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Zuletzt aktualisiert am
7. Juni 2023
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- Importieren, exportieren und Zusammenarbeit mit anderen Applikationen
Sie suchen nach Informationen zum Verwalten von Dokumentelementen in XD? Dann sind Sie hier genau richtig!
Das Bedienfeld „Dokumentelemente“ ist der zentrale Ort, an dem Sie die Farben, Zeichenformate, Komponenten oder Audio-Elemente, die in Ihren Design-Projekten verwendet werden, verwalten und freigeben können.
Warum mit Dokumentelementen arbeiten?
Das ist Richard, der die Design-Abteilung in seinem Betrieb leitet. Er ist für die Standardisierung von Design-Elementen in Cloud-basierten Systemen verantwortlich. Richard schult sich selbst darin, wie er Farben, Zeichenformate, Komponenten oder Audio-Elemente in verschiedenen Design-Systemen verwalten kann.
- Er möchte wissen, wie er Elemente und Bibliotheken in XD am besten verwaltet.
- Er braucht Hilfe beim Aufbau eines Elementverwaltungssystems in XD.
Wenn Sie weiterlesen, erfahren Sie, wie Sie und Richard sich in Dokumentelemente in XD einarbeiten können und womit Sie am besten beginnen.
Vorbereitung
Machen Sie sich mit den folgenden Konzepten in XD vertraut:
Um Ihre Design-Stile und -Komponenten zu kuratieren, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Bibliotheken 
oder drücken Sie Cmd + Umschalt + Y (macOS) oder Strg + Umschalt + Y (Windows) zum Öffnen des Bedienfelds Dokumentelemente
.
Tipp:
Um schnell alle Knoten im Bedienfeld Elemente auf einmal zu erweitern oder zu reduzieren, verwenden Sie Cmd + Klick (macOS) oder Strg + Klick (Windows).
Im Bedienfeld Dokumentelemente führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Farben, Zeichenformate, Komponenten, Video- oder Audio-Dateien hinzuzufügen, die Sie mehrmals im Dokument verwenden oder später als Teil Ihrer Bibliothek veröffentlichen wollen.
Komponenten hinzufügen
- Wählen Sie auf der Arbeitsfläche ein Objekt aus und klicken Sie im Bedienfeld „Dokumentelemente“ neben Komponenten auf das Pluszeichen (+), um das Objekt in eine Komponente umzuwandeln.
- Wenn Sie auf der Arbeitsfläche eine Komponente erstellen, fügt XD sie automatisch zu den Komponenten im Bedienfeld „Dokumentelemente“ hinzu.
Audio-Elementen hinzufügen
- Audiodateien, die im Eigenschafteninspektor des Prototypmodus zu einem Prototyp hinzugefügt wurden, werden automatisch bei den Dokumentelementen angezeigt.
Videos hinzufügen
- Wählen Sie auf der Arbeitsfläche ein Video aus und klicken Sie im Bedienfeld „Dokumentelemente“ neben Videos auf das Pluszeichen (+).
- Wenn Sie ein Video in eine Komponente konvertieren, wird das Video im Bedienfeld „Dokumentelemente“ sowohl zu den Komponenten als auch zu den Videos hinzugefügt.
Worauf Sie achten sollten
- Sie können den Dokumentelementen keine Farben aus Schatten hinzufügen.
- Zeichenformate können nicht mit allgemeinen Eigenschaften gruppiert werden.
- Audiodateien können Sie nur aus den Dokumentelementen löschen.
- Sie können Audiodateien im Eigenschafteninspektor des Prototypmodus hinzufügen.
- Audiodateien können nicht umbenannt oder neu angeordnet werden.
- Beim Verknüpfen mit Cloud-Dokumenten werden Audiodateien nicht verknüpft.
Tipps und Tricks
- Verwenden Sie die Listenansicht
in „Dokumentelemente“, um Elemente umzubenennen und Ihren organisatorischen Anforderungen entsprechend zu sortieren. Die Rasteransicht 
ist durch die etwas größeren Miniaturansichten und die Ausgabedarstellungen für die Wiederverwendung von Elementen optimiert.
- Wählen Sie für einen Preflight-Test alle Zeichenflächen im Dokument aus, um alle im Dokument verwendeten Farb- und Zeichenformate zu extrahieren.
Dokumentelemente anwenden und wiederverwenden
Da Sie nun die hinzugefügten Elemente in den Dokumentelementen anzeigen können, wählen Sie auf der Zeichenfläche ein Objekt oder eine Gruppe von Objekten aus und klicken Sie auf die Farbe oder das Zeichenformat, um sie bzw. es auf die Auswahl anzuwenden.
Um eine oder mehrere Komponenten in Ihrem Design zu verwenden, wählen Sie sie im Bedienfeld „Dokumentelemente“ aus und ziehen sie auf die Arbeitsfläche. Dort werden Instanzen dieser Komponenten erstellt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Farben, Zeichenformate oder Komponenten wiederzuverwenden:
Farben wiederverwenden
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie ein Objekt oder eine Textebene aus und klicken Sie auf das Farbfeld, um die Farbe als Flächenfarbe anzuwenden.
- Wählen Sie mehrere Objekte aus und wenden Sie eine Farbe oder einen Farbverlauf auf die Auswahl an.
- Klicken Sie in Dokumentelemente mit der rechten Maustaste auf ein Farbfeld und wählen Sie Rahmenfarbe anwenden, um die Farbe als Rahmenfarbe anzuwenden, oder kopieren Sie den Hexadezimalwert, um ihn wiederzuverwenden.
- Um dieselbe Farbe auf den Rand eines Objekts anzuwenden, wählen Sie das Objekt aus, wählen Sie die Farbe aus und drücken Sie Opt (macOS) oder Alt (Windows).
Komponenten wiederverwenden
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Ziehen Sie die Komponente aus den Dokumentelementen auf die Arbeitsfläche.
- Wählen Sie mehrere Objekte aus und ziehen Sie eine Reihe von Komponenten gleichzeitig auf die Arbeitsfläche.
- Beim Ziehen einer Komponente können Sie den Mauszeiger über eine andere Komponenteninstanz führen, um sie auszutauschen.
Tipps und Tricks
- Um sicherzustellen, dass Sie stets genau die gleichen Farben und Zeichenformate verwenden, sollten Sie nach dem Speichern Farben und Zeichenformate nur noch über die Dokumentelemente auf die ausgewählten Objekte anwenden.
Dokumentelemente bearbeiten
Nachdem Sie Ihre Elemente hinzugefügt und wiederverwendet haben, können Sie sie in „Dokumentelemente“ bearbeiten, um globale Änderungen im gesamten Dokument vorzunehmen. So lassen sich Farben und Zeichenformate in einem Arbeitsgang im gesamten Dokument ändern.
Bevor Sie fortfahren, vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Element bearbeiten:
- Klicken Sie in „Dokumentelemente“ mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie Hervorhebung auf der Arbeitsfläche, um auf der Arbeitsfläche alle Objekte zu suchen, die diese Farbe oder dieses Zeichenformat verwenden, oder um die Instanzen einer bestimmten Komponente zu finden.
- Klicken Sie auf ein beliebiges Objekt auf der Arbeitsfläche und wählen Sie Komponenten in „Elemente“ anzeigen, um diese Farbe, dieses Zeichenformat oder diese Komponente in „Dokumentelemente“ zu finden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumentelemente zu bearbeiten:
Farben bearbeiten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Farbfeld und wählen Sie Bearbeiten, um den Farbwert im gesamten Dokument zu ändern.
- Alle Objekte auf der Arbeitsfläche, die diese Farbe verwenden, werden in Echtzeit aktualisiert. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine Farbänderung gesamtheitlich auszuprobieren und Änderungen vorzunehmen.
Zeichenformate bearbeiten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Zeichenformat und wählen Sie Bearbeiten, um dieses Zeichenformat im gesamten Dokument zu ändern.
- Alle Textebenen auf der Arbeitsfläche, die dieses Zeichenformat verwenden, werden in Echtzeit aktualisiert.
Komponenten bearbeiten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Komponente auf der Arbeitsfläche oder im Bedienfeld „Dokumentelemente“ und wählen Sie Primärkomponente bearbeiten aus, um die Primärkomponente auf der Arbeitsfläche hervorzuheben oder neu zu erstellen, falls sie gelöscht wurde.
- Änderungen, die an der Primärkomponente vorgenommen werden, werden auf andere Komponenteninstanzen übertragen.
Worauf Sie achten sollten
- Beim Bearbeiten einer Farbe oder eines Zeichenformats, die über mehrere Objekte hinweg verwendet werden (> 100), kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen vom Bedienfeld auf alle Objekte auf der Arbeitsfläche übertragen werden.
Tipps und Tricks
- Um zu sehen, wie sich die Bearbeitung auf Ihr Design auswirkt, verwenden Sie die Option Hervorhebung auf der Arbeitsfläche, bevor Sie die Elemente in den Dokumentelementen ändern.
- Um Farben in Zeichenformaten zu bearbeiten, ändern Sie den Farbwert und dann den globalen Farbwert, um die Zeichenformate zu erhalten.
- Wenn Sie eine verknüpfte Farbe oder ein verknüpftes Zeichenformat aktualisieren, werden nur die Objekte mit verknüpften Farben oder Zeichenformaten aktualisiert.
Nachdem Sie Elemente hinzugefügt haben, können Sie diese im Bedienfeld „Dokumentelemente“ auf folgende Weise verwalten und organisieren:
- Elemente anzeigen und sortieren
- Elemente suchen und filtern
- Mauszeiger über Elemente führen
- Elemente neu anordnen, umbenennen und löschen
Informationen zum Gruppieren von Elementen finden Sie unter Elemente in Gruppen und Untergruppen einordnen.
Elemente anzeigen und sortieren
- Rasteransicht : Miniaturansichten zum einfachen visuellen Identifizieren der Elemente.
- Listenansicht : Zeigt die Namen aller Elemente an und ist daher optimal geeignet, um sie neu anzuordnen.
- Nach Name sortieren: Sortiert die Elementkategorien und alle darin enthaltenen Elemente alphabetisch.
Sie können in beiden Ansichten Elemente hinzufügen, wiederverwenden und bearbeiten.
Elemente suchen und filtern
Mit Suchen können Sie nach Elementen suchen.
Verwenden Sie Nach Typ filtern, um die Dokumentelemente nach Farben, Zeichenformaten oder Komponenten zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente suchen und filtern.
Mauszeiger über Elemente führen
Führen Sie den Mauszeiger über die Elementminiaturen, um die folgenden Informationen anzuzeigen:
- Farben: Zeigt den Hexadezimalwert oder den benutzerdefinierten Farbnamen an.
- Farbverläufe: Zeigt die Verlaufspunkte an.
- Zeichenformate: Zeigt Eigenschaften wie den Zeilenabstand an.
- Komponenten: Zeigt die Anzahl der Instanzen dieser Komponente auf der Arbeitsfläche an.
Elemente neu anordnen, umbenennen und löschen
- Ziehen Sie ein Element in der Listenansicht an eine andere Position, um es innerhalb der Kategorie neu anzuordnen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, um es umzubenennen, oder wechseln Sie zur Listenansicht , um alle Elemente umzubenennen. Sie können eine Hauptkomponente im Bedienfeld „Ebenen“ auch umbenennen, indem Sie auf den Komponentenpfad doppelklicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Löschen aus, um eine Farbe, ein Zeichenformat, eine Komponente oder ein Audio-Element aus „Dokumentelemente“ zu löschen. Wenn Sie eine Komponente aus dem Bedienfeld löschen, wird die Gruppierung von Instanzen auf der Arbeitsfläche aufgehoben und sie werden in Standardobjekte konvertiert.
Worauf Sie achten sollten
- In der Listenansicht wird keine große Vorschau der Komponente angezeigt.
- Ordnen Sie Elemente neu an, um sie über verschiedene Kategorien zu gruppieren.
Tipps und Tricks
- Mit den Filtern in den Dokumentelementen können Sie nur eine bestimmte Kategorie oder eine bestimmte Elementquelle filtern bzw. anzeigen.
- Unsicher, wie sich eine Änderung auf Ihr Design auswirkt? Verwenden Sie die Option Hervorhebung auf der Arbeitsfläche, um Instanzen dieses Elements im gesamten Dokument anzuzeigen.
- Um nicht verwendete Komponenten zu identifizieren, wählen Sie auf der Arbeitsfläche alle Objekte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Komponenten in „Elemente“ anzeigen aus und ziehen Sie die hervorgehobenen Komponenten an den Anfang der Liste.
- Wenn Sie den Mauszeiger über folgende Elementtypen führen:
- Farbverlauf: Die QuickInfo zeigt den Anfangs- und Endwert des Farbverlaufs an. Ein „-“ zwischen den Werten kennzeichnet einen Farbverlauf mit 2 Verlaufspunkten und ein „...“ zwischen den Werten kennzeichnet einen Farbverlauf mit mehreren Verlaufspunkten.
- Komponente: Die QuickInfo zeigt die Anzahl der Instanzen dieser Komponente auf der Arbeitsfläche an.
- Beim Umbenennen von Elementen in der Listenansicht können Sie mithilfe der Tab-Taste zum nächsten Element in der Listenansicht springen, um es ebenfalls umzubenennen. Mit Umschalt+Tab navigieren Sie in entgegengesetzter Richtung.
Organisieren Sie Ihre Dokumentelemente ganz einfach, indem Sie im Bedienfeld „Dokumentelemente“ eine beliebige Anzahl von Gruppen und Untergruppen in der Baum- oder Pfadansicht erstellen:
- Baumansicht: Sie sehen Gruppen und Untergruppen in einer Hierarchie angeordnet. Klicken Sie oben rechts im Bedienfeld „Dokumentelemente“ auf das Umschaltsymbol Baum/Pfad, um zur Baumansicht zu wechseln.
- Pfadansicht: Sie sehen eine Liste von Gruppenpfaden, und in jedem Pfad sehen Sie eine Gruppe und ihre verschachtelten Untergruppen, die durch Schrägstriche (/) getrennt sind. Die Pfadansicht verflacht die Struktur der Verschachtelungsgruppen, so dass Sie alle Elemente innerhalb der Untergruppen leicht durchsuchen können. Klicken Sie oben rechts im Bedienfeld „Dokumentelemente“ auf das Umschaltsymbol (Baum/Pfad, um zur Pfadansicht zu wechseln.
Sowohl in der Baumansicht als auch in der Pfadansicht können Sie Elemente auf folgende Weise organisieren:
Erstellen Sie Gruppen innerhalb der einzelnen Elementkategorien (Farben, Zeichenformate usw.) mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie mehrere Elemente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neue Gruppe aus Auswahl.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elementkategorie (Farben, Zeichenformate, Komponenten usw.) und wählen Sie Untergruppe erstellen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Neue Gruppe aus Element.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, wählen SieVerschieben in und klicken Sie auf das Ordnersymbol, auf Erstellen und dann auf Verschieben.
- Wählen Sie mehrere Elemente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen SieAusgewählte Elemente verschieben nach und klicken Sie auf das Ordnersymbol, auf Erstellen und dann auf Verschieben.
Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Untergruppe erstellen: Erstellen Sie mehrere Untergruppen.
- Verschieben in: Sie können Elemente in eine andere Gruppe innerhalb der Elementkategorie verschieben.
- Gruppe umbenennen: Legen Sie einen benutzerdefinierten Namen fest.
- Gruppierung aufheben: Entfernen Sie die Gruppe und verschieben Sie die darin enthaltenen Elemente auf die übergeordnete Ebene.
- Löschen: Löschen Sie die Gruppe und die darin enthaltenen Elemente.
Nachdem Sie Ihre Gruppen und Untergruppen erstellt haben, können Sie die Elemente in diese Gruppen ziehen, um sie zu verschieben. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken, Verschieben in wählen und die Gruppen auswählen, in die Sie die Elemente verschieben möchten.
Sie können mehrere verschachtelte Untergruppen auf einmal erstellen, indem Sie Schrägstriche (/) im Gruppenpfad verwenden, und Elemente einfach durch Bearbeiten von Pfaden organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren von Elementen mit Schrägstrichen.
Verwenden Sie Schrägstriche (/), um Gruppen und Untergruppen innerhalb einer Elementkategorie einfach zu organisieren. Sie können die folgenden Aufgaben mit Schrägstrichen durchführen:
- Erstellen Sie eine Gruppe mit verschachtelten Untergruppen
- Pfade bearbeiten, um die Gruppierung aufzuheben und Elemente zu verschieben
Erstellen Sie eine Gruppe mit verschachtelten Untergruppen
Erstellen Sie mehrere verschachtelte Untergruppen innerhalb einer Gruppe auf einmal mit Schrägstrichen (/).
Sie können verschachtelte Untergruppen erstellen, indem Sie Schrägstriche in:
- Pfadansicht und Baumansicht im Bedienfeld „Dokumentelemente“
- Ebenen-Panel (nur Hauptkomponenten)
Nachdem Sie einen Gruppennamen eingegeben haben, fügen Sie einen Schrägstrich hinzu, geben den Namen der Untergruppe ein und verschachteln so viele Ebenen wie nötig. Wenn auf einer Verschachtelungsebene bereits eine Untergruppe mit demselben Namen existiert, werden die beiden Untergruppen zusammengelegt.
Pfade bearbeiten, um die Gruppierung aufzuheben und Elemente zu verschieben
Nutzen Sie die Möglichkeiten der Pfadbearbeitung, um mehrere Funktionen zum Aufheben der Gruppierung auf einmal auszuführen oder die Funktionen Verschieben in und Aufheben der Gruppierung zu kombinieren.
Sie können Pfade in bearbeiten:
- Pfadansicht im Bedienfeld „Dokumentelemente“
- Ebenen-Panel (nur Hauptkomponenten)
Doppelklicken Sie auf den Pfad, um ihn zu bearbeiten. Wenn Sie eine Gruppe oder Untergruppe aus einem Pfad entfernen, rücken alle darin enthaltenen Elemente eine Ebene höher. Sie können eine beliebige Anzahl von Verschachtelungsebenen aus einem Pfad auf einmal entfernen und Elemente mehrere Ebenen nach oben verschieben. Wenn Sie einen Pfad eingeben, der bereits existiert, werden alle Elemente in diesen Pfad verschoben.
Worauf Sie achten sollten
- Haben Sie ein altes XD Dokument, dessen Elementnamen Schrägstriche enthalten? Wenn Sie ein solches Dokument in XD ab Version 50 öffnen, erhalten Sie eine Aufforderung, eine der folgenden Aktionen auszuführen:
a. Ersetzen Sie Schrägstriche durch Bindestriche (-) und behalten Sie die Gruppenhierarchie bei.
b. Wandeln Sie Schrägstriche in neue Verschachtelungsebenen um und erhöhen Sie die Tiefe der Gruppenhierarchie.
- Wenn Sie ein Sketch-Dokument in XD öffnen, bleiben seine Elementgruppierungen und seine Struktur erhalten.
- Wenn Sie Pfade bearbeiten, wird keines der Elemente gelöscht. Um eine Gruppe und alle ihre Elemente zusammen zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und wählen Sie Löschen.
- Wenn Sie im Bedienfeld „Ebenen“ Gruppen für Hauptkomponenten einrichten, wird dies im Bedienfeld „Dokumentelemente“ übernommen.
- Wenn Sie eine verknüpfte Bibliothek aus Ihrem XD Cloud-Dokument veröffentlichen, bleiben alle Gruppen und Untergruppen in der Bibliothek erhalten.
- Beim Veröffentlichen von Design-Spezifikationen werden keine Gruppenpfade für Ihre Elemente angezeigt.
Tipps und Tricks
- Wenn Sie Ihre Dokumentelemente bereits auf einer Zeichenfläche angeordnet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Zeichenfläche und wählen Sie Komponenten in „Elemente“ anzeigen, Farben in „Elemente“ anzeigen oder Zeichenformate in „Elemente“ anzeigen. Alle Elemente in der ausgewählten Elementkategorie werden in „Dokumentelemente“ hervorgehoben und ausgewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines dieser Elemente und wählen Sie Neue Gruppe aus Auswahl, um ganz einfach eine Gruppe mit allen diesen Elementen zu erstellen.
- Wenn Ihre Dokumentelemente benannt sind und Sie sie schnell gruppieren möchten, verwenden Sie „Suchen“, um diese Elemente nach Ihren Suchkriterien einzugrenzen. Anschließend können Sie schnell eine Gruppe mit nur diesen gefilterten Elementen erstellen.
Sehen Sie sich dieses Video an, um einige Profi-Tipps zum Organisieren Ihrer Dokumentelemente zu erhalten:
Elemente veröffentlichen, exportieren und freigeben
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Arbeit mit Elementen (Assets) erhalten Sie im folgenden Video:
Wie geht’s weiter?
Jetzt haben Sie die Grundlagen der Arbeit mit Elementen und Bibliotheken in XD kennengelernt. Lernen Sie als Nächstes, wie Sie Ihre Elemente, Komponenten und Design-Systeme mithilfe von Bibliotheken freigeben oder Ihr bestehendes XD Cloud-Dokument in Bibliotheken migrieren können.
Noch Fragen oder Ideen?
