Hromadné požádání o podpisy

Vyberte možnost Elektronicky podepsat > Hromadné odeslání.

Pro přístup k funkci Hromadné odeslání potřebujete platné předplatné aplikace Adobe Acrobat Pro nebo Acrobat Pro pro týmy. Přihlášení uživatelé budou přesměrováni do služby Acrobat Sign, kde budou moci dokončit pracovní postup.

Upravte zprávu dohody, změňte název dohody a v případě potřeby přidejte sebe nebo strany uvedené v kopii.

Vyberte Nastavení dohody a podle potřeby upravte termín dokončení, frekvenci připomenutí, požadavky na heslo a jazyk příjemců.Poté vyberte možnost Pokračovat.

Vyberte možnost Přidat příjemce a poté zadejte e-mailové adresy příjemců oddělené čárkami. Stisknutím klávesy Enter uspořádejte adresy do seznamu.

Vyberte rozevírací nabídku E-mail a zvolte metodu ověření.

Vyberte možnost Náhled a přidání polí. 

Pro každého příjemce v části PŘÍJEMCI přetáhněte pole podpisu a formuláře na požadované místo v dokumentu.

Vyberte možnost Odeslat.

Vyberte možnost Přejít do zobrazení Domovská stránka   a poté v části Dohodyvyberte možnost Adobe Acrobat Sign pro podnikové uživatele nebo Všechny dohody pro jednotlivé a týmové uživatele. 

V nabídce vyberte možnost Spravovat.

Vyberte možnost Hromadná odeslání a poté vyberte dohodu ze seznamu.

Zkontrolujte informace metadat:

• Název hromadného odeslání: Název dohody hromadného odeslání
• Datum odeslání: Datum, kdy došlo k hromadnému rozeslání účastníkům
• E-mail odesílatele: E-mailová adresa autora hromadného odeslání
• Stav hromadného odeslání: Stav celého hromadného odeslání
• Úvodní e-mailová zpráva: Zpráva obsažená v prvním e-mailu
• Příjemci na kopii: Příjemci uvedení podle e-mailu

V nabídce Akce vyberte možnost pro správu hromadného odeslání dohody:

• Otevřít hromadné odeslání: Přístup k podrobnostem o hromadném odeslání.
• Připomenout: Pošlete připomenutí sobě nebo čekajícím podepisujícím.
• Zrušit: Zruší hromadné odeslání.
• Stáhnout PDF: Stáhněte si celou dohodu jako PDF.
• Stáhnout data polí formuláře: Exportujte data polí ve formátu CSV z dokončených podřízených dohod.
• Stáhnout zprávu o chybách: Získejte zprávu o chybách.
• Stáhnout jednotlivé dokumenty: Stáhněte každý soubor samostatně jako PDF, pokud se používá více souborů.
• Skrýt/odkrýt hromadné odeslání: Umožňuje přepnout viditelnost na stránce Správa.
• Sdílet: Odešlete podrobnosti o hromadném odeslání jinému uživateli prostřednictvím e-mailu s přístupem pouze pro čtení a bez možnosti úprav.
• Zobrazit zprávu o aktivitě: Sledujte stav všech podřízených dohod.
• Přidat poznámky: Přidejte osobní poznámky do hromadného odeslání.

V části Dohody vyberte stav pro filtrování podřízených dohod:

• Vše: Zobrazuje všechny podřízené dohody, které byly vygenerovány z šablony hromadného odeslání.
• Probíhající: Dohody čekající na podpisy účastníků.
• Zrušené: Dohody, které odesílatel zrušil nebo které účastník odmítl.
• Dokončeno: Dohody jsou plně podepsány všemi účastníky.
• Čeká na vás: Dohody čekající na podpis odesílatele.

Výběrem možnosti Aktivita zobrazíte chronologický protokol akcí provedených v nadřazené šabloně hromadného odeslání, jako je vytvoření a dokončení.