Oversigt over nye funktioner | Juni 2023-version af Acrobat

Forbedringer i den nye Acrobat

Tilpas alle værktøjer

Det er nu muligt at omarrangere værktøjerne på listen Alle værktøjer ved at trække og slippe dem som ønsket. For at gøre dette , så vælg og hold værktøjet med musemarkøren, og træk det derefter til den ønskede placering. Når du vælger et værktøj og trækker hen over Vis mere udvides værktøjslisten, så du kan placere værktøjet på det ønskede sted.

Flere berøringspunkter for at kombinere filer

Acrobat har nu forskellige berøringspunkter til at kombinere filer.

Kombiner filer fra knappen Opret

Den aktuelle Opret-knap i Acrobat viser nu yderligere muligheder for at Kombinere filer og Åbn filer når den holdes over.

Når du vælger Kombiner filer, åbnes værktøjet i fuldskærm på en ny fane.

Kombiner filer fra kontekstruden

Hvis du vil flette en PDF med andre filer, mens du ser den, skal du højreklikke på PDF'en og vælge Kombiner filer i den kontekstmenu, der vises. Acrobat åbner værktøjet Kombiner filer, der bevarer din eksisterende PDF-fil.

Vaffelikon fjernet fra menuen Alle værktøjer

Alle værktøjer-etiketten har ikke længere vaffelikonet for at sikre en ryddelig og ren brugergrænseflade.

Forbedringer ved redigering af PDF-filer i nyt Acrobat

I de tidligere versioner tillod Acrobat ikke, at du vendte direkte tilbage til det punkt, hvor du slap, efter at du havde anmærket PDF, hvis du ville bruge anmærkningsværktøjer, mens du redigerede en PDF. I denne version kan du føje anmærkninger til en PDF, mens du redigerer, og derefter vende tilbage til Rediger for at fortsætte med at redigere dokumentet efter behov.

Juster automatisk layout under redigering af PDF'er i ny Acrobat

Acrobat introducerer forbedrede redigeringsfunktioner med en problemfri flersidet redigeringsoplevelse i det nye Acrobat. Du behøver ikke længere manuelt at justere indholdet for at rette overlapninger, mens du redigerer et PDF-dokument. Den nye tilstand auto-justeret layout i Acrobat justerer automatisk indholdet og de dynamiske tilpasninger.

Nøglefunktioner:

• Tekst og billeder justeres automatisk på tværs af sider, mens du redigerer.
• Dokumentlayout og -margen bevares under redigering.
• Naviger og marker tekst frit på tværs af afsnit ved hjælp af markøren.
• Placer tekst eller billeder på linje eller foran dokumentindhold.
• Vælg nemt indhold på tværs af felter på en side.
• Understøtter redigering af opstillinger med flere niveauer på en side.

Ændring af kommentarværktøjets rækkefølge for at forbedre muligheden for at opdage kommentarer

Tidligere krævede adgang til kommentarværktøjet klik Vis mere i panelet Alle værktøjer. Men i denne version er værktøjet Send kommentarer flyttet højere op på listen, så det er lettere at finde, og man behøver ikke længere at vælge Vis mere for at få adgang til det.

Forbedringer ved Anmodning om e-signaturer

Værktøjet Anmod om e-signaturer tilbyder nu en forenklet brugeroplevelse og forbedrede forfatterfunktioner, så man kan bevæge sig flydende på tværs af PDF-arbejdsforløb. De vigtigste funktioner er:

Del et dokument med dig selv

I de tidligere versioner tillod Acrobat ikke, at du delte et dokument med kun dig selv til underskrivelse. I denne version kan du tilføje dig selv som modtager og sende dokumentet til underskrivelse.

Omarranger modtagerlisten ved at trække

I dialogboksen Tilføj modtagere kan modtagerlisten ændres ved blot at trække og slippe ved hjælp af trækhåndtagene.

Ændring af rækkefølgen af underskrivelsesværktøjer for at gøre dem lettere at finde

Vi har nu flyttet underskrivelsesværktøjerne - Anmod om e-signaturer og Udfyld og underskriv tredje- og fjerdepladsen i listen over alle værktøjer, der gør det nemmere at finde og bruge. Denne ændring gør det muligt hurtigt at finde og bruge underskrivelsesværktøjerne efter behov, hvilket sikrer et mere jævnt og effektivt arbejdsforløb.

Nye formularfelter i aftaler

Når du forbereder en aftale til at anmode om signaturer, har du nu mulighed for at inkludere billedfiler, stempler, filer vedhæftede filer og felter med transaktionsnummer.

Forudfyld firma- og titelfelt

Acrobat har nu en mulighed for at forudfylde felterne Firma og Titel. Denne funktion sparer tid og øge effektiviteten ved at mindske behovet for gentagne dataindtastninger.

Understøttelse til søgning efter aftaleudkast og -skabeloner

Acrobat understøtter nu søgning efter aftalekladder og skabeloner og viser dem i søgeresultaterne.

Prompt om at anmode om signaturer eller gemme en certificeret kopi efter udfyldning af en formular

Når du udfylder en PDF-formular, registrerer Acrobat automatisk formularen og beder dig om at udføre den næste handling, f.eks. Anmod om e-signaturer eller Gem en certificeret kopi af PDF-filen.

Ny eksportindstilling i genvejsmenuen for sideminiaturer

Acrobat viser nu sider fra genvejsmenuen med højreklik på sideminiaturer. Eksportsider -muligheden er nu ændret, så den indeholder de mest anvendte eksportformater – JPEG- og Microsoft® Word-dokument som de primære muligheder, og resten af formaterne er samlet i undermenuen Mere.

Og når du eksporterer en side til et format, bevarer Acrobat det forrige valg og viser ikke for at angive siderne.

Indstilling til aktivering af Microsoft® Purview Information Protection

For at forenkle implementeringen af Microsoft® Purview Information Protection (MIP) for slutbrugere er der tilføjet en ny indstilling i Acrobat, der gør det muligt at aktivere MIP direkte i deres Acrobat-program. Tidligere var det kun administratorer, der kunne aktivere MIP for brugere.

For at aktivere indstillingen skal du gå til Acrobat-indstillinger > Sikkerhed og vælg derefter Aktivér muligheden Microsoft Purview Information Protection.

Ved at indføre denne præference sigter vi mod at styrke slutbrugerne og give større kontrol over MIP-indstillingerne. Denne ændring strømliner processen og eliminerer behovet for administrativ indgriben, hvilket muliggør en mere smidig og effektiv MIP-integration i Acrobat.

Forbedret samarbejde

Kommentering på sideniveau

Du kan nu nemmere føje kommentarer til en PDF ved at bruge den nye kommentarboks, der er tilgængelig i panelet Kommentar. Kommentarer, der tilføjes via dette felt, sendes til øverste højre hjørne på den aktuelt synlige side. Du kan nemt tilbyde kommentarer og forslag, der er specifikke for individuelle sider i dokumentet, hvilket sikrer en mere fokuseret og målrettet gennemgangsproces. Brugerne behøver ikke længere at vælge hver kommentar eller rulle gennem sider for at se kommentaren, hvilket sparer tid og kræfter.

Kommenteringsforslag

For at tilskynde til deltagelse i kommenteringsarbejdsforløbet og muliggøre hurtig feedback leverer vi nu automatiske forslag til modtagere for filer, de har modtaget fra andre, især hvis de ikke har kommenteret disse filer før. Denne funktion har til formål at bede brugere om at engagere sig i kommenteringsprocessen og strømline feedbackarbejdsforløbet. I skærmbilledet nedenfor foreslår Acrobat f.eks. at tilføje kommentarer som Ser godt ud, kræver arbejde, og Tak!

Invitationsmeddelelse sendt som kommentar på PDF'en

Når du inviterer en korrekturlæser og medtager en meddelelse i invitationsdialogboksen, giver Acrobat mulighed for at sende meddelelsen som en kommentar til PDF-filen. Hvis du vælger indstillingen, tilføjes meddelelsen som en kommentar til PDF-filen. Denne funktion hjælper med at opretholde konteksten og letter effektivt samarbejde mellem korrekturlæsere og dokumentejere. Den sikrer, at vigtige instruktioner, præciseringer eller feedback er let tilgængelige i dokumentet, hvilket gør gennemgangsprocessen mere organiseret og effektiv.

Fremme af samarbejdsbaseret gennemgang via online fildeling

Når du åbner et PDF-dokument med kommentarer, beder Acrobat dig nu om at indsamle feedback i realtid via en delt onlinefil. Vælg Hent link for nemt at uploade PDF'en online og modtage et link til at dele med andre modtagere.

Når du åbner en PDF-fil med eksisterende kommentarer og tilføjer dine svar, mens du er offline, beder Acrobat dig på samme måde nu om at vælge Hent link for at uploade PDF-filen online. Ved at gøre dette kan du samarbejde i realtid med andre modtagere og fortsætte samarbejdsprocessen uden problemer.

Og hvis du åbner en PDF-fil og føjer kommentarer til den offline, beder Acrobat dig om at vælge Hent link for at overføre filen online og derefter dele den med andre modtagere.

Genkend tekst i genvejsmenuen

Acrobat giver nu mulighed for at Genkende tekst i et scannet dokument fra genvejsmenuen med højreklik.

Indstilling til at angive PDF/UA-kompatibilitet i PDFMaker

Tidligere krævede overholdelse af ISO 14289 (PDF/UA)-tilgængelighedsstandarder ved konvertering af PDF'er fra Microsoft® Word et ekstra trin. Brugere skulle vedhæfte PDF/UA ID'et ved hjælp af Preflight i Acrobat. I denne version har vi dog introduceret en ny indstilling i PDFMaker-præferencer, hvilket gør det nemmere for dig at indstille PDF/UA-kompatibilitet, når du opretter PDF-filer.

Anmod om signatur-prompt efter udskrivningsfejl

Hvis du støder på en udskrivningsfejl, mens du prøver at udskrive et PDF-dokument, foreslår Acrobat, at du bruger Anmod om e-signaturer for at dele filen online i stedet. Ved at tilbyde denne mulighed giver Acrobat dig mulighed for problemfrit at skifte fra udskrivning til digital deling af dokumentet til underskrivelsesformål.

Nyt design af PDF-ejerskabskort

PDF-ejerskabskortet er blevet redesignet til en moderne dialogboks med en opdateret brugergrænseflade. Det giver en enkel måde at indstille Acrobat som standardprogrammet til at åbne og se PDF-filer på dit system.

Spørg, om Acrobat Reader-mobilappen skal bruges til at redigere dokumenter

Hvis du bruger redigeringsværktøjet mere end tre gange i løbet af en uge i Acrobat-computerprogrammet, vises der et banner nederst i værktøjspanelet, der beder dig om at bruge Acrobat-mobilappen til en problemfri og praktisk redigeringsoplevelse på tværs af enheder. Banneret informerer dig om tilgængeligheden af mobilappen og dens fordele for mobilredigering, så du kan få adgang til de funktioner, du har brug for, mens du er på farten.

Vælg Hent mobilapp. Acrobat viser derefter en QR-kode, der skal scannes fra din mobilenhed for at installere Acrobat Reader-mobilappen.

Fortsæt med at læse PDF'er på telefonen fra computeren

I den tidligere version angav Acrobat desktop en QR-kode til installation af mobilappen og læsning af PDF-filer på din telefon. Den seneste version giver dig dog besked om at læse PDF-filer på din mobilenhed uden en QR-kode.

Læs en fil, der er gemt på en computer i en mobilapp

Når du åbner en PDF, der er gemt på din computer, beder Acrobat dig om at uploade filen til Adobe-cloud -lagringen, så du kan læse den på mobilenheden. Vælg Send til mobil for at fortsætte med at uploade PDF'en til Adobes cloud-lagring.

Når den er uploadet, viser Acrobat en meddelelse om, at filen er sendt til din mobilenhed. Du får en meddelelse på din mobilenhed i Acrobat Reader-appen for at åbne den PDF-fil, der skal læses. Hvis appen ikke er installeret på din mobil, skal du scanne den QR-kode, der vises på computerprogrammet, fra din mobiltelefon for at installere Acrobat Reader-appen.

Læs en fil, der er gemt i Adobes Cloud-lagring på mobilappen

Når du åbner en PDF, der allerede er gemt i Adobes Cloud-lagring, spørger Acrobat-programmet dig, om du vil læse den samme fil fra din mobilapp.

Vælg Åbn på mobil for at fortsætte med at læse den samme fil i din Acrobat Reader-mobilapp. Acrobat viser en meddelelse om, at filen er sendt til din mobilenhed. Du får en notifikation i Acrobat Reader-appen om at åbne den PDF-fil, der skal læses. Hvis appen ikke er installeret på din mobil, skal du scanne den QR-kode, der vises på computerprogrammet, fra din mobiltelefon for at installere Acrobat Reader-appen.

Understøttelse af indlejret indtastning for kinesisk, japansk og koreansk

Kinesiske, japanske og koreanske brugere kan nu udføre indlejret indtastning, mens de redigerer PDF-filer på macOS, samt når du bruger Udfyld og underskriv på både Windows® og macOS. Denne funktion forbedrer skriveoplevelsen og produktiviteten betydeligt for disse brugere.