Funciones de accesibilidad en archivos PDF

Hacer que los PDF sean accesibles beneficia a todos los usuarios. Por ejemplo, la estructura de documento que permite a los lectores de pantalla leer un PDF en voz alta también permite a los dispositivos móviles mostrar el documento de forma más eficaz en pantallas pequeñas. Además, el orden de tabulación preestablecido de un formulario de PDF accesible facilita que todos los usuarios, no solo los que tienen problemas de movilidad, rellenen el formulario.

Las funciones de accesibilidad de Acrobat y Acrobat Reader se dividen en dos categorías principales: las que mejoran la lectura de los documentos de PDF y las que crean PDF accesibles. Para crear documentos PDF accesibles usa Acrobat, no Reader.

Funciones de accesibilidad de PDF

• Guardar como texto accesible para impresoras Braille y otros dispositivos de asistencia.
  
• Mejoras en la navegación, como el desplazamiento automático y la apertura de archivos PDF en la última página leída.
• Un Ayudante de configuración de accesibilidad para facilitar la configuración de preferencias.
• Alternativas de teclado a las acciones del ratón.
• Capacidad de Reflow, que muestra el texto del PDF en texto grande y convierte diseños de varias columnas en una única columna legible.
• Lectura en voz alta para la conversión de texto a voz.
• Compatibilidad con lectores de pantalla y ampliadores de pantalla.

Funciones de creación de PDF accesibles

• Las aplicaciones de creación generan PDF etiquetados.
• Conversión de documentos PDF no etiquetados a PDF etiquetados.
• Acceso al lector de pantalla al tiempo que se impide copiar, imprimir, editar o extraer texto mediante la configuración de seguridad.
• Posibilidad de añadir texto a páginas digitalizadas para mejorar su accesibilidad.
• (Acrobat Pro) Herramientas para editar el orden de lectura y la estructura del documento.
• (Acrobat Pro) Herramientas para crear formularios PDF accesibles.

Acrobat Standard proporciona ciertas funciones para hacer que los archivos PDF existentes sean accesibles. Acrobat Pro le permite realizar tareas como, por ejemplo, editar el orden de lectura o editar las etiquetas de estructura del documento que son necesarias para que ciertos formularios y documentos PDF sean accesibles.

Recursos adicionales

Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte estos recursos:

• Accesibilidad, información general, nuevas funciones y preguntas más frecuentes de Acrobat: www.adobe.com/es/accessibility/products/acrobat/
• Creación de documentos PDF accesibles: www.adobe.com/es/accessibility
• Sugerencias generales de accesibilidad: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Los documentos PDF accesibles tienen estas características:

• Texto susceptible de búsquedas: un documento compuesto de imágenes de texto digitalizadas es por definición inaccesible, ya que su contenido está formado por imágenes, no texto en el que se pueda buscar. El software de soporte no puede leer ni extraer las palabras, los usuarios no pueden seleccionar ni editar el texto y usted no puede manipular el PDF para hacerlo accesible. Convierta las imágenes digitalizadas de texto en texto que permita búsquedas mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR); sólo después podrá usar las otras funciones de accesibilidad con el documento.
• Descripciones de texto alternativo (Acrobat Pro): los lectores de pantalla no pueden leer elementos del documento tales como imágenes y campos de formularios interactivos a menos que tengan un texto alternativo asociado. Los lectores de pantallas pueden leer vínculos Web, pero es posible proporcionar descripciones más informativas como texto alternativo. El texto alternativo y la información sobre herramientas pueden ayudar a muchos usuarios, incluidos aquellos con problemas de aprendizaje.
• Fuentes que permiten extraer caracteres como texto (Acrobat Pro): las fuentes de un PDF accesible deben contener suficiente información para que Acrobat pueda extraer todos los caracteres en texto para otros fines que no sean mostrar texto en pantalla. Acrobat extrae caracteres a texto Unicode cuando se lee un documento PDF con un lector de pantalla o con la función Leer en voz alta. Acrobat también extrae caracteres a Unicode cuando el usuario guarda como texto para una impresora para Braille. La extracción no se puede realizar si Acrobat no puede determinar cómo asignar la fuente a los caracteres Unicode.
• Orden de lectura y etiquetas de estructura de documento (Acrobat Pro): para leer el texto de un documento y presentarlo de forma que tenga sentido para el usuario, un lector de pantalla u otra herramienta de conversión de texto a voz equivalente requiere un documento estructurado. Las etiquetas de estructura de documento de un PDF definen el orden de lectura e identifican encabezados, párrafos, secciones, tablas y otros elementos de página.
• Campos de formulario interactivos (Acrobat Pro): algunos archivos PDF contienen formularios que una persona debe rellenar con un equipo. Para que sean accesibles, los campos de formulario deben ser interactivos para que el usuario pueda introducir valores en ellos.
• Ayudas de navegación (Acrobat Pro): las ayudas de navegación en un PDF incluyen vínculos, marcadores, encabezados, tabla de contenido y orden de tabulación preestablecido para campos de formulario. Ayudan a los usuarios a comprender el documento sin necesidad de tener que leerlo por completo. Los marcadores son especialmente útiles y se pueden crear a partir de encabezados de documentos.
• Idioma de documento (Acrobat Pro): Al especificar el idioma del documento en un archivo PDF, se permite que determinados lectores de pantalla cambien al idioma adecuado.

La seguridad que no interfiere con el software asistido (Acrobat Pro): algunos autores de archivos PDF restringen a los usuarios la posibilidad de imprimir, copiar, extraer, añadir comentarios o editar texto. El texto de un PDF accesible debe estar disponible para un lector de pantalla. Puede usar Acrobat para garantizar que la configuración de seguridad no interfiera con la capacidad del lector de pantalla para convertir el texto en pantalla a voz.

Para obtener más información sobre la accesibilidad de los documentos PDF, visita www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Acerca de etiquetas, accesibilidad, orden de lectura y reflujo

Las etiquetas de PDF se parecen en muchos aspectos a las etiquetas XML. Las etiquetas de PDF indican la estructura del documento: qué texto es un encabezado, qué contenido forma una sección, qué texto es un marcador, etc. La estructura organizativa del documento se representa mediante un árbol de estructura lógica de etiquetas. Por tanto, las etiquetas indican el orden de lectura y mejoran la navegación, especialmente en documentos largos y complejos, sin cambiar el aspecto del PDF.

El software de soporte determina cómo presentar e interpretar el contenido del documento mediante el árbol de estructura lógica. La mayor parte del software de soporte depende de las etiquetas de estructura de documento para determinar el orden de lectura adecuado del texto. Las etiquetas de estructura de documento permiten al software de soporte transmitir el significado de las imágenes y otro contenido en un formato alternativo, como el sonido. Un documento sin etiquetas no contiene información de estructura y Acrobat tiene que deducir una estructura a partir del valor de preferencia Orden de lectura. Esta situación suele resultar en que los elementos de la página se lean en el orden equivocado o no se lean en absoluto.

El reflujo de un documento para su presentación en la pantalla pequeña de un dispositivo móvil depende de esas mismas etiquetas de estructura de documento.

En Acrobat Pro, el árbol de estructura lógica aparece en el panel Etiquetas. Muestra el contenido del documento como elementos de página anidados en varios niveles.