Novedades de Acrobat DC

Ahora puede destacar los archivos importantes en Acrobat para acceder a ellos más adelante desde cualquier dispositivo. Puede destacar archivos en el equipo local, en Document Cloud o en cualquier almacenamiento de terceros. No es posible destacar los archivos que ha enviado o recibido para firmar.

Los archivos locales se copian en Document Cloud cuando los destaca. Los archivos de almacenamiento de terceros no se copian en la nube. Puede buscar todos los archivos destacados en la pestaña Destacados de la vista Inicio. Un icono de estrella en Recientes indica que el archivo está destacado. Al dejar de destacar un archivo, este se elimina de la pestaña Destacados, pero se conserva en la nube.

Destacar un archivo desde Inicio o desde Visualizador:

• En la vista Inicio, pase el cursor sobre el archivo PDF y haga clic en el icono Destacar que aparece junto al nombre del archivo.

• Abra el archivo PDF en Acrobat DC y haga clic en el icono Destacar de la barra de herramientas.

Aldestacarun archivo PDF por primera vez, se le pedirá que seleccione si desea acceder a los archivos destacados en todos sus dispositivos o en un dispositivo concreto.

Puede cambiar la preferencia en cualquier momento yendo a Editar > Preferencia > Adobe Online Services.

Ahora tiene la opción de hacer un solo clic para generar una versión optimizada de un archivo PDF directamente desde el menú Archivo de Acrobat. Una vez que haya editado un documento PDF, comprima el tamaño del archivo seleccionando Archivo > Comprimir PDF o Reducir el tamaño del archivo.

Para obtener más información, consulte Optimizar un PDF.

Ahora puede reducir el tamaño de uno o varios archivos, desde la barra de herramientas Optimizar PDF (Herramientas > Optimizar PDF).

Para obtener más información, consulte Optimizar un PDF.

La nueva opción Proteger con contraseña se añade en el menú Archivo para ayudarle a proteger sus archivos PDF con un solo clic. Dispone de una experiencia moderna y simplificada para elegir y confirmar una contraseña y dos opciones sencillas para restringir la visualización o la edición.

Para obtener más información, consulte Protección de PDF mediante contraseñas.

Acrobat incluye ahora una opción para crear un formulario desde cero utilizando una página en blanco. Vaya a Herramientas > Preparar formulario, seleccione Crear nuevo y haga clic en Iniciar.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario desde cero en Acrobat.

Ahora, los formularios de Acrobat tienen una nueva herramienta: Agregar texto. Utilice esta herramienta para agregar texto a los formularios en forma de etiquetas para los campos de texto o cualquier otra información que desee agregar al crear un formulario desde cero. Ahora puede editar el texto, las imágenes y los campos de un formulario desde la herramienta Preparar formulario (Herramientas > Preparar formulario).

El panel derecho muestra las opciones relacionadas con la herramienta seleccionada. Por ejemplo, si hace clic en un texto, la herramienta cambia al modo de edición de texto y el panel derecho muestra las opciones de edición de texto. Al hacer clic en un campo de formulario, la herramienta cambia al modo de creación de formularios y el panel derecho muestra las opciones relacionadas con el formulario.

La nueva interfaz visual y descriptiva de Rellenar y firmar le ayuda a decidir lo que quiere hacer: Rellenar y firmar o Solicitar firmas.

Ahora puede elegir el color que desee para rellenar el formulario PDF y firmarlo con la herramienta Rellenar y firmar de Acrobat. Para cambiar el color, haga clic en el botón Color de la barra de herramientas Rellenar y firmar.

De forma predeterminada, el color de la firma es el negro. Para conservar el color predeterminado, anule la selección de la casilla Mantener el color original para la firma.

Para obtener más información, consulte Rellenar un formulario PDF.

Ahora puede adjuntar directamente un vínculo de su formulario rellenado y firmado a su correo electrónico para enviarlo a los destinatarios.

Para obtener más información, consulte Enviar el formulario.

Al enviar documentos para su firma desde Acrobat a través de Adobe Sign, debe colocar los campos de formulario en el documento e indicar dónde deben rellenar los datos y firmar los firmantes. En la versión anterior, presentamos una versión simple para colocar los campos de formulario para un único firmante. En esta versión, ampliamos la versión simple con la capacidad de asignar campos a varios firmantes.

Al seleccionar un firmante en el panel derecho, todos los campos creados se asignan al firmante seleccionado.

Puede cambiar al asignado para cualquier campo con la barra de herramientas flotante. Los colores asignados a los firmantes facilitan la tarea de distinguir los campos de los respectivos firmantes.

Para obtener más información, consulte Enviar documentos para su firma.

Las pestañas Ver y Revisar en el carril izquierdo de la página de inicio de Acrobat ahora tienen el nombre Compartidos por usted y Compartidos por otros, lo que proporciona una experiencia unificada de uso compartido.

Ahora resulta mucho más sencillo compartir archivos. Ahora, los tres iconos independientes de la esquina superior derecha de la barra de herramientas representan Obtener un vínculo, Adjuntar al correo electrónico e Invitar usuarios al archivo PDF.

Para obtener más información, consulte Compartir y rastrear documentos PDF en línea (Nueva experiencia | Antigua experiencia).

Ahora puede utilizar @mención en sus notas de comentarios personales para comenzar una revisión. En el momento en que utilice @mención en un archivo PDF, el modo de revisión se habilita para usted. Los revisores recibirán un correo electrónico de invitación con un vínculo al archivo compartido de revisión de Document Cloud.

Sugerencias de autocompletar en @mención: @menciones ahora se ha mejorado para incluir los contactos de la organización y la lista de contactos personales sincronizados. Un iniciador de revisiones puede agregar nuevos revisores mediante @menciones.

Acrobat DC, Acrobat 2017 y Acrobat 2015 son compatibles con el nuevo macOS 10.15 Catalina. Para obtener más información sobre los cambios importantes en la experiencia de usuario y los problemas conocidos, consulte Acrobat y macOS 10.15 Catalina.

Microsoft desactivará la API de descubrimiento de Office 365 el 1 de noviembre de 2019. Tras esta fecha, se producirá un error en la integración con Acrobat/Reader y OneDrive para la empresa, ya que la integración utiliza la API. Para corregir este problema, actualice su Acrobat/Reader a la última versión: En el menú Ayuda, haga clic en Buscar actualizaciones y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso de actualización.

Los siguientes elementos de la interfaz de usuario (IU), que solían aparecer en gris en el modo oscuro, ahora aparecen en el tema oscuro como otras partes de la interfaz de usuario: la barra de menú del sistema, el panel de comentarios y la barra de desplazamiento.

Además del gris claro y el gris oscuro, ahora puede elegir el Tema del sistema en Acrobat. Al seleccionar el tema del sistema, Acrobat cambia la interfaz de usuario según el tema del sistema operativo (OS). Si el tema del sistema operativo cambia mientras se ejecuta Acrobat, el tema de Acrobat también se actualizará. Para elegir el tema, vaya a Vista > Mostrar tema > Tema del sistema.

Se han eliminado las tarjetas de tareas pendientes de la vista Inicio. Podrá seguir accediendo a sus tareas pendientes desde el menú notificaciones de la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación. Verá una notificación cuando reciba un documento que le pedirá que realice alguna acción, por ejemplo ver, revisar o firmar.

El clúster de herramientas rápidas de la barra de herramientas ahora se puede arrastrar y soltar para ajustar su posición en la barra de herramientas. Pase el puntero del ratón sobre el clúster de herramientas para mostrar la flecha de arrastre en cuatro sentidos. Haga clic y arrastre para cambiar la posición del clúster de herramientas rápidas a la izquierda de la barra de herramientas. La posición del clúster de herramientas rápidas se mantiene en todas las sesiones.

Las herramientas de visualización heads-up (HUD), como Seleccionar herramienta, Herramienta Mano, Aumentar, Reducir y Nivel de zoom ahora se incluyen en las herramientas Mostrar Seleccionar y Aumentar. Puede quitar las herramientas HUD de la barra de herramientas rápidas. Si se eliminan todas las herramientas, el botón HUD se elimina de la barra de herramientas.

Ahora puede abrir los archivos PDF en revisión en el modo de pantalla completa en Acrobat. De este modo, se mantiene el enfoque en el contenido y los comentarios recibidos. Para cambiar al modo de pantalla completa, utilice el método abreviado de teclado Ctrl + L.

Ahora es posible seleccionar y copiar parcialmente el texto de un comentario en los flujos de trabajo de revisión y comentarios. Para copiar el texto del comentario, haga clic en el comentario y seleccione el texto y, a continuación, haga clic con el botón derecho y copie el texto.

El cuadro de respuestas del panel de comentarios ahora se ha ampliado para incluir el botón Publicar y el icono de @mención.

Al cerrar la sesión de Acrobat DC, se borra la lista de archivos recientes.