Vyzkoušejte v aplikaci
V několika jednoduchých krocích pozvěte uživatele, aby si soubor PDF prohlédli, recenzovali nebo jej podepsali.
Zjistěte, jak distribuovat soubory PDF ke kontrole pomocí interních serverů vaší organizace v aplikaci Acrobat pro počítače.
Chcete-li shromažďovat poznámky, sdílejte odkaz na PDF, aby mohli kontrolující přidávat poznámky v prohlížeči. Pokud vaše organizace potřebuje uchovávat soubory ke kontrole za firewallem, použijte místo toho interní server.
Pokud váš tým pracuje za firewallem a sdílí přístup ke společnému internímu serveru, můžete tento server použít k odesílání souborů PDF ke kontrole. Tím zajistíte, že všichni příjemci budou mít bezpečný přístup k souboru ke kontrole.
Podporovaná umístění interních serverů zahrnují:
- Síťové složky: Pokud jsou všichni příjemci v rámci místní sítě, jsou síťové složky a servery služby SharePoint nejlepšími možnostmi pro server poznámek. Síťové složky jsou obecně nejlevnější a nejspolehlivější.
- Pracovní prostor Microsoft SharePoint (pouze Windows): Pokud příjemci pracují za bránou firewall a všichni mají přístup ke společnému serveru, můžete použít vlastní umístění interního serveru, například web Microsoft SharePoint.
Další informace naleznete v části Hostování sdílených recenzí na SharePoint. - Složky webového serveru (není k dispozici pro distribuci formulářů): Servery WebDAV (webové servery, které používají protokol WebDAV) se nejlépe používají pouze v případě, že se recenzenti nacházejí vně brány firewall nebo místní sítě.
Acrobat nahrává publikované komentáře na interní server, což umožňuje kontrolujícím bezproblémovou spolupráci.
Nastavení interního serveru pro kontrolu PDF
Chcete-li odeslat soubory PDF ke kontrole prostřednictvím interního serveru, můžete zvolit sdílené umístění, ke kterému mají přístup všichni příjemci, například síťovou složku, pracovní plochu SharePoint (pouze pro Windows) nebo složku webového serveru. To umožňuje kontrolujícím efektivně spolupracovat buď přístupem ke sdílenému odkazu, nebo přijetím souboru PDF jako přílohy e-mailu.
Před odesláním ke kontrole vyberte možnost Kontrola v dialogovém okně Předvolby a poté zrušte zaškrtnutí možnosti Sdílet ke kontrole pomocí cloudového úložiště Adobe. Všichni recenzenti potřebují přístup pro čtení a zápis ke sdílenému umístění.
Při nastavování serveru vás Acrobat vyzve k uložení profilu s vybraným umístěním serveru a předvolbami distribuce. Tento uložený profil zjednodušuje budoucí distribuce a usnadňuje odesílání souborů ke kontrole bez nutnosti opakované konfigurace Nastavení.
Pracujte chytřeji s Acrobat na počítači
Vytvářejte, upravujte a organizujte PDF soubory pomocí výkonných nástrojů, které vám pomohou zůstat produktivní kdekoli.
