Prozkoumejte, jak PDF Prostory podporují nástroj Vyhladit týmovou práci se sdílenými soubory, jasnými oprávněními a vestavěnými nástroji pro kontrolu a přispívání.
Pracovní postupy s dokumenty se často rozpadají kvůli roztříštěným návrhům, rozptýlené zpětné vazbě a odpojeným konverzacím.PDF Prostory spojují soubory, kontext, poznatky založené na AI a aktivitu do jedné sdílené pracovní plochy, takže týmy mohou spolupracovat s jasností a zůstat sladěné.
Proč spolupracovat v PDF Prostory
PDF Prostory jsou vytvořeny pro smysluplnou spolupráci a bohatší výměnu znalostí.Týmy mohou shromažďovat zpětnou vazbu, přidávat poznatky a společně rozvíjet nápady, což vede k rychlejšímu porozumění, lepšímu sladění a jasnějším rozhodnutím.
S různými úrovněmi oprávnění můžete přesně kontrolovat, jak se účastníci zapojují, ať už poskytují zpětnou vazbu nebo aktivně formují Projekt.
Jak spolupráce funguje
Spolupráce v PDF Prostory probíhá uvnitř jediného sdíleného prostředí, kde váš tým pracuje se stejnými soubory, kontextem a poznatky—bez přepínání nástrojů nebo ztráty přehledu o konverzacích.Začnete vytvořením PDF Prostory, které spojí soubory vašeho projektu, poznámky a odkazy a vytvoří jediný zdroj pravdy.
Jakmile jsou PDF Prostory připraveny, můžete sdílet buď celou pracovní plochu nebo odkazy na konkrétní soubory či poznámky, v závislosti na tom, co příjemci potřebují vidět.Odtud kontrolujete, jak se účastníci zapojují, nastavením rolí a přizpůsobením úvodního zobrazení s pokyny a kontextem.
Jako vlastník můžete do PDF Prostory přidat více spolupracovníků a přiřadit role prohlížeč, Kontrolor nebo Přispěvatel na základě toho, co každá osoba potřebuje dělat.Členové týmu mohou kontrolovat obsah, přidávat komentáře a používat vestavěný AI Asistent k shrnutí dokumentů, kladení otázek nebo extrakci poznatků, což pomáhá všem rychle se zorientovat.
Úrovně přístupu a oprávnění
PDF Prostory vám umožňují kontrolovat jak to, kdo má přístup k Prostoru, tak to, co v něm může dělat.
- Úrovně přístupu určují publikum: Prostor můžete udržet soukromý pozváním konkrétních osob prostřednictvím e-mailu, což je ideální pro důvěrnou nebo ranou fázi práce.Pro širší spolupráci jej otevřete své organizaci, což umožní komukoli ve vaší společnosti přístup prostřednictvím odkazu.Když potřebujete sdílet vzdělávací zdroje nebo veřejně přístupný materiál, nastavte Prostor jako veřejný, čímž jej zpřístupníte komukoli s odkazem.
- Úrovně oprávnění definují účast: Jakmile lidé mají přístup, vybíráte, jak se zapojují.prohlížeč mohou pouze číst soubory. Tuto roli použijte pro zúčastněné strany, které potřebují přístup pouze pro čtení. Recenzenti mohou zobrazovat soubory a přidávat komentáře. Přiřaďte tuto roli komukoli, kdo poskytuje zpětnou vazbu. Přispěvatelé mohou přidávat, aktualizovat nebo mazat obsah projektu, včetně souborů přidaných vlastníky a poznámek, které vytvářejí. Přístup přispěvatele je ideální pro členy týmu, kteří aktivně formují projekt. Oprávnění se vztahují na celý PDF Prostor, nikoli na jednotlivé soubory.
Společně vám nastavení přístupu a oprávnění pomáhají rozhodnout, kdo projekt uvidí a jak hluboko mohou spolupracovat. Zkušenost příjemce je plně založena na oprávnění, které přiřadíte.
Zjistěte, jak recenzovat sdílené PDF Prostory.
Pozvání spolupracovníků
Do svého PDF Prostoru můžete přizvat další osoby odesláním pozvánky prostřednictvím Pozvat osoby, kde můžete také zahrnout volitelnou zprávu pro kontext. Pokud dáváte přednost rychlému sdílení, můžete generovat odkaz nebo jej odeslat přímo prostřednictvím aplikací jako Outlook, Gmail, Teams nebo WhatsApp. U omezených prostorů mohou osoby, které nemají přístup, o něj požádat a vy můžete jejich žádost podle potřeby schválit nebo zamítnout.
Zjistěte, jak sdílet PDF Prostory.
Udržování synchronizace
Spolupracovníci mohou snadno sledovat aktualizace:
- Zobrazení a odpovídání na komentáře. Soubory nebo poznámky s komentáři zobrazují ikonu Komentáře , kterou můžete vybrat pro zobrazení a odpověď.
- Použijte @zmínky k upozornění členů týmu nebo přivedení nových recenzentů do konverzace.
- Získejte oznámení o nových komentářích a odpovědích.
Správa sdíleného PDF Prostoru
Jako vlastník PDF Prostoru si zachováváte plnou kontrolu nad přístupem a účastí. Můžete zrušit sdílení PDF Prostoru kdykoli, abyste okamžitě odvolali přístup, nebo jej úplně smazat po dokončení projektu. Jen se ujistěte, že si nejprve stáhnete všechny důležité soubory. Pokud se role změní, můžete upravit oprávnění účastníků nebo odebrat osoby prostřednictvím nastavení Sdílet. Můžete také kdykoli zkontrolovat, kdo má aktuálně přístup.
