Odeslání smlouvy na stejnou e-mailovou adresu dvakrát

Někdy dva nebo více lidí sdílí jednu e-mailovou adresu, a je nutné získat v jednom dokumentu podpisy všech osob.

Toho lze snadno dosáhnout prostřednictvím služby Adobe Sign, která používá stejné procesy jako při získávání jedinečných podpisů z různých e-mailových adres.

Protože jedinečný zákonný podpis vyžaduje jedinečnou zaprotokolovanou událost, je nutné přidat takový počet příjemců, aby odpovídal počtu podepisujících osob.  V takovém případě mají všichni příjemci stejnou e-mailovou adresu.

Rychlé kroky

  1. Na stránce Odeslat zadejte v části Příjemci e-mailovou adresu pro každou podepisující osobu.
    1.  Pokud existují dvě podepisující osoby, je nutné zadat dva příjemce. Pokud existují tři podepisující osoby, je nutné zadat tři příjemce atd.
  2. Přetáhněte, připojte nebo vyberte dokument k odeslání
  3. Vyberte pole Náhled a Přidat podpis
  4. Klikněte na Další
  5. Přetáhněte do dokumentu pole pro prvního podepisujícího
  6. Vyberte dalšího podepisujícího v rozevírací nabídce Příjemci
    1. Druhý příjemce je druhou instancí e-mailové adresy v seznamu
  7. Přetáhněte do dokumentu pole pro druhého podepisujícího
  8. U každého příjemce smlouvy opakujte kroky 6 až 7
  9. Klikněte na Odeslat.

Podrobný postup

  1. Na stránce Odeslat zadejte do polí Příjemce e-mailovou adresu – jednu pro každou osobu podepisující smlouvu

    Níže naleznete příklad tří podepisujících osob, které podepisují ze stejné e-mailové adresy:

    Dva příjemci se stejnou e-mailovou adresou
  2. Do části Soubory přetáhněte soubor nebo klikněte na odkaz Přidat soubory, pomocí kterého můžete připojit dokument z knihovny nebo sítě.

    Přiložte dokument
  3. Vyberte možnost Pole Náhled a Přidat podpis a klikněte na tlačítko Následující.

    Povolte Pole Náhled a Přidat podpis
  4. První instancí zadané e-mailové adresy (v prvním řádku seznamu příjemců) je první podepisující osoba.

    • Povšimněte si barevných bloků vedle každého příjemce. Tyto odpovídají barevné značce, která se objevuje u každého pole přiřazeného danému příjemci
    • Je-li příjemce aktivní, zobrazí se v jeho barevném boxu zatržení
    • Všechna pole odpovídající aktivnímu příjemci mu budou automaticky přiřazena

    Přetáhněte pole z pravé lišty do dokumentu prvního příjemce

    Umístěte pole prvního autora podpisu
  5. V rozevírací nabídce Příjemci zvolte druhou iteraci e-mailové adresy.

    • Druhé podepisující osobě přísluší jiný barevný blok
    • Po jeho výběru uvidíte zatržení v bloku druhé podepisující osoby
    • Příjemce zobrazující se v rozhraní je druhou podepisující osobou
    Umístěte druhou sadu polí pro druhého autora podpisu
  6. Přetáhněte do dokumentu pole pro druhého příjemce na patřičná místa.

    • Přiřazená pole mají barevnou značku odpovídající druhému příjemci
    Vyberte druhou instanci e-mailu

    Poznámka:

    Pole přiřazená aktivnímu příjemci jsou v rozhraní jasnější než pole přiřazená ostatním příjemcům (ta jsou zašedlá).

  7. Text kroku

    Pro jakékoli další příjemce opakujte kroky 5 až 6

    field_placment
  8. Po vložení všech potřebných polí klikněte na tlačítko Odeslat.

    Send

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online