Automaatsete ülesandereeglite seadistamiseks logige sisse Adobe Admin Console ja navigeerige Tooted > Automaatsed ülesandereeglid.
Mõistke, kuidas automaatse varustamise reeglid sujuvamaks muudavad toodete määramise õigustatud kasutajatele.
Automaatsed määramisereeglid võimaldavad süsteemiadministraatoritel tooteid õigustatud kasutajatele automaatselt eraldada eelmääratletud kriteeriumide alusel.Administraatorid saavad reegleid rakendada kõikidele kasutajatele või piirata sobivust valitud kataloogide ja domeenidega.See valitud kasutajate rühm saab tootele kohese juurdepääsu, kui nad seda taotlevad administraatori poolt määratud ligipääsupunktist.
Kasutajad saavad juurdepääsu taotleda Adobe töölauarakenduse või järgmiste pindade kaudu:
- Creative Cloudi töölauarakendus
- Creative Cloud veebis (ainult arvutis)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (ainult AI Assistant)
Automaatsed määramisereeglid on saadaval ainult organisatsioonidele, kes kasutavad Adobe ärisalvestust, mida võetakse ülemaailmselt kasutusele etapiliselt.
Alternatiivina võite ülesandereeglite seadistamise asemel käsitsi üle vaadata iga tootetaotluse, mille kasutajad saadavad.Lisateavet lõppkasutaja juurdepääsu taotlemise kogemuse kohta.
Litsentside kättesaadavus ja lepingu toimimine
Kui kõik saadaolevad toote litsentsid on määratud, saavad administraatorid Admin Console'is hoiatuse ja e-posti teate rohkemate litsentside ostmiseks.Taotlevat kasutajat teavitatakse e-posti teel, et rohkem litsentse pole saadaval.Pärast rohkemate litsentside lisamist peavad kasutajad uuesti juurdepääsu taotlema.
VIP lepingute puhul ettevõtte toodetega teavitatakse administraatoreid ja taotlevaid kasutajaid, kui litsentsid pole saadaval.Kui rohkem litsentse muutub kättesaadavaks, saavad ootel kasutajad juurdepääsu automaatselt taotluste järjekorras ja neid teavitatakse e-posti teel.Ootel kasutajate vaatamiseks minge Admin Console > Tooted, valige toode ja klõpsake nuppu NO ACCESS.Kasutajate vahekaardil saavad administraatorid kontrollida kasutajaid, kes enam tootele juurdepääsu ei vaja, ja neid eemaldada litsentside vabastamiseks.
Ettevõtte lepingute puhul, mis võimaldavad üledelegeerimist, saavad õigustatud kasutajad automaatse kinnituse olenemata ülejäänud litsentside arvust.Litsentsid võib üle määrata üle valitud koguse.
See ülemääramise funktsioon on saadaval ainult siis, kui teie organisatsioon kasutab teenust Adobe storage for business, mida võetakse ülemaailmselt kasutusele etapiliselt.
Automaatsete ülesandereeglite seadistamine
Valige Lisa toode.
Valige toode ja toote profiil (ainult ettevõte), mis määratakse automaatselt õigustatud kasutajatele.
- Saate luua toote kohta rohkem kui ühe reegli, kuid iga reegel peab sisaldama ainulaadset tooteprofiiliga.
- Kui loote sama toote jaoks mitu reeglit, kasutades erinevaid tooteprofiile, võidakse sobivate kasutajate juurdepääsutaotluse korral määrata mitu litsentsi.
- Kui loote API juurdepääsu pakkuva toote jaoks automaatse määramise reegli, määrab see kasutajad automaatselt arendajateks (kui nad pole juba määratud), et anda neile juurdepääs API-dele Adobe Developer tööriistades.Lugege lisaks API arendajate haldamise kohta.
Valige Edasi ja valige rolli jaoks sobivad kasutajad:
Valige järgmistest valikutest:
- Kõik selle organisatsiooni kasutajad: kõik olemasolevad ja organisatsiooni lisatud uued kasutajad saavad valitud toote taotlemisel automaatselt litsentsi.
- Valitud kataloogide või domeenide kasutajad: kõik olemasolevad ja valitud kataloogidesse või domeenidesse lisatud uued kasutajad saavad taotluse esitamisel valitud tootele automaatselt litsentsi.
Valik Kõik selle organisatsiooni kasutajad muutub vaikevalikuks, kui eelmises sammus valitud toode on Teamsi toode.
Kui valite Valitud kataloogide või domeenide kasutajad, valige Lisa kataloog.
Kataloogi valimisel kaasatakse kõik kataloogis registreeritud aktiivsed domeenid.Konkreetsete domeenide valimiseks tühistage märkeruut ja valige nõutud domeenid.
Valige Edasi ja määrake kasutajate jaoks juurdepääsu taotlemise meetod.
- Nõudepõhine juurdepääs:
- Võimaldab sobivatel kasutajatel taotleda tootele juurdepääsu integreeritud Adobe rakendusest.
- Loob toote juurdepääsu URL-i, mida saab sobivate kasutajatega jagada täiendava juurdepääsupunktina.
- Juurdepääs ainult URL-i kaudu:
- Võimaldab sobivatel kasutajatel taotleda juurdepääsu ainult administraatori poolt antud lingi kaudu.Seda linki saab kasutajatega jagada e-posti, sisemise saidi või mis tahes muu kanali kaudu.
Adobe soovitab kasutada ainult URL-i juurdepääsu järgmistel juhtudel:
Kui soovite laiendada automaatse juurdepääsu võimalust kasutajate alamhulgale.
Kui soovite jagada juurdepääsu taotlemise võimalust, kuid peita seda integreeritud Adobe rakenduse pindadelt.
Kui reegli seotud toode ei toeta rakendusesiseseid päringuid ega ole saadaval Creative Cloud töölauarakenduses või Creative Cloud veebirakenduses (nagu Adobe Acrobat Sign ja Adobe Analytics). Siin on rakenduste loend, millest kasutajad saavad juurdepääsu taotleda.
Valige Salvesta.
Juurdepääsu taotlemisel antakse õigustatud kasutajatele automaatselt litsents administraatori valitud sätete alusel. Nõudmisel juurdepääsu korral, kui taotletud tootele kehtib rohkem kui üks reegel, määratakse kasutajale kõik tooteprofiilidega seotud reeglid, mille jaoks ta on õigustatud.
Ettevõttetoote puhul valivad administraatorid toote ja tooteprofiili. Kui sama toote mitmed reeglid kasutavad erinevaid profiile, saavad õigustatud kasutajad juurdepääsu taotlemisel litsentsid kõikidele kohaldatavatele tooteprofiilidele. Meeskonnatooted ei nõua tooteprofiili valimist.
Kui reegel määrab toote, mis pakub API juurdepääsu, määrab süsteem automaatselt arendaja rolli, kui kasutajal seda juba pole.