažení kompletní smlouvy ve formátu PDF
  • Stáhnout data polí formuláře: Export dat polí z dokončených dílčích smluv ve formátu CSV
  • Stáhnout chybový přehled: Získání přehledu zjištěných chyb
  • Stáhnout jednotlivé dokumenty: Stažení každého souboru samostatně ve formátu PDF, pokud je použito více souborů
  • Skrýt/Zobrazit hromadné odeslání: Přepnout viditelnost na stránce Správa
  • Sdílet: Odeslat hromadné odeslání e-mailem jinému uživateli s přístupem pouze pro zobrazení
  • Zobrazit zprávu o aktivitě: Sledovat stav všech podřízených smluv
  • Přidat poznámky: Přidat osobní poznámky k hromadnému odeslání

V části Dohody vyberte stav pro filtrování podřízených dohod:

  • Vše: Zobrazit všechny smlouvy vytvořené ze šablony hromadného odeslání
  • Probíhá: Sledovat smlouvy čekající na podpisy účastníků
  • Zrušeno: Zkontrolovat smlouvy zrušené odesílatelem nebo odmítnuté účastníkem
  • Dokončeno: Přístup ke smlouvám podepsaným všemi účastníky
  • Čeká na vás: Podepsat smlouvy čekající na váš protipodpis

Výběrem možnosti Aktivita zobrazíte chronologický protokol akcí provedených v nadřazené šabloně hromadného odeslání, jako je vytvoření a dokončení.