Migrieren Ihrer Design-Systeme zu Creative Cloud-Bibliotheken

Zuletzt aktualisiert am 16. Dezember 2021
Warnung

Mit verknüpften Elementen arbeiten

Der Workflow für verknüpfte Assets, mit dem du Farben, Zeichenformate und Komponenten in lokalen und Cloud-Dokumenten wiederverwenden kannst, wird nur bis September 2021 unterstützt.Künftig werden Creative Cloud Libraries die einzige Möglichkeit sein, verknüpfte Assets dokumentübergreifend in XD zu veröffentlichen und zu teilen. Du solltest daher dein vorhandenes Design-System bis September 2021 zu einer Creative Cloud Library migrieren.

Änderungen ab September 2021

  • Sie können Cloud-Dokumente nicht mehr verknüpfen, um Elemente wiederzuverwenden. 
  • Vorhandene lokale und Cloud-Dokumente mit verknüpften Elementen werden keine Aktualisierungen mehr übertragen, wenn Änderungen an Elementen vorgenommen werden. 
  • Das Kopieren und Einfügen einer Komponente, die nicht in einer Bibliothek veröffentlicht ist, führt zu einer nicht verknüpften Kopie der Komponente. 
  • Creative Cloud-Bibliotheken werden die einzige Möglichkeit sein, verknüpfte Elemente dokumentenübergreifend in XD zu veröffentlichen und freizugeben.

Warum sind Creative Cloud Libraries eine Alternative?

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, Elemente dokumentenübergreifend zu verknüpfen, um die Wiederverwendung von Komponenten zu ermöglichen, sodass Änderungen in allen Dokumenten synchron bleiben. Ein Design-System ist jedoch viel mehr als nur eine Ansammlung von Komponenten. Es besteht aus unterschiedlichen Elementtypen, die so organisiert sind, dass jeder im Team sie einfach verwenden und daran mitarbeiten kann. Wenn sich Design-Systeme weiterentwickeln und die Anzahl der Mitwirkenden und die Komplexität der Projekte zunimmt, benötigen die Teams eine robustere Lösung, um konsistente Erlebnisse in großem Maßstab zu erstellen.

Um Teams bei diesem Ziel zu unterstützen, haben wir in XD Creative Cloud-Bibliotheken eingeführt. Mithilfe von Bibliotheken können Sie Design-Systeme erstellen, mit denen Sie mehr als nur Komponenten gemeinsam nutzen können.

Funktionen

Verknüpfte Elemente

Creative Cloud-Bibliotheken

Verknüpfte Komponenten dokumentübergreifend.

Unterstützt

Unterstützt

Verknüpfte Farben und Zeichenformate werden für verknüpfte Assets unterstützt.

Unterstützt

Unterstützt

Verknüpfte Audiodateien und andere Assettypen.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Einladen der Benutzer zu einem Design-System mit Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen

Nicht unterstützt

Unterstützt

Veröffentliche ein Designsystem, damit jeder eine Kopie erstellen oder es verwenden kann.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Steuerung von Updates beim Veröffentlichen von Änderungen in einer Bibliothek.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Organisiere dein Designsystem mit Gruppen und Token.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Verbinde Design mit Entwicklung durch Design-Token und Codehinweise.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Erstelle eine Bibliothek, die mit einem Team geteilt werden kann.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Verwende Assets aus anderen Creative Cloud Anwendungen wie Photoshop und Illustrator wieder.

Nicht unterstützt

Unterstützt

Wie kann ich meine verknüpften Elemente zu Creative Cloud-Bibliotheken migrieren? 

Sie können bereits vorhandene verknüpfte Elemente in wenigen Schritten zu Creative Cloud-Bibliotheken migrieren. Bevor Sie mit dem Migrationsprozess beginnen, sollten Sie auf jeden Fall Ihr Team darüber informieren und sicherstellen, dass während dieses Zeitraums niemand Änderungen am Quelldokument oder an den Dokumenten, die diese verknüpften Elemente nutzen, vornimmt. Die Migration deines Designsystems sollte nur wenige Minuten dauern.

Speichere dein Quelldokument als Cloud-Dokument.

Wenn das Quelldokument für deine verknüpften Assets ein lokales Dokument ist, musst du es als Cloud-Dokument speichern.Sie können eine Bibliothek nur aus einem Cloud-Dokument heraus veröffentlichen. Wenn dein Quelldokument bereits ein Cloud-Dokument ist, springe zu Schritt 2.

Dokument für die Veröffentlichung einer Bibliothek vorbereiten

Stellen Sie vor dem Veröffentlichen einer Bibliothek sicher, dass das Cloud-Dokument keine Kopien von Komponenten aus einem anderen lokalen oder Cloud-Dokument enthält. Wenn dies der Fall ist, konvertieren Sie sie entweder in lokale Komponenten oder entfernen Sie sie. Dadurch wird sichergestellt, dass die veröffentlichte Bibliothek Assets aus einem einzigen Dokument enthält, anstatt auf mehrere Dokumente zu verweisen.

Bibliotheksmanager öffnen

Klicken Sie im Bedienfeld „Dokumentelemente“ auf das Symbol „Veröffentlichen“, um den Bibliotheken-Manager zu öffnen. Von hier aus kannst du dein Design-System veröffentlichen und Updates übertragen, wenn du Änderungen am Dokument vornimmst und die Bibliothek aktualisieren möchtest.

Veröffentlichen Sie Ihre Bibliothek

Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um eine Bibliothek zu erstellen, die alle Dokumentelemente enthält, also alle Farben, Zeichenformate, Komponenten oder Audiodateien. 

Bibliothek veröffentlichen
Navigation über das Bedienfeld „Dokumentelemente“, Veröffentlichung über den Bibliotheken-Manager

Je nach Anzahl der Elemente kann das erstmalige Veröffentlichen der Bibliothek einige Minuten dauern. Auf der Fortschrittsanzeige im Bibliotheken-Manager sehen Sie, wann die Bibliotheksveröffentlichung abgeschlossen ist. Stelle sicher, dass keine anderen Bearbeiter aktiv das Dokument aktualisieren, während es als Bibliothek veröffentlicht wird.

Lade andere dazu ein, die Bibliothek zu verwenden und dazu beizutragen

Sobald die Bibliothek veröffentlicht ist, können Sie die Benutzer über deren E-Mail-Adresse einladen und ihnen entweder eine Anzeige- oder eine Bearbeitungsberechtigung erteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden einladen, der zuvor verknüpfte Elemente aus diesem Dokument verwendet hat.

Benutzer mit Anzeigeberechtigung

Wenn Sie einen Benutzer mit Anzeigeberechtigung einladen, kann er diese Bibliothek verwenden, um die Elemente wiederzuverwenden. Er kann keine Änderungen an der Bibliothek vornehmen. 

Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung

Wenn Sie einen Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung einladen, kann er Änderungen an der Bibliothek vornehmen. Damit ein Benutzer Änderungen an einer Bibliothek vornehmen kann, muss er eine Berechtigung zum Bearbeiten sowohl der Bibliothek und als auch des Cloud-Dokuments besitzen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den Benutzer auch zum Bearbeiten des Cloud-Dokuments einladen.

Nimm die Einladung zur Bibliothek an

Benutzer, die im vorherigen Schritt zur Bibliothek eingeladen wurden, werden per E-Mail oder im Creative Cloud-Client darüber benachrichtigt. Sobald sie die Einladung annehmen, können sie von XD aus auf die Bibliothek zugreifen. Es ist wichtig, dass jeder Benutzer, der zuvor verknüpfte Elemente aus diesem Dokument verwendet hat, die Einladung zur Bibliothek annimmt, andernfalls werden die Elemente mit einer defekten Verknüpfung angezeigt, die durch eine rote Markierung gekennzeichnet ist. Nachdem Sie die Einladung angenommen haben, dauert es einige Minuten, bis die Bibliothek synchronisiert ist und zum ersten Mal angezeigt wird. Wenn ein Benutzer die Einladung annimmt, sollten alle verknüpften Assets automatisch mit der neuen Bibliothek verknüpft werden.

Teste dein Design-System

Eine einfache Möglichkeit zu überprüfen, ob Sie Ihre verknüpften Elemente erfolgreich in eine Bibliothek migriert haben, besteht darin, ein beliebiges Dokument zu öffnen, das diese verknüpften Elemente enthält. Wenn der Benutzer dieses Dokuments die Einladung zu dieser Bibliothek angenommen hat, sollten die verknüpften Elemente jetzt auf die neue Bibliothek verweisen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird durch eine rote Markierung angezeigt, dass die Verknüpfung defekt ist. 

Bitten Sie als Nächstes jeden Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen für die Bibliothek, eine Änderung vorzunehmen und die Aktualisierung in der Bibliothek zu veröffentlichen. Wenn andere Benutzer in ihrem Bedienfeld „Bibliothek“ eine Aktualisierung sehen, bedeutet dies, dass Sie Ihr Design-System erfolgreich als Bibliothek eingerichtet haben.

Migriere deine verknüpften Assets zu Creative Cloud Libraries (Video)

Hier ist eine schrittweise Videoanleitung, die dir hilft, deine vorhandenen verknüpften Assets zu Creative Cloud Libraries zu migrieren.

Warum werden meine Assets mit einem roten Badge angezeigt?

Wenn Ihre Assets eine roten Markierung haben, bedeutet dies, dass die Verknüpfung defekt ist. Sie können dies mithilfe der folgenden Schritte beheben:

  • Stellen Sie sicher, dass der Eigentümer der Bibliothek (zuvor das Quelldokument für die verknüpften Elemente) Sie zur Nutzung der neuen Bibliothek eingeladen hat. 

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung zur Bibliothek angenommen haben. Sobald Sie die Einladung angenommen haben, sollten die Verknüpfungen automatisch aktualisiert werden und danach sollten Ihre Elemente mit der Bibliothek verknüpft sein. Suchen Sie in Ihren E-Mails oder im Creative Cloud-Client nach der Einladung.

Zusätzliche Ressourcen