Opakovaně použitelné skupiny příjemců

Hledat

Naposledy aktualizováno 30. 11. 2023

Přehled

Opakovaně použitelné skupiny příjemců umožňují uživatelům vytvářet trvalé skupiny příjemců, které lze použít při vytváření dohody na stránce Odeslat nebo při navrhování vlastního pracovního postupu odeslání v Návrháři vlastního pracovního postupu.

Tyto skupiny příjemců lze vytvořit pomocí až 100 e-mailových adres příjemců a uložit buď jako soukromou skupinu příjemců, nebo je lze spravovat (vlastnit) na úrovni skupiny nebo účtu (v závislosti na úrovni oprávnění autora).

Poznámka:

Skupiny příjemců musí být zapnuty před zobrazením možnosti jejich použití na stránce Odeslat.

Jak se používá

Opakovaně použitelné skupiny příjemců lze vytvořit a sdílet na základě úrovně oprávnění uživatele v prostředí služby Acrobat Sign:

Uživatelé, kteří nejsou správci, mohou vytvářet pouze soukromé (uživatelem spravované) skupiny příjemců, které mohou použít pouze oni.
Správci na úrovni skupiny mohou vytvářet soukromé skupiny příjemců a skupiny příjemců, které mohou spravovat jednotlivé skupiny pod jejich pravomocí.
Správci na úrovni účtu mohou vytvářet soukromé skupiny příjemců, skupiny příjemců spravované jednotlivými skupinami a skupiny příjemců, které jsou pod správou účtu a jsou zpřístupněny všem skupinám.

Poznámka:

Skupiny příjemců spravované skupinou mohou souviset pouze s jednou skupinou. Vztah je striktně mezi jednou a druhou skupinou.

Skupiny příjemců pod správou účtu vždy zahrnují všechny skupiny. Neexistuje metoda, která by vylučovala jednu nebo více skupin.

Po vytvoření a uložení bude skupina příjemců k dispozici pro použití při vytváření dohody a navrhování (nebo úpravách) vlastního pracovního postupu odeslání.

Kvůli konfliktům oprávnění k vlastnictví mezi skupinou příjemců a šablonou pracovního postupu platí některá omezení, která je třeba si zapamatovat:

Vlastní pracovní postup přístupný celému účtu mohou použít pouze skupiny příjemců pod správou účtu
Vlastní pracovní postup přístupný pro celou skupinu mohou použít skupina a skupiny příjemců pod správou účtu
Vlastní pracovní postup přístupný jednotlivému uživateli mohou použít uživatel, skupina a skupiny příjemců pod správou účtu

Přidejte do dohod opakovaně použitelné skupiny příjemců:

Přejděte na stránku Odeslat.
Vyberte odkaz Přidat skupinu příjemců v pravém horním rohu seznamu příjemců.
V poli Zadejte název skupiny ve skupině příjemců začněte psát název skupiny, kterou chcete zahrnout.

V adresáři se zobrazí všechny existující skupiny, které odpovídají zadaným údajům. Mějte na paměti, že opakovaně použitelné skupiny příjemců mají rozsahy oprávnění, které uživateli udělují přístup (nebo mu jej odpírají). Pokud nevidíte očekávanou skupinu, zkontrolujte, zda je uživatel zahrnut do rozsahu skupiny příjemců.
Vyberte skupinu ze seznamu adresáře.

Pokud neexistuje vhodná, opakovaně použitelná skupina příjemců, lze použít jedinečný název skupiny a přidat členské příjemce ručně.
Po výběru opakovaně použitelné skupiny příjemců se vloží seznam členských příjemců, z nichž každý umožňuje individuální konfiguraci možností ověřování.

Poznámka:

Člen opakovaně použitelné skupiny příjemců nemůže nechat změnit jména nebo e-mailové adresy příjemců, když jsou vkládáni jako příjemce. Lze upravit pouze metodu ověření.

Otevřete pracovní postup.
Přejděte do oddílu Příjemci.
Výběrem příjemce otevřete konfiguraci příjemce.
Vyberte možnost Přidat skupinu příjemců a vyberte skupinu příjemců, kterou chcete použít.

Poznámka:

Pokud skupina příjemců, kterou chcete použít, není dostupná, zkontrolujte část Kdo může tento pracovní postup použít v oddíle Informace o pracovním postupu šablony pracovního postupu.
Výběrem tlačítka Přidat vložíte skupinu příjemců.

Po přidání se konfigurační panel příjemce aktualizuje, aby zobrazoval název nainstalované skupiny příjemců.

Chcete-li instalovanou skupinu příjemců odebrat, vyberte ikonu odstranění vpravo od názvu skupiny příjemců.

Konfigurace

Dostupnost:

Opakovaně použitelné skupiny příjemců jsou k dispozici pouze pro licenční plán Acrobat Sign Solutions.

Rozsah konfigurace:

Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena pro všechny uživatele licencovaných účtů Acrobat Sign.

K této funkci můžete získat přístup výběrem ikony avataru v pravém horním rohu okna a následným výběrem možnosti Nastavení profilu v nabídce a výběrem položky Adresář na levém panelu možností.

Vytvoření nové opakovaně použitelné skupiny příjemců

Přejděte do nabídky Adresář v oddíle Profil .
Vyberte tlačítko Přidat skupinu příjemců.
Nakonfigurujte skupinu příjemce následujícím způsobem:
- Název skupiny příjemců – Název, který je zobrazen a lze jej vyhledat při výběru skupiny příjemců v návrháři vlastního pracovního postupu.
- Kdo vlastní tuto skupinu – Objekt, který bude po uložení vlastnit skupinu příjemců. Dostupné možnosti závisí na úrovni oprávnění uživatele, který skupinu vytvořil.
  
  Uživatelé, kteří nejsou správci, uvidí jen možnost Pouze vy.
  
  Správci na úrovni skupiny uvidí možnost Pouze vy a seznam skupin, pro které mají oprávnění správce.
  
  Správci na úrovni účtu uvidí možnost Pouze vy , Celá organizace a seznam všech skupin v účtu.
Poznámka:

Po uložení skupiny nelze změnit jejího vlastníka.
Po uložení skupiny příjemců se zobrazí stránka členství ve skupině, která ukazuje, že zatím nejsou žádní členové skupiny.

Chcete-li do skupiny přidat členy, vyberte možnost Přidat člena a zadejte e-mailové adresy, které mají být do skupiny příjemců zahrnuty.

Poznámka:

Členové přidaní do skupiny příjemců nemusí být ve vašem účtu ani příjemci v adresáři. Všechny e-maily jsou platné.
Po přidání všech příjemců se zobrazí stránka skupiny příjemců:
- Název skupiny příjemců
- Vlastník skupiny příjemců
- Datum poslední změny
- Seznam členů skupiny
Jednotlivé uživatele je možné odstranit výběrem tří teček vpravo od jména příjemce.

Vyhledávání opakovaně použitelných skupin příjemců

Funkce vyhledávání příjemců umožňuje vyhledat název skupiny příjemců nebo e-mail členského příjemce.

Po zadání hodnoty do panelu vyhledávání se vrátí výsledky. Standardně se vrátí všechny výsledky, ale můžete je filtrovat podle názvu skupiny nebo e-mailu uživatele v závislosti na tom, co hledáte.

Poznámka:

Vyhledávací řetězec odpovídá pouze od prvního znaku. Shody nalezené uprostřed řetězce se nevracejí. Nemůžete například vyhledat e-mailovou doménu (caseyjones.dom) a získat výsledky.

Přejděte na Adresář >Skupiny příjemců
Do pole hledání zadejte první část názvu skupiny, kterou hledáte, a vyberte možnost zadat.
Vrátí se seznam skupin příjemců, které odpovídají zadané hodnotě názvu skupiny:
Vyberte tlačítko Název skupiny.
Vyberte skupinu a automaticky se otevře okno umožňující úpravu skupin a členů.

Přejděte na Adresář >Skupiny příjemců
Do pole hledání zadejte celou e-mailovou adresu jednotlivého člena, kterého hledáte, a vyberte možnost zadat.
Vyberte tlačítko Jednotlivý člen.
Vrátí se seznam skupin příjemců, které obsahují jednoho nebo více individuálních členů odpovídajících hledanému řetězci:
Vyberte skupinu a automaticky se otevře okno umožňující úpravu skupin a členů.