Novedades de Acrobat

Mejoras en el nuevo Acrobat

Cambiar posición de las herramientas rápidas

Ahora es posible arrastrar la barra de herramientas rápidas y colocarla como desee. Para ello, seleccione y mantenga pulsado el control de arrastre de la herramienta rápida en la parte superior con el cursor del ratón y, a continuación, arrástrela a la ubicación deseada. Esto ayuda a acercar las herramientas al área de trabajo en monitores de pantalla grande o a ajustar el diseño de la herramienta para evitar que se solape con el área de lectura del documento.

Opción Deshacer rehacer en la barra de menú superior

Ahora, cuando realiza cualquier operación en el PDF, Acrobat ofrece opciones para deshacer o rehacer cambios. Estas opciones están convenientemente ubicadas en la barra de menú superior para facilitar el acceso.

Compatibilidad con etiquetas de página

En la versión anterior, las etiquetas de página solo se podían ver debajo de las miniaturas de página y no en el panel de navegación derecho. Sin embargo, en esta versión, ahora puede ver los rótulos y números de página en el panel de navegación derecho.

Además, la barra de visualización anticipada de un PDF también muestra las etiquetas de página.

Navegación, zoom y visualización de página mejorados

Las opciones de navegación, visualización y zoom de página se han optimizado en esta versión para proporcionar una experiencia de visualización fluida e intuitiva. Anteriormente, para acceder a estas funciones era necesario utilizar el menú de hamburguesa   (Windows) o el menú Vista (macOS). Ahora, estas opciones se consolidan en un botón en el carril inferior derecho. Los cambios clave incluyen:

• Acceso con un solo clic: encuentre fácilmente opciones de visualización, navegación y zoom a través del botón del carril de la parte inferior derecha, lo que reduce la necesidad de la hamburguesa   o del menú Vista.
• Vistas predeterminada y ampliada: inicialmente, verá una lista condensada de opciones. Seleccione Más para ver opciones en línea adicionales.
• Actualizaciones de iconos: la selección de herramientas actualiza el icono correspondiente en el carril derecho.
• Información sobre herramientas: cada herramienta incluye información descriptiva para mayor claridad.
• Desplazamiento: una barra de desplazamiento se activa cuando el contenido del menú supera su altura máxima.

Solicitud de uso de la herramienta Escanear y OCR para un PDF escaneado

Al abrir un PDF escaneado, Acrobat detecta y le solicita que use la herramienta Escanear y OCR para convertir el documento en un PDF editable. Para ejecutar OCR, seleccione Inicio en el indicador de la barra superior.

Arrastrar y soltar para combinar archivos

Ahora puede arrastrar varios archivos directamente a un PDF para combinarlos en Acrobat. Al arrastrar y soltar estos archivos, aparece el cuadro de diálogo Abrir o combinar archivos, en el que se le solicita que seleccione si desea Abrir los archivos o Combinarlos.

Herramientas de anotación ancladas para un acceso y uso rápidos

En esta versión, las anotaciones que utilice se fijan de forma predeterminada para el acceso rápido.Esto significa que ya no tendrá que seleccionar varias subherramientas del panel Herramientas rápidas.

Nueva ayuda de Acrobat in-app

Ahora puede acceder a las instrucciones, a los vídeos, a las visitas a las herramientas y a mucho más directamente en la sección de ayuda recién integrada de Acrobat, lo que elimina la necesidad de visitar páginas web externas para obtener asistencia.

Si utiliza la herramienta Solicitar firmas electrónicas y necesita ayuda, seleccione la opción Obtener ayuda con las firmas electrónicas en el cuadro de diálogo Solicitar firmas electrónicas. Se abre una ventana de Ayuda que presenta una selección de artículos útiles.

Seleccione el tema correspondiente a sus necesidades y la ventana Ayuda le mostrará los pasos necesarios. Si hay disponible un tutorial de vídeo, puede seleccionarlo para reproducirlo.

Mejoras en la solicitud de firmas

Se ha mejorado la experiencia de solicitud de firmas para los usuarios de Teams y Enterprise

Los usuarios de Acrobat Teams y Enterprise ahora pueden enviar documentos para su firma, incluso cuando han iniciado sesión con una cuenta personal.En el cuadro de diálogo Solicitar firmas electrónicas, Acrobat muestra un mensaje en la parte superior en el que se indica que el documento se ha enviado para su firma mediante el ID de la organización, no con el ID personal.

Enviarse el acuerdo a uno mismo para firmar u obtener una vista previa de la experiencia del destinatario

Ahora, tiene la opción de incluirse como firmante de un acuerdo. Acrobat le pedirá que explore el proceso de enviar y firmar poniéndose a usted mismo como firmante.

Una vez que haya enviado el documento para su firma, la pantalla de confirmación en Acrobat presenta estas nuevas opciones:

• Firmar este acuerdo: elija esta opción para firmar el acuerdo usted mismo o para ver la experiencia de firma del destinatario.
• Volver a enviar este acuerdo: al seleccionar esta opción, se le redirigirá al cuadro de diálogo Solicitar firmas electrónicas, lo que le permitirá añadir más firmantes al acuerdo.

Sugerencias de herramientas mejoradas para los formularios PDF

Al abrir un formulario PDF en Acrobat, el software identifica los campos del formulario. Dependiendo del tipo de formulario, se recomienda utilizar la herramienta Rellenar y firmar o la herramienta Solicitar firmas electrónicas. Para los formularios que podrían usar ambas herramientas, Acrobat ofrece una opción entre ellas.

Puntuar y proporcionar comentarios para la experiencia de solicitud de firmas

Acrobat ahora le pedirá que comparta comentarios sobre la experiencia de solicitud de firmas electrónicas.

Elija la respuesta deseada y proporcione comentarios.

Mejoras de Acrobat para administradores de equipos

Los administradores de equipos en Acrobat ahora tienen acceso directo a la Admin Console dentro del programa, lo que les permite agregar, quitar o modificar usuarios.

Además, hemos mejorado la experiencia de incorporación para que los administradores de equipos tengan un comienzo más rápido y sencillo.

Copiar, clonar y restablecer campos de formulario

Al diseñar un formulario, al agregar un campo de formulario, Acrobat ahora ofrece dos opciones: Copiar Campo y Clonar Campo.  Estas opciones aceleran el proceso cuando hay campos repetidos. Para utilizar estas opciones, haga lo siguiente:

Aplicar estilos a un PDF con Adobe Express

En esta versión, hemos introducido Estilizar esta herramienta PDF. Para dar un aspecto profesional a su PDF, utilice esta función y haga lo siguiente:

• Aplicar estilos a este PDF: cargue y modifique el PDF en la aplicación web de Adobe Express.
• Diseñar una página nueva: comience con una página en blanco y diséñela como mejor se ajuste antes de agregarla al PDF.
• Añadir banco de imágenes: examine e inserte imágenes premium de Adobe Stock en el PDF.

Nueva migración de marcos de desplazamiento en macOS

En la última versión, hemos adoptado el nuevo marco NSScrollView en macOS, que ofrece una experiencia de desplazamiento moderna que aparece mientras está en uso y elimina las necesidades de espacio adicional. La actualización mejora el rendimiento en aproximadamente un 70 %, redibujando solo el área de desplazamiento activa para aumentar la eficiencia. Para obtener más información, consulte Actualizaciones del marco de desplazamiento de Acrobat para macOS.

Crear y compartir PDF desde Word, PowerPoint y Excel

En versiones anteriores, la conversión y el uso compartido de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft como Word, PowerPoint y Excel requerían varios pasos. Con esta versión, está disponible una función Convertir a PDF y Compartir. Esta opción convierte el archivo a PDF en Acrobat, genera un vínculo para compartir y lo copia. Puede compartir el vínculo copiado con los destinatarios que desee.

Cuando selecciona la opción Crear PDF y compartir a través de Outlook, se genera un PDF y coloca su vínculo compartido en el cuerpo del correo electrónico redactado, listo para ser enviado a otros destinatarios.

Nueva opción en la pestaña Inicio

Del mismo modo, las opciones Crear PDF y compartir también se proporcionan en la pestaña Inicio de las aplicaciones de MS Office.

Nueva opción en el menú Archivo

Desde el menú Archivo > Compartir > Enviar Adobe PDF para revisar de la aplicación Microsoft, ahora puede Crear directamente un PDF y un vínculo para compartirlo.

Además, desde el menú Archivo > Compartir > Correo electrónico de la aplicación de Microsoft, ahora puede Crear directamente un PDF y compartirlo a través de Outlook.

Nuevas herramientas contextuales al editar PDF

Al editar un archivo PDF, Acrobat proporciona las siguientes herramientas contextuales:

Para la selección de texto

• Ajustar el tamaño de fuente (aumentar o disminuir)
• Subrayado
• Tachado
• Resaltar
• Copiar con formato
• Cortar texto

Además, al hacer clic con el botón derecho en el texto seleccionado, se incluyen:

• Copiar con formato
• Resaltar
• Exportar texto seleccionado
• Redactar texto

Para la selección de imágenes

• Recortar
• Rotar
• Eliminar
• Exportar
• Reemplazar
• Redactar

Además, ahora se incluye la opción Censurar imagen al hacer clic con el botón derecho en una imagen.

Compatibilidad de edición ajustable para PDF que contienen apartes y notas al pie de página

En un documento, los apartes son secciones de contenido en cierto modo tangenciales al contenido principal de una página. Estas secciones suelen tener fondos o bordes distintos, con estilos de fuente y diseños que varían con respecto al contenido principal.  En esta versión, los PDF con apartes también están cualificados para su edición. Puede realizar operaciones como seleccionar, eliminar, cortar, copiar y pegar texto, o cambiar el tamaño del cuadro de texto para reorganizar el contenido.

De igual forma, puede editar, cortar, copiar, pegar, cambiar el tamaño o mover el texto de las notas al pie de página de un PDF.

Capacidades de lector de pantalla mejoradas con el nuevo servicio basado en la nube

Acrobat ofrece ahora un servicio basado en la nube que mejora la lectura de pantalla para los PDF que cumplan los requisitos. El servicio en la nube comprende la estructura, las etiquetas y la secuencia de lectura del documento cuando se accede a un PDF mediante herramientas de soporte. Después del análisis, se le solicitará que decida si desea utilizar la funcionalidad mejorada de la nube. El nuevo servicio basado en la nube proporciona resultados detallados más precisos y reconoce automáticamente los textos en los escaneos, incluyendo:

• Niveles de encabezado en el documento.
  
• Tablas, con o sin bordes.
• Listas, incluida una lista de listas.
• Orden de lectura en un diseño de varias columnas.

Para utilizar el servicio basado en la nube, habilite el lector de pantalla cuando haya un PDF abierto en Acrobat y haga lo siguiente:

Para obtener más información, consulte Capacidades de lector de pantalla mejoradas con el nuevo servicio basado en la nube.

Comentarios sobre la experiencia de edición de PDF

Acrobat ahora le pedirá que comparta sus comentarios sobre su experiencia de edición de PDF. Elija la respuesta deseada cuando se le solicite y proporcione comentarios.

Compatibilidad de PDFMaker con Microsoft Visio de 64 bits

Acrobat PDFMaker ahora es compatible con Microsoft Visio de 64 bits en las versiones de MS Office de 2016, 2019, y 2021.

Solucionar problemas de bloqueo de Acrobat

En el cuadro de diálogo de bloqueo de Acrobat, seleccione Más información para conocer los pasos para solucionar el bloqueo de Acrobat.