Funciones de accesibilidad en archivos PDF

Un documento o una aplicación se consideran accesibles si las personas con discapacidad, como problemas de movilidad, ceguera o visión disminuida, pueden utilizarlos. Las funciones de accesibilidad de Acrobat, Acrobat Reader y el formato de documento portable de Adobe (Portable Document Format, PDF) permiten a las personas discapacitadas usar documentos PDF con o sin lectores de pantalla, ampliadores de pantalla e impresoras para Braille.

La conversión de un PDF en accesible suele beneficiar a todos los usuarios. Por ejemplo, la estructura de documento que permite que un lector de pantalla lea un PDF en voz alta también permite que un dispositivo móvil haga refluir el documento para mostrarlo en una pantalla pequeña. De forma similar, el orden de tabulación preestablecido de un formulario PDF accesible ayuda a todos los usuarios (no sólo a los que tienen dificultades de movilidad) a rellenar el formulario con más facilidad.

Las funciones de accesibilidad de Acrobat y Acrobat Reader se dividen en dos categorías amplias. Hay funciones para que la lectura de los documentos PDF sea más accesible y funciones para crear documentos PDF accesibles. Para crear documentos PDF accesibles use Acrobat, no Reader.

Funciones para hacer accesible la lectura de documentos PDF

• Preferencias y comandos para optimizar el producto generado por el software y los dispositivos de soporte, por ejemplo el almacenamiento como texto accesible para una impresora para Braille.

• Preferencias y comandos para hacer más accesible el desplazamiento por documentos PDF, como el desplazamiento automático y la apertura del PDF por la última página leída.

• Ayudante de configuración de accesibilidad para facilitar la definición de la mayoría de las preferencias relacionadas con la accesibilidad

• Alternativas de teclado a las acciones del ratón

• Capacidad de reflujo para mostrar con letras más grandes el texto de un PDF y presentar un PDF de varias columnas en una sola de forma temporal a fin de facilitar su lectura.

• Conversión de texto a formato oral para su lectura en voz alta

• Compatibilidad con lectores de pantalla y ampliadores de pantalla.

Funciones para crear PDF accesibles

• Creación de documentos PDF con etiquetas desde aplicaciones de creación.

• Conversión de documentos PDF sin etiquetas a PDF con etiquetas

• Configuración de seguridad que permite a los lectores en pantalla acceder al texto pero no copiarlo, imprimirlo, editarlo ni extraerlo.

• Posibilidad de agregar texto a páginas digitalizadas para mejorar su accesibilidad.

• (Acrobat Pro) Herramientas para editar el orden de lectura y la estructura del documento

• (Acrobat Pro) Herramientas para crear formularios PDF accesibles

Acrobat Standard proporciona ciertas funciones para hacer que los archivos PDF existentes sean accesibles. Acrobat Pro le permite realizar tareas como, por ejemplo, editar el orden de lectura o editar las etiquetas de estructura del documento que son necesarias para que ciertos formularios y documentos PDF sean accesibles.

Recursos adicionales

Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte estos recursos:

• Accesibilidad, información general, nuevas funciones y preguntas más frecuentes de Acrobat: www.adobe.com/es/accessibility/products/acrobat/

• Creación de documentos PDF accesibles: www.adobe.com/es/accessibility

• Sugerencias generales de accesibilidad: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Los documentos PDF accesibles tienen estas características:

Texto susceptible de búsquedas

Un documento compuesto de imágenes de texto digitalizadas es por definición inaccesible, ya que su contenido está formado por imágenes, no texto en el que se pueda buscar. El software de soporte no puede leer ni extraer las palabras, los usuarios no pueden seleccionar ni editar el texto y usted no puede manipular el PDF para hacerlo accesible. Convierta las imágenes digitalizadas de texto en texto que permita búsquedas mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR); sólo después podrá usar las otras funciones de accesibilidad con el documento.

Descripciones de texto alternativo (Acrobat Pro)

Los lectores de pantalla no pueden leer elementos de documento tales como imágenes y campos de formularios interactivos a menos que tengan un texto alternativo asociado. Los lectores de pantallas pueden leer vínculos Web, pero es posible proporcionar descripciones más informativas como texto alternativo. El texto alternativo y la información sobre herramientas pueden ayudar a muchos usuarios, incluidos aquellos con problemas de aprendizaje.

Fuentes que permiten extraer caracteres como texto (Acrobat Pro)

Las fuentes de un documento PDF accesible deben contener suficiente información para que Acrobat extraiga todos los caracteres como texto con fines distintos de su presentación en pantalla. Acrobat extrae caracteres a texto Unicode cuando se lee un documento PDF con un lector de pantalla o con la función Leer en voz alta. Acrobat también extrae caracteres a Unicode cuando el usuario guarda como texto para una impresora para Braille. La extracción no se puede realizar si Acrobat no puede determinar cómo asignar la fuente a los caracteres Unicode.

Orden de lectura y etiquetas de estructura de documento (Acrobat Pro)

Para leer el texto de un documento y presentarlo de forma que tenga sentido para el usuario, un lector de pantalla o una herramienta de conversión de texto a voz equivalente requiere un documento estructurado. Las etiquetas de estructura de documento de un PDF definen el orden de lectura e identifican encabezados, párrafos, secciones, tablas y otros elementos de página.

Campos de formulario interactivos (Acrobat Pro)

Algunos documentos PDF contienen formularios que deben ser rellenados por una persona en un ordenador. Para que sean accesibles, los campos de formulario deben ser interactivos para que el usuario pueda introducir valores en ellos.

Ayuda de navegación (Acrobat Pro)

Las ayudas de navegación en un PDF incluyen vínculos, marcadores, encabezados, tabla de contenido y orden de tabulación preestablecido para campos de formulario. Ayudan a los usuarios a comprender el documento sin necesidad de tener que leerlo por completo. Los marcadores son especialmente útiles y se pueden crear a partir de encabezados de documentos.

Idioma del documento (Acrobat Pro)

Al especificar el idioma del documento PDF se permite que ciertos lectores de pantalla cambien al idioma adecuado.

La seguridad no interfiere con el software de soporte (Acrobat Pro)

Algunos autores de documentos PDF no permiten que los usuarios impriman, copien, extraigan, agreguen comentarios o editen texto. El texto de un PDF accesible debe estar disponible para un lector de pantalla. Puede usar Acrobat para garantizar que la configuración de seguridad no interfiera con la capacidad del lector de pantalla para convertir el texto en pantalla a voz.

Para obtener más información sobre la accesibilidad de los documentos PDF, visite www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Acerca de etiquetas, accesibilidad, orden de lectura y reflujo

Las etiquetas de PDF se parecen en muchos aspectos a las etiquetas XML. Las etiquetas de PDF indican la estructura del documento: qué texto es un encabezado, qué contenido forma una sección, qué texto es un marcador, etc. La estructura organizativa del documento se representa mediante un árbol de estructura lógica de etiquetas. Por tanto, las etiquetas indican el orden de lectura y mejoran la navegación, especialmente en documentos largos y complejos, sin cambiar el aspecto del PDF.

El software de soporte determina cómo presentar e interpretar el contenido del documento mediante el árbol de estructura lógica. La mayor parte del software de soporte depende de las etiquetas de estructura de documento para determinar el orden de lectura adecuado del texto. Las etiquetas de estructura de documento permiten al software de soporte transmitir el significado de las imágenes y otro contenido en un formato alternativo, como el sonido. Un documento sin etiquetas no contiene información de estructura y Acrobat tiene que deducir una estructura a partir del valor de preferencia Orden de lectura. Esta situación suele resultar en que los elementos de la página se lean en el orden equivocado o no se lean en absoluto.

El reflujo de un documento para su presentación en la pantalla pequeña de un dispositivo móvil depende de esas mismas etiquetas de estructura de documento.

En Acrobat Pro, el árbol de estructura lógica aparece en el panel Etiquetas. Muestra el contenido del documento como elementos de página anidados en varios niveles.