V aplikaci Acrobat otevřete soubor PDF, který chcete sdílet, a poté vyberte možnost Sdílet v pravém horním rohu.
Naposledy aktualizováno
8. 1. 2025
Naučte se vytvářet zabezpečené a sdílené odkazy na soubory PDF prostřednictvím přístupových oprávnění.
Když sdílíte odkaz na soubor PDF s ostatními uživateli, můžete pomocí integrovaných přednastavení definovat přístupová oprávnění. Soubor lze nastavit jako veřejný, soukromý nebo jej můžete sdílet v rámci organizace. Pokud příjemce nemá přístup, může vás o něj požádat.
- Soukromé odkazy Prostřednictvím odkazu mají ke sdílenému souboru PDF přístup pouze uživatelé, kterým jste odeslali pozvánku.
- Odkazy v rámci organizace Sdílený soubor PDF může prostřednictvím odkazu otevřít kdokoli ve vaší organizaci.
- Veřejné odkazy Sdílený soubor PDF může prostřednictvím odkazu otevřít kdokoli na internetu. Tato možnost je ideální pro sdílení s velkým počtem lidí a není potřeba, aby se příjemci přihlašovali. Veřejné odkazy by neměly být používány ke sdílení důvěrných nebo citlivých informací.
- Žádost o přístup Pokud chce příjemce získat přístup k soukromě sdílenému dokumentu, může požádat o přístup. Vlastník dokumentu obdrží upozornění na žádost o přístup a rozhodne se, zda chce dané osobě přístup udělit, nebo zakázat. Má tak úplnou kontrolu nad přístupem k dokumentu.
Poznámka:
Podnikoví správci mohou spravovat přístup uživatelů pomocí nástroje Adobe Admin Console. Tato nastavení nebudou ovlivněna žádným nastavením přístupu, která jste vybrali v aplikaci Acrobat.
Poznámka:
V současné době je tato funkce dostupná v novém prostředí aplikace Acrobat s cloudovým úložištěm Adobe pouze jako omezená verze pro vybranou skupinu uživatelů.
-
-
V dialogovém okně Sdílet vyberte možnost Nastavení odkazu.
-
V okně Nastavení sdílení proveďte jednu z následujících akcí:
- Chcete-li vytvořit veřejný odkaz na soubor PDF, vyberte možnost Kdokoli a internetu s odkazem > Použít.
- Chcete-li soubor PDF sdílet se zaměstnanci své organizace, vyberte možnost Lidé <v organizaci> s odkazem > Použít.
- Chcete-li vytvořit soukromé odkazy pouze pro vybrané skupiny, vyberte možnost Pouze pozvané osoby, poté Další a zadejte jména nebo e-mailové adresy příjemců.
Poznámka:Ve výchozím nastavení je přepínač Lidé mohou komentovat zapnutý. Chcete-li, aby si mohli lidé soubor pouze zobrazit, vypněte přepínač.
-
Chcete-li soubor sdílet, můžete:
- Využít možnost Pozvat, v rámci níž zadáte e-mailové adresy příjemců, se kterými chcete odkaz sdílet.
- Pro sdílení odkazu s příjemci použijte aplikace Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams nebo WhatsApp.
- Odešlete odkaz nebo přiložte soubor k e-mailu.
Poznámka:Chcete-li pozvat uživatele k veřejným souborům nebo pozvat uživatele ve vaší organizaci k souborům sdíleným v rámci organizace, můžete také použít zmínku @. Zmínku @ však nelze použít v pozvánkách k soukromě sdíleným souborům.
-
Po odeslání pozvánky zobrazí aplikace Acrobat potvrzovací zprávu.
Když otevřete zabezpečený sdílený odkaz, aplikace Acrobat vás vyzve, abyste se přihlásili pomocí svého Adobe ID. Pokud nemáte přístup ke sdílenému odkazu, zobrazí aplikace Acrobat chybu s informací o chybějícím přístupu. Můžete požádat o přístup, nebo se přihlásit pomocí jiného e-mailového ID.
Když někdo požádá o přístup ke sdílenému souboru PDF, jako jeho vlastník obdržíte e-mail a upozornění aplikace Acrobat. Vyberte možnost Správa přístupu v doručeném e-mailu nebo v oznámení aplikace.
Vyberte možnost Přijmout nebo Zamítnout požadovaný přístup.
